Turinys
Pasirinkite tai viena iš reikalingiausių "Excel" užduočių. Atliekant funkcijas ar formules keliose eilutėse gali prireikti pasirinkti kas antrą eilutę. Šiame straipsnyje paaiškinsiu, kaip "Excel" programoje pasirinkti kas antrą eilutę.
Kad paaiškinimas būtų aiškesnis ir suprantamesnis, naudosiu duomenų rinkinį. Duomenų rinkinyje pateikiama informacija apie tam tikros technikos parduotuvės pardavimus. Duomenų rinkinyje yra 4 stulpeliai, t. y. Pardavimų atstovas, regionas, produktas, ir Pardavimai. Šiuose stulpeliuose pateikiama bendra pardavimo informacija apie konkretaus produkto pardavimus, kuriuos atliko prekybos atstovas.
Atsisiųsti į praktiką
Kaip "Excel" programoje "Excel.xlsm" pasirinkti kiekvieną kitą eilutę6 būdai, kaip "Excel" programoje pasirinkti kiekvieną kitą eilutę
1. Sąlyginio formatavimo naudojimas
Naudoti Sąlyginis formatavimas , pirmiausia, pasirinkite ląstelių intervalą kur norite taikyti šį formatą.
Dabar atidarykite Pagrindinis skirtukas>> Eiti į Sąlyginis formatavimas >> tada pasirinkite Nauja taisyklė
Bus rodomas dialogo langas . Iš ten pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti.
Čia galite naudoti MOD funkcija.
Įveskite formulę
=MOD(EILUTĖ(B4),2)=0 Tada pasirinkite norimą formatą.
Galiausiai spustelėkite GERAI .
Kaip aš naudojau MOD(ROW(),2)=0 funkcijos bus Paryškinti kas antrą eilutę, pradedant nuo pirmosios.
Dabar pasirinkite pirmąjį Pabrėžta eilutę, tada palaikykite CTRL klavišą ir pasirinkite likusius Pabrėžta eilių.
Skaityti daugiau: "Excel" pakaitinė eilučių spalva naudojant sąlyginį formatavimą [Vaizdo įrašas]
2. Naudojant paryškinimą
I. Dėl ODD eilučių
Į Paryškinti nelyginis eilučių skaičius, o tada, norėdami pasirinkti kas antrą nelyginę eilutę, pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą, kurį norite Paryškinti ir norite pasirinkti.
Tada atidarykite Pagrindinis skirtukas>> Eiti į Sąlyginis formatavimas >> dabar pasirinkite Nauja taisyklė
Jis ketina iššokti į viršų dialogo langas . Tada pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti.
Čia galite naudoti ISODD funkcija. Ji bus tik Paryškinti eilutes, kurių eilučių numeris yra nelyginis.
Įveskite formulę
=ISODD(ROW()) Dabar galite pasirinkti Formatas savo pasirinkimą.
Galiausiai spustelėkite GERAI .
Ji bus Paryškinti . ODD eilučių skaičius.
Norėdami pasirinkti kas antrą nelyginę eilutę, galite pasirinkti pirmąją Pabrėžta eilutę, tada palaikykite CTRL klavišą ir pasirinkite likusius Pabrėžta eilių.
II. LYGIŲ eilučių atveju
Kaip ir nelyginis eilučių skaičius, taip pat galite Paryškinti lyginis eilučių skaičius.
Į Paryškinti lyginis eilučių skaičius, o tada, norėdami pasirinkti kiekvieną kitą lyginę eilutę, pirmiausia pasirinkite ląstelių intervalą, kurį norite Paryškinti ir pasirinkite vėliau.
Pirmiausia atidarykite Pagrindinis skirtukas>> Eiti į Sąlyginis formatavimas >> dabar pasirinkite Nauja taisyklė
Pasirinkę Nauja taisyklė atsiras dialogo langas . Iš ten pasirinkite Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti.
Dabar galite naudoti ISEVEN funkcija. Ji bus tik Paryškinti eilutes, kurių eilučių numeris yra nelyginis.
Parašykite formulę
=ISEVEN(ROW()) Po to pasirinkite Formatas savo pasirinkimą.
Galiausiai spustelėkite GERAI .
Taigi EVEN eilutės bus Pabrėžta.
Taigi norėdami pasirinkti kas antrą lyginę eilutę, galite pasirinkti pirmąją Pabrėžta eilutę, tada palaikykite CTRL klavišą ir pasirinkite likusius Pabrėžta eilių.
Skaityti daugiau: Kaip "Excel" programoje paryškinti kiekvieną kitą eilutę
3. Klaviatūros ir pelės naudojimas
Lengviausias ir trumpiausias būdas pasirinkti kiekvieną kitą eilutę - naudoti klaviatūrą ir pelę.
Pirmiausia pasirinkite eilutės numerį, tada dukart spustelėkite eilutės numeris pagal dešinėje pelės pusėje.
Tada bus pasirinktas Visa eilutė.
Dabar laikykite CTRL ir pasirinkite likusias pasirinktas eilutes naudodami dešinėje pelės pusėje .
Panašūs skaitiniai
- Kaip padidinti "Excel" eilučių ribą (naudojant duomenų modelį)
- Kaip išplėsti arba sugriauti eilutes su pliuso ženklu "Excel" programoje (4 paprasti metodai)
- "Excel" eilučių grupavimas su pliuso ženklu viršuje
- Kaip sukurti sulankstomas eilutes "Excel" programoje (4 metodai)
- Kaip sugrupuoti eilutes "Excel Pivot" lentelėje (3 būdai)
4. Lentelės formato naudojimas
Norėdami pasirinkti kiekvieną kitą eilutę "Excel" programoje, galite naudoti lentelę.
Pirmiausia pasirinkite įterpiamų eilučių intervalą Lentelė.
Po to atidarykite Įdėkite skirtukas>> tada pasirinkite Lentelė.
Bus rodomas dialogo langas rodydami pasirinktą diapazoną. Iš ten pasirinkite Mano lentelėje yra antraštės . Galiausiai spustelėkite GERAI .
Dabar pasirinkti intervalai bus konvertuoti į Lentelė. Čia kas antra eilutė turi skirtingą užpildymo spalvą Paryškinti kas antroje eilutėje.
Po to, norėdami pasirinkti kiekvieną kitą pasirinktą eilutę, galite pasirinkti bet kurią Pabrėžta eilutę, tada palaikykite CTRL klavišą ir pasirinkite likusius Pabrėžta eilutes, kurias norite pasirinkti.
5. Naudojant filtrą su funkcija "Go To Special
Norėdamas pasirinkti kiekvieną kitą eilutę naudodamas filtrą su funkcija "Go To Special", duomenų rinkinio pavadinime pridėjau naują stulpelį Lyginė / nelyginė eilutė. Šiame stulpelyje bus rodomi TRUE lyginėms eilutėms ir False nelyginėms eilutėms.
Čia galite naudoti ISEVEN funkcija.
Pasirinkau F4 ląstelė, kurioje taikoma formulė.
Formulė yra tokia.
=ISEVEN(ROW()) Įveskite formulę pasirinktoje ląstelėje arba formulių juostoje.
Dabar paspauskite ĮVYKDYTI.
Jame bus rodoma TRUE eilutės numeriui 4 nes tai lyginis skaičius.
Galiausiai galite naudoti Užpildymo rankena į "Autofit" formulę likusioms ląstelėms.
Dabar pasirinkite diapazoną, kuriam norite taikyti Filtras.
Po to atidarykite Duomenys skirtukas>> pasirinkite Filtras
Taip pat galite naudoti CTRL+SHIFT+L sparčioji klaviatūros kombinacija.
Dabar Filtras bus taikomas visiems stulpeliams.
Pasirinkite Nelyginė / lyginė eilutė naudoti stulpelį Filtras parinktys. Iš ten pasirinkite TRUE reikšmę į Filtras tada spustelėkite GERAI.
Visų pirma, visų stulpelių reikšmės bus Filtruota kur vertė yra TIESA.
Tada pasirinkite diapazoną, kuriam norite taikyti Pereiti į specialią .
Čia atidarykite Pagrindinis skirtukas>> iš Redagavimas grupė>> Eiti į Rasti ir pasirinkti >> Galiausiai pasirinkite Pereiti į specialią
Tada a dialogo langas Atsidarys langas. Jame pasirinkite Tik matomos ląstelės. Galiausiai spustelėkite GERAI.
Čia pasirinktos matomos ląstelės.
Vėl atidarykite Duomenys skirtukas>> pasirinkite Filtras.
Dabar bus rodomos pasirinktos reikšmės kartu su visomis reikšmėmis, pašalinant Filtras .
6. VBA naudojimas
Pirmiausia atidarykite Kūrėjas skirtukas>> tada pasirinkite "Visual Basic
Dabar pasirodys langas svetainėje "Microsoft Visual Basic for Applications".
Tada spustelėkite Įdėkite >> tada pasirinkite Modulis.
Dabar nauja Modulis bus atidaryta.
Po to parašykite kodą, kad pasirinktumėte kiekvieną kitą eilutę Modulis.
Sub SelectEveryOtherRow() Dim userRange As Range Dim OtherRowRange As Range Dim rowCount, i As Long Set userRange = Pasirinkimas rowCount = userRange.Rows.Count With userRange Set OtherRowRange = .Rows(1) For i = 3 To rowCount Step 2 Set OtherRowRange = Union(OtherRowRange, .Rows(i)) Next i End With OtherRowRange.Select End Sub 
Tuo tarpu , Išsaugoti kodą ir grįžkite į darbalapį.
Pirmiausia pasirinkite diapazoną, kuriam norite taikyti VBA .
Tada atidarykite Peržiūrėti skirtukas>> Nuo Makrokomandos >> pasirinkti Peržiūrėti makrokomandą .
Bus rodomas dialogo langas . Iš ten pasirinkite Makro pavadinimas SelectEveryOtherRow.
Galiausiai spustelėkite Paleisti .
Šiuo atveju iš pirmosios eilutės atrenkama kiekviena kita eilutė.
Praktika
Man buvo duotas lapas, kuriame galiu praktiškai išbandyti minėtus ir paaiškintus būdus, esančius sąsiuvinyje.
Išvada
Šiame straipsnyje paaiškinau 6 būdus, kaip "Excel" programoje pasirinkti kiekvieną kitą eilutę. Šie skirtingi būdai padės jums pasirinkti kiekvieną kitą eilutę. Drąsiai komentuokite toliau ir pateikite bet kokius pasiūlymus, idėjas ir atsiliepimus.
