बड़े पैमाने पर डेटासेट वाली एक्सेल शीट से निपटना मुश्किल है। लेकिन यदि आप अपनी विशिष्ट आवश्यकता के अनुसार डेटासेट को फ़िल्टर कर सकते हैं, तो कार्य को संभालना काफी आसान हो जाता है। इस लेख में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल में कस्टम फिल्टर कैसे किया जाता है।

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आप फ्री प्रैक्टिस एक्सेल डाउनलोड कर सकते हैं। कार्यपुस्तिका यहाँ से। 0>इस सेक्शन में, हम आपको दिखाएंगे कि एक्सेल कमांड टूल्स, मैक्रो इत्यादि का उपयोग करके कस्टमाइज्ड तरीकों से एक्सेल में मूल्यों को कैसे फ़िल्टर किया जाए।

ऊपर डेटासेट है जो हम करेंगे हमारे कस्टम फ़िल्टर को निष्पादित करने के लिए उपयोग करना।

1। Excel में संख्या के आधार पर फ़िल्टर मान

आप Excel में अनुकूलित फ़िल्टर निष्पादित कर सकते हैं और विशिष्ट संख्याओं के आधार पर डेटा निकाल सकते हैं।

चरण:

• किसी भी सेल का चयन करें सीमा के भीतर।
• होम टैब में, <1 का चयन करें> क्रमबद्ध करें और; फ़िल्टर -> संपादन समूह से फ़िल्टर करें।

• एक ड्रॉप-डाउन तीर बगल में दिखाई देगा प्रत्येक कॉलम हेडर।

• उस कॉलम के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करें जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। हम कुल बिक्री के आधार पर फ़िल्टर करना चाहते थे, इसलिए हमने इसके ठीक बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक किया।
• ड्रॉप-डाउन सूची से, नंबर चुनें फ़िल्टर -> कस्टम फ़िल्टर .

• एक कस्टम ऑटोफ़िल्टर पॉप-अप बॉक्स दिखाई देगा। ड्रॉप-डाउन तीर सूची से वे विकल्प चुनें जिनकी आपको आवश्यकता है। हम 500 और 900 के बीच कुल बिक्री मूल्य निकालना चाहते थे, इसलिए हमने पहले ड्रॉप-डाउन विकल्प से इससे अधिक चुना और इसके बगल में लेबल बॉक्स में 500 लिखा।
• जैसा कि हम चाहते थे कि दो विकल्प सही हों इसलिए हमने और विकल्प को चेक किया। यदि आप केवल एक शर्त के आधार पर परिणाम चाहते हैं तो अनचेक और और चेक या विकल्प चुनें।
• दूसरी ड्रॉप-डाउन सूची से, हमने चुना है से कम और उसके बगल में लेबल बॉक्स में 900 लिखा।
• ठीक दबाएं।

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हमें उत्पाद विवरण मिला है जिसमें कुल बिक्री मूल्य 750 है, जो 500 और 900 के बीच है।

2. विशिष्ट पाठ के आधार पर डेटा फ़िल्टर करना

पिछले अनुभाग के समान, आप अपने डेटासेट में विशिष्ट पाठ मानों के अनुसार कस्टम फ़िल्टर भी लागू कर सकते हैं।

चरण:

• जैसा कि ऊपर दिखाया गया है, किसी भी सेल का चयन करें सीमा के भीतर।
• में होम टैब, सॉर्ट करें और चुनें; फ़िल्टर -> संपादन समूह से फ़िल्टर करें।
• एक ड्रॉप-डाउन तीर प्रत्येक कॉलम हेडर के पास दिखाई देगा।
• बगल में तीर पर क्लिक करें वह कॉलम जिसे आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। इस बार हम माह के आधार पर फ़िल्टर करेंगे, इसलिए हमने इसके ठीक बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक किया।
• सेड्रॉप-डाउन सूची में, पाठ फ़िल्टर -> कस्टम फ़िल्टर ।

और पढ़ें: कैसे करें एक्सेल में अद्वितीय मूल्यों को फ़िल्टर करें

3। Excel में तालिका में कस्टम फ़िल्टर सहेजें

अब तक हम आपको डेटासेट के साथ कस्टम फ़िल्टर करने का तरीका दिखा रहे हैं, लेकिन आप कस्टम फ़िल्टर को तालिका में भी सहेज सकते हैं। ऐसा करने के लिए आपको डेटासेट को तालिका में बदलना होगा। आइए देखें कि एक्सेल में इसे कैसे करना है।

चरण:

• डेटासेट चुनें।
• से होम टैब, तालिका के रूप में प्रारूपित करें चुनें।

• आप अपनी तालिका को अनुकूलित कर सकते हैंनाम या आप नाम को जैसा है वैसा ही छोड़ सकते हैं। हम अपनी टेबल के लिए एक नाम स्टोर करना चाहते थे इसलिए हमने इसे कस्टमटेबल नाम दिया। दोबारा, यह अनिवार्य नहीं है ।

• एक बार जब आप ये कर लेते हैं, तो आपको एक ड्रॉप-डाउन दिखाई देगा ऐरो प्रत्येक कॉलम हेडर के बगल में दिखाई देगा।

• आपका डेटासेट अब फ़िल्टर विकल्पों के साथ तालिका के रूप में परिवर्तित हो गया है। आप उपरोक्त अनुभागों में दिखाए गए कस्टम फ़िल्टर या अपनी इच्छानुसार किसी अन्य तरीके से प्रदर्शन कर सकते हैं। हम जुलाई महीने के लिए उत्पाद विवरण देखना चाहते थे, इसलिए हमने अनचेक किया सभी का चयन करें और चेक केवल जुलाई .
• ओके दबाएं।

केवल जुलाई के उत्पाद विवरण उपलब्ध होंगे तालिका में दिखाया गया है।

3.1। तालिका में दो कॉलम के लिए कस्टम फ़िल्टर निष्पादित करें

तालिका के एक कॉलम को फ़िल्टर करने के बाद, आप चाहें तो दूसरे कॉलम को फ़िल्टर कर सकते हैं। जैसे केवल जुलाई की जानकारी निकालने के बाद, अब हम चाहते हैं कि उत्पाद विवरण 500 से 800<2 तक कुल बिक्री मान होल्ड करें>.

• कुल बिक्री के आधार पर फ़िल्टर करने के लिए, हमने इसके ठीक बगल में स्थित ड्रॉप-डाउन तीर पर क्लिक किया।
• ड्रॉप से -डाउन लिस्ट में, नंबर फिल्टर्स -> कस्टम फ़िल्टर ।

• दिखाई देने वाले कस्टम ऑटोफ़िल्टर पॉप-अप बॉक्स से, हमने चुना बड़ा है than पहले ड्रॉप-डाउन विकल्प से और 500 में लिखाइसके बगल में स्थित लेबल बॉक्स।
• जैसा कि हम चाहते थे कि दो विकल्प सही हों इसलिए हमने और विकल्प को चेक किया।
• दूसरी बूंद से- नीचे की सूची में, हमने इससे कम चुना और उसके बगल में लेबल बॉक्स में 800 लिखा।
• ठीक दबाएं।
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अब आपको उत्पाद विवरण मिलेंगे जो जुलाई में निर्मित किए गए थे और जिनकी कुल बिक्री 750 (जो 500 और 800 के बीच है)।



और पढ़ें: एक्सेल में एक साथ कई कॉलम कैसे फ़िल्टर करें

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4. एक्सेल में उन्नत फ़िल्टर का उपयोग करके कस्टम फ़िल्टर करें

केवल ड्रॉप-डाउन फ़िल्टर विकल्प का उपयोग करने के अलावा, आप कस्टम में डेटा को फ़िल्टर करने के लिए एक्सेल में उन्नत सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं तरीका।

कदम:

• डेटा टैब से उन्नत चुनें।



• आप देखेंगे कि उन्नत फ़िल्टर नाम का एक पॉप-अप बॉक्स होगा, जिसमें सूची में पहले से ही आपके डेटासेट की सीमा मौजूद है रेंज बॉक्स।जिसके आधार पर आप फ़िल्टर करना चाहते हैं। उदाहरण के लिए, हम मोबाइल के लिए डेटा निकालना चाहते थे, इसलिए हमने सेल जी 5 में मोबाइल संग्रहीत किया और नाम दिया सेल G4 में उत्पाद का नाम के रूप में कॉलम।
• अब फिर से, पॉप में उन्नत विकल्प चुनें -अप बॉक्स में, मानदंड श्रेणी को नए परिभाषित कक्षों को खींचकर परिभाषित करें। हमारे मामले में, हमने सेल G4 और G5 को मानदंड श्रेणी में इनपुट मान के रूप में खींचा।
• प्रेस OK .



आप हमारे डेटासेट में केवल मोबाइल का विवरण देख सकते हैं।



5. एक्सेल में कस्टम तरीके से डेटा को फ़िल्टर करने के लिए मैक्रो रिकॉर्ड

मैक्रो का उपयोग करके एक्सेल में डेटा के किसी भी प्रकार के कस्टम फ़िल्टरिंग को बचाने का एक और त्वरित और प्रभावी तरीका है। मैक्रो का उपयोग करके आप कस्टम फ़िल्टर को सहेज सकते हैं और बाद में एक्सेल में दूसरी शीट में लागू कर सकते हैं। कस्टम तरीके से डेटा को फ़िल्टर करने के लिए मैक्रो को लागू करने के चरण नीचे दिए गए हैं।

चरण:

• डेवलपर से टैब, चुनें रिकॉर्ड मैक्रो ।



• मैक्रो को रिकॉर्ड मैक्रो पॉप में नाम दें -अप बॉक्स। हमने मैक्रो नाम बॉक्स में मैक्रोकस्टम नाम दिया है।
• ओके दबाएं।



• अब आप अपने डेटासेट में किसी भी प्रकार का फ़िल्टर कर सकते हैं, मैक्रो इसे रिकॉर्ड करेगा और सटीक फ़िल्टर को अन्य वर्कशीट में लागू करेगा। उदाहरण के लिए, के बाद रिकॉर्ड मैक्रो दबाने पर, हम जुलाई की कुल बिक्री निकालना चाहते थे, इसलिए हमने अनियंत्रित सभी का चयन करें विकल्प और ड्रॉप-डाउन सूची से जुलाई को केवल कॉलम हेडर के बगल में स्थित तीर पर क्लिक करके चेक किया।
• ठीक<दबाने के बाद 2> यह हमें जुलाई के लिए केवल उत्पाद विवरण दिखाएगा।



• अब हम रिकॉर्डिंग बंद करें<का चयन करेंगे। 2> डेवलपर टैब से। यह उस सटीक प्रक्रिया को रिकॉर्ड करेगा जिसका हमने डेटा फ़िल्टर करने के लिए पालन किया था।



• अब किसी अन्य वर्कशीट पर जाएँ जिसे आप उसी तरह फ़िल्टर करना चाहते हैं। डेवलपर टैब से मैक्रोज़ चुनें।



• आपके द्वारा पहले प्रदान किए गए मैक्रो नाम का चयन करें। हमारे मामले के लिए, हमने MacroCustom यहां चुना है।
• चलाएं दबाएं।



पिछली वर्कशीट में आपके द्वारा अपनाई गई सटीक फ़िल्टर प्रक्रिया यहाँ लागू की जाएगी। नीचे दिए गए चित्र को देखें जिसमें केवल जुलाई में निर्मित उत्पाद विवरण हैं।



और पढ़ें: मल्टीपल फ़िल्टर करें वीबीए के साथ एक्सेल में मानदंड

निष्कर्ष

इस लेख में आपको दिखाया गया है कि एक्सेल में कस्टम फ़िल्टर कैसे करें । मुझे उम्मीद है कि यह लेख आपके लिए बहुत फायदेमंद रहा होगा। विषय के संबंध में आपके कोई प्रश्न हैं तो बेझिझक पूछें।