Sisällysluettelo
Valitse on yksi Excelin tarpeellisimmista tehtävistä. Kun suoritamme toimintoja tai kaavoja useilla riveillä, saatamme tarvita jokaisen toisen rivin valitsemista. Tässä artikkelissa selitän, miten Excelissä valitaan jokainen toinen rivi.
Selityksen selventämiseksi ja selkeyttämiseksi käytän tietosarjaa. Tietosarja koskee tietyn teknisen alan liikkeen myyntitietoja. Tietosarjassa on neljä saraketta, jotka ovat seuraavat Myyntiedustaja, alue, tuote, ja Myynti. Nämä sarakkeet ovat myyntiedustajan tietyn tuotteen kokonaismyyntitiedot.
Lataa Practice
Kuinka valita jokainen toinen rivi Excel.xlsm:ssä?6 tapaa valita jokainen toinen rivi Excelissä
1. Ehdollisen muotoilun käyttäminen
Käyttö Ehdollinen muotoilu , ensimmäinen, valitse solualue jossa haluat soveltaa tätä muotoa.
Avaa nyt Etusivu välilehti>> Siirry osoitteeseen Ehdollinen muotoilu >> valitse sitten Uusi sääntö
Se avaa valintaikkuna Valitse sieltä Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla.
Tässä voit käyttää MOD toiminto.
Kirjoita kaava
=MOD(RIVI(B4),2)=0 Valitse sitten haluamasi muoto.
Napsauta lopuksi OK .
Kun käytin MOD(ROW(),2)=0 toiminnot se Korosta joka 2. krs alkaen ensimmäisestä.
Valitse nyt ensimmäinen Korostettu rivi ja pidä sitten CTRL näppäintä ja valitse loput Korostettu rivit.
Lue lisää: Excelin vuorotteleva riviväri ehdollisen muotoilun avulla [Video]
2. Korostuksen käyttäminen
I. ODD-rivien osalta
Osoitteeseen Korosta pariton määrä rivejä ja valitse sitten joka toinen pariton rivi valitsemalla ensin solualue, jonka haluat valita. Korosta ja haluat valita.
Avaa sitten Etusivu välilehti>> Siirry osoitteeseen Ehdollinen muotoilu Valitse nyt Uusi sääntö
Se tulee esiin valintaikkuna Valitse sitten Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla.
Tässä voit käyttää ISODD toiminto. Se vain Korosta rivit, joiden rivinumero on pariton.
Kirjoita kaava
=ISODD(ROW()) Nyt voit valita Muotoilu valintasi mukaan.
Napsauta lopuksi OK .
Se Korosta ... ODD rivien lukumäärä.
Täällä voit valita jokaisen toisen parittoman rivin valitsemalla ensimmäisen Korostettu rivi ja pidä sitten CTRL näppäintä ja valitse loput Korostettu rivit.
II. Parillisille riveille
Kuten pariton määrä rivejä, voit myös Korosta parillinen määrä rivejä.
Osoitteeseen Korosta parillinen määrä rivejä ja valitse sitten joka toinen parillinen rivi valitsemalla ensin solualue, jonka haluat valita. Korosta ja valitse myöhemmin.
Ensin avataan Etusivu välilehti>> Siirry osoitteeseen Ehdollinen muotoilu Valitse nyt Uusi sääntö
Kun olet valinnut Uusi sääntö se avaa valintaikkuna Valitse sieltä Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla.
Nyt voit käyttää ISEVEN toiminto. Se vain Korosta rivit, joiden rivinumero on pariton.
Kirjoita kaava
=ISEVEN(ROW()) Valitse sen jälkeen Muotoilu valintasi mukaan.
Lopuksi napsauta OK .
Näin ollen EVEN rivit ovat Korostettu.
Jos siis haluat valita joka toisen parillisen rivin, voit valita ensimmäisen rivin Korostettu rivi ja pidä sitten CTRL näppäintä ja valitse loput Korostettu rivit.
Lue lisää: Kuinka korostaa jokainen toinen rivi Excelissä
3. Näppäimistön ja hiiren käyttö
Helpoin ja lyhin tapa valita jokainen toinen rivi on käyttää näppäimistöä ja hiirtä.
Valitse ensin rivin numero ja kaksoisnapsauta sitten rivin numeroa rivin numero jonka hiiren oikealla puolella.
Sitten se valitsee Koko rivi.
Pidä nyt CTRL näppäimellä ja valitse loput haluamasi rivit käyttämällä näppäintä hiiren oikealla puolella .
Samanlaisia lukemia
- Excel-rivin rajan lisääminen (tietomallin avulla)
- Kuinka laajentaa tai romuttaa rivejä Plus-merkillä Excelissä (4 helppoa menetelmää)
- Ryhmittele rivit Excelin yläosassa olevalla plusmerkillä
- Miten luoda kokoontaitettavat rivit Excelissä (4 menetelmää)
- Kuinka ryhmitellä rivejä Excel Pivot-taulukossa (3 tapaa)
4. Taulukkomuodon käyttäminen
Voit valita jokaisen toisen rivin Excelissä käyttämällä Taulukko.
Valitse ensin lisättävien rivien alue. Pöytä.
Avaa sen jälkeen Lisää Valitse sitten välilehti>> ja valitse Pöytä.
Se avaa valintaikkuna jossa näkyy valittu alue. Valitse sieltä Taulukossani on otsikot . Lopuksi napsauta OK .
Nyt valitut alueet muunnetaan Pöytä. Täällä joka toisella rivillä on eri täyttöväri kuin Korosta joka toinen rivi.
Tämän jälkeen voit valita jokaisen toisen valitsemasi rivin, voit valita minkä tahansa rivin. Korostettu rivi ja pidä sitten CTRL näppäintä ja valitse loput Korostettu rivit, jotka haluat valita.
5. Suodattimen käyttäminen Go To Specialin kanssa
Valitakseni jokaisen toisen rivin käyttämällä Filter with Go To Special lisäsin uuden sarakkeen datasetin nimeen. Rivi parillinen/epätasainen. Tämä sarake näyttää TRUE parillisille riveille ja False parittomille riveille.
Tässä voit käyttää ISEVEN toiminto.
Valitsin F4 solu, johon kaavaa sovelletaan.
Kaava on
=ISEVEN(ROW()) Kirjoita kaava valittuun soluun tai kaavariville.
Paina nyt ENTER.
Se näyttää TRUE rivin numero 4 koska se on parillinen luku.
Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä voit käyttää Täyttökahva osoitteeseen Autofit kaava lopuille soluille.
Valitse nyt alue, jossa haluat soveltaa Suodatin.
Avaa sen jälkeen Tiedot Valitse välilehti>> Valitse Suodatin
Voit myös käyttää CTRL+SHIFT+L pikanäppäin.
Nyt Suodatin sovelletaan kaikkiin sarakkeisiin.
Valitse Rivi pariton/parillinen saraketta käyttää Suodatin Valitse sieltä TRUE arvo Suodatin napsauta sitten SELVÄ.
Ennen kaikkea kaikki sarakkeen arvot ovat Suodatettu jossa arvo on TOTTA.
Valitse sitten alue, johon haluat soveltaa Siirry erikoisohjelmaan .
Avaa tässä kohtaa Etusivu tab>> alkaen Muokkaaminen ryhmä>> Siirry osoitteeseen Etsi & valitse >> Valitse lopuksi Siirry erikoisohjelmaan
Sitten a valintaikkuna Sieltä avautuu ikkuna, josta valitaan Vain näkyvät solut. Napsauta lopuksi SELVÄ.
Tässä valitaan näkyvät solut.
Avaa jälleen Tiedot Valitse välilehti>> Valitse Suodatin.
Nyt se näyttää valitut arvot yhdessä kaikkien arvojen kanssa poistamalla Suodatin .
6. VBA:n käyttö
Avaa ensin Kehittäjä Valitse sitten välilehti>> ja valitse Visual Basic
Nyt se avaa ikkuna osoitteessa Microsoft Visual Basic for Applications.
Napsauta sitten Lisää >> valitse sitten Moduuli.
Nyt uusi Moduuli avautuu.
Kirjoita sen jälkeen koodi, jolla valitaan jokainen toinen rivi taulukon Moduuli.
Sub SelectEveryOtherRow() Dim userRange As Range Dim OtherRowRange As Range Dim rowCount, i As Long Set userRange = Selection rowCount = userRange.Rows.Count With userRange Set OtherRowRange = .Rows(1) For i = 3 To rowCount Step 2 Set OtherRowRange = Union(OtherRowRange, .Rows(i)) Next i End With OtherRowRange.Select End Sub 
Sillä välin , Tallenna koodi ja palaa takaisin laskentataulukkoon.
Valitse ensin alue, johon haluat soveltaa asetusta VBA .
Avaa sitten Näytä tab>> From Makrot >> Valitse Näytä makro .
Se avaa valintaikkuna Valitse sieltä Makro nimi SelectEveryOtherRow.
Napsauta lopuksi Suorita .
Tässä jokainen toinen rivi valitaan ensimmäiseltä riviltä.
Harjoitus
Minulle on annettu arkki, jolla voin harjoitella työkirjassa mainittuja ja selitettyjä tapoja.
Päätelmä
Tässä artikkelissa olen selittänyt 6 tapaa valita jokainen toinen rivi Excelissä. Nämä eri lähestymistavat auttavat sinua valitsemaan jokaisen toisen rivin. Voit vapaasti kommentoida alla olevia ehdotuksia, ideoita ja palautetta.
