Як виділити кожен другий рядок у Excel (6 способів)

Hugh West

16-10-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Виберіть є одним з найнеобхідніших завдань Excel. Під час виконання функцій або формул у декількох рядках нам може знадобитися виділити кожен другий рядок. У цій статті я збираюся пояснити, як виділити кожен другий рядок у Excel.

Щоб зробити пояснення більш наочним і зрозумілим, я буду використовувати набір даних. Набір даних містить інформацію про продажі певного магазину техніки. У наборі даних є 4 стовпці, а саме Торговий представник, регіон, продукт, і Продажі. Ці колонки є загальною інформацією про продажі конкретного продукту торговим представником.

Завантажити для практики

Як виділити кожен другий рядок в Excel.xlsm

6 способів виділити кожен другий рядок в Excel

1. використання умовного форматування

Використовувати Умовне форматування По-перше, виділити діапазон комірок де ви хочете застосувати цей формат.

А тепер відкрийте Головна сторінка вкладка>> Перейти до Умовне форматування потім виберіть Нове правило

З'явиться вікно діалогове вікно Звідти виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати.

Тут ви можете скористатися МІНОБОРОНИ функцію.

Введіть формулу

=MOD(ROW(B4),2)=0

Потім оберіть формат на свій розсуд.

Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

Оскільки я використовував MOD(ROW(),2)=0 функції, які вона виконуватиме Основні моменти кожен 2-й ряд, починаючи з першого.

Тепер виберіть перший Виділено потім утримуйте кнопку CTRL і виберіть решту Виділено ряди.

Читати далі: Зміна кольору рядка в Excel при умовному форматуванні [Відео]

2. використання Highlight

I. Для рядів ODD

До Основні моменти непарну кількість рядків, а потім, щоб виділити кожен другий непарний рядок, спочатку виділіть потрібний діапазон комірок Основні моменти і хочете вибрати.

Потім відкрийте Головна сторінка вкладка>> Перейти до Умовне форматування Тепер виберіть Нове правило

На екрані з'явиться діалогове вікно Потім виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати.

Тут ви можете скористатися ISODD Він буде працювати. Він буде тільки Основні моменти рядки, у яких номер рядка непарний.

Введіть формулу

=ISODD(ROW())

Тепер ви можете вибрати Формат на твій вибір.

Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

Це буде Основні моменти в "Урядовому кур'єрі". ODD кількість рядів.

Тут для вибору кожного другого непарного рядка можна вибрати перший Виділено потім утримуйте кнопку CTRL і виберіть решту Виділено ряди.

II. для парних рядів

Як і непарну кількість рядів, ви також можете Основні моменти парна кількість рядів.

До Основні моменти парну кількість рядків, а потім, щоб виділити кожен другий парний рядок, спочатку виділіть потрібний діапазон комірок Основні моменти і виберіть пізніше.

Перш за все, відкриваємо Головна сторінка вкладка>> Перейти до Умовне форматування Тепер виберіть Нове правило

Після вибору Нове правило з'явиться вікно діалогове вікно Звідти виберіть Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати.

Тепер ви можете скористатися ІСІВЕНЬ Він буде працювати. Він буде тільки Основні моменти рядки, у яких номер рядка непарний.

Напишіть формулу

=ISEVEN(ROW())

Після цього натисніть кнопку Формат на твій вибір.

Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

Таким чином, на сьогоднішній день НАВІТЬ ряди будуть Виділено.

Таким чином, щоб виділити кожен другий парний рядок, можна виділити перший Виділено потім утримуйте кнопку CTRL і виберіть решту Виділено ряди.

Читати далі: Як виділити кожен другий рядок в Excel

3. використання клавіатури та миші

Найпростіший і найкоротший спосіб вибору кожного другого рядка - за допомогою клавіатури та миші.

Спочатку виберіть номер рядка, а потім двічі клацніть по кнопці номер рядка від правою кнопкою миші.

Потім він вибере Весь ряд.

Тепер, тримайте CTRL і виберіть решту рядків на свій розсуд за допомогою клавіші правою кнопкою миші .

Схожі читання

  • Як збільшити ліміт рядків Excel (за допомогою моделі даних)
  • Як розширити або згорнути рядки зі знаком "плюс" в Excel (4 простих способи)
  • Групування рядків зі знаком плюс зверху в Excel
  • Як створити згорнуті рядки в Excel (4 способи)
  • Як згрупувати рядки у зведеній таблиці Excel (3 способи)

4. використання табличного формату

Для виділення кожного другого рядка в Excel можна використовувати таблицю.

Спочатку виберіть діапазон рядків для вставки Стіл.

Після цього відкрийте Вставка вкладку>> потім виберіть Стіл.

З'явиться вікно діалогове вікно що відображає вибраний діапазон. Там виберіть Моя таблиця має заголовки Нарешті, натисніть ГАРАЗД. .

Тепер вибрані діапазони будуть перетворені в Стіл. Тут кожен другий рядок має інший колір заливки, ніж Основні моменти кожен другий ряд.

Після цього для вибору кожного другого рядка на ваш вибір ви можете вибрати будь-який Виділено потім утримуйте кнопку CTRL і виберіть решту Виділено рядки, які потрібно вибрати.

5. використання фільтра з функцією "Перейти до спеціального

Щоб виділити кожен другий рядок за допомогою фільтрації з переходом до спеціального, я додав новий стовпець у назві набору даних Рядок парний/непарний. У цій колонці буде показано ПРАВДА для парних рядків та False для непарних.

Тут ви можете скористатися ІСІВЕНЬ функцію.

Я вибрав F4 для застосування формули.

Формула виглядає наступним чином

=ISEVEN(ROW())

Введіть формулу у виділену комірку або в рядок формул.

Тепер натисніть ВВОД.

Він покаже ПРАВДА для номера рядка 4 оскільки це парне число.

І останнє, але не менш важливе, ви можете використовувати Ручка наповнення до Autofit формула для решти комірок.

Тепер виберіть діапазон, до якого ви хочете застосувати Фільтр.

Після цього відкрийте Дані вкладка>> вибрати Фільтр

Ви також можете скористатися CTRL+SHIFT+L комбінація клавіш.

Наразі, в рамках проекту Фільтр буде застосовано до всіх колонок.

Виберіть пункт Ряд непарний/парний стовпчик для використання Фільтр Там виберіть пункт ПРАВДА значення до Фільтр потім натисніть ГАРАЗД.

Перш за все, всі значення стовпців будуть такими Відфільтрований де значення ПРАВДА.

Потім виберіть діапазон, в якому ви хочете застосувати Перейти до спеціальних пропозицій .

Ось, відкрийте Головна сторінка вкладка>> від Редагування група>>> Перейти до Знайти та вибрати Нарешті, виберіть Перейти до спеціальних пропозицій

А потім діалогове вікно З'явиться вікно, в якому виберіть пункт Тільки видимі клітинки. Нарешті, натисніть ГАРАЗД.

Тут виділяються видимі комірки.

Знову ж таки, відкриваємо Дані вкладка>> вибрати Фільтр.

Тепер він покаже вибрані значення разом з усіма значеннями, видаливши Фільтр .

6. використання VBA

По-перше, відкрийте Розробник вкладку>> потім виберіть Visual Basic

Тепер з'явиться вікно вікно для Microsoft Visual Basic для додатків.

Потім натисніть на кнопку Вставка потім виберіть Модуль.

Наразі, новий Модуль відкриється.

Після цього напишіть код для вибору кожного другого рядка в Модуль. 

 Sub SelectEveryOtherRow() Dim userRange As Range Dim OtherRowRange As Range Dim rowCount, i As Long Set userRange = Selection rowCount = userRange.Rows.Count With userRange Set OtherRowRange = .Rows(1) For i = 3 To rowCount Step 2 Set OtherRowRange = Union(OtherRowRange, .Rows(i)) Next i End With OtherRowRange.Select End Sub

Тим часом Зберегти код і поверніться на робочий аркуш.

Спочатку виберіть діапазон, до якого ви хочете застосувати VBA .

Потім відкрийте Вид вкладка>> Від Макроси вибрати Переглянути макрос .

З'явиться вікно діалогове вікно Там виберіть пункт Макрос ім'я Виберіть EveryOtherRow.

Нарешті, натисніть Біжи .

Тут кожен другий рядок вибирається з першого.

Практика

Мені дали аркуш для відпрацювання згаданих і пояснених способів у робочому зошиті.

Висновок

У цій статті я пояснив 6 способів виділення кожного другого рядка в Excel. Ці різні підходи допоможуть вам вибрати кожен другий рядок. Не соромтеся коментувати нижче, щоб дати будь-які пропозиції, ідеї та відгуки.

Попередній пост Як витягти текст між двома символами в Excel (4 способи)
Наступний пост VBA Пошук останнього рядка в Excel (5 способів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.