Selectați este una dintre cele mai necesare sarcini din Excel. În timp ce efectuăm funcții sau formule în mai multe rânduri, este posibil să avem nevoie să selectăm fiecare alt rând. În acest articol, voi explica cum să selectăm fiecare alt rând în Excel.

Pentru a face explicația mai vizibilă și mai clară, voi folosi un set de date. Setul de date se referă la informațiile despre vânzările unui anumit magazin de tehnologie. Există 4 coloane în setul de date, care sunt Reprezentant de vânzări, Regiune, Produs, și Vânzări. Aceste coloane reprezintă informațiile privind vânzările totale pentru un anumit produs de către un reprezentant de vânzări.

Descărcați pentru a practica

6 moduri de a selecta fiecare alt rând în Excel

1. Utilizarea formatelor condiționate

Pentru a utiliza Formatarea condiționată , prima, selectați intervalul de celule unde doriți să aplicați acest format.

Acum, deschideți fereastra Acasă tab>> Du-te la Formatarea condiționată >> apoi selectați Regula nouă

Se va afișa o fereastră caseta de dialog De acolo selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate.

Aici puteți utiliza funcția MOD funcție.

Introduceți formula

Selectați apoi formatul dorit.

În cele din urmă, faceți clic pe OK .

Pe măsură ce am folosit MOD(ROW(),2)=0 funcțiile pe care le va Evidențiați la fiecare al doilea rând începând de la primul.

Acum, selectați primul Evidențiat rând, apoi țineți apăsat butonul CTRL și selectați restul de Evidențiat rânduri.

Citește mai mult: Excel Alternarea culorii rândurilor cu formatarea condiționată [Video]

2. Utilizarea evidenței

I. Pentru rândurile ODD

La Evidențiați numărul impar de rânduri și apoi, pentru a selecta fiecare alt rând impar, selectați mai întâi intervalul de celule pe care doriți să-l Evidențiați și doriți să selectați.

Apoi, deschideți fereastra Acasă tab>> Du-te la Formatarea condiționată >> acum selectați Regula nouă

O să apară o caseta de dialog Apoi selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate.

Aici puteți utiliza funcția ISODD Acesta va fi doar Evidențiați rândurile în care numărul rândului este impar.

Introduceți formula

Acum puteți selecta Format la alegere.

În cele din urmă, faceți clic pe OK .

Acesta va Evidențiați la ODD numărul de rânduri.

Aici, pentru a selecta fiecare alt rând impar, puteți selecta primul rând. Evidențiat rând, apoi țineți apăsat butonul CTRL și selectați restul de Evidențiat rânduri.

II. Pentru rândurile EVEN

Ca și în cazul numărului impar de rânduri, puteți, de asemenea, să Evidențiați numărul par de rânduri.

La Evidențiați numărul par de rânduri și apoi, pentru a selecta fiecare alt rând par, selectați mai întâi intervalul de celule pe care doriți să-l Evidențiați și selectați mai târziu.

În primul rând de deschis Acasă tab>> Du-te la Formatarea condiționată >> acum selectați Regula nouă

După selectarea Regula nouă va apărea o fereastră caseta de dialog De acolo selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule trebuie formatate.

Acum puteți utiliza ISEVEN Acesta va fi doar Evidențiați rândurile în care numărul rândului este impar.

Scrieți formula

După aceea, selectați Format la alegere.

În cele din urmă, faceți clic pe OK .

Astfel că EVEN rândurile vor fi Evidențiat.

Prin urmare, pentru a selecta fiecare alt rând par, puteți selecta primul rând. Evidențiat rând, apoi țineți apăsat butonul CTRL și selectați restul de Evidențiat rânduri.

Citește mai mult: Cum să evidențiați fiecare alt rând în Excel

3. Utilizarea tastaturii și a mouse-ului

Cel mai simplu și mai scurt mod de a selecta fiecare rând este să folosiți tastatura și mouse-ul.

Mai întâi, selectați numărul rândului, apoi faceți dublu clic pe butonul numărul rândului de către partea dreaptă a mouse-ului.

Apoi, se va selecta Întregul rând.

Acum, țineți apăsat butonul CTRL și selectați restul rândurilor la alegere cu ajutorul tastei partea dreaptă a mouse-ului .

Lecturi similare

• Cum să măriți limita de rânduri Excel (utilizând modelul de date)
• Cum să extindeți sau să comprimați rândurile cu semnul plus în Excel (4 metode simple)
• Gruparea rândurilor cu semnul plus în partea de sus în Excel
• Cum să creați rânduri pliabile în Excel (4 metode)
• Cum să grupați rândurile în tabelul pivotant Excel (3 moduri)

4. Utilizarea formatului de tabel

Pentru a selecta fiecare alt rând în Excel, puteți utiliza Table.

În primul rând, selectați un interval de rânduri pentru a insera Tabelul.

După aceea, deschideți fereastra Introduceți tab>> apoi selectați Tabelul.

Se va afișa o fereastră caseta de dialog care arată intervalul selectat. De acolo, selectați Tabelul meu are anteturi . în cele din urmă, faceți clic pe OK .

Acum, intervalele selectate vor fi convertite în Tabelul. Aici fiecare rând are o culoare de umplere diferită de Evidențiați la fiecare două rânduri.

După aceea, pentru a selecta orice alt rând la alegere, puteți selecta orice rând. Evidențiat rând, apoi țineți apăsat butonul CTRL și selectați restul de Evidențiat rândurile pe care doriți să le selectați.

5. Utilizarea filtrului cu Go To Special

Pentru a selecta fiecare alt rând folosind Filter with Go To Special am adăugat o nouă coloană în numele setului de date Rândul par/impar. Această coloană va arăta ADEVĂRAT pentru rândurile pare și False pentru rândurile impare.

Aici, puteți utiliza funcția ISEVEN funcție.

Am selectat F4 pentru a aplica formula.

Formula este

Introduceți formula în celula selectată sau în bara de formule.

Acum, apăsați INTRĂ.

Acesta va arăta ADEVĂRAT pentru numărul rândului 4 deoarece este un număr par.

Nu în ultimul rând, puteți utiliza funcția Mâner de umplere la Autofit formula pentru restul celulelor.

Acum selectați intervalul în care doriți să aplicați Filtru.

După aceea, deschideți fereastra Date tab>> selectați Filtru

De asemenea, puteți utiliza și funcția CTRL+SHIFT+L scurtătură de la tastatură.

Acum, în Filtru se va aplica la toate coloanele.

Selectați Rând Impar/Pare coloană de utilizat Filtru De acolo, selectați opțiunea ADEVĂRAT valoarea la Filtru apoi faceți clic pe BINE.

Mai presus de toate, toate valorile coloanelor vor fi Filtrat unde valoarea este ADEVĂRAT.

Apoi, selectați intervalul în care doriți să aplicați Mergeți la Special .

Aici, deschideți fereastra Acasă tab>> de la Editare grup>> Du-te la Găsiți & Selectați >> În cele din urmă, selectați Mergeți la Special

Apoi, a caseta de dialog De acolo, selectați Numai celulele vizibile. În cele din urmă, faceți clic pe BINE.

Aici se selectează celulele vizibile.

Din nou, deschideți fereastra Date tab>> selectați Filtru.

Acum se vor afișa valorile selectate împreună cu toate valorile prin eliminarea Filtru .

6. Utilizarea VBA

În primul rând, deschideți fișierul Dezvoltator tab>> apoi selectați Visual Basic

Acum, va apărea o fereastră fereastră pentru Microsoft Visual Basic pentru aplicații.

Apoi, faceți clic pe Introduceți >> apoi selectați Modul.

Acum, un nou Modul se va deschide.

După aceea, scrieți codul pentru a selecta fiecare alt rând din Modul.

 Sub SelectEveryOtherRow() Dim userRange As Range Dim OtherRowRange As Range Dim rowCount, i As Long Set userRange = Selection rowCount = userRange.Rows.Count With userRange Set OtherRowRange = .Rows(1) For i = 3 To rowCount Step 2 Set OtherRowRange = Union(OtherRowRange, .Rows(i)) Next i End With OtherRowRange.Select End Sub 

Între timp, , Salvați codul și reveniți la foaia de lucru.

În primul rând, selectați intervalul în care doriți să aplicați VBA .

Apoi deschideți fereastra Vezi tab>> De la Macros >> selectați Vezi Macro .

Se va afișa o fereastră caseta de dialog De acolo, selectați Macro nume SelectEveryOtherRow.

În cele din urmă, faceți clic pe Rulați .

Aici fiecare alt rând este selectat din primul rând.

Practică

Mi s-a dat o fișă pentru a exersa modalitățile menționate și explicate în caietul de lucru.

Concluzie

În acest articol, am explicat 6 moduri de a selecta fiecare alt rând în Excel. Aceste abordări diferite vă vor ajuta să selectați fiecare alt rând. Nu ezitați să comentați mai jos pentru a oferi orice fel de sugestii, idei și feedback.