એક્સેલમાં સમય કેવી રીતે બાદ કરવો (7 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

  • આ શેર કરો
Hugh West

સામગ્રીઓનું કોષ્ટક

અમારી Excel વર્કશીટમાં ઘણી વખત અમારે સમય બાદબાકી કરવાની જરૂર છે. વીતી ગયેલો સમય શોધવા માટે આપણે ઘણીવાર સમય બાદ કરીએ છીએ. આ લેખમાં, આપણે એક્સેલ વર્કશીટમાં સરળતાથી સમય બાદ કરવાની વિવિધ પદ્ધતિઓ જોઈશું. જ્યારે તમે એક્સેલમાં મોટા ડેટાસેટ સાથે કામ કરતા હોવ, ત્યારે આ તકનીકો ઘણો સમય બચાવશે.

પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો

પ્રેક્ટિસ બુક ડાઉનલોડ કરો.

સમયનો તફાવત ગણો વીતેલો સમય મેળવવા માટે કોષો વચ્ચેના સમયના તફાવતની ગણતરી કરવાની જરૂર છે. ઓફિસમાં કર્મચારીઓના કામકાજના કલાકોની ગણતરી કરવા માટે અમને આ ઓપરેશનની જરૂર છે. બે કોષો વચ્ચેનો સમય બાદ કરવાની વિવિધ રીતો છે. અમે નીચે આ તકનીકોની ચર્ચા કરીશું. સમજૂતીને સરળ બનાવવા માટે, અમે ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું જેમાં 'એન્ટ્રી ટાઇમ' & 'એક્ઝિટ ટાઇમ' કેટલાક કર્મચારીઓનો.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં વીતેલા સમયની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (8 રીતો)

1.1 સરળ ફોર્મ્યુલા સાથે

આ પેટા-પદ્ધતિમાં, અમે બે કોષો વચ્ચેના સમયના તફાવતની ગણતરી કરવા માટે એક સરળ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીશું.

નીચેના પગલાંને અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

  • સૌપ્રથમ, સેલ E5 પસંદ કરો.
  • બીજું, ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=D5-C5

  • હવે, Enter દબાવો.

અહીં,સૂત્ર સેલ D5 & ના મૂલ્યોને બાદ કરી રહ્યું છે. સેલ C5. પછી, સેલ E5 માં સમાન ફોર્મેટમાં પરિણામ આપો.

કામના કલાકોને યોગ્ય રીતે દર્શાવવા માટે આપણે સમયનું ફોર્મેટ બદલવું પડશે.

  • તે હેતુ માટે, હોમ ટેબ પર જાઓ અને નીચેની જેમ નંબર સંવાદ આયકન પસંદ કરો. 'ફોર્મેટ સેલ' વિન્ડો આવશે.

  • તે પછી, <માંથી પ્રકાર પસંદ કરો 1>સમય ફોર્મેટ
તમે પ્રદર્શિત કરવા માંગો છો અને ઓકેપર ક્લિક કરો.

  • પછી, તમે જોશો કલાક , મિનિટ & કામકાજના કલાક કૉલમમાં સેકન્ડ 2>તમામ કોષોમાં પરિણામો જોવા માટે.

1.2 IF ફંક્શન સાથે

આપણે <નો ઉપયોગ કરીને બે કોષો વચ્ચેના સમયના તફાવતની પણ ગણતરી કરી શકીએ છીએ. 1>IF કાર્ય . IF ફંક્શન તર્કનું પરીક્ષણ કરે છે અને જો તે સાચું હોય તો મૂલ્ય પરત કરે છે. નહિંતર, તે બીજું મૂલ્ય આપે છે.

આ તકનીક માટે નીચેના પગલાંઓ પર ધ્યાન આપો.

સ્ટેપ્સ:

  • પ્રથમ સ્થાને , સેલ E5 પસંદ કરો.
  • હવે, ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=IF(D5>=C5, D5-C5, D5+1-C5)

<3

  • આગળ, પરિણામ જોવા માટે Enter દબાવો.

અહીં, IF ફંક્શન <2 D5 ની કિંમત C5 કરતાં મોટી કે બરાબર છે કે કેમ તે પહેલા તપાસ કરશે. જો તે true હોય, તો તે તેમને બાદ કરશે અને આઉટપુટમાં દેખાશે. જો તે છે false , પછી, તે D5 સાથે 1 ઉમેરશે અને પછી C5 માંથી બાદબાકી કરશે.

  • માં ફોર્મેટ બદલો, 'ફોર્મેટ સેલ' & તમારો પ્રકાર પસંદ કરો.

  • ઓકે, ક્લિક કર્યા પછી તમે નીચેની જેમ કલાકો અને મિનિટો જોશો.

  • છેલ્લે, બધા કોષોમાં પરિણામો જોવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને નીચે ખેંચો.

1.3 MOD ફંક્શન સાથે

આ જ હેતુ માટે અમે MOD ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ. MOD ફંક્શન સામાન્ય રીતે સંખ્યાને વિભાજક દ્વારા વિભાજિત કર્યા પછી બાકીની રકમ પરત કરે છે. સંખ્યા એ પ્રથમ દલીલ છે અને બીજી દલીલ એ વિભાજક છે.

નીચેના પગલાંને અનુસરો.

સ્ટેપ્સ:

  • માં શરૂઆતમાં, સેલ E5 પસંદ કરો.
  • હવે, ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
=MOD((D5-C5),1)

  • આગળ, પરિણામ જોવા માટે Enter દબાવો.

અહીં, MOD ફંક્શન સેલ C5 સાથે સેલ D5 ની કિંમતો બાદ કરશે. પછી, બાદબાકી કરેલ મૂલ્યને 1 વડે ભાગવામાં આવશે.

  • ફરીથી, સમય ફોર્મેટ બદલો. 15>

  • છેવટે, ઉપયોગ કરો કામકાજના કલાક કૉલમમાં પરિણામો જોવા માટે હેન્ડલ ભરો .

1.4 TEXT ફંક્શન સાથે> TEXT ફંક્શન સમયના તફાવતની પણ ગણતરી કરી શકે છે. સામાન્ય રીતે, TEXT ફંક્શન નંબરોને વર્કશીટમાં ટેક્સ્ટમાં રૂપાંતરિત કરે છે. શરૂઆતમાં, કાર્યકોઈપણ આંકડાકીય મૂલ્યને ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગમાં રૂપાંતરિત કરે છે.

તે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે જાણવા માટે ચાલો પગલાંઓ અનુસરો.

પગલાઓ:

  • પ્રથમ , સેલ E5 પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા લખો:
=TEXT(D5-C5, “h:mm:ss”)

  • હિટ કરો પરિણામ જોવા માટે દાખલ કરો >કોષ D5 અને સેલ C5 પ્રથમ દલીલમાં અને પછી શબ્દમાળાને કલાકો, મિનિટો, & સેકન્ડ ફોર્મેટ.
    • તેમજ, જો તમે માત્ર કલાકો અને મિનિટો દર્શાવવા માંગતા હો, તો ફોર્મ્યુલા લખો:
    =TEXT(D5-C5,“h:mm”)

    • પરિણામ જોવા માટે Enter દબાવો.

    • ફરીથી, જો તમે માત્ર કલાકો દર્શાવવા માંગતા હો, તો ફોર્મ્યુલા લખો:
    =TEXT(D5-C5,“h”)

    • હવે, પરિણામ જોવા માટે Enter દબાવો.

    • અંતમાં, જોવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો તમામ કોષોમાં પરિણમે છે.

    2. એક્સેલમાં TIME ફંક્શન સાથે સમય બાદ કરો

    કેટલીક વખત આપણે ચોક્કસ રકમ બાદ કરવાની જરૂર પડે છે. સમય અવધિમાંથી કલાકો. તે કિસ્સાઓમાં, TIME કાર્ય ખૂબ અસરકારક છે. TIME ફંક્શન પ્રથમ દલીલમાં કલાકો, બીજી દલીલમાં મિનિટો અને ત્રીજી દલીલમાં સેકંડનો સંગ્રહ કરે છે.

    અમે ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું જેમાં કેટલાક કર્મચારીઓના કામના કલાકો હશે. અમે તેમાંથી બપોરના ભોજનનો સમય બાદ કરીશું.

    જાણવા માટે પગલાંઓનું અવલોકન કરોઆ પદ્ધતિ વિશે વધુ.

    સ્ટેપ્સ:

    • પ્રથમ સેલ D5 પસંદ કરો.
    • હવે, મૂકો ફોર્મ્યુલા:
    =C5-TIME(1,30,0)

    • હવે, પરિણામ જોવા માટે Enter દબાવો .

    અહીં, અમારો લંચનો સમય 1 કલાક અને 30 મિનિટ છે. તેથી, TIME ફંક્શન માં પ્રથમ દલીલમાં 1 અને બીજી દલીલમાં 30 નો સમાવેશ થાય છે. તે ત્રીજી દલીલમાં 0 ધરાવે છે કારણ કે અમારી પાસે અમારા લંચ કલાકમાં કોઈ સેકન્ડ નથી.

    • છેલ્લે, જોવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો તમામ કોષોમાં પરિણામ આવે છે.

    વધુ વાંચો: Excel માં લશ્કરી સમયને કેવી રીતે બાદ કરવો (3 પદ્ધતિઓ)

    3 એક્સેલમાં નકારાત્મક સમયના તફાવતની ગણતરી કરો અને પ્રદર્શિત કરો

    કેટલીકવાર, જ્યારે આપણે સમય બાદ કરીએ છીએ, ત્યારે બાદબાકી નકારાત્મક હોઈ શકે છે. એક્સેલ ડિફૉલ્ટ રૂપે નકારાત્મક સમય મૂલ્યો પ્રદર્શિત કરતું નથી.

    તમે નીચેના ચિત્રમાં આ સમસ્યા જોઈ શકો છો.

    આ સમસ્યાને ઠીક કરવા માટે, પગલાં અનુસરો નીચે.

    સ્ટેપ્સ:

    • સૌપ્રથમ, ફાઇલ ટેબ પર જાઓ અને વિકલ્પો પસંદ કરો.

    • બીજું, Excel વિકલ્પો માંથી Advanced પસંદ કરો.
    • પછી, '1904 તારીખ સિસ્ટમનો ઉપયોગ કરો' તપાસો.

    • જોવા માટે ઓકે ક્લિક કરો નીચેની જેમ પરિણામો.

    • વૈકલ્પિક રીતે, તમે સેલ E5.
    <માં નીચેના સૂત્રનો ઉપયોગ કરી શકો છો 6> =IF(D5-C5>0, D5-C5, “-” & TEXT(ABS(D5-C5),”h:mm”))

    • એન્ટર હિટ કરો અને ઉપયોગ કરોપરિણામ જોવા માટે હેન્ડલ ભરો >D5 અને C5 જો બાદબાકી 0 કરતા વધારે હોય. અન્યથા, તે બાદબાકીના સંપૂર્ણ મૂલ્ય સાથે નકારાત્મક ચિહ્ન પ્રદર્શિત કરશે.

      વધુ વાંચો: એક્સેલમાં નકારાત્મક સમય કેવી રીતે બાદ કરવો અને દર્શાવવો (3 પદ્ધતિઓ) <3

      4. એક્સેલમાં સિંગલ યુનિટમાં સમય અને ડિસ્પ્લે બાદ કરો

      આ પદ્ધતિમાં, આપણે એક સરળ સૂત્રનો ઉપયોગ કરીને બે વખત વચ્ચેનો તફાવત શોધીશું અને તફાવતને દશાંશ સંખ્યામાં રૂપાંતરિત કરીશું.

      અમે અહીં સમાન ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું.

      સ્ટેપ્સ:

      • સેલ E5 પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા ટાઇપ કરો:<15
      =(D5-C5)*24

      • પરિણામ જોવા માટે Enter હિટ કરો.
      • <16

        • અન્ય કોષોમાં પરિણામો જોવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

        <13
      • માત્ર પૂર્ણાંક મૂલ્ય દર્શાવવા માટે, અમે INT ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીશું અને ટાઈપ કરીશું:
      =INT((D5-C5)*24)

      • પરિણામ જોવા માટે Enter દબાવો.

      • ફરીથી, ખેંચો તમામ કોષોમાં પરિણામો જોવા માટે નીચે હેન્ડલ ભરો.

      55>

      • મિનિટમાં કન્વર્ટ કરવા માટે, ગુણાકાર કરો 1440 દ્વારા ફોર્મ્યુલા.
      =(D5-C5)*1440

      • Enter <દબાવો 2>અને નીચેના પરિણામો જોવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

      • મિનિટમાં કન્વર્ટ કરવા માટે, ગુણાકાર કરો 86400 દ્વારા ફોર્મ્યુલા.
      =(D5-C5)*86400

      • Enter <દબાવો 2>અને નીચેના પરિણામો જોવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

      સમાન વાંચન:

        14>
    • એક્સેલ VBA (મેક્રો, યુડીએફ અને યુઝરફોર્મ) માં સમય ફોર્મેટનો ઉપયોગ કરો
    • એક્સેલમાં ટર્નઅરાઉન્ડ ટાઈમની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (4 રીતો)
    • એક્સેલમાં કલાકદીઠ દરની ગણતરી કરો (2 ઝડપી પદ્ધતિઓ)

    5. અન્ય એકમોને અવગણીને એકમમાં સમયના તફાવતની ગણતરી કરો

    અમે અન્ય એકમોને અવગણીને એકમમાં સમયના તફાવતની પણ ગણતરી કરી શકીએ છીએ. કલાકો, મિનિટો અને સેકન્ડોને અલગ-અલગ રીતે દર્શાવવા માટે અમે આ ટેકનિકનો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

    ચાલો નીચે આપેલા પગલાંઓનું અવલોકન કરીએ.

    સ્ટેપ્સ:

    • કોષ પસંદ કરો અને સૂત્ર ટાઈપ કરો:
    =HOUR(D5-C5)

    • Enter <2 દબાવો>અને પરિણામ જોવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને નીચે ખેંચો.

    અહીં, HOUR ફંક્શન બાદબાકી કરશે. સેલ D5 અને C5 ની કિંમતો અને માત્ર કલાકનો ભાગ દર્શાવો.

    • આઉટપુટ પર માત્ર મિનિટનો ભાગ બતાવવા માટે, MINUTE ફંક્શનનો ઉપયોગ કરો અને ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
    =MINUTE(D5-C5)

    • ફરીથી, Enter <દબાવો 2>અને પરિણામ જોવા માટે ફિલ હેન્ડલ નો ઉપયોગ કરો.

    • આ માટે સેકન્ડ ફંક્શન નો ઉપયોગ કરો બતાવોઆઉટપુટ પર માત્ર બીજો ભાગ. ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
    =SECOND(D5-C5)

    • તે પછી, Enter દબાવો અને પરિણામ જોવા માટે ફિલ હેન્ડલ ને નીચે ખેંચો.

    • આખરે, અમે નીચેની જેમ અલગથી મૂલ્યો પ્રદર્શિત કરીએ છીએ.

    સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં સમયની અવધિની ગણતરી કેવી રીતે કરવી (7 પદ્ધતિઓ)

    6 . સમયને બાદ કરવા માટે NOW ફંક્શનનો ઉપયોગ

    જ્યારે આપણે વર્તમાન સમયમાંથી સમય બાદ કરવાનો હોય ત્યારે અમે NOW ફંક્શન નો ઉપયોગ કરી શકીએ છીએ.

    નીચેના પગલાંને અનુસરો.

    સ્ટેપ્સ:

    • પ્રથમ સેલ D5 પસંદ કરો અને ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
    =NOW()-C5

    અહીં, સૂત્ર વર્તમાન સમયથી સેલ C5 ની કિંમતને બાદ કરશે.

    • પછી, Enter દબાવો અને પરિણામો જોવા માટે ઓટોફિલ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરો.

    સંબંધિત સામગ્રી: એક્સેલમાં તારીખ અને સમયની બાદબાકી કેવી રીતે કરવી (6 સરળ રીતો)

    7. કલાકો, મિનિટોમાં સમય બાદ કરો અને દર્શાવો સેકન્ડ્સ યુનિટ

    ક્યારેક આપણે અમુક ટેક્સ્ટ સાથે બાદબાકી કરેલ મૂલ્ય દર્શાવવાની જરૂર છે. આ પદ્ધતિમાં, અમે બાદબાકી કરેલ મૂલ્યોને કલાકો, મિનિટો અને amp; સેકન્ડ એકમો. અમે અહીં ફરીથી એ જ ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરીશું.

    ચાલો નીચે આપેલા પગલાંને અનુસરીએ.

    સ્ટેપ્સ:

    • પ્રથમ, પસંદ કરો સેલ E5 અને ફોર્મ્યુલા ટાઈપ કરો:
    =D5-C5

    • હવે, દબાવો દાખલ કરો .

    • પછી, હોમમાં નંબર ફોર્મેટ સંવાદ આયકન પર જાઓ 2 .
    • ટેક્સ્ટને ટાઈપ ફિલ્ડમાં મૂકો:
    h "hours," m "minutes and" s "seconds"

    • નીચેના પરિણામો જોવા માટે ઓકે ક્લિક કરો.

    • છેવટે, ફિલ હેન્ડલ<નો ઉપયોગ કરો 2> તમામ કોષોમાં પરિણામો જોવા માટે.

    વધુ વાંચો: પેરોલ એક્સેલ (7) માટે કલાકો અને મિનિટોની ગણતરી કેવી રીતે કરવી સરળ રીતો)

    નિષ્કર્ષ

    અમે એક્સેલમાં સમય બાદ કરવાની 7 સરળ અને ઝડપી રીતો દર્શાવી છે. મને આશા છે કે આ પદ્ધતિઓ તમને એક્સેલમાં સરળતાથી સમય બાદ કરવામાં મદદ કરશે. વળી, પ્રેક્ટિસ બુક પણ લેખની શરૂઆતમાં ઉમેરવામાં આવી છે. વધુ પ્રેક્ટિસ કરવા માટે તેને ડાઉનલોડ કરો. છેલ્લે, જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા સૂચનો હોય, તો નીચે ટિપ્પણી કરવા માટે નિઃસંકોચ.

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.