Kaip atimti laiką programoje "Excel" (7 greiti metodai)

Hugh West

19-10-2023 "Excel" formulės
  • Pasidalinti
Hugh West

Daug kartų mums reikia atimti laiką mūsų "Excel" darbo lentelėje. Norėdami rasti praėjusį laiką, dažnai atimame laiką. Šiame straipsnyje pamatysime įvairius metodus, kaip lengvai atimti laiką "Excel" darbo lentelėje. Kai dirbate su dideliu duomenų rinkiniu "Excel" programoje, šie metodai padės sutaupyti daug laiko.

Atsisiųsti praktikos knygą

Atsisiųskite praktikos knygą.

Apskaičiuoti laiko skirtumą.xlsx

7 būdai atimti laiką programoje "Excel

1. Atimkite laiką tarp dviejų langelių, kad gautumėte praėjusį laiką

Dažnai turime apskaičiuoti laiko skirtumą tarp ląstelių gauti praėjusį laiką. Mums reikia, kad ši operacija apskaičiuoti darbuotojų darbo valandas. biure. Yra įvairių būdų, kaip atimti laiką tarp dviejų langelių. Toliau aptarsime šiuos būdus. Kad būtų lengviau paaiškinti, naudosime duomenų rinkinį, kuriame yra "Įėjimo laikas & "Išėjimo laikas kai kurių darbuotojų.

Skaityti daugiau: Kaip apskaičiuoti praėjusį laiką programoje "Excel" (8 būdai)

1.1 Su paprasta formule

Taikydami šį dalinį metodą, naudosime paprastą formulę laiko skirtumui tarp dviejų langelių apskaičiuoti.

Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia pasirinkite E5 ląstelė.
  • Antra, įveskite formulę:
=D5-C5

  • Dabar paspauskite Įveskite .

Šiuo atveju pagal formulę atimamos reikšmės Ląstelė D5 & amp; Ląstelė C5. Tada pateikite rezultatą tokiu pačiu formatu E5 ląstelė.

Reikia pakeisti laiko formatą, kad būtų tinkamai rodoma darbo valanda.

  • Šiuo tikslu eikite į Pagrindinis skirtuką ir pasirinkite Numeris dialogo piktogramą, kaip nurodyta toliau. "Formuoti ląsteles atsiras langas.

  • Po to pasirinkite Tipas iš Laiko formatas kurį norite rodyti, ir spustelėkite GERAI .

  • Tada pamatysite valandos , minutės & sekundės į Darbo valandos skiltis.

  • Galiausiai naudokite Užpildymo rankena kad pamatytumėte rezultatus visose ląstelėse.

1.2 Su IF funkcija

Taip pat galime apskaičiuoti laiko skirtumą tarp dviejų langelių naudodami IF funkcija . IF funkcija tikrina logiką ir grąžina reikšmę, jei ji teisinga. Priešingu atveju grąžinama kita reikšmė.

Atkreipkite dėmesį į toliau nurodytus šio metodo žingsnius.

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia pasirinkite E5 ląstelė .
  • Dabar įveskite formulę:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

  • Tada paspauskite Įveskite pamatyti rezultatą.

Čia IF funkcija pirmiausia patikrins, ar reikšmė D5 yra didesnis arba lygus C5 . Jei tai yra tiesa , tada jis juos atims ir parodys išvestyje. Jei tai yra klaidinga , tada bus pridėta 1 su D5 ir atimkite iš C5 .

  • Norėdami pakeisti formatą, eikite į "Formuoti ląsteles & amp; pasirinkite savo Tipas.

  • Paspaudę GERAI, matysite valandas ir minutes, kaip nurodyta toliau.

  • Galiausiai vilkite žemyn Užpildymo rankena kad pamatytumėte rezultatus visose ląstelėse.

1.3 su MOD funkcija

Galime naudoti MOD funkcija tuo pačiu tikslu. MOD funkcija paprastai grąžinama liekana, likusi skaičių padalijus iš daliklio. Pirmasis argumentas yra skaičius, o antrasis - daliklis.

Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

  • Pradžioje pasirinkite E5 ląstelė .
  • Dabar įveskite formulę:
=MOD((D5-C5),1)

  • Tada paspauskite Įveskite pamatyti rezultatą.

Čia MOD funkcija bus atimtos reikšmės D5 langelis su Ląstelė C5 Tada atimtą vertę padalysime iš 1.

  • Vėl pakeiskite Laiko formatas.

  • Galiausiai naudokite Užpildymo rankena pamatyti rezultatus Darbo valandos skiltis.

1.4 Su TEKSTO funkcija

Svetainė TEKSTO funkcija taip pat gali apskaičiuoti laiko skirtumą. Paprastai TEKSTO funkcija konvertuoja skaičius į tekstą darbalapyje. Iš pradžių funkcija konvertuoja bet kokią skaitinę reikšmę į teksto eilutę.

Atlikime šiuos veiksmus ir sužinokime, kaip tai veikia.

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia pasirinkite E5 ląstelė ir įveskite formulę:
=TEXT(D5-C5, "h:mm:ss")

  • Paspauskite Įveskite pamatyti rezultatą.

Šiuo atveju TEKSTO funkcija bus saugoma atimtis iš D5 langelis ir Ląstelė C5 pirmąjį argumentą ir tada išreikšti eilutę valandų, minučių, & amp; sekundžių formatu.

  • Panašiai, jei norite rodyti tik valandas ir minutes, įveskite formulę:
=TEXT(D5-C5, "h:mm")

  • Paspauskite Įveskite pamatyti rezultatą.

  • Vėlgi, jei norite rodyti tik valandas, įveskite formulę:
=TEXT(D5-C5, "h")

  • Dabar paspauskite Įveskite pamatyti rezultatą.

  • Galiausiai naudokite Užpildymo rankena kad pamatytumėte rezultatus visose ląstelėse.

2. Atimti laiką naudojant "Excel" funkciją TIME

Kartais iš laikotarpio reikia atimti tam tikrą valandų skaičių. Tokiais atvejais Laiko funkcija yra labai veiksminga. Laiko funkcija pirmajame argumente įrašomos valandos, antrajame - minutės, o trečiajame - sekundės.

Naudosime duomenų rinkinį, kuriame yra kai kurių darbuotojų darbo valandos. Iš jo atimsime pietų valandą.

Norėdami sužinoti daugiau apie šį metodą, atlikite šiuos veiksmus.

ŽINGSNIAI:

  • Pasirinkite D5 langelis iš pradžių.
  • Dabar įrašykite formulę:
=C5-TIME(1,30,0)

  • Dabar paspauskite Įveskite pamatyti rezultatą.

Čia mūsų pietų valanda yra 1 val. ir 30 minučių . Taigi, Laiko funkcija yra 1 pirmasis argumentas ir 30 antrajame argumente. Jame yra 0 trečiajame argumente, nes per pietų pertrauką neturime sekundžių.

  • Galiausiai naudokite Užpildymo rankena kad pamatytumėte rezultatus visose ląstelėse.

Skaityti daugiau: Kaip atimti karinį laiką programoje "Excel" (3 metodai)

3. Apskaičiuokite ir rodykite neigiamą laiko skirtumą "Excel" programoje

Kartais, kai atimame laiką, atimtis gali būti neigiama. Pagal numatytuosius nustatymus "Excel" nerodo neigiamų laiko reikšmių.

Šią problemą galite pamatyti toliau pateiktame paveikslėlyje.

Norėdami išspręsti šią problemą, atlikite toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia eikite į Failas skirtuką ir pasirinkite Parinktys .

  • Antra, pasirinkite Išplėstinė iš "Excel" Parinktys .
  • Tada patikrinkite "Naudoti 1904 m. datų sistemą".

  • Spustelėkite GERAI ir pamatysite tokius rezultatus, kaip toliau.

  • Taip pat galite naudoti toliau pateiktą formulę E5 ląstelė.
=IF(D5-C5>0, D5-C5, "-" & TEXT(ABS(D5-C5), "h:mm"))

  • Paspauskite Įveskite ir naudokite Užpildymo rankena pamatyti rezultatą.

Čia IF funkcija bus rodoma atimtis tarp D5 ir C5 jei atimtis yra didesnė nei 0. Priešingu atveju kartu su atimties absoliučiąja verte bus rodomas neigiamas ženklas.

Skaityti daugiau: Kaip atimti ir rodyti neigiamą laiką "Excel" programoje (3 metodai)

4. "Excel" programoje atimkite laiką ir parodykite jį vienu vienetu

Šiuo metodu, naudodami paprastą formulę, rasime dviejų kartų skirtumą ir jį paversime dešimtainiu skaičiumi.

Čia naudosime tą patį duomenų rinkinį.

ŽINGSNIAI:

  • Pasirinkite E5 ląstelė ir įveskite formulę:
=(D5-C5)*24

  • Paspauskite Įveskite pamatyti rezultatą.

  • Naudokite Užpildymo rankena rezultatų kitose ląstelėse.

  • Norėdami rodyti tik sveikojo skaičiaus reikšmę, naudosime INT funkcija ir tipą:
=INT((D5-C5)*24)

  • Paspauskite Įveskite pamatyti rezultatą.

  • Vėl vilkite Užpildymo rankena žemyn, kad pamatytumėte rezultatus visose ląstelėse.

  • Norėdami paversti į minutes, padauginkite formulę iš 1440 .
=(D5-C5)*1440

  • Paspauskite Įveskite ir naudokite Užpildymo rankena kad pamatytumėte toliau pateiktus rezultatus.

  • Norėdami paversti į minutes, padauginkite formulę iš 86400 .
=(D5-C5)*86400

  • Paspauskite Įveskite ir naudokite Užpildymo rankena kad pamatytumėte toliau pateiktus rezultatus.

Panašūs skaitiniai:

  • [Pataisyta!] SUM neveikia su laiko vertėmis "Excel" programoje (5 sprendimai)
  • Kaip apskaičiuoti vidutinį tvarkymo laiką programoje "Excel" (2 paprasti būdai)
  • Laiko formato naudojimas "Excel VBA" (makrokomandoje, UDF ir vartotojo formoje)
  • Kaip apskaičiuoti apyvartos laiką programoje "Excel" (4 būdai)
  • Apskaičiuokite valandinį įkainį "Excel" programoje (2 greiti metodai)

5. Apskaičiuokite laiko skirtumą vienete, ignoruodami kitus vienetus

Taip pat galime apskaičiuoti laiko skirtumą vienetu, ignoruodami kitus vienetus. Šį metodą galime naudoti valandoms, minutėms ir sekundėms rodyti skirtingais vienetais.

Atlikime toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

  • Pasirinkite ląstelę ir įveskite formulę:
= VALANDOS (D5-C5)

  • Paspauskite Įveskite ir vilkite žemyn Užpildymo rankena pamatyti rezultatą.

Čia VALANDOS funkcija bus atimtos reikšmės D5 langelis ir C5 ir rodyti tik valandos dalį.

  • Jei norite išvestyje rodyti tik nedidelę dalį, naudokite MINUTĖS funkcija ir įveskite formulę:
=MINUTE(D5-C5)

  • Dar kartą paspauskite Įveskite ir naudokite Užpildymo rankena pamatyti rezultatą.

  • Naudokite Antroji funkcija kad išvestyje būtų rodoma tik antroji dalis. Įveskite formulę:
=SECOND(D5-C5)

  • Po to paspauskite Įveskite ir vilkite žemyn Užpildymo rankena pamatyti rezultatą.

  • Galiausiai reikšmes pateikiame atskirai, kaip nurodyta toliau.

Susijęs turinys: Kaip apskaičiuoti laiko trukmę programoje "Excel" (7 metodai)

6. Funkcijos NOW naudojimas laikui atimti

Galime naudoti DABAR funkcija kai reikia atimti laiką iš esamo laiko.

Atlikite toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

  • Pasirinkite D5 langelis ir įveskite formulę:
=NOW()-C5

Šiuo atveju iš formulės bus atimta reikšmė Ląstelė C5 nuo dabartinio laiko.

  • Tada paspauskite Įveskite ir naudokite Automatinis pildymas parinktį, kad pamatytumėte rezultatus.

Susijęs turinys: Kaip atimti datą ir laiką programoje "Excel" (6 paprasti būdai)

7. Atimkite ir rodykite laiką valandomis, minutėmis ir sekundėmis

Kartais reikia atimtą vertę parodyti su tam tikrais tekstais. Šiuo metodu atimtas vertes rodysime su valandų, minučių & amp; sekundžių vienetais. Čia vėl naudosime tą patį duomenų rinkinį.

Atlikime toliau nurodytus veiksmus.

ŽINGSNIAI:

  • Pirmiausia pasirinkite E5 ląstelė ir įveskite formulę:
=D5-C5

  • Dabar paspauskite Įveskite .

  • Tada eikite į Skaičių formatas dialogo piktogramą Pagrindinis skirtuką ir jį pasirinkite.

  • Pasirinkite "Pasirinktinis iš Formuoti ląsteles langas.
  • Įdėkite tekstą į Tipas srityje:
h "valandos", m "minutės" ir s "sekundės"

  • Spustelėkite GERAI ir pamatysite tokius rezultatus, kaip toliau.

  • Galiausiai naudokite Užpildymo rankena kad pamatytumėte rezultatus visose ląstelėse.

Skaityti daugiau: Kaip apskaičiuoti valandas ir minutes "Excel" darbo užmokesčiui (7 paprasti būdai)

Išvada

Parodėme 7 lengvus ir greitus laiko atimties "Excel" programoje būdus. Tikiuosi, kad šie metodai padės jums lengvai atimti laiką "Excel" programoje. Be to, straipsnio pradžioje pridėta ir praktikos knyga. Atsisiųskite ją, kad galėtumėte daugiau praktikuotis. Galiausiai, jei turite klausimų ar pasiūlymų, nedvejodami komentuokite toliau.

Ankstesnis įrašas Kaip pakartoti eilutes tam tikrų puslapių viršuje "Excel" programoje
Kitas įrašas Kaip atlikti analizę "Kas būtų, jei būtų" su "Excel" duomenų lentele

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.