Excel တွင်အခြားအတန်းတစ်ခုစီကိုရွေးချယ်နည်း (၆ နည်းလမ်း)

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Hugh West

Select သည် Excel ၏ အလိုအပ်ဆုံး အလုပ်များထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။ အတန်းများစွာတွင် လုပ်ဆောင်ချက်များ သို့မဟုတ် ဖော်မြူလာများကို လုပ်ဆောင်နေစဉ် အခြားအတန်းတိုင်းကို ရွေးချယ်ရန် လိုအပ်နိုင်ပါသည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် အခြားအတန်းတိုင်းကို ရွေးချယ်နည်းကို ရှင်းပြပါမည်။

ရှင်းလင်းချက်အား မြင်သာစေရန်နှင့် ပိုမိုရှင်းလင်းစေရန် ဒေတာအတွဲကို အသုံးပြုပါမည်။ ဒေတာအတွဲသည် အချို့သောနည်းပညာဆိုင်တစ်ဆိုင်၏ အရောင်းအချက်အလက်များအကြောင်းဖြစ်သည်။ ဒေတာအတွဲတွင် အရောင်းကိုယ်စားလှယ်၊ ဒေသ၊ ထုတ်ကုန်၊ နှင့် အရောင်း ဤကော်လံများသည် စုစုပေါင်း အရောင်းအချက်အလက်ဖြစ်သည်။ အရောင်းကိုယ်စားလှယ်မှ ကုန်ပစ္စည်းတစ်ခုအတွက်။

လေ့ကျင့်ရန် ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

Excel တွင် အခြားအတန်းတိုင်းကို ရွေးချယ်နည်း .xlsm

Excel တွင် အခြားအတန်းတိုင်းကို ရွေးချယ်ရန် နည်းလမ်း 6 ခု

၁။ Conditional Formatting ကိုအသုံးပြုခြင်း

အသုံးပြုရန် အခြေအနေအလိုက်ဖော်မတ်ချခြင်း ကိုအသုံးပြုရန်၊ ဦးစွာ၊ ဤဖော်မတ်ကိုအသုံးပြုလိုသည့် ဆဲလ်အပိုင်းအခြား ကိုရွေးချယ်ပါ။

ယခု Home tab >> ကိုဖွင့်ပါ။ Conditional Formatting >> သို့ သွားပါ။ ထို့နောက် စည်းမျဉ်းအသစ်

၎င်းသည် ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။ ထိုနေရာမှ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ဖော်မြူလာကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ဆုံးဖြတ်ရန် ကိုရွေးချယ်ပါ။

ဤနေရာတွင် သင်သည် MOD လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ

=MOD(ROW(B4),2)=0

ထို့နောက် သင်နှစ်သက်သည့်ပုံစံကို ရွေးပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ကျွန်ုပ်သည် MOD(ROW(),2)=0 လုပ်ဆောင်ချက်များကို အသုံးပြုသည့်အခါ ၎င်းသည် Highlight ကို ဒုတိယအတန်းတိုင်းတွင် ပေါ်လွင်စေမည်ဖြစ်ပါသည်။ပထမမှစတင်သည်။

ယခု၊ ပထမ Highlighted အတန်းကိုရွေးချယ်ပြီး CTRL သော့ကိုဖိထားပြီး ကျန် <ကိုရွေးချယ်ပါ 1>အတန်း တန်းများကို အသားပေးထားသည်။

ပိုမိုဖတ်ရန်- သတ်မှတ်ချက်အတိုင်း ဖော်မတ်ချခြင်းဖြင့် Excel Alternating Row Color [ဗီဒီယို]

2. Highlight ကိုအသုံးပြုခြင်း

I. ODD အတန်းများအတွက်

သို့ မီးမောင်းထိုးပြရန် အတန်းများ၏ ထူးဆန်းသော အတန်းများကို ရွေးချယ်ရန်၊ ထို့နောက် အခြားထူးဆန်းသောအတန်းတိုင်းကို ရွေးချယ်ရန် ဦးစွာ သင်အလိုရှိသော ဆဲလ်အပိုင်းအခြားကို အလေးပေးဖော်ပြပါ နှင့် ရွေးလိုသည်။

ထို့နောက်၊ Home tab >> Conditional Formatting >> သို့ သွားပါ။ ယခု စည်းမျဉ်းအသစ်

၎င်းသည် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။ ထို့နောက် ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ မည်သည့်ဆဲလ်များကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ဆုံးဖြတ်ရန် ရွေးချယ်ပါ။

ဤနေရာတွင် သင်သည် ISODD လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် အတန်းနံပါတ် ထူးဆန်းသည့် အတန်းများကိုသာ အလေးပေးဖော်ပြပါမည်။

ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ

=ISODD(ROW())

ယခု သင်နှစ်သက်ရာ ဖော်မတ် ကို ရွေးချယ်နိုင်ပါပြီ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

၎င်းသည် Highlight the ODD အတန်းအရေအတွက်

ဤနေရာသို့ အခြားထူးဆန်းသောအတန်းတိုင်းကို သင်ရွေးချယ်ပြီး ပထမ အလေးပေးထားသော အတန်းကို ရွေးပြီးနောက် CTRL ကီးကို ဖိထားပြီး ကျန် မီးမောင်းထိုးထားသည့် အတန်းများကို ရွေးနိုင်သည်။

II. အတန်း EVEN အတွက်

အတန်းများ၏ ထူးဆန်းသော အရေအတွက်ကဲ့သို့ပင်၊ သင်သည် အတန်း၏ တူညီသော နံပါတ်ကို မီးမောင်းထိုးပြနိုင်ပါသည်။

သို့ Highlight the ပင်နံပါတ်အတန်းများ၏နောက်မှ အခြားအတန်းတစ်ခုစီကို ရွေးရန် ဦးစွာသင် Highlight နှင့် နောက်မှရွေးချယ်လိုသော ဆဲလ်အကွာအဝေးကို ရွေးပါ။

ပထမဦးစွာ Home tab > > Conditional Formatting >> သို့ သွားပါ။ ယခု စည်းမျဉ်းသစ်

ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက် စည်းမျဉ်းသစ် ကိုရွေးချယ်ပြီးနောက် ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ် ပေါ်လာပါမည်။ ထိုနေရာမှ ဖော်မြူလာကို အသုံးပြု၍ ဖော်မြူလာကို ဖော်မတ်လုပ်ရန် ဆုံးဖြတ်ရန် ရွေးချယ်ပါ။

ယခု သင်သည် ISEVEN လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။ ၎င်းသည် အတန်းနံပါတ် ထူးဆန်းသည့် အတန်းများကိုသာ အလေးပေးဖော်ပြပါမည်။

ဖော်မြူလာကို

=ISEVEN(ROW())

ရေးပါ။

ထို့နောက် သင်နှစ်သက်ရာ ဖော်မတ် ကို ရွေးပါ။

နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ထို့ကြောင့် EVEN အတန်းများကို မီးမောင်းထိုးပြပါမည်။

ထို့ကြောင့် ရွေးချယ်ရန် အခြားအတန်းတိုင်း၊ သင်သည် ပထမ Highlighted အတန်းကိုရွေးချယ်ပြီးနောက် CTRL ကီးကိုဖိထားပြီး ကျန် Highlighted အတန်းများကို ရွေးနိုင်သည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- Excel တွင်အခြားအတန်းတိုင်းကိုမီးမောင်းထိုးပြနည်း

3. Keyboard နှင့် Mouse ကိုအသုံးပြုခြင်း

အခြားအတန်းတိုင်းကို ရွေးရန် အလွယ်ကူဆုံးနှင့် အတိုဆုံးနည်းလမ်းမှာ ကီးဘုတ်နှင့် မောက်စ်ကို အသုံးပြုခြင်းဖြစ်သည်။

ပထမ၊ အတန်းနံပါတ်ကို ရွေးပြီးနောက် အတန်းနံပါတ် ကို နှစ်ချက်နှိပ်ပါ။ မောက်စ်၏ ညာဘက်ခြမ်း။

ထို့နောက်၊ ၎င်းသည် အတန်းတစ်ခုလုံးကို ရွေးပါမည်။

ယခု၊ CTRL ကီးကို ကိုင်ထားပြီး ညာဘက်ကို အသုံးပြု၍ သင်ရွေးချယ်သော ကျန်အတန်းများကို ရွေးပါမောက်စ်ဘေးဘက်

အလားတူစာဖတ်ခြင်း

  • Excel အတန်းကန့်သတ်ချက်ကို တိုးမြှင့်နည်း ( ဒေတာမော်ဒယ်ကို အသုံးပြုခြင်း)
  • Excel တွင် Plus Sign in ဖြင့် အတန်းများချဲ့ရန် သို့မဟုတ် ခေါက်နည်း (4 လွယ်ကူသော နည်းလမ်းများ)
  • အပေါင်း အကောင့်ဖွင့်ထားသော အုပ်စုအတန်းများ Excel တွင် ထိပ်တန်း
  • Excel တွင် Collapsible Rows ဖန်တီးနည်း (4 Methods)
  • Excel Pivot Table တွင် အတန်းများအုပ်စုဖွဲ့နည်း (3 နည်းလမ်း)

4. Table Format ကိုအသုံးပြုခြင်း

Excel တွင်အခြားအတန်းတိုင်းကိုရွေးချယ်ရန် Table ကိုသုံးနိုင်သည်။

ပထမဦးစွာ၊ ရွေးချယ်ပါ။ ဇယားကို ထည့်သွင်းရန် အတန်းအကွာအဝေး။

ထို့နောက်၊ Insert tab >> ကိုဖွင့်ပါ။ ထို့နောက် ဇယားကို ရွေးပါ။

၎င်းသည် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ် ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းအခြားကို ပြသပေးမည်ဖြစ်သည်။ ထိုနေရာမှ ကျွန်ုပ်၏ဇယားတွင် ခေါင်းစီးများရှိသည် ကိုရွေးချယ်ပါ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ယခု ရွေးချယ်ထားသော အပိုင်းများကို ဇယားအဖြစ်သို့ ပြောင်းလဲသွားပါမည်။ ဤနေရာတွင် အခြားအတန်းတိုင်းတွင် မတူညီသော ဖြည့်စွက်အရောင်ရှိပါသည် Highlight အခြားအတန်းတစ်ခုဆီသို့။

ထို့ကြောင့် သင်ရွေးချယ်သော အခြားအတန်းတိုင်းကို ရွေးချယ်ရန်၊ ထို့နောက် Highlighted အတန်းကို သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ CTRL ကီးကို ကိုင်ထားပြီး ကျန် မီးမောင်းထိုးပြထားသော အတန်းများကို ရွေးပါ။

5. Filter ကိုအသုံးပြုခြင်း Go To Special ဖြင့်

Filter with Go Special ကို အသုံးပြု၍ အခြားအတန်းတိုင်းကို ရွေးရန် dataset အမည် Row Even/Odd တွင် ကော်လံအသစ်တစ်ခုကို ထည့်ပေးထားပါသည်။ ဤကော်လံသည် အတန်းတိုင်အတွက် TRUE နှင့် False for odd ကို ပြပါမည်။အတန်းများ။

ဤတွင်၊ သင်သည် ISEVEN လုပ်ဆောင်ချက်ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

ဖော်မြူလာကိုအသုံးပြုရန် F4 ဆဲလ်ကို ကျွန်ုပ်ရွေးချယ်ခဲ့သည်။

ဖော်မြူလာမှာ

=ISEVEN(ROW())

ရွေးချယ်ထားသောဆဲလ်တွင် ဖော်မြူလာကို ရိုက်ထည့်ပါ ဖော်မြူလာဘား။

ယခု ENTER ကိုနှိပ်ပါ။

အတန်းနံပါတ် 4 အတွက် TRUE အဖြစ် ပြပါမည် ၎င်းသည် နံပါတ်စဉ်တစ်ခုဖြစ်သည်။

နောက်ဆုံးသို့သော် အနည်းဆုံး အနည်းဆုံးတော့ သင်သည် Fill Handle သို့ Autofit ဖော်မြူလာကို သုံးနိုင်သည်၊ ဆဲလ်များ။

ယခု သင် စစ်ထုတ်ခြင်းအား အသုံးပြုလိုသည့် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။

ထို့နောက်၊ ကိုဖွင့်ပါ။ ဒေတာ တဘ် >> Filter

သင်သည်လည်း CTRL+SHIFT+L ကီးဘုတ်ဖြတ်လမ်းကို အသုံးပြုနိုင်သည်။

ယခု စစ်ထုတ်ခြင်း ကို ကော်လံအားလုံးတွင် အသုံးချပါမည်။

အတန်း ထူးထူးခြားခြား/အထပ်ကို ရွေးပါ ကော်လံ စစ်ထုတ်ခြင်း ရွေးချယ်စရာများကို အသုံးပြုရန်။ အဲဒီကနေ TRUE တန်ဖိုးကို Filter ကိုရွေးပြီး OK ကိုနှိပ်ပါ။

အားလုံးရဲ့အထက်မှာ ရှိသမျှ၊ ကော်လံတန်ဖိုးများကို စစ်ထုတ်ပြီး တန်ဖိုးသည် TRUE ဖြစ်သည်။

ထို့နောက် သင်အသုံးပြုလိုသည့် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ Special သို့သွားပါ။

ဤတွင်၊ Home tab >> တည်းဖြတ်ခြင်း အုပ်စု >> Find & သို့သွားပါ။ >> ကို ရွေးပါ နောက်ဆုံးတွင်၊ Go To Special

ထို့နောက်၊ dialog box ပေါ်လာပါမည်။ ထိုနေရာမှ မြင်နိုင်သောဆဲလ်များကိုသာ ရွေးပါ။ နောက်ဆုံးတွင်၊ OK ကိုနှိပ်ပါ။

ဤနေရာတွင်မြင်နိုင်သောဆဲလ်များကို ရွေးထားသည်။

တဖန်၊ ဒေတာ တက်ဘ် >> Filter ကိုရွေးချယ်ပါ။

ယခု Filter ကိုဖယ်ရှားခြင်းဖြင့် ရွေးချယ်ထားသောတန်ဖိုးများအားလုံးကို တန်ဖိုးများနှင့်အတူပြသပါမည်။

6. VBA ကိုအသုံးပြုခြင်း

ပထမဦးစွာ Developer tab >> ကိုဖွင့်ပါ။ ထို့နောက် Visual Basic

ယခု၊ ၎င်းသည် အပလီကေးရှင်းများအတွက် Microsoft Visual Basic အတွက် ဝင်းဒိုးတစ်ခု ပေါ်လာပါမည်။

ထို့နောက် Insert >> ထို့နောက် Module ကိုရွေးပါ။

ယခု Module အသစ်တစ်ခုပွင့်လာပါမည်။

ထို့နောက်၊ Module ရှိ အခြားအတန်းတိုင်းကို ရွေးချယ်ရန် ကုဒ်ကိုရေးပါ။

6280

တစ်ချိန်တည်းတွင် ၊ Save ကုဒ်ကို အလုပ်စာရွက်သို့ ပြန်သွားပါ။

ပထမ၊ သင် VBA ကို အသုံးပြုလိုသည့် အပိုင်းအခြားကို ရွေးပါ။

ထို့နောက် View ကိုဖွင့်ပါ။ တက်ဘ် >> Macros >> မှ View Macro ကိုရွေးချယ်ပါ။

၎င်းသည် dialog box ပေါ်လာလိမ့်မည်။ အဲဒီကနေ Macro အမည်ကို SelectEveryOtherRow ကို ရွေးပါ။

နောက်ဆုံးအနေနဲ့ Run ကိုနှိပ်ပါ။

ဤနေရာတွင် အခြားအတန်းတိုင်းကို ပထမအတန်းမှ ရွေးထားသည်။

လေ့ကျင့်ရန်

လေ့ကျင့်ရန်အတွက် ကျွန်ုပ်အား စာရွက်တစ်ရွက်ပေးထားပါသည်။ အလုပ်စာအုပ်တွင် ဖော်ပြပြီး နည်းလမ်းများကို ရှင်းပြထားသည်။

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ တစ်ခုချင်းစီကို ရွေးချယ်ရန် နည်းလမ်း 6 ခုကို ရှင်းပြထားပါသည်။ Excel တွင်အတန်း။ ဤကွဲပြားသောနည်းလမ်းများသည် အခြားအတန်းတိုင်းကို ရွေးချယ်ရန် ကူညီပေးပါလိမ့်မည်။ အားမနာနဲ့အကြံပြုချက်၊ အကြံဥာဏ်များနှင့် တုံ့ပြန်ချက် တစ်ခုခုကို ပေးရန်အတွက် အောက်တွင် မှတ်ချက်ပေးပါ။

Hugh West သည် လုပ်ငန်းနယ်ပယ်တွင် အတွေ့အကြုံ 10 နှစ်ကျော်ရှိသော Excel သင်တန်းဆရာနှင့် ခွဲခြမ်းစိတ်ဖြာသူဖြစ်သည်။ စာရင်းကိုင်နှင့် ဘဏ္ဍာရေးဆိုင်ရာဘွဲ့နှင့် စီးပွားရေးစီမံခန့်ခွဲမှု မဟာဘွဲ့တို့ကို ရရှိထားသူဖြစ်သည်။ Hugh သည် သင်ကြားရေးကို ဝါသနာပါပြီး လိုက်နာရန်နှင့် နားလည်ရန်လွယ်ကူသော ထူးခြားသောသင်ကြားရေးနည်းလမ်းကို တီထွင်ခဲ့သည်။ Excel ၏ ကျွမ်းကျင်သော အသိပညာသည် ကမ္ဘာတစ်ဝှမ်းရှိ ထောင်ပေါင်းများစွာသော ကျောင်းသားများနှင့် ပရော်ဖက်ရှင်နယ်များကို ၎င်းတို့၏ ကျွမ်းကျင်မှုနှင့် ၎င်းတို့၏ အသက်မွေးဝမ်းကြောင်းတွင် ထူးချွန်အောင် ကူညီပေးခဲ့သည်။ သူ၏ဘလော့ဂ်မှတစ်ဆင့်၊ Hugh သည် လူတစ်ဦးချင်းစီနှင့် လုပ်ငန်းများ၏ အလားအလာများ ပြည့်မီစေရန်အတွက် အခမဲ့ Excel သင်ခန်းစာများနှင့် အွန်လိုင်းသင်တန်းများကို ပေးဆောင်ကာ သူ၏အသိပညာကို ကမ္ဘာနှင့်မျှဝေပါသည်။