Excel માં ફોર્મ્યુલામાં વર્કશીટ નામનો સંદર્ભ કેવી રીતે આપવો

Hugh West

29-05-2023 એક્સેલ ફોર્મ્યુલા
  • આ શેર કરો
Hugh West

ઘણીવાર, Microsoft Excel સાથે કામ કરતી વખતે, અમારે બીજી Excel વર્કશીટમાંથી ડેટા દાખલ કરવાની જરૂર પડી શકે છે. જટિલ લાગે છે, બરાબર? ખોટું! આ લેખમાં, અમે એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં વર્કશીટના નામનો સંદર્ભ આપવાની 4 રીતો દર્શાવીશું. વધુમાં, અમે સક્રિય વર્કશીટનું નામ મેળવવાનું અને મૂલ્યના આધારે બીજી વર્કશીટનો સંદર્ભ આપવાનું પણ શીખીશું.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

સંદર્ભ_વર્કશીટ_નામ_માં_એક્સેલ_ફોર્મ્યુલા. xlsx

ડાયનેમિક વર્કશીટ સંદર્ભ.xlsm

અન્ય વર્કબુકમાંથી સંદર્ભ લેવો.xlsx<7

એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં વર્કશીટના નામને સંદર્ભિત કરવાની 4 રીતો

સૌપ્રથમ અને સૌથી અગત્યનું, ચાલો “જાન્યુઆરી” માં જાન્યુઆરી માટેના વેચાણ ડેટા ને ધ્યાનમાં લઈએ. વર્કશીટ, જે "ઉત્પાદનનું નામ" અને "વેચાણ" ને USD માં દર્શાવે છે.

તે જ રીતે, અમે “ફેબ્રુઆરી” વર્કશીટમાં ફેબ્રુઆરી માટેનો વેચાણ ડેટા છે. અહીં, અમે “જાન્યુઆરી અને ફેબ્રુઆરી” વર્કશીટ્સમાંથી ડેટા ખેંચીને “કુલ વેચાણ” મેળવવા માંગીએ છીએ. તેથી, વધુ વિલંબ કર્યા વિના, ચાલો એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં વર્કશીટ નામને કેવી રીતે સંદર્ભિત કરવું તે શોધી કાઢીએ.

અહીં, અમે Microsoft Excel 365 સંસ્કરણનો ઉપયોગ કર્યો છે. ; તમે તમારી અનુકૂળતા અનુસાર અન્ય કોઈપણ સંસ્કરણનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

1. સ્પેસ અથવા વિરામચિહ્ન અક્ષરો વિના સંદર્ભ વર્કશીટ નામ

સૌ પ્રથમ, અમે તે કેસ દર્શાવીશું જ્યાંવર્કશીટના નામોમાં તેમની વચ્ચે કોઈ જગ્યાઓ અથવા વિરામચિહ્નો નથી.

📌 પગલાં :

  • ખૂબ જ શરૂઆતમાં, C5 પર જાઓ. સેલ >> નીચે આપેલ ફોર્મ્યુલા દાખલ કરો.

=January!C5+February!C5

અહીં, “જાન્યુઆરી અને ફેબ્રુઆરી” નો સંદર્ભ લો વર્કશીટ નામો, અને C5 કોષ આ બે મહિનામાં “ડેસ્કટોપ સેલ્સ” ને અનુરૂપ છે.

વાંચો વધુ: એક્સેલ શીટ્સને બીજી શીટ સાથે કેવી રીતે લિંક કરવી (5 રીતો)

2. જગ્યાઓ અથવા વિરામચિહ્નો સાથે વર્કશીટ નામનો સંદર્ભ

વૈકલ્પિક રીતે, આ પદ્ધતિ ધ્યાનમાં લે છે જ્યાં વર્કશીટ્સના નામની વચ્ચે જગ્યાઓ અથવા વિરામચિહ્નો હોય તેવા કેસ. આ કિસ્સામાં, ચાલો માની લઈએ કે “જાન્યુઆરી અને ફેબ્રુઆરી સેલ્સ” વર્કશીટ્સ. હવે અમે બે વર્કશીટમાંથી "સેલ્સ" ડેટા કાઢવા માંગીએ છીએ અને બીજી વર્કશીટમાં "કુલ વેચાણ" પાછું આપવા માંગીએ છીએ.

📌 પગલાઓ :

  • શરૂઆત કરવા માટે, C5 કોષ >> પર જાઓ નીચે અભિવ્યક્તિ લખો.

='January Sales'!C5+'February Sales'!C5

આ કિસ્સામાં, “જાન્યુઆરી સેલ્સ” અને “ ફેબ્રુઆરી સેલ્સ” વર્કશીટના નામોનું પ્રતિનિધિત્વ કરે છે; તેનાથી વિપરિત, C5 સેલ અનુક્રમે “ડેસ્કટોપ સેલ્સ” સૂચવે છે.

વધુ વાંચો: અન્ય એક્સેલમાંથી સંદર્ભ ખોલ્યા વિના કાર્યપુસ્તિકા (5 ઉદાહરણો)

સમાન વાંચન

  • એક્સેલમાં બીજી વર્કશીટમાંથી બહુવિધ કોષોને કેવી રીતે લિંક કરવું (5સરળ રીતો)
  • એક્સેલમાં ફાઇલોને કેવી રીતે લિંક કરવી (5 અલગ અલગ અભિગમો)
  • ઓટોમેટિક અપડેટ માટે એક્સેલ વર્કબુકને લિંક કરો (5 પદ્ધતિઓ)<7
  • વર્ડ ડોક્યુમેન્ટને એક્સેલ સાથે કેવી રીતે લિંક કરવું (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

3. અન્ય શીટમાં ડાયનેમિકલી સેલનો સંદર્ભ આપો

સત્યમાં , અમે અત્યાર સુધી જે કર્યું છે તે સરસ છે, પરંતુ એક મોટી સમસ્યા છે. સરળ શબ્દોમાં કહીએ તો, જો અસંખ્ય વર્કશીટ્સ હોય, તો આપણે તેમના નામ જાતે જ દાખલ કરવા પડશે. નિરાશ ન થાઓ! અમે VBA કોડ અને INDIRECT ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને આ પુનરાવર્તિત કાર્યને સ્વચાલિત કરી શકીએ છીએ જે સ્ટ્રિંગના સેલ સંદર્ભ પરત કરે છે.

📌 પગલાઓ :

  • પ્રથમ, વિકાસકર્તા ટેબ >> પર નેવિગેટ કરો. વિઝ્યુઅલ બેઝિક બટન પર ક્લિક કરો.

હવે, આ નવી વિન્ડોમાં વિઝ્યુઅલ બેઝિક એડિટર ખોલે છે.

  • બીજું, ઇનસર્ટ ટેબ >> પર જાઓ. મોડ્યુલ પસંદ કરો.

તમારી સરળતા માટે, તમે અહીંથી કોડ કોપી કરી શકો છો અને નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે તેને વિન્ડોમાં પેસ્ટ કરી શકો છો.

5283

⚡ કોડ બ્રેકડાઉન:

અહીં, અમે સમજાવીશું વર્કશીટના નામો જનરેટ કરવા માટે VBA કોડ.

  • પ્રથમ ભાગમાં, સબ-રૂટિનને એક નામ આપવામાં આવ્યું છે, તે અહીં છે Active_Work_Sheet_Name() .
  • આગળ, wbk, પરિણામ, j, અને k ચલોને વ્યાખ્યાયિત કરો અને ડેટા પ્રકાર વર્કબુક સોંપો અને અનુક્રમે વેરિયન્ટ .
  • માંબીજા ભાગમાં, શીટ્સની સંખ્યા ગણવા માટે ગણક ગુણધર્મનો ઉપયોગ કરો અને વર્કબુકમાંની બધી શીટ્સને પુનરાવર્તિત કરવા માટે ફૉર લૂપ નો ઉપયોગ કરો.

  • ત્રીજું, VBA વિંડો બંધ કરો >> તમામ શીટના નામ મેળવવા માટે Active_Work_Sheet_Name () ફંક્શન દાખલ કરો.

=Active_Work_Sheet_Name()

  • આખરે, C5 સેલ >> પર નેવિગેટ કરો. ફોર્મ્યુલા બાર માં સમીકરણ દાખલ કરો.

=INDIRECT("'"&E5&"'!C5")+INDIRECT("'"&E6&"'!C5")

ઉદાહરણ તરીકે, E5 અને E6 કોષો વર્કશીટના નામો તરફ નિર્દેશ કરે છે “જાન્યુઆરી અને ફેબ્રુઆરી” જ્યારે C5 સેલ તેમના અનુરૂપ “વેચાણ”<9 ને દર્શાવે છે>.

વધુ વાંચો: રિપોર્ટ્સ માટે એક વર્કશીટમાંથી બીજામાં ચોક્કસ ડેટા ટ્રાન્સફર કરો

4. બીજી વર્કબુકનો સંદર્ભ બનાવો

એક વસ્તુ માટે, ડેટાને અલગ વર્કબુકમાં લાવવા માટે અમે અન્ય વર્કબુકનો સંદર્ભ બનાવી શકીએ છીએ ( સોર્સ વર્કબુક ) . તેથી, સાથે જ અનુસરો.

📌 પગલાં :

  • શરૂઆત કરવા માટે, નીચે આપેલા સૂત્રને કોપી કરીને C5 સેલમાં પેસ્ટ કરો. .

=[Referencing_Worksheet_Name_in_Excel_Formula.xlsx]January!C5+[Referencing_Worksheet_Name_in_Excel_Formula.xlsx]February!C5

ઉદાહરણ તરીકે, “[Referencing_Worksheet_Name_in_Excel_Formula.xlsx]” એ વર્કબુકનું નામ છે જે “જાન્યુઆરી” વર્કશીટ સમાવે છે. વધુમાં, C5 કોષ “સેલ્સ” મૂલ્યો સૂચવે છે.

એક્સેલમાં સક્રિય વર્કશીટનું નામ કેવી રીતે મેળવવું

ઉલટું, અમે MID , FIND , અને CELL ફંક્શનને જોડીને સક્રિય વર્કશીટનું નામ કાઢી શકીએ છીએ. તે સરળ અને સરળ છે, તેથી ચાલો પ્રક્રિયાને વિગતવાર જોઈએ.

📌 પગલાઓ :

  • શરૂ કરવા માટે, B5 સેલ >> પર ક્લિક કરો. નીચેના સમીકરણ દાખલ કરો.

=MID(CELL("filename",B5),(FIND("]",CELL("filename",B5))+1),45)

ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન: <1

  • સેલ(“ફાઇલનામ”,બી5) → કોષની સામગ્રીના ફોર્મેટિંગ, સ્થાન વિશેની માહિતી પરત કરે છે. અહીં, “ફાઇલનામ” એ ઇન્ફો_ટાઇપ દલીલ છે જે ફાઇલનું નામ અને સ્થાન પરત કરે છે. આગળ, B5 સેલ એ વૈકલ્પિક સંદર્ભ દલીલ છે જ્યાં પરિણામ પરત કરવામાં આવે છે.
  • FIND(“]”,CELL (“ફાઇલનામ”,B5)) → બીજી ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગમાં એક ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગની શરૂઆતની સ્થિતિ પરત કરે છે. અહીં, “]” એ શોધો_ટેક્સ્ટ દલીલ છે જ્યારે CELL(“ફાઇલનામ”,B5) એ છે અંદર_ટેક્સ્ટ વાદ. અહીં, FIND ફંક્શન ટેક્સ્ટની સ્ટ્રિંગમાં ચોરસ બ્રેસની સ્થિતિ પરત કરે છે.
    • આઉટપુટ → 103
  • MID(CELL(“ફાઇલનામ”,B5),(FIND(“]”,CELL( “ફાઇલનામ”,B5))+1),45) → બનાય છે
    • MID(CELL(“ફાઇલનામ”,B5),(103+1), 45) → પ્રારંભિક સ્થિતિ અને લંબાઈને જોતાં, ટેક્સ્ટ સ્ટ્રિંગની મધ્યમાંથી અક્ષરો પરત કરે છે. અહીં, CELL(“ફાઇલનામ”,B5) એ ટેક્સ્ટ દલીલ છે, ( 103+1) છે start_num દલીલ, અને 45 એ num_chars દલીલ છે જે વર્કશીટના નામમાં અક્ષરોની મહત્તમ સંખ્યા દર્શાવે છે | એક્સેલમાં સેલ વેલ્યુ પર

      છેલ્લું પરંતુ ઓછામાં ઓછું નહીં, અમે સેલ વેલ્યુના આધારે બીજી એક્સેલ વર્કશીટનો પણ સંદર્ભ લઈ શકીએ છીએ. આ પ્રસંગે, ચાલો PC અને એસેસરીઝ સેલ્સ ડેટા ને ધ્યાનમાં લઈએ જે “ઉત્પાદન” નામ, “જાન્યુઆરીમાં વેચાણ” અને દર્શાવે છે. “ફેબ્રુઆરીમાં વેચાણ” અનુક્રમે.

      📌 પગલાં :

      • પ્રથમ સ્થાને, આગળ વધો ડેટા ટેબ >> ડેટા માન્યતા >> પર ક્લિક કરો પછી નીચે આપેલ GIF માં બતાવેલ સ્ટેપ્સ અનુસરો સેલ >> નીચે બતાવ્યા પ્રમાણે VLOOKUP ફંક્શન નો ઉપયોગ કરો >> SUM ફંક્શન નો ઉપયોગ કરીને “કુલ વેચાણ” ની ગણતરી કરો.

      =VLOOKUP(C4,'Sales Data'!B5:D13,2,FALSE)

      આ કિસ્સામાં, C4 સેલ એ ડ્રોપ-ડાઉન સૂચિમાંથી પસંદ કરેલ “આઇટમ” છે.

      ફોર્મ્યુલા બ્રેકડાઉન :

      • VLOOKUP(C4,'સેલ્સ ડેટા'!B5:D13,2,FALSE) → કોષ્ટકની સૌથી ડાબી બાજુની કોલમમાં મૂલ્ય શોધે છે , અને પછી તમે ઉલ્લેખિત કરેલ કૉલમમાંથી સમાન પંક્તિમાં મૂલ્ય પરત કરે છે. અહીં, C4 ( lookup_value વાદ) 'સેલ્સ ડેટા'!B5:D13 માંથી મેપ થયેલ છે. ( ટેબલ_એરે દલીલ) જે “સેલ્સ ડેટા” વર્કશીટ છે. આગળ, 2 ( col_index_num દલીલ) લુકઅપ મૂલ્યના કૉલમ નંબરને રજૂ કરે છે. છેલ્લે, FALSE ( range_lookup દલીલ) એ લુકઅપ મૂલ્યના ચોક્કસ મેળ નો સંદર્ભ આપે છે.
        • આઉટપુટ → $1090

      ઉપરાંત, તમે નીચે દર્શાવેલ એનિમેટેડ GIF નો સંદર્ભ લઈને રીઅલ ટાઇમમાં પગલાંને અનુસરી શકો છો.

      પ્રેક્ટિસ વિભાગ

      અમે દરેક શીટની જમણી બાજુએ પ્રેક્ટિસ વિભાગ પ્રદાન કર્યો છે જેથી તમે તમારી જાતને પ્રેક્ટિસ કરો. કૃપા કરીને તે જાતે કરવાનું સુનિશ્ચિત કરો.

      નોંધ તરીકે, “ડાયનેમિક વર્કશીટ સંદર્ભ.xlsx” અને “આમાંથી સંદર્ભ અન્ય Workbook.xlsx” ફાઇલોનો ઉપયોગ પદ્ધતિ 3 અને પદ્ધતિ 4 માં થાય છે. તેનાથી વિપરિત, "એક્સેલ Formula.xlsx માં વર્કશીટ નામનો સંદર્ભ" બાકીની પદ્ધતિઓ ધરાવે છે.

      નિષ્કર્ષ

      માં ટૂંકમાં, આ ટ્યુટોરીયલ એક્સેલ ફોર્મ્યુલામાં વર્કશીટના નામને કેવી રીતે સંદર્ભિત કરવું તે તમામ ઇન્સ અને આઉટ્સની શોધ કરે છે. હવે, અમે આશા રાખીએ છીએ કે ઉપર દર્શાવેલ બધી પદ્ધતિઓ તમને તમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટ્સ પર વધુ અસરકારક રીતે લાગુ કરવા માટે સંકેત આપશે. વધુમાં, જો તમારી પાસે કોઈ પ્રશ્નો અથવા પ્રતિસાદ હોય, તો કૃપા કરીને મને ટિપ્પણી વિભાગમાં જણાવો. અથવા તમે ExcelWIKI પર એક્સેલ ફંક્શન્સ સંબંધિત અમારા અન્ય લેખો જોઈ શકો છો.

અગાઉની પોસ્ટ એક્સેલમાં સિંગલ લાઇન ગ્રાફ કેવી રીતે બનાવવો (એક ટૂંકી રીત)
આગામી પોસ્ટ Excel માં એકલ માપદંડના આધારે બહુવિધ મૂલ્યો કેવી રીતે પરત કરવા

હ્યુજ વેસ્ટ ઉદ્યોગમાં 10 વર્ષથી વધુનો અનુભવ ધરાવતા અત્યંત અનુભવી એક્સેલ ટ્રેનર અને વિશ્લેષક છે. તેમણે એકાઉન્ટિંગ અને ફાઇનાન્સમાં સ્નાતકની ડિગ્રી અને બિઝનેસ એડમિનિસ્ટ્રેશનમાં માસ્ટર ડિગ્રી ધરાવે છે. હ્યુને શીખવવાનો શોખ છે અને તેણે એક અનન્ય શિક્ષણ અભિગમ વિકસાવ્યો છે જે અનુસરવા અને સમજવામાં સરળ છે. એક્સેલના તેમના નિષ્ણાત જ્ઞાને વિશ્વભરના હજારો વિદ્યાર્થીઓ અને વ્યાવસાયિકોને તેમની કુશળતા સુધારવામાં અને તેમની કારકિર્દીમાં શ્રેષ્ઠ બનાવવામાં મદદ કરી છે. તેમના બ્લોગ દ્વારા, હ્યુજ તેમના જ્ઞાનને વિશ્વ સાથે શેર કરે છે, વ્યક્તિઓ અને વ્યવસાયોને તેમની સંપૂર્ણ ક્ષમતા સુધી પહોંચવામાં મદદ કરવા માટે મફત એક્સેલ ટ્યુટોરિયલ્સ અને ઑનલાઇન તાલીમ ઓફર કરે છે.