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चुनना एक्सेल के सबसे आवश्यक कार्यों में से एक है। कई पंक्तियों में कार्य या सूत्र निष्पादित करते समय हमें हर दूसरी पंक्ति का चयन करने की आवश्यकता हो सकती है। इस लेख में, मैं समझाने जा रहा हूँ कि एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति का चयन कैसे करें।
स्पष्टीकरण को दृश्यमान और स्पष्ट बनाने के लिए मैं एक डेटासेट का उपयोग करने जा रहा हूँ। डेटासेट एक खास तकनीकी दुकान की बिक्री की जानकारी के बारे में है। डेटासेट में 4 कॉलम हैं जो बिक्री प्रतिनिधि, क्षेत्र, उत्पाद, और बिक्री हैं। ये कॉलम कुल बिक्री की जानकारी हैं बिक्री प्रतिनिधि द्वारा किसी विशेष उत्पाद के लिए।
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एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति का चयन कैसे करें .xlsm
एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति को चुनने के 6 तरीके
1। सशर्त स्वरूपण का उपयोग करना
सशर्त स्वरूपण का उपयोग करने के लिए, पहले सेल श्रेणी का चयन करें जहां आप इस प्रारूप को लागू करना चाहते हैं।
अब , होम टैब >> सशर्त स्वरूपण >> फिर नया नियम
यह एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप करेगा। वहां से एक सूत्र का उपयोग करें यह निर्धारित करने के लिए कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है।
यहां आप MOD फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
सूत्र टाइप करें <3 =MOD(ROW(B4),2)=0
फिर अपनी पसंद का प्रारूप चुनें।
अंत में, ठीक पर क्लिक करें।
जैसा कि मैंने MOD(ROW(),2)=0 फ़ंक्शन का इस्तेमाल किया है, यह हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करेगापहले से शुरू करते हुए।
अब, पहली हाइलाइट की गई पंक्ति का चयन करें, फिर CTRL कुंजी दबाए रखें और शेष <का चयन करें 1>हाइलाइट की गई पंक्तियां।
और पढ़ें: सशर्त स्वरूपण के साथ एक्सेल अल्टरनेटिंग रो कलर [वीडियो] <3
2. हाइलाइट का उपयोग करना
I. विषम पंक्तियों के लिए
पंक्तियों की विषम संख्या को हाइलाइट करें और फिर हर दूसरी विषम पंक्ति का चयन करने के लिए पहले उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं और चुनना चाहते हैं।
फिर, होम टैब >> सशर्त स्वरूपण >> अब नया नियम
यह एक संवाद बॉक्स पॉप अप करने जा रहा है। फिर एक सूत्र का उपयोग करके यह निर्धारित करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है।
यहां आप ISODD फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह केवल हाइलाइट उन पंक्तियों को करेगा जहां पंक्ति संख्या विषम है।
फॉर्मूला टाइप करें
=ISODD(ROW())
अब आप अपनी पसंद का प्रारूप चुन सकते हैं।
अंत में, ठीक क्लिक करें।
यह हाइलाइट ODD पंक्तियों की संख्या
यहां करने के लिए हाइलाइट करेगा हर दूसरी विषम पंक्ति का चयन करें आप पहली हाइलाइट की गई पंक्ति का चयन कर सकते हैं, फिर CTRL कुंजी दबाए रखें और शेष हाइलाइट की गई पंक्तियों का चयन करें।
II. सम पंक्तियों के लिए
पंक्तियों की विषम संख्या की तरह, आप पंक्तियों की सम संख्या को हाइलाइट भी कर सकते हैं।
टू हाइलाइट सम संख्यापंक्तियों की और फिर हर दूसरी सम पंक्ति का चयन करने के लिए पहले उस सेल श्रेणी का चयन करें जिसे आप हाइलाइट करना चाहते हैं और बाद में चुनें।
सबसे पहले होम टैब > > सशर्त स्वरूपण >> अब नया नियम
चुनें नया नियम चुनने के बाद यह एक संवाद बॉक्स पॉप अप करेगा। वहां से एक सूत्र का उपयोग करके यह निर्धारित करें कि कौन से सेल को प्रारूपित करना है।
अब आप ISEVEN फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं। यह केवल हाइलाइट उन पंक्तियों को करेगा जहां पंक्ति संख्या विषम है।
सूत्र लिखें
=ISEVEN(ROW())
उसके बाद अपनी पसंद का प्रारूप चुनें।
अंत में, ठीक पर क्लिक करें।
इस प्रकार EVEN पंक्तियां हाइलाइट की जाएंगी।
इसलिए चयन करना है हर दूसरी सम पंक्ति में, आप पहली हाइलाइट की गई पंक्ति का चयन कर सकते हैं, फिर CTRL कुंजी दबाए रखें और शेष हाइलाइट की गई पंक्तियों का चयन करें।
और पढ़ें: Excel में हर दूसरी पंक्ति को कैसे हाइलाइट करें
3. कीबोर्ड और माउस का उपयोग करना
कीबोर्ड और माउस का उपयोग करके हर दूसरी पंक्ति का चयन करने का सबसे आसान और छोटा तरीका है। माउस के दाईं ओर।
फिर, यह संपूर्ण पंक्ति का चयन करेगा।
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अब, CTRL कुंजी दबाए रखें और दाईं ओर का उपयोग करके अपनी पसंद की शेष पंक्तियों का चयन करेंमाउस के किनारे ।
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4. तालिका प्रारूप का उपयोग करना
एक्सेल में हर दूसरी पंक्ति का चयन करने के लिए आप तालिका का उपयोग कर सकते हैं।
पहले, चयन करें तालिका सम्मिलित करने के लिए पंक्तियों की एक श्रृंखला।
उसके बाद, सम्मिलित करें टैब >> फिर टेबल चुनें।
यह एक डायलॉग बॉक्स चयनित रेंज दिखाएगा। वहां से, मेरी टेबल में हेडर हैं चुनें। अंत में, ओके पर क्लिक करें।
अब चयनित रेंज तालिका में परिवर्तित हो जाएंगी। यहां हर दूसरी पंक्ति में अलग-अलग फिल कलर हैं। हर दूसरी पंक्ति को हाइलाइट करने के लिए।
इसके बाद अपनी पसंद की हर दूसरी पंक्ति का चयन करने के लिए, आप किसी भी हाइलाइट की गई पंक्ति का चयन कर सकते हैं CTRL कुंजी दबाए रखें और शेष हाइलाइट की गई पंक्तियों का चयन करें जिन्हें आप चुनना चाहते हैं।
5. फ़िल्टर का उपयोग करना Go To Special के साथ
Go To Special के साथ फ़िल्टर का उपयोग करके हर दूसरी पंक्ति का चयन करने के लिए मैंने डेटासेट नाम पंक्ति सम/विषम में एक नया कॉलम जोड़ा। यह कॉलम सम पंक्तियों के लिए TRUE और विषम के लिए गलत दिखाएगापंक्तियाँ।
यहाँ, आप ISEVEN फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं।
मैंने फ़ॉर्मूला लागू करने के लिए F4 सेल का चयन किया।<3
फॉर्मूला है
=ISEVEN(ROW())
चयनित सेल में या में फॉर्मूला टाइप करें फॉर्मूला बार।
अब, ENTER दबाएं।
यह TRUE पंक्ति संख्या 4 के रूप में दिखाएगा यह एक सम संख्या है।
आखिरी लेकिन कम से कम आप फिल हैंडल से ऑटोफिट फॉर्मूला का उपयोग बाकी के लिए कर सकते हैं सेल।
अब उस श्रेणी का चयन करें जहां आप फ़िल्टर लागू करना चाहते हैं।
उसके बाद, खोलें डेटा टैब >> फ़िल्टर
चुनें आप CTRL+SHIFT+L कीबोर्ड शॉर्टकट का भी उपयोग कर सकते हैं। <3
अब फ़िल्टर सभी कॉलम पर लागू होगा।
पंक्ति विषम/सम चुनें का उपयोग करने के लिए कॉलम फ़िल्टर विकल्प। वहां से TRUE मान चुनें फ़िल्टर फिर ठीक क्लिक करें.
सबसे बढ़कर, सभी कॉलम मान फ़िल्टर्ड होंगे जहां मान TRUE है।
फिर, उस श्रेणी का चयन करें जहां आप लागू करना चाहते हैं विशेष पर जाएं ।
यहां, होम टैब >> संपादन समूह >> खोजें और amp; चुनें >> अंत में, विशेष पर जाएं
चुनें, फिर संवाद बॉक्स पॉप अप होगा। वहां से सिर्फ विजिबल सेल को सेलेक्ट करें। अंत में, ठीक क्लिक करें।
यहांदिखाई देने वाले सेल चुने गए हैं।
फिर से, डेटा टैब >> फ़िल्टर का चयन करें।
अब यह फ़िल्टर को हटाकर चयनित मानों को सभी मानों के साथ दिखाएगा।
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6. VBA
का इस्तेमाल करते हुए सबसे पहले, डेवलपर टैब >> उसके बाद विज़ुअल बेसिक
अब, यह विंडो के लिए Microsoft Visual Basic for Applications के लिए पॉप अप होगा।
फिर, इन्सर्ट >> फिर मॉड्यूल चुनें।
अब, एक नया मॉड्यूल खुलेगा।
उसके बाद, मॉड्यूल में हर दूसरी पंक्ति का चयन करने के लिए कोड लिखें।
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इस बीच , सहेजें कोड और वर्कशीट पर वापस जाएं।
सबसे पहले, वह श्रेणी चुनें जहां आप VBA लागू करना चाहते हैं।
फिर देखें खोलें टैब >> मैक्रोज़ >> मैक्रो देखें चुनें।
यह एक डायलॉग बॉक्स पॉप अप करेगा। वहां से मैक्रो नाम SelectEveryOtherRow चुनें।
अंत में, चलाएं क्लिक करें।
यहां हर दूसरी पंक्ति को पहली पंक्ति से चुना गया है।
अभ्यास
मुझे अभ्यास करने के लिए एक शीट दी गई है कार्यपुस्तिका में वर्णित और समझाए गए तरीके।
निष्कर्ष
इस लेख में, मैंने हर दूसरे को चुनने के 6 तरीके बताए हैं एक्सेल में पंक्ति। ये अलग-अलग दृष्टिकोण आपको हर दूसरी पंक्ति का चयन करने में मदद करेंगे। करने के लिए स्वतंत्र महसूसकिसी भी तरह के सुझाव, विचार और प्रतिक्रिया देने के लिए नीचे कमेंट करें।
