Съдържание
Изберете е една от най-необходимите задачи на Excel. Докато изпълняваме функции или формули в няколко реда, може да се наложи да изберем всеки друг ред. В тази статия ще обясня как да изберете всеки друг ред в Excel.
За да направя обяснението по-ясно и нагледно, ще използвам набор от данни. Наборът от данни се отнася до информацията за продажбите на определен магазин за техника. В набора от данни има 4 колони, които са Търговски представител, регион, продукт, и Продажби. В тези колони е представена общата информация за продажбите на даден продукт от търговски представител.
Изтегляне за практикуване
Как да изберете всеки друг ред в Excel.xlsm6 начина за избор на всеки друг ред в Excel
1. Използване на условно форматиране
За да използвате Условно форматиране , първо, изберете диапазона от клетки където искате да приложите този формат.
Сега отворете Начало tab>> Отидете на Условно форматиране >> след това изберете Ново правило
Ще се появи диалогов прозорец . Оттам изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.
Тук можете да използвате MOD функция.
Въведете формулата
=MOD(РЕД(B4),2)=0 След това изберете желания формат.
Накрая щракнете върху OK .
Тъй като използвах MOD(ROW(),2)=0 функции, които ще Подчертайте всеки 2-ри ред, започвайки от първия.
Сега изберете първия Подчертано ред, след което задръжте CTRL и изберете останалите Подчертано редове.
Прочетете още: Редуване на цветовете на редовете в Excel с условно форматиране [Видео]
2. Използване на Highlight
I. За редове ODD
За Подчертайте нечетния брой редове и след това да изберете всеки друг нечетен ред, първо изберете обхвата от клетки, който искате да Подчертайте и искате да изберете.
След това отворете Начало tab>> Отидете на Условно форматиране >> сега изберете Ново правило
Ще се появи диалогов прозорец . След това изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.
Тук можете да използвате ISODD функция. Тя ще бъде само Подчертайте редовете, в които номерът на реда е нечетен.
Въведете формулата
=ISODD(ROW()) Сега можете да изберете Формат по ваш избор.
Накрая щракнете върху OK .
Той ще Подчертайте на ODD брой редове.
Тук, за да изберете всеки втори нечетен ред, можете да изберете първия Подчертано ред, след което задръжте CTRL и изберете останалите Подчертано редове.
II. За ЧЕТВЪРТИ редове
Подобно на нечетния брой редове, можете също така да Подчертайте четен брой редове.
За Подчертайте четен брой редове и след това да изберете всеки друг четен ред, първо изберете обхвата от клетки, който искате да Подчертайте и изберете по-късно.
Първо отворете Начало tab>> Отидете на Условно форматиране >> сега изберете Ново правило
След като изберете Ново правило ще се появи съобщение диалогов прозорец . Оттам изберете Използвайте формула, за да определите кои клетки да форматирате.
Сега можете да използвате ISEVEN функция. Тя ще бъде само Подчертайте редовете, в които номерът на реда е нечетен.
Напишете формулата
=ISEVEN(ROW()) След това изберете Формат по ваш избор.
Накрая щракнете върху OK .
По този начин EVEN редовете ще бъдат Подчертано.
Следователно, за да изберете всеки втори четен ред, можете да изберете първия Подчертано ред, след което задръжте CTRL и изберете останалите Подчертано редове.
Прочетете още: Как да подчертаете всеки друг ред в Excel
3. Използване на клавиатура и мишка
Най-лесният и кратък начин да изберете всеки друг ред е като използвате клавиатурата и мишката.
Първо изберете номера на реда, след което щракнете два пъти върху номер на реда от дясната страна на мишката.
След това ще изберете Цял ред.
Сега задръжте CTRL и изберете останалите редове по ваш избор, като дясната страна на мишката .
Подобни четива
- Как да увеличите лимита на редовете в Excel (с помощта на модел на данните)
- Как да разширите или сгънете редове със знак плюс в Excel (4 лесни метода)
- Групиране на редове със знак плюс отгоре в Excel
- Как да създадете сгъваеми редове в Excel (4 метода)
- Как да групирате редове в таблицата Excel Pivot (3 начина)
4. Използване на формата на таблицата
За да изберете всеки друг ред в Excel, можете да използвате Table.
Първо, изберете диапазон от редове, които да вмъкнете Таблица.
След това отворете Вмъкване на tab>> след това изберете Таблица.
Ще се появи диалогов прозорец показващ избрания диапазон. Оттам изберете Таблицата ми има заглавия . Накрая щракнете върху ОК .
Сега избраните диапазони ще бъдат преобразувани в Таблица. Тук всеки друг ред има различен цвят на запълване до Подчертайте на всеки втори ред.
След това, за да изберете всеки друг ред по ваш избор, можете да изберете Подчертано ред, след което задръжте CTRL и изберете останалите Подчертано редове, които искате да изберете.
5. Използване на филтър с Go To Special
За да избера всеки друг ред с помощта на филтър с Go To Special, добавих нова колона в името на набора от данни Четен/нечетен ред. В тази колона се показват TRUE за четни редове и False за нечетни редове.
Тук можете да използвате ISEVEN функция.
Избрах F4 клетка, за да приложите формулата.
Формулата е
=ISEVEN(ROW()) Въведете формулата в избраната клетка или в лентата с формули.
Сега натиснете ВЪВЕЖДАНЕ.
Той ще покаже TRUE за номера на реда 4 тъй като е четно число.
Накрая, но не на последно място, можете да използвате Дръжка за пълнене към Autofit за останалите клетки.
Сега изберете обхвата, в който искате да приложите Филтър.
След това отворете Данни tab>> изберете Филтър
Можете също така да използвате CTRL+SHIFT+L бърза клавишна комбинация.
Сега Филтър ще бъде приложен към всички колони.
Изберете Ред Нечетен/Четен колона за използване Филтър Оттам изберете TRUE стойност към Филтър след това щракнете върху ДОБРЕ.
Преди всичко всички стойности на колоните ще бъдат Филтриран където стойността е ИСТИНА.
След това изберете диапазона, в който искате да приложите Отидете на специален .
Тук отворете Начало tab>> от Редактиране на група>> Отидете на Намиране & Избор >> Накрая изберете Отидете на специален
Тогава a диалогов прозорец Ще се появи прозорец. Оттам изберете Само видими клетки. Накрая щракнете върху ДОБРЕ.
Тук се избират видимите клетки.
Отново отворете Данни tab>> изберете Филтър.
Сега тя ще покаже избраните стойности заедно с всички стойности, като премахне Филтър .
6. Използване на VBA
Първо отворете Разработчик tab>> след това изберете Visual Basic
Сега ще се появи прозорец за Microsoft Visual Basic за приложения.
След това щракнете върху Вмъкване на >> след това изберете Модул.
Сега нов Модул ще се отвори.
След това напишете кода за избор на всеки друг ред в Модул.
Sub SelectEveryOtherRow() Dim userRange As Range Dim OtherRowRange As Range Dim rowCount, i As Long Set userRange = Selection rowCount = userRange.Rows.Count With userRange Set OtherRowRange = .Rows(1) For i = 3 To rowCount Step 2 Set OtherRowRange = Union(OtherRowRange, .Rows(i)) Next i End With OtherRowRange.Select End Sub 
Междувременно , Запази кода и се върнете в работния лист.
Първо, изберете обхвата, в който искате да приложите VBA .
След това отворете Вижте tab>> От Макроси >> изберете Преглед на макроси .
Ще се появи диалогов прозорец . Оттам изберете Macro име SelectEveryOtherRow.
Накрая щракнете върху Изпълнявайте .
Тук всеки друг ред се избира от първия ред.
Практика
Дадоха ми лист, на който да упражнявам споменатите и обяснени начини в работната тетрадка.
Заключение
В тази статия обясних 6 начина за избиране на всеки друг ред в Excel. Тези различни подходи ще ви помогнат да изберете всеки друг ред. Чувствайте се свободни да коментирате по-долу, за да дадете всякакви предложения, идеи и обратна връзка.
