Katika makala haya, nitajadili jinsi unavyoweza kupanga data kwa thamani katika Microsoft Excel . Tunapofanya kazi na idadi kubwa ya data katika Excel, mara nyingi tunahitaji kuzipanga. Katika hali kama hii, chaguo la excel Panga huturuhusu kubinafsisha mpangilio wa data ya laha kazi. Kwa mfano, unaweza kupanga umri wa baadhi ya watu kulingana na majina yao. Tunaweza kupanga data kwa alfabeti , nambari, kulingana na tarehe, n.k. Hebu tupitie makala ili kujifunza kupanga data kwa thamani.

Pakua Kitabu cha Mazoezi

Unaweza kupakua kitabu cha mazoezi ambacho tumetumia kuandaa makala haya.

Mbinu 5 Rahisi za Kupanga Data kwa Thamani katika Excel

1. Panga Data ya Excel kwa Thamani katika Safuwima

Tuseme tuna seti ya data iliyo hapa chini, iliyo na majina ya watu kadhaa na umri wao.

Sasa nitachambua enzi za watu hao hapo juu kwanza. Kisha nitapanga majina yao pia.

Hatua:

• Ili kupanga umri wa watu, chagua thamani za umri za safu C kwanza.

• Kisha, ili kupanga kwa mpangilio wa kupanda, nenda kwenye Data > A hadi aikoni ya Z kutoka sehemu ya Panga na Chuja (tazama picha ya skrini).

• Kutokana na hayo, yaliyo hapa chini Panga Onyo kidirisha kitatokea, chagua Panua uteuzi ili kupanga majina ya watu kulingana na umri uliopangwa.
• Baada ya hapokwamba,  bonyeza SORT .
• Ikiwa hutaki kupanga data katika safu wima iliyochaguliwa ili kuathiri data iliyosalia basi chagua Endelea na uteuzi wa sasa .

• Mwishowe, utaona matokeo hapa chini. Thamani za umri za watu hupangwa kwa mpangilio wa kupanda.

• Vile vile, unaweza kupanga data ya umri ulio juu kwa utaratibu wa kushuka kwa kwenda Data > Z hadi Aikoni ya .

⏩ Kumbuka:

Wewe inaweza kupanga majina ya safuwima B kwa mpangilio wa kushuka/kupanda kwa alfabeti kwa kufuata hatua zilizo hapa chini.

Hatua:

• Chagua majina kwanza.
• Kisha nenda kwenye Data > A hadi Z / Z hadi A ikoni.

• Kwa hivyo, haya ndio matokeo tutapata. Unaweza kutumia mchakato huu kupanga thamani za tarehe pia.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga na Kuchuja Data katika Excel ( Mwongozo Kamili)

2. Upangaji Data katika Masafa au Jedwali kwa Thamani

Tuseme, tuna safu ya data iliyo hapa chini iliyo na majina ya watu kadhaa, umri, kazi, jiji la makazi. , nk.

Sasa, nitapanga safu iliyo hapo juu kulingana na majina ya watu kwa mpangilio wa kupanda.

Hatua:

• Kwanza, chagua visanduku vyovyote kwenye safu wima unavyotaka kupanga (hapa Kiini B7 ).
• Kisha, nenda kwa Data > A hadi Z ikoni (onapicha ya skrini).

• Kwa hivyo, excel itarudisha matokeo yafuatayo. Data yote ya majina katika safuwima B imepangwa na hivyo kusasisha mpangilio wa data katika safu wima zingine.

Soma Zaidi: Jinsi ya Kupanga Masafa Kwa Kutumia VBA katika Excel (Mifano 6)

3. Panga Data kwa Thamani Kwa Kutumia Upangaji Maalum katika Excel

Tunaweza tumia Chaguo Maalum kupanga data katika safu wima nyingi. Kando na hilo, tunaweza kutengeneza orodha maalum, na hivyo kupanga data kulingana na orodha.

3.1. Panga Data katika Safu Wima Nyingi

Kwanza, nitapanga data kulingana na thamani katika viwango vingi kwa kutumia chaguo la Kupanga Maalum . Kwa kutumia chaguo hili tunaweza kupanga data katika safu wima nyingi.

Hatua:

• Hapo awali, chagua seli zozote katika mkusanyiko wa data ulio hapa chini na uende kwenye Data > Panga .

• Kutokana na hayo, kidirisha cha Panga kinaonyesha juu.
• Inayofuata, kwa kiwango cha kwanza, chagua jina la safu wima kutoka kwenye menyu kunjuzi ya Panga kwa .
• Kisha ubofye Ongeza Kiwango >. Ninapotaka kuongeza viwango viwili zaidi, nitabofya Ongeza Kiwango mara mbili.

• Kwa hivyo, utaona hapa chini viwango vinaongezwa kwenye kidirisha cha Panga . Sasa, chagua safu wima unazotaka kupanga, kisha angalia Panga Kwenye na Agiza na ubofye Sawa .

• Mwishowe, tutapata matokeo yaliyo hapa chini.

3.2. Panga Data Kwa Kutumia Orodha Maalum

Wakati mwingine tunahitaji kupanga data kulingana na orodha maalum. Kwa njia hii, nitakuonyesha jinsi unaweza kufanya orodha maalum. Baadaye nitapanga thamani kulingana na orodha maalum.

Hebu tuchukulie, katika mkusanyiko wa data ulio hapa chini, kwamba kazi 3 tofauti zimeorodheshwa. Nitapanga safu wima ya Kazi kulingana na orodha: Mwanasheria , Mhandisi , Mwanahabari .

Hatua:

• Kwanza, chagua visanduku vyovyote kutoka kwa mkusanyiko wako wa data na uende kwenye Data > Panga 2> kuleta Panga kisanduku cha mazungumzo.
• Ifuatayo, kutoka kwa Panga kidirisha, bofya kwenye Agizo kunjuzi na uchague Orodha Maalum chaguo. Bonyeza SAWA baada ya hapo.

• Kutokana na hayo, kidirisha cha Orodha Maalum kinaonekana, bofya Orodha Mpya , charaza vipengee vya orodha kwenye kisanduku cha Orodha ya maingizo na ubofye Ongeza .

• Baada ya orodha kuongezwa kwenye Orodha Maalum , bonyeza Sawa ili kufunga dirisha.

• Sasa tumerudi kwenye kidirisha cha Panga , bofya Sawa ili kutumia orodha maalum katika safuwima ya Kazi .

• Mwishowe, tutapata matokeo hapa chini. Data zote zimepangwa kulingana na orodha: Wakili , Mhandisi , Mwanahabari .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kuunda Upangaji Maalum katika Excel (Kuunda na Kutumia)

Visomo Sawa

• Manufaa ya Kupanga Data katika Excel (Vipengele Vyote Vimejumuishwa)
• Jinsi ya Kuondoa Panga kwa Rangi katika Excel (Kwa Hatua Rahisi)
• Excel Haijapanga Nambari kwa Usahihi (Sababu 4 zenye Masuluhisho)
• Jinsi ya Kupanga Kiotomatiki katika Excel bila Macros (Njia 3)
• [Zisizohamishika]: Panga kwa Rangi ya Kiini Haifanyi Kazi katika Excel (Suluhisho 3)

4. Tumia Excel SORT Kazi Kuagiza Data kwa Thamani

Wakati huu, nitatumia chaguo za kukokotoa za SORT katika excel ili kupanga data kwa thamani. Ikiwa unatumia Excel 365 / Excel 2021 , basi unaweza kupanga data haraka sana kwa kutumia chaguo hili la kukokotoa.

Hatua:

• Kwanza, andika fomula iliyo hapa chini katika Cell E5 na ubonyeze Enter .

• Baada ya kuingiza fomula, tutapata matokeo yaliyo hapa chini katika safu.

Hapa, chaguo za kukokotoa za SORT huagiza data katika masafa B5:C14 kwa safuwima 2 .

Soma Zaidi: Jinsi ya Kutumia Utendaji wa Kupanga katika Excel VBA (Mifano 8 Inayofaa)

5. Changanya INDEX, MATCH & Kazi NDOGO za Kupanga kwa Thamani ya Nambari

Katika mbinu hii, nitapanga data kwa thamani ya nambari kwa kutumia mchanganyiko wa INDEX , MATCH, ROW & Vitendaji vya DOGO . Kwa mfano, nitaagiza majina ya watu katika hifadhidata iliyo hapa chini kulingana na inayolinganaumri.

Hatua:

• Chapa fomula ifuatayo katika Kiini F5 na ubofye Ingiza .

• Kwa sababu hiyo, excel itarudisha matokeo katika safu iliyo hapa chini. Thamani zote za umri zimepangwa kwa mfuatano wa kupanda.

🔎 Je, Mfumo Hufanya Kazi Gani?

• ROW(A1:A10)

Hapa ROW tendakazi inarudisha nambari ya safu mlalo katika masafa A1:A10 ambayo ni:

{ 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10 }

• SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

Kifuatacho, chaguo za kukokotoa za SMALL hurejesha thamani ndogo zaidi za k-th katika safu C5:C14 kama:

{ 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45}

• MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)))

Sasa, kipengele cha MATCH kitarudi:

{ 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

• MECHI(F4:H4,B4:D4,0 )

Kisha, sehemu ya hapo juu ya fomula inarejesha:

{ 1,2,3 }

• INDEX(B5:D14,MATCH(DOGO(C5:C14,ROW(A1:A10))),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

Mwisho, chaguo za kukokotoa za INDEX hurejesha matokeo yaliyo hapa chini:

{ Miller }

Soma Zaidi : Jinsi ya Kupanga Nambari katika Excel (Njia 8 za Haraka)

Mambo ya Kukumbuka

• Tunaweza n pata chaguo la Panga kwa kubofya kulia thamani ya seli pia.

• Au, utapata Panga chaguo kwa kufuata njia Nyumbani > Kuhariri kikundi> Panga & Chuja .

• Unaweza kupanga data kwa Rangi ya Simu , Rangi ya herufi , Aikoni ya Uumbizaji wa Masharti nk.

Hitimisho

Katika makala yaliyo hapo juu, nimejaribu kujadili mbinu kadhaa za kupanga data kwa thamani ya excel kwa ufasaha. Tunatarajia, njia hizi na maelezo yatatosha kutatua matatizo yako. Tafadhali nijulishe ikiwa una maswali yoyote.