Efnisyfirlit
Velja er eitt af nauðsynlegustu verkefnum Excel. Þegar við framkvæmum aðgerðir eða formúlur í mörgum röðum gætum við þurft að velja aðra hverja röð. Í þessari grein ætla ég að útskýra hvernig á að velja aðra hverja röð í Excel.
Til að gera skýringuna sýnilega og skýrari ætla ég að nota gagnasafn. Gagnapakkningin fjallar um söluupplýsingar ákveðinnar tæknibúðar. Það eru 4 dálkar í gagnasafninu sem eru Sala, Region, Product, og Sala. Þessir dálkar eru heildarsöluupplýsingarnar. fyrir tiltekna vöru af sölufulltrúa.
Hladdu niður til að æfa þig
Hvernig á að velja aðra hverja röð í Excel .xlsm
6 leiðir til að velja aðra hverja röð í Excel
1. Að nota skilyrt snið
Til að nota skilyrt snið skaltu fyrst velja hólfsviðið þar sem þú vilt nota þetta snið.
Nú , opnaðu flipann Heima >> Farðu í Skilyrt snið >> veldu síðan Ný regla
Það mun birtast valmynd . Þaðan velurðu Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða.
Hér geturðu notað MOD aðgerðina.
Sláðu inn formúluna
=MOD(ROW(B4),2)=0 Veldu síðan sniðið að eigin vali.
Smelltu að lokum á Í lagi .
Þegar ég notaði MOD(ROW(),2)=0 aðgerðirnar mun það Astrika í annarri hverri röðbyrja á þeirri fyrstu.
Nú skaltu velja fyrstu Auðkenndu línuna og halda síðan inni CTRL lyklinum og velja restina af Auðkenndar raðir.
Lesa meira: Excel til skiptis línulit með skilyrtu sniði [Myndband]
2. Notkun Highlight
I. Fyrir ODD raðir
Til að Astrika oddafjölda lína og síðan til að velja aðra hverja oddalínu skaltu fyrst velja reitsviðið sem þú vilt Astrika og vilt velja.
Opnaðu síðan flipann Heima >> Farðu í Skilyrt snið >> veldu nú Ný regla
Það mun birtast valmynd . Veldu síðan Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða.
Hér geturðu notað ISODD aðgerðina. Það mun aðeins Astrika línurnar þar sem línunúmerið er odda.
Sláðu inn formúluna
=ISODD(ROW())
Nú getur þú valið Format að eigin vali.
Smelltu loksins á Í lagi .
Það mun Astrika ODD fjölda lína.
Hér til að veldu aðra hverja odda línu, þú getur valið fyrstu Auðkenndu línuna og haltu síðan inni CTRL lyklinum og veldu restina af Auðkenndu línunum.
II. Fyrir JAFNA raðir
Eins og oddafjöldi lína geturðu líka Amerkt jafnan fjölda lína.
Til að Astrika jöfn talaaf línum og síðan til að velja aðra hverja jöfna röð, veldu fyrst reitsviðið sem þú vilt Auðkenna og veldu síðar.
Opnaðu fyrst Heima flipann > > Farðu í Skilyrt snið >> veldu nú Ný regla
Eftir að hafa valið Ný regla mun það birtast valmynd . Þaðan velurðu Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða.
Nú geturðu notað ISEVEN aðgerðina. Það mun aðeins Astrika línurnar þar sem línunúmerið er odda.
Skrifaðu formúluna
=ISEVEN(ROW())
Eftir það velurðu Format að eigin vali.
Smelltu loksins á Í lagi .
Þannig verða EVEN línurnar auðkenndar.
Þess vegna á að velja aðra hverja jöfnu röð, þú getur valið fyrstu Auðkenndu línuna og haltu síðan inni CTRL lyklinum og veldu restina af Auðkenndu línunum.
Lesa meira: Hvernig á að auðkenna hverja aðra röð í Excel
3. Notkun lyklaborðs og músar
Auðveldasta og stysta leiðin til að velja aðra hverja röð er með því að nota lyklaborðið og músina.
Veldu fyrst línunúmerið og tvísmelltu síðan á línunúmerið við hægri hlið músarinnar.
Þá velur hún Alla röðina.
Nú, haltu CTRL takkanum inni og veldu restina af línunum að eigin vali með hægrihlið músarinnar .
Svipuð aflestrar
- Hvernig á að auka Excel línumörk ( Notkun gagnalíkans)
- Hvernig á að stækka eða draga saman línur með plúsinnskráningu í Excel (4 auðveldar aðferðir)
- Hópa línur með plússkráningu Efst í Excel
- Hvernig á að búa til samanbrjótanlegar línur í Excel (4 aðferðir)
- Hvernig á að flokka línur í Excel snúningstöflu (3 leiðir)
4. Notkun töflusniðs
Til að velja aðra hverja línu í Excel geturðu notað Table.
Fyrst skaltu velja svið af línum til að setja inn töflu.
Eftir það skaltu opna flipann Setja inn >> veldu síðan Tafla.
Það mun skjóta upp valglugga sem sýnir valið svið. Þaðan skaltu velja Taflan mín hefur hausa . Að lokum skaltu smella á Í lagi .
Nú verður völdum sviðum breytt í töflu. Hér hefur önnur hver röð mismunandi fyllingarlit til að Auðkenna aðra hverja línu.
Þá til að velja aðra hverja línu að eigin vali geturðu valið hvaða Auktu línu sem er Haltu inni CTRL lyklinum og veldu restina af Auðkenndu línunum sem þú vilt velja.
5. Notkun síu með Go To Special
Til að velja aðra hverja röð með því að nota Filter with Go To Special bætti ég við nýjum dálki í gagnasafnsheitinu Row Even/Odd. Þessi dálkur mun sýna TRUE fyrir sléttar línur og False fyrir oddaraðir.
Hér geturðu notað ISEVEN fallið.
Ég valdi F4 reitinn til að nota formúluna.
Formúlan er
=ISEVEN(ROW())
Sláðu inn formúluna í valinn reit eða í formúlustikuna.
Nú, ýttu á ENTER.
Það mun sýna TRUE fyrir línunúmer 4 sem það er slétt tala.
Síðast en ekki síst er hægt að nota Fill Handle to Autofit formúluna fyrir restina af frumurnar.
Veldu nú svæðið þar sem þú vilt nota síuna.
Eftir það skaltu opna Gögn flipi >> veldu Sía
Þú getur líka notað CTRL+SHIFT+L lyklaborðsflýtileiðina.
Nú verður sían beitt á alla dálka.
Veldu Oft/jöfn lína dálkur til að nota Síun valkosti. Þaðan velurðu TRUE gildið í Sía smelltu síðan á Í lagi.
Umfram allt, allt dálkgildi verða Síað þar sem gildið er TRUE.
Veldu síðan svið þar sem þú vilt nota Go To Special .
Hér, opnaðu Heima flipann >> frá Breytingarhópnum >> Farðu í Finndu & Veldu >> Að lokum skaltu velja Go To Special
Þá birtist valmynd . Þaðan velurðu Aðeins sýnilegar frumur. Smelltu loksins á Í lagi.
Hérsýnilegu frumurnar eru valdar.
Aftur skaltu opna flipann Gögn >> veldu Sía.
Nú mun það sýna valin gildi ásamt öllum gildum með því að fjarlægja Sía .
6. Notaðu VBA
Fyrst skaltu opna Þróunaraðila flipann >> veldu síðan Visual Basic
Nú mun það birtast gluggi fyrir Microsoft Visual Basic for Applications.
Smelltu síðan á Setja inn >> veldu síðan Eining.
Nú mun ný Eining opnast.
Eftir það skaltu skrifa kóðann til að velja aðra hverja línu í einingunni.
1799
Á meðan , Vistaðu kóðann og farðu aftur í vinnublaðið.
Veldu fyrst svið þar sem þú vilt nota VBA .
Opnaðu síðan Skoða flipi >> Frá fjölva >> veldu View Macro .
Það mun skjóta upp valmynd . Þaðan velurðu Macro nafnið SelectEveryOtherRow.
Smelltu loksins á Run .
Hér er önnur hver röð valin úr fyrstu röð.
Æfing
Ég hef fengið blað til að æfa nefnd og útskýrð leiðir í vinnubókinni.
Niðurstaða
Í þessari grein hef ég útskýrt 6 leiðir til að velja aðra hverja röð í Excel. Þessar mismunandi aðferðir munu hjálpa þér að velja aðra hverja röð. Ekki hika við aðathugasemd hér að neðan til að koma með hvers kyns tillögur, hugmyndir og endurgjöf.
