Πίνακας περιεχομένων
Επιλέξτε είναι μια από τις πιο απαραίτητες εργασίες του Excel. Κατά την εκτέλεση συναρτήσεων ή τύπων σε πολλές γραμμές μπορεί να χρειαστεί να επιλέξουμε κάθε άλλη γραμμή. Σε αυτό το άρθρο, θα εξηγήσω πώς να επιλέξετε κάθε άλλη γραμμή στο Excel.
Για να γίνει η εξήγηση ορατή και σαφέστερη θα χρησιμοποιήσω ένα σύνολο δεδομένων. Το σύνολο δεδομένων αφορά τις πληροφορίες πωλήσεων ενός συγκεκριμένου καταστήματος τεχνολογίας. Υπάρχουν 4 στήλες στο σύνολο δεδομένων οι οποίες είναι οι εξής Αντιπρόσωπος πωλήσεων, περιοχή, προϊόν, και Πωλήσεις. Αυτές οι στήλες είναι οι συνολικές πληροφορίες πωλήσεων για ένα συγκεκριμένο προϊόν από έναν αντιπρόσωπο πωλήσεων.
Λήψη για πρακτική
Πώς να επιλέξετε κάθε άλλη γραμμή στο Excel.xlsm6 τρόποι επιλογής κάθε άλλης γραμμής στο Excel
1. Χρήση μορφοποίησης υπό όρους
Για να χρησιμοποιήσετε Μορφοποίηση υπό όρους , πρώτος, επιλέξτε την περιοχή κελιών όπου θέλετε να εφαρμόσετε αυτή τη μορφή.
Τώρα, ανοίξτε το Αρχική σελίδα tab>> Go to Μορφοποίηση υπό όρους >> στη συνέχεια επιλέξτε Νέος κανόνας
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Από εκεί επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν.
Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το MOD λειτουργία.
Πληκτρολογήστε τον τύπο
=MOD(ROW(B4),2)=0 Στη συνέχεια, επιλέξτε τη μορφή της επιλογής σας.
Τέλος, κάντε κλικ στο OK .
Καθώς χρησιμοποίησα το MOD(ROW(),2)=0 λειτουργίες θα Επισημάνετε το κάθε 2η σειρά ξεκινώντας από την πρώτη.
Τώρα, επιλέξτε το πρώτο Επισημαίνεται σειρά και στη συνέχεια κρατήστε το CTRL και επιλέξτε τα υπόλοιπα Επισημαίνεται σειρές.
Διαβάστε περισσότερα: Εναλλασσόμενο χρώμα γραμμής του Excel με μορφοποίηση υπό όρους [Βίντεο]
2. Χρησιμοποιώντας το Highlight
I. Για σειρές ODD
Προς Επισημάνετε το τον περιττό αριθμό γραμμών και στη συνέχεια για να επιλέξετε κάθε άλλη περιττή γραμμή επιλέξτε πρώτα την περιοχή κελιών που θέλετε να Επισημάνετε το και θέλετε να επιλέξετε.
Στη συνέχεια, ανοίξτε το Αρχική σελίδα tab>> Go to Μορφοποίηση υπό όρους >> επιλέξτε τώρα Νέος κανόνας
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου . Στη συνέχεια επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν.
Εδώ μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ISODD θα είναι μόνο Επισημάνετε το τις γραμμές όπου ο αριθμός γραμμής είναι περιττός.
Πληκτρολογήστε τον τύπο
=ISODD(ROW()) Τώρα μπορείτε να επιλέξετε το Μορφή της επιλογής σας.
Τέλος, κάντε κλικ στο OK .
Θα Επισημάνετε το το ODD αριθμός γραμμών.
Εδώ για να επιλέξετε κάθε άλλη μονή γραμμή μπορείτε να επιλέξετε την πρώτη Επισημαίνεται σειρά και στη συνέχεια κρατήστε το CTRL και επιλέξτε τα υπόλοιπα Επισημαίνεται σειρές.
II. Για ζυγές σειρές
Όπως ο μονός αριθμός γραμμών, μπορείτε επίσης να Επισημάνετε το ο ζυγός αριθμός γραμμών.
Προς Επισημάνετε το τον ζυγό αριθμό γραμμών και στη συνέχεια για να επιλέξετε κάθε άλλη ζυγή γραμμή, επιλέξτε πρώτα την περιοχή κελιών που θέλετε να Επισημάνετε το και επιλέξτε αργότερα.
Πρώτα από το ανοιχτό το Αρχική σελίδα tab>> Go to Μορφοποίηση υπό όρους >> επιλέξτε τώρα Νέος κανόνας
Αφού επιλέξετε Νέος κανόνας θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Από εκεί επιλέξτε Χρησιμοποιήστε έναν τύπο για να καθορίσετε ποια κελιά θα μορφοποιηθούν.
Τώρα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ISEVEN θα είναι μόνο Επισημάνετε το τις γραμμές όπου ο αριθμός γραμμής είναι περιττός.
Γράψτε τον τύπο
=ISEVEN(ROW()) Μετά από αυτό επιλέξτε το Μορφή της επιλογής σας.
Τέλος, κάντε κλικ στο OK .
Έτσι, η EVEN οι σειρές θα είναι Επισημαίνεται.
Ως εκ τούτου, για να επιλέξετε κάθε άλλη ζυγή γραμμή, μπορείτε να επιλέξετε την πρώτη Επισημαίνεται σειρά και στη συνέχεια κρατήστε το CTRL και επιλέξτε τα υπόλοιπα Επισημαίνεται σειρές.
Διαβάστε περισσότερα: Πώς να επισημάνετε κάθε άλλη γραμμή στο Excel
3. Χρήση πληκτρολογίου και ποντικιού
Ο ευκολότερος και συντομότερος τρόπος για να επιλέξετε κάθε άλλη σειρά είναι με τη χρήση του πληκτρολογίου και του ποντικιού.
Αρχικά, επιλέξτε τον αριθμό της γραμμής και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ στο αριθμός σειράς από το δεξιά πλευρά του ποντικιού.
Στη συνέχεια, θα επιλέξει το Ολόκληρη σειρά.
Τώρα, κρατήστε το CTRL και επιλέξτε τις υπόλοιπες γραμμές της επιλογής σας χρησιμοποιώντας το πλήκτρο τη δεξιά πλευρά του ποντικιού .
Παρόμοιες αναγνώσεις
- Πώς να αυξήσετε το όριο γραμμών του Excel (χρησιμοποιώντας το μοντέλο δεδομένων)
- Πώς να επεκτείνετε ή να καταρρεύσετε σειρές με το σύμβολο συν στο Excel (4 εύκολες μέθοδοι)
- Ομαδοποίηση σειρών με σύμβολο συν στην κορυφή στο Excel
- Πώς να δημιουργήσετε πτυσσόμενες σειρές στο Excel (4 μέθοδοι)
- Πώς να ομαδοποιήσετε σειρές στον πίνακα Pivot του Excel (3 τρόποι)
4. Χρήση της μορφής πίνακα
Για να επιλέξετε κάθε άλλη γραμμή στο Excel μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Table.
Αρχικά, επιλέξτε ένα εύρος γραμμών για εισαγωγή Πίνακας.
Μετά από αυτό, ανοίξτε το Εισαγωγή tab>> στη συνέχεια επιλέξτε Πίνακας.
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου που δείχνει το επιλεγμένο εύρος. Από εκεί, επιλέξτε Ο πίνακάς μου έχει επικεφαλίδες . Τέλος, κάντε κλικ στο OK .
Τώρα οι επιλεγμένες σειρές θα μετατραπούν σε Πίνακας. Εδώ κάθε άλλη σειρά έχει διαφορετικό χρώμα γεμίσματος σε Επισημάνετε το κάθε δεύτερη σειρά.
Στη συνέχεια, για να επιλέξετε κάθε άλλη γραμμή της επιλογής σας, μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε Επισημαίνεται σειρά και στη συνέχεια κρατήστε το CTRL και επιλέξτε τα υπόλοιπα Επισημαίνεται γραμμές που θέλετε να επιλέξετε.
5. Χρήση φίλτρου με ειδική μετάβαση
Για να επιλέξω κάθε άλλη γραμμή χρησιμοποιώντας Filter with Go To Special πρόσθεσα μια νέα στήλη στο όνομα του συνόλου δεδομένων Σειρά ζυγός/απόκλιση. Αυτή η στήλη θα δείχνει ΑΛΗΘΙΝΟ για ζυγές σειρές και False για μονές σειρές.
Εδώ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ISEVEN λειτουργία.
Επέλεξα το F4 κελί για την εφαρμογή του τύπου.
Ο τύπος είναι
=ISEVEN(ROW()) Πληκτρολογήστε τον τύπο στο επιλεγμένο κελί ή στη γραμμή τύπων.
Τώρα, πατήστε ENTER.
Θα δείξει ΑΛΗΘΙΝΟ για τον αριθμό σειράς 4 καθώς είναι ζυγός αριθμός.
Τέλος, αλλά όχι λιγότερο σημαντικό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Χειρολαβή πλήρωσης στο Autofit τύπο για τα υπόλοιπα κελιά.
Τώρα επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε το Φίλτρο.
Μετά από αυτό, ανοίξτε το Δεδομένα tab>> select Φίλτρο
Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε το CTRL+SHIFT+L συντόμευση πληκτρολογίου.
Τώρα η Φίλτρο θα εφαρμοστεί σε όλες τις στήλες.
Επιλέξτε το Σειρά μονή/ζυγά στήλη για χρήση Φίλτρο Από εκεί επιλέξτε το ΑΛΗΘΙΝΟ τιμή σε Φίλτρο στη συνέχεια κάντε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ.
Πάνω απ' όλα, όλες οι τιμές των στηλών θα είναι Φιλτραρισμένο όπου η τιμή είναι ΑΛΗΘΕΙΑ.
Στη συνέχεια, επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε Πηγαίνετε στο Special .
Εδώ, ανοίξτε το Αρχική σελίδα καρτέλα>> από Επεξεργασία ομάδα>> Πηγαίνετε στο Εύρεση & επιλογή >> Τέλος, επιλέξτε Πηγαίνετε στο Special
Στη συνέχεια, ένα παράθυρο διαλόγου Από εκεί επιλέξτε το Μόνο ορατά κελιά. Τέλος, κάντε κλικ στο ΕΝΤΆΞΕΙ.
Εδώ επιλέγονται τα ορατά κελιά.
Και πάλι, ανοίξτε το Δεδομένα tab>> select Φίλτρο.
Τώρα θα εμφανιστούν οι επιλεγμένες τιμές μαζί με όλες τις τιμές αφαιρώντας Φίλτρο .
6. Χρήση της VBA
Πρώτα, ανοίξτε το Προγραμματιστής tab>> στη συνέχεια επιλέξτε Visual Basic
Τώρα, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο για το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές.
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εισαγωγή >> στη συνέχεια επιλέξτε Ενότητα.
Τώρα, ένα νέο Ενότητα θα ανοίξει.
Μετά από αυτό, γράψτε τον κώδικα για να επιλέξετε κάθε άλλη γραμμή στο Ενότητα.
Sub SelectEveryOtherRow() Dim userRange As Range Dim OtherRowRange As Range Dim rowCount, i As Long Set userRange = Selection rowCount = userRange.Rows.Count With userRange Set OtherRowRange = .Rows(1) For i = 3 To rowCount Step 2 Set OtherRowRange = Union(OtherRowRange, .Rows(i)) Next i End With OtherRowRange.Select End Sub 
Εν τω μεταξύ , Αποθήκευση τον κώδικα και επιστρέψτε στο φύλλο εργασίας.
Αρχικά, επιλέξτε την περιοχή στην οποία θέλετε να εφαρμόσετε το VBA .
Στη συνέχεια, ανοίξτε το Προβολή tab>> Από Μακροεντολές >> επιλέξτε Προβολή μακροεντολών .
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου Από εκεί επιλέξτε το Μάκρο όνομα SelectEveryOtherRow.
Τέλος, κάντε κλικ στο Εκτέλεση .
Εδώ κάθε άλλη σειρά επιλέγεται από την πρώτη σειρά.
Πρακτική
Μου δόθηκε ένα φύλλο για να εξασκηθώ στους τρόπους που αναφέρονται και εξηγούνται στο βιβλίο εργασίας.
Συμπέρασμα
Σε αυτό το άρθρο, έχω εξηγήσει 6 τρόπους για να επιλέξετε κάθε άλλη γραμμή στο Excel. Αυτές οι διαφορετικές προσεγγίσεις θα σας βοηθήσουν να επιλέξετε κάθε άλλη γραμμή. Μη διστάσετε να σχολιάσετε παρακάτω για να δώσετε κάθε είδους προτάσεις, ιδέες και σχόλια.
