Það eru mörg skipti sem við þurfum að draga frá tíma í Excel vinnublaðinu okkar. Við drögum oft frá tíma til að finna liðinn tíma. Í þessari grein munum við sjá ýmsar aðferðir til að draga tíma auðveldlega frá í Excel vinnublaði. Þegar þú ert að vinna með stórt gagnasafn í excel, munu þessar aðferðir spara mikinn tíma.

Sækja æfingabók

Hlaða niður æfingabókinni.

7 leiðir til að draga frá tíma í Excel

1. Dragðu frá tíma milli tveggja frumna til að fá liðinn tíma

Oft, við þarf að reikna tímamismuninn á milli frumna til að fá fram liðinn tíma. Við krefjumst þessa aðgerð til að reikna út vinnutíma starfsmanna á skrifstofu. Það eru ýmsar leiðir til að draga frá tíma milli tveggja frumna. Við munum ræða þessar aðferðir hér að neðan. Til að gera skýringuna auðveldari munum við nota gagnasafn sem inniheldur 'Inngöngutími' & 'útgöngutími' sumra starfsmanna.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út liðinn tíma í Excel (8 leiðir)

1.1 Með einfaldri formúlu

Í þessari undiraðferð munum við nota einfalda formúlu til að reikna út tímamismun tveggja frumna.

Fylgdu skrefunum hér að neðan.

SKREF:

• Í fyrsta lagi skaltu velja Hólf E5.
• Í öðru lagi skaltu slá inn formúluna:

• Smelltu nú á Enter .

Hér,formúlan er að draga gildi Cell D5 & Cell C5. Gefðu síðan niðurstöðuna á sama sniði í Hólf E5.

Við þurfum að breyta tímasniðinu til að birta vinnustundina rétt.

• Í þeim tilgangi, farðu á flipann Heima og veldu Númer gluggatáknið eins og hér að neðan. 'Format Cells' glugginn mun birtast.

• Eftir það skaltu velja Type of Tímasnið þú vilt birta og smelltu á OK .

• Þá muntu sjá klukkustundir , mínútur & sekúndur í Vinnustund dálknum.

• Að lokum skaltu nota Fill Handle til að sjá niðurstöður í öllum frumum.

1.2 Með IF aðgerð

Við getum líka reiknað út tímamismun tveggja frumna með því að nota EF aðgerð . IF fallið prófar rökfræðina og skilar gildi ef það er satt. Annars skilar það öðru gildi.

Fylgstu með skrefunum hér að neðan fyrir þessa tækni.

SKREF:

• Í fyrsta lagi , veldu Hólf E5 .
• Sláðu nú inn formúluna:

• Næst skaltu ýta á Enter til að sjá niðurstöðuna.

Hér er IF aðgerðin mun fyrst athuga hvort gildi D5 er meira eða jafnt en C5 . Ef það er satt , þá mun það draga þau frá og birtast í úttakinu. Ef það er false , þá mun það bæta 1 við D5 og draga síðan frá C5 .

• Til að breyttu sniðinu, farðu í 'Format Cells' & veldu gerðina þína.

• Eftir að smella á OK, muntu sjá klukkustundir og mínútur eins og hér að neðan.

• Dragðu að lokum niður Fill Handle til að sjá niðurstöður í öllum hólfum.

1.3 Með MOD aðgerðinni

Við getum notað MOD aðgerðina í sama tilgangi. MOD fallið skilar almennt afganginum eftir að tölu er deilt með deili. Talan er fyrstu rökin og önnur rökin eru deilirinn.

Fylgdu skrefunum hér að neðan.

SKREF:

• Í byrjun, veldu Hólf E5 .
• Sláðu nú inn formúluna:

• Næst skaltu ýta á Enter til að sjá niðurstöðuna.

Hér er MOD aðgerðin dregur gildi Cell D5 frá með Cell C5 . Síðan verður dregið úr gildinu deilt með 1.

• Aftur skaltu breyta Tímasniðinu.

• Að lokum skaltu nota Fylltu út handfang til að sjá niðurstöður í Vinnustund dálknum.

1.4 Með TEXTA-aðgerð

TEXT aðgerðin getur líka reiknað út tímamismuninn. Almennt breytir TEXT aðgerðin tölum í textann innan vinnublaðs. Upphaflega virkabreytir hvaða tölugildi sem er í textastreng.

Við skulum fylgja skrefunum til að komast að því hvernig það virkar.

SKREF:

• Í fyrsta lagi , veldu Hólf E5 og sláðu inn formúluna:

• Hit Sláðu inn til að sjá niðurstöðuna.

Í þessu tilviki mun TEXT aðgerðin geyma frádráttinn á Hólf D5 og Hólf C5 í fyrstu röksemdinni og tjáðu síðan strenginn sem klukkustundir, mínútur, & sekúndnasniði.

• Á sama hátt, ef þú vilt sýna aðeins klukkustundir og mínútur, þá skaltu slá inn formúluna:

• Ýttu á Enter til að sjá niðurstöðuna.

• Aftur, ef þú vilt sýna aðeins klukkustundir, þá skaltu slá inn formúluna:

• Nú, ýttu á Enter til að sjá niðurstöðuna.

• Í lokin skaltu nota Fill Handle til að sjá niðurstöður í öllum frumum.

2. Dragðu frá tíma með TIME falli í Excel

Það eru stundum sem við þurfum að draga tiltekið magn af klukkustundir frá tímabili. Í þeim tilvikum er TIME aðgerðin mjög áhrifarík. TIME aðgerðin geymir klukkustundir í fyrstu breytu, mínútur í annarri breytu og sekúndur í þriðju breytu.

Við munum nota gagnasafn sem inniheldur vinnutíma sumra starfsmanna. Við munum draga matartímann frá honum.

Fylgstu með skrefunum til að vitameira um þessa aðferð.

SKREF:

• Veldu Hólf D5 í fyrstu.
• Settu nú inn formúla:

• Nú skaltu ýta á Enter til að sjá niðurstöðuna .

Hér er hádegismatur okkar 1 klst og 30 mínútur . Þannig að TIME fallið inniheldur 1 í fyrstu röksemdinni og 30 í seinni röksemdinni. Það inniheldur 0 í þriðju röksemdinni vegna þess að við höfum engar sekúndur í hádegistímanum okkar.

• Notaðu að lokum Fill Handle til að sjá niðurstöður í öllum frumum.

Lesa meira: Hvernig á að draga frá hertíma í Excel (3 aðferðir)

3 Reiknaðu og sýndu neikvæðan tímamismun í Excel

Stundum, þegar við dregum frá tíma, getur frádrátturinn verið neikvæður. Excel sýnir sjálfgefið ekki neikvæð tímagildi.

Þú getur séð þetta vandamál á myndinni hér að neðan.

Til að laga þetta vandamál skaltu fylgja skrefunum hér að neðan.

SKREF:

• Fyrst skaltu fara á flipann Skrá og velja Valkostir .

• Í öðru lagi skaltu velja Ítarlegt úr Excel valkostunum .
• Þá skaltu athuga 'Notaðu 1904 dagsetningarkerfið'.

• Smelltu á OK til að sjá niðurstöður eins og hér að neðan.

• Að öðrum kosti geturðu notað formúluna hér að neðan í E5 frumu.

• Ýttu á Enter og notaðu Fill Handle til að sjá niðurstöðuna.

Hér mun IF fallið sýna frádráttinn á milli D5 og C5 ef frádrátturinn er meiri en 0. Annars mun það sýna neikvætt tákn ásamt algildi frádráttarins.

Lesa meira: Hvernig á að draga frá og sýna neikvæða tíma í Excel (3 aðferðir)

4. Dragðu frá tíma og birtingu í einni einingu í Excel

Í þessari aðferð finnum við muninn á tveimur tímum með því að nota einfalda formúlu og umbreytum mismuninum í aukastaf.

Við munum nota sama gagnasafn hér.

SKREF:

• Veldu Hólf E5 og sláðu inn formúluna:

• Ýttu á Enter til að sjá niðurstöðuna.

• Notaðu fyllingarhandfangið til að sjá niðurstöður í öðrum frumum.

• Til að sýna aðeins heiltölugildið ætlum við að nota INT aðgerðina og slá inn:

• Ýttu á Enter til að sjá niðurstöðuna.

• Aftur, dragðu Fylltu handfang niður til að sjá niðurstöður í öllum hólfum.

• Til að breyta í mínútur, margfaldaðu formúla eftir 1440 .

• Ýttu á Enter og notaðu Fill Handle til að sjá niðurstöðurnar eins og hér að neðan.

• Til að umreikna í mínútur, margfaldaðuformúla eftir 86400 .

• Ýttu á Enter og notaðu Fill Handle til að sjá niðurstöðurnar eins og hér að neðan.

Svipuð lesning:

• [Föst!] SUMMA Vinnur ekki með tímagildum í Excel (5 lausnir)
• Hvernig á að reikna út meðaltalsmeðferðartíma í Excel (2 auðveldir leiðir)
• Notaðu tímasnið í Excel VBA (Macro, UDF og UserForm)
• Hvernig á að reikna út afgreiðslutíma í Excel (4 leiðir)
• Reiknið út tímagjald í Excel (2 fljótlegar aðferðir)

5. Reiknaðu tímamismun í einingu með því að hunsa aðrar einingar

Við getum líka reiknað út tímamismun á einingu með því að hunsa aðrar einingar. Við getum notað þessa tækni til að sýna klukkustundir, mínútur og sekúndur í mismunandi.

Við skulum fylgjast með skrefunum hér að neðan.

SKREF:

• Veldu reit og sláðu inn formúluna:

• Ýttu á Enter og dragðu niður Fill Handle til að sjá niðurstöðuna.

Hér mun HOUR fallið draga frá gildi Cell D5 og C5 og sýna aðeins klukkustundarhlutann.

• Til að sýna aðeins mínútuhluta við úttakið skaltu nota MINUTE aðgerðina og sláðu inn formúluna:

• Aftur, ýttu aftur á Enter og notaðu Fill Handle til að sjá niðurstöðuna.

• Notaðu SECOND aðgerðina til að sýnaaðeins seinni hluti við úttakið. Sláðu inn formúluna:

• Eftir það skaltu ýta á Enter og dragðu niður Fill Handle til að sjá niðurstöðuna.

• Að lokum birtum við gildin sérstaklega eins og hér að neðan.

Tengt efni: Hvernig á að reikna út tímalengd í Excel (7 aðferðir)

6 Notkun NOW aðgerðarinnar til að draga tímann

Við getum notað NOW aðgerðina þegar við þurfum að draga tímann frá núverandi tíma.

Fylgdu skrefunum hér að neðan.

SKREF:

• Veldu Hólf D5 fyrst og sláðu inn formúluna:

Hér mun formúlan draga gildi C5 C5 frá núverandi tíma.

• Ýttu síðan á Enter og notaðu AutoFill valkostinn til að sjá niðurstöðurnar.

Tengt efni: Hvernig á að draga frá dagsetningu og tíma í Excel (6 auðveldar leiðir)

7. Draga frá og sýna tíma í klukkustundum, mínútum og amp; Sekúndaeining

Stundum þurfum við að sýna frádráttargildið með einhverjum texta. Í þessari aðferð munum við sýna frádráttargildi með klukkustundum, mínútum & amp; sekúndur einingar. Við munum aftur nota sama gagnasafn hér.

Fylgjum skrefunum hér að neðan.

SKREF:

• Veldu fyrst Hólf E5 og sláðu inn formúluna:

• Nú, smelltu Sláðu inn .

• Farðu síðan í Tölusnið gluggatáknið í Heima flipa og veldu hann.

• Veldu 'Sérsniðin' í glugganum Format Cells .
• Settu textann í reitinn Tegund :

• Smelltu á Í lagi til að sjá niðurstöður eins og hér að neðan.

• Að lokum skaltu nota Fill Handle til að sjá niðurstöður í öllum hólfum.

Lesa meira: Hvernig á að reikna út klukkustundir og mínútur fyrir launaskrá Excel (7 Auðveldar leiðir)

Niðurstaða

Við höfum sýnt 7 auðveldar og fljótlegar leiðir til að draga frá tíma í Excel. Ég vona að þessar aðferðir muni hjálpa þér að draga frá tíma auðveldlega í Excel. Ennfremur er æfingabókinni einnig bætt við í upphafi greinarinnar. Sæktu það til að æfa meira. Síðast af öllu, ef þú hefur einhverjar spurningar eða uppástungur, ekki hika við að skrifa athugasemdir hér að neðan.