इस लेख में, मैं इस बात पर चर्चा करूंगा कि आप कैसे माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल में मूल्य के आधार पर डेटा को सॉर्ट कर सकते हैं। एक्सेल में बड़ी मात्रा में डेटा के साथ काम करते समय अक्सर हमें उन्हें व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है। ऐसी स्थिति में, एक्सेल सॉर्ट विकल्प हमें वर्कशीट डेटा के क्रम को अनुकूलित करने की अनुमति देता है। उदाहरण के लिए, आप कुछ लोगों की आयु को उनके नाम के अनुसार व्यवस्थित कर सकते हैं। हम डेटा को वर्णानुक्रम में , संख्यानुसार, तिथि-वार, आदि से सॉर्ट कर सकते हैं। आइए मूल्य के आधार पर डेटा सॉर्ट करना सीखने के लिए लेख देखें।

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1. कॉलम

मान लें कि हमारे पास नीचे दिया गया डेटासेट है, जिसमें कई लोगों के नाम और उनकी उम्र है।

चरण:

• लोगों की आयु को क्रमबद्ध करने के लिए, कॉलम C<के आयु मानों का चयन करें 2> पहले।

• फिर बढ़ते क्रम में लगाने के लिए डेटा > ए सॉर्ट और फ़िल्टर सेक्शन से Z आइकन तक (स्क्रीनशॉट देखें)।

• परिणामस्वरूप, नीचे सॉर्ट वॉर्निंग डायलॉग दिखाई देगा, सिलेक्ट करें सिलेक्शन को एक्सपैंड करें सॉर्ट की गई उम्र के हिसाब से लोगों के नाम व्यवस्थित करने के लिए।
• के बादकि, SORT दबाएं।
• यदि आप चयनित कॉलम में डेटा को सॉर्ट करने के लिए शेष डेटा को प्रभावित नहीं करना चाहते हैं तो वर्तमान चयन के साथ जारी रखें चुनें।

• अंत में, आप नीचे परिणाम देखेंगे। लोगों के आयु मूल्यों को आरोही क्रम में क्रमबद्ध किया गया है।

• इसी प्रकार, आप डेटा जाकर उपरोक्त आयु डेटा को अवरोही क्रम में व्यवस्थित कर सकते हैं > Z to A आइकन।

⏩ नोट:

आप नीचे दिए गए चरणों का पालन करके कॉलम B के नामों को वर्णमाला के अवरोही/आरोही क्रम में भी सॉर्ट कर सकते हैं।

चरण:

• चुनें पहले नाम।
• फिर डेटा > A से Z / Z से A आइकन पर जाएं।

• नतीजतन, यहां वह परिणाम है जो हमें मिलेगा। आप दिनांक मानों को व्यवस्थित करने के लिए भी इस प्रक्रिया को लागू कर सकते हैं। एक पूर्ण दिशानिर्देश)

  2. मूल्य के आधार पर एक श्रेणी या तालिका में डेटा छँटाई करना

  मान लें, हमारे पास नीचे दी गई डेटा श्रेणी है जिसमें कई लोगों के नाम, आयु, व्यवसाय, रहने वाले शहर शामिल हैं , आदि।

  

  अब, मैं लोगों के नामों के आधार पर उपरोक्त श्रेणी को आरोही क्रम में व्यवस्थित करूँगा।

  यह सभी देखें: एक्सेल में एकाधिक मानदंड के आधार पर वीबीए इंडेक्स मैच (3 तरीके)

  चरण:

  • सबसे पहले, कॉलम में किसी भी सेल का चयन करें जिसे आप सॉर्ट करना चाहते हैं (यहां सेल B7 )।
  • फिर, डेटा<पर जाएं। 2> > A से Z आइकन (देखेंस्क्रीनशॉट)।

  

  • परिणामस्वरूप, एक्सेल निम्नलिखित परिणाम लौटाएगा। कॉलम बी में सभी नाम डेटा क्रमबद्ध हैं और इसलिए बाकी कॉलम में डेटा के क्रम को अपडेट कर रहे हैं।

  

  और पढ़ें: एक्सेल में वीबीए का उपयोग करके रेंज को कैसे सॉर्ट करें (6 उदाहरण)

  3. एक्सेल में कस्टम सॉर्ट का उपयोग करके डेटा को वैल्यू के आधार पर सॉर्ट करें

  हम कर सकते हैं एकाधिक कॉलम में डेटा व्यवस्थित करने के लिए कस्टम सॉर्ट विकल्प का उपयोग करें। इसके अलावा, हम एक कस्टम सूची बना सकते हैं, और इस प्रकार सूची के अनुसार डेटा सॉर्ट कर सकते हैं।

  3.1। एकाधिक कॉलम में डेटा सॉर्ट करें

  सबसे पहले, मैं कस्टम सॉर्ट विकल्प का उपयोग करके डेटा को बहुस्तरीय में मानों द्वारा सॉर्ट करूंगा। इस विकल्प का उपयोग करके हम डेटा को कई कॉलम में सॉर्ट कर सकते हैं।

  चरण:

  • प्रारंभिक, नीचे दिए गए डेटासेट में किसी भी सेल का चयन करें और <1 पर जाएं>डेटा > क्रमबद्ध करें ।

  

  • नतीजतन, क्रमबद्ध करें संवाद दिखाता है up.
  • अगला, पहले स्तर के लिए, द्वारा क्रमबद्ध करें ड्रॉप-डाउन से कॉलम नाम चुनें।
  • फिर स्तर जोड़ें<2 पर क्लिक करें>। जैसा कि मैं दो और स्तर जोड़ना चाहता हूं, मैं स्तर जोड़ें दो बार क्लिक करूंगा।

  

  • नतीजतन, आप नीचे देखेंगे स्तरों को सॉर्ट करें डायलॉग में जोड़ा जाता है। अब, उन कॉलमों का चयन करें जिन्हें आप सॉर्ट करना चाहते हैं, फिर सॉर्ट ऑन और ऑर्डर चेक करें और ठीक दबाएं।

  

  • आखिरकार, हमें नीचे दिया गया परिणाम मिलेगा।

  

  3.2। कस्टम सूची का उपयोग करके डेटा को क्रमबद्ध करें

  कभी-कभी हमें कस्टम सूची के आधार पर डेटा व्यवस्थित करने की आवश्यकता होती है। इस मेथड में, मैं आपको दिखाऊंगा कि आप एक कस्टम लिस्ट कैसे बना सकते हैं। बाद में मैं कस्टम सूची के अनुसार मूल्यों को क्रमबद्ध करूँगा।

  मान लीजिए, नीचे दिए गए डेटासेट में, 3 अलग-अलग व्यवसाय सूचीबद्ध हैं। मैं सूची के अनुसार व्यवसाय कॉलम को क्रमबद्ध करूंगा: वकील , इंजीनियर , पत्रकार ।

  

  चरण:

  • सबसे पहले, अपने डेटासेट से किसी भी सेल का चयन करें और डेटा > सॉर्ट <पर जाएं 2> सॉर्ट डायलॉग बॉक्स लाने के लिए।
  • अगला, सॉर्ट डायलॉग से, ऑर्डर ड्रॉप-डाउन पर क्लिक करें और चुनें कस्टम सूची विकल्प। उसके बाद OK दबाएं। नई सूची , सूची प्रविष्टियां बॉक्स में सूची आइटम टाइप करें और जोड़ें क्लिक करें।

  

  • कस्टम सूची में सूची जोड़े जाने के बाद, विंडो बंद करने के लिए ठीक दबाएं।

  

  • अब हम सॉर्ट डायलॉग पर वापस आ गए हैं, व्यवसाय कॉलम में कस्टम सूची लागू करने के लिए ओके क्लिक करें।
  <14

  

  • अंत में, हमें नीचे दिया गया परिणाम मिलेगा। सभी डेटा सूची द्वारा क्रमबद्ध हैं: वकील , इंजीनियर , पत्रकार ।

  

  <0 और पढ़ें: एक्सेल में कस्टम सॉर्ट कैसे बनाएं (निर्माण और उपयोग दोनों)

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  4. डेटा को वैल्यू के अनुसार व्यवस्थित करने के लिए एक्सेल सॉर्ट फंक्शन का इस्तेमाल करें

  इस बार, मैं एक्सेल में सॉर्ट फंक्शन का इस्तेमाल डेटा को वैल्यू के हिसाब से व्यवस्थित करने के लिए करूंगा। यदि आप Excel 365 / Excel 2021 का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इस फ़ंक्शन का उपयोग करके डेटा को बहुत जल्दी सॉर्ट कर सकते हैं।

  चरण:

  • सबसे पहले, सेल E5 में नीचे दिए गए सूत्र को टाइप करें और Enter दबाएं।
  =SORT(B5:C14,2)

  

  • सूत्र दर्ज करने पर, हमें नीचे दिया गया परिणाम एक सरणी में मिलेगा।

  

  यहां, SORT फ़ंक्शन डेटा को श्रेणी B5:C14 में कॉलम 2 द्वारा व्यवस्थित करता है।

  और पढ़ें: Excel VBA में Sort Function का उपयोग कैसे करें (8 उपयुक्त उदाहरण)

  5. INDEX, MATCH & न्यूमेरिकल वैल्यू द्वारा सॉर्ट करने के लिए छोटे फंक्शन

  इस विधि में, मैं INDEX , MATCH, ROW & छोटा कार्य करता है। उदाहरण के लिए, मैं नीचे दिए गए डेटासेट में लोगों के नाम संबंधित के अनुसार ऑर्डर करूंगाउम्र।

  चरण:

  • निम्न सूत्र सेल F5 में टाइप करें और दर्ज करें दबाएं।<13
  =INDEX(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

  

  • परिणामस्वरूप, एक्सेल नीचे दी गई सरणी में परिणाम लौटाएगा। उम्र के सभी मान बढ़ते क्रम में लगाए गए हैं।

  

  🔎 फ़ॉर्मूला कैसे काम करता है?

  • ROW(A1:A10)

  यहां ROW फ़ंक्शन A1:A10 श्रेणी में पंक्ति संख्या लौटाता है जो है:

  { 1;2;3;4;5;6;7;8;9;10

  • SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

  अगला, छोटा फ़ंक्शन श्रेणी में k-वां सबसे छोटा मान लौटाता है C5:C14 as:

  { 22;25;28;30;32;33;35;40;43;45

  • MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10))

  अब, MATCH फ़ंक्शन वापस आएगा:

  { 3;7;10;2;6;8;1;4;9;5 }

  • मैच(F4:H4,B4:D4,0 )

  फिर, सूत्र का उपरोक्त भाग लौटाता है:

  { 1,2,3 }

  <12 इंडेक्स(B5:D14,MATCH(SMALL(C5:C14,ROW(A1:A10)),C5:C14,0),MATCH(F4:H4,B4:D4,0))

अंत में, INDEX फ़ंक्शन निम्न परिणाम लौटाता है:

{ मिलर }

और अधिक पढ़ें : Excel में संख्याओं को कैसे क्रमित करें (8 त्वरित तरीके)

याद रखने योग्य बातें

• हम n सेल वैल्यू पर भी राइट-क्लिक करके सॉर्ट करें विकल्प प्राप्त करें।

• वैकल्पिक रूप से, आपको मिलेगा पथ होम > संपादन समूह का अनुसरण करके विकल्प क्रमबद्ध करें> क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर ।

निष्कर्ष

उपरोक्त लेख में, मैंने डेटा को क्रमबद्ध करने के लिए कई तरीकों पर चर्चा करने का प्रयास किया है एक्सेल में मूल्य से विस्तृत रूप से। उम्मीद है, ये तरीके और स्पष्टीकरण आपकी समस्याओं को हल करने के लिए पर्याप्त होंगे। यदि आपके कोई प्रश्न हैं तो कृपया मुझे बताएं।