અમારા રોજિંદા નોકરીના જીવનમાં, પીડીએફ ફાઇલમાંથી અમારી એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં ડેટા કાઢવા એ અમારા માટે સામાન્ય કાર્ય છે. જો તમે તેને મેન્યુઅલી કરવા માંગો છો, તો તે કપરું અને સમય માંગી લેતું કામ હશે. જો કે, જો તમે એવી તકનીકોથી પરિચિત છો કે જેના દ્વારા અમે PDF માંથી Excel માં ડેટા કાઢી શકીએ છીએ , તો તમે આંખ મીંચીને કામ કરી શકો છો. આ લેખમાં, અમે તમને PDF થી Excel માં ડેટા કાઢવાની 4 સંભવિત રીતો દર્શાવવા જઈ રહ્યા છીએ. જો તમને આ પદ્ધતિઓ જાણવામાં રસ હોય, તો અમને અનુસરો.

પ્રેક્ટિસ વર્કબુક ડાઉનલોડ કરો

તમે આ લેખ વાંચતા હોવ ત્યારે પ્રેક્ટિસ માટે આ પ્રેક્ટિસ વર્કબુક અને PDF ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો.

PDF.xlsx માંથી ડેટા કાઢો

Data.pdf

4 સરળ પદ્ધતિઓ પીડીએફમાંથી એક્સેલમાં ડેટા કાઢવા માટે

અભિગમોને સમજાવવા માટે, અમે શહેરના 10 રહેવાસીઓના ડેટાસેટને ધ્યાનમાં લઈએ છીએ. તેમનો ID, ઘરનો પ્રકાર, પ્રદેશ અને પરિવારના સભ્યોની સંખ્યા ડેટાસેટમાં છે. ડેટા પીડીએફ ફાઇલમાં ઉપલબ્ધ છે. અમારી મુખ્ય ચિંતા PDF ફાઇલમાંથી ડેટા એક્સેલ ડેટાશીટમાં કાઢવાની છે.

1. પીડીએફમાંથી ડેટા કાઢવા માટે પાવર ક્વેરીનો ઉપયોગ

માં આ પદ્ધતિ, અમે એક્સેલની પાવર ક્વેરી સુવિધાનો ઉપયોગ કરીને પીડીએફમાંથી ડેટાને અમારી એક્સેલ વર્કશીટમાં કાઢીશું. પ્રક્રિયા નીચે પ્રમાણે વર્ણવેલ છે:

📌 પગલાં:

• પ્રથમ, ડેટા ટેબમાં, પસંદ કરો ડેટા મેળવો > થીફાઇલો .
• તે પછી, PDFમાંથી વિકલ્પ પસંદ કરો.

• એક સંવાદ બોક્સ શીર્ષક કનેક્ટીંગ દેખાશે, કૃપા કરીને બીજું સંવાદ બોક્સ દેખાય ત્યાં સુધી રાહ જુઓ.
• થોડી સેકંડમાં, ડેટા આયાત કરો શીર્ષક ધરાવતું બીજું સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• તે પછી, તમે જેમાંથી ડેટા કાઢવા માંગો છો તે PDF ફાઇલ પસંદ કરો અને આયાત કરો પર ક્લિક કરો. અમારા કિસ્સામાં, અમે ડેટા નામની PDF ફાઇલ પસંદ કરીએ છીએ.

• નેવિગેટર<2 નામનું નવું સંવાદ બોક્સ> દેખાશે.
• પછી, તમારી વર્કશીટમાં કોષ્ટક આયાત કરવા માટે ટેબલ001 (પૃષ્ઠ 1) વિકલ્પ પસંદ કરો.
• જેમ તમે વિકલ્પ પસંદ કરશો, તમને એક દેખાશે. નેવિગેટર સંવાદ બોક્સમાં તે પૃષ્ઠના ડેટાસેટનું વિઝ્યુઅલ ડિસ્પ્લે.
• છેલ્લે, લોડ પર ક્લિક કરો.

<17

• તમે જોશો કે શીટ બાર માં ટેબલ001 (પૃષ્ઠ 1), શીર્ષક ધરાવતી નવી શીટ ખુલશે અને ડેટા કોષ્ટક તરીકે એક્સેલ ફાઇલ.

• છેવટે, તમને એક્સેલ શીટમાં ડેટા મળશે.

આથી, અમે કહી શકીએ છીએ કે અમારી પદ્ધતિ સફળતાપૂર્વક કામ કરે છે અને અમે PDF માંથી Excel માં ડેટા કાઢવામાં સક્ષમ છીએ.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે નિકાસ કરવું ભરી શકાય તેવી PDF થી Excel સુધીનો ડેટા (ઝડપી પગલાઓ સાથે)

2. એક્સેલ કોપી પેસ્ટ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરીને

આ પ્રક્રિયામાં, અમે અમારી મૂળભૂત કોપી અને પેસ્ટ સુવિધાઓનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. કમ્પ્યુટર કાઢવા માટે PDF થી Excel સુધી. અમે તમને પ્રક્રિયા દર્શાવવા માટે સમાન ડેટાસેટનો ઉપયોગ કરવા જઈ રહ્યા છીએ. આ પ્રક્રિયાના સ્ટેપ્સ નીચે સ્ટેપ બાય સ્ટેપ આપવામાં આવ્યા છે:

📌 સ્ટેપ્સ:

• સૌ પ્રથમ, સમગ્ર ડેટાસેટ પસંદ કરો. તેના માટે, તમારા કીબોર્ડ પર 'Ctrl+A' દબાવો. પછી, ડેટાસેટની નકલ કરવા માટે 'Ctrl+C' દબાવો.

• હવે, Microsoft Excel<2 ખોલો> તમારા કમ્પ્યુટર પર અને ખાલી સ્પ્રેડશીટ ખોલવા માટે ખાલી વર્કબુક વિકલ્પ પસંદ કરો.

• એક નવી ખાલી શીટ આમાં ખુલશે તમારી સામે. તે વર્કશીટમાં કોઈપણ સેલ પસંદ કરો.
• પછી, હોમ ટેબમાં, પેસ્ટ કરો > પસંદ કરો. એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં પેસ્ટ કરવા માટે ડેસ્ટિનેશન ફોર્મેટિંગ પેસ્ટ કરો.

• તમે 'Ctrl+V' પણ દબાવી શકો છો. ડેટાસેટને વર્કશીટમાં પેસ્ટ કરવા માટે.

• તમારા ડેટાસેટ માટે યોગ્ય શીર્ષક લખો અને ફોન્ટ, સંરેખણમાંથી જરૂરી ફોર્મેટિંગ કરો , અને શૈલી જૂથ તમારા ડેટાસેટને PDF જેવો બનાવવા માટે રિબનમાં ઉપલબ્ધ છે. જો તમે ડેટાસેટ શૈલીને કેવી રીતે સંશોધિત કરવી તેનાથી પરિચિત નથી, તો તમે વિવિધ રીતે ડેટાસેટને ફોર્મેટ કરી શકો છો.

• એટ છેલ્લે, તમને તમારી એક્સેલ વર્કબુકમાં ડેટાસેટ મળશે.

આખરે, અમે કહી શકીએ કે અમારી પદ્ધતિ સંપૂર્ણ રીતે કામ કરે છે અને અમે પીડીએફમાંથી ડેટા કાઢવા સક્ષમ છીએ. એક્સેલ.

વધુ વાંચો: પીડીએફમાંથી ટેબલ કોપી કરોફોર્મેટિંગ સાથે એક્સેલ (2 અસરકારક રીતો)

3. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડ દ્વારા

આ પ્રક્રિયામાં, અમે પીડીએફમાંથી એક્સેલ વર્કશીટમાં આપણો ડેટા કાઢવા માટે માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડની મદદ લઈશું. અમારો ડેટાસેટ ડેટા નામના પીડીએફમાં છે. આ પ્રક્રિયામાં, પ્રથમ, અમે તેને વર્ડ ફાઇલમાં કૉપિ કરીએ છીએ અને અમારી અંતિમ એક્સેલ વર્કબુકમાં કૉપિ કરીએ છીએ. પદ્ધતિ નીચે આપેલ છે:

📌 પગલાં:

• આ પદ્ધતિની શરૂઆતમાં, PDF ફાઇલમાં ડેટાસેટ પસંદ કરો.
• તે પછી, ડેટાની નકલ કરવા માટે 'Ctrl+C' દબાવો.

• હવે, Microsoft Word લોંચ કરો તમારા કમ્પ્યુટર પર અને ખાલી દસ્તાવેજ વિકલ્પ પસંદ કરો.

• પછી, જમણું-ક્લિક કરો તમારા માઉસ પર, અને પેસ્ટ કરો વિકલ્પમાં, સોર્સ ફોર્મેટિંગ રાખો (K) પસંદ કરો.

• જો તમે આખો ડેટાસેટ જોઈ શકતા નથી, તો ટેબલની ડાબે-ઉપર બાજુ પર આવેલ મૂવ પોઈન્ટર આયકન પર ક્લિક કરો (તે તમને આખું ટેબલ પસંદ કરવામાં પણ મદદ કરશે) અને યોગ્ય ગોઠવણી પસંદ કરો.

• હવે, ફરીથી મૂવ પોઇન્ટર આઇકોન પર ક્લિક કરો અને 'Ctrl+C દબાવો કોષ્ટકની નકલ કરવા માટે તમારા કીબોર્ડ પર ' ડેટાસેટ પેસ્ટ કરવા માટે.

• તે પછી, તમારા ડેટાસેટ માટે યોગ્ય શીર્ષક લખો અને ને ફોન્ટ, સંરેખણ, અને શૈલી જૂથમાંથી જરૂરી ફોર્મેટિંગતમારા ડેટાસેટને PDF જેવો બનાવવા માટે રિબનમાં ઉપલબ્ધ છે. જો તમે ડેટાસેટ શૈલીને કેવી રીતે સંશોધિત કરવી તેનાથી પરિચિત નથી, તો તમે વિવિધ રીતે ડેટાસેટને ફોર્મેટ કરી શકો છો.
• અંતમાં, તમને તમારી એક્સેલ વર્કબુકમાં ડેટાસેટ મળશે.

તેથી, અમે કહી શકીએ કે અમારી પ્રક્રિયા સંપૂર્ણ રીતે કામ કરી છે અને અમે PDF માંથી Excel માં ડેટા કાઢવા સક્ષમ છીએ.

વધુ વાંચો: સોફ્ટવેર વિના PDF ને Excel માં કેવી રીતે રૂપાંતરિત કરવું (3 સરળ પદ્ધતિઓ)

4. Adobe Acrobat Conversion Tool નો ઉપયોગ કરીને ડેટા કાઢો

જો તમે Adobe Acrobat છો વપરાશકર્તા, પછી તમે એડોબ એક્રોબેટની બિલ્ટ-ઇન સુવિધામાંથી તમારી કોઈપણ પીડીએફ ફાઇલને એક્સેલમાં નિકાસ કરી શકો છો. આ પદ્ધતિના પગલાં નીચે પ્રમાણે સમજાવવામાં આવ્યા છે:

📌 પગલાં:

• પ્રથમ, ફાઇલને Adobe Acrobat માં ખોલો.
• તે પછી, PDFની જમણી બાજુએ દર્શાવેલ ટૂલ્સ વિકલ્પમાંથી Export PDF વિકલ્પ પસંદ કરો.

• જો તમારી વિન્ડોની જમણી બાજુએ ટૂલ્સ વિકલ્પ પ્રદર્શિત થતો નથી, તો તમને તે <પર મળશે. હોમ ટેબની 1>જમણી બાજુ.
• હવે, સ્પ્રેડશીટ > Microsoft Excel વર્કબુક .
• છેલ્લે, નિકાસ બટનને ક્લિક કરો.

• નવી વિન્ડો હકદાર સેવ એઝ દેખાશે. વિકલ્પ નિકાસ પછી ફાઇલ ખોલો પર ચેક કરો. પછી, એક્સેલ ફાઇલને સાચવવા માટે તમારું ઇચ્છિત સ્થાન પસંદ કરો. અમે પસંદ કરીએ છીએ ડેસ્કટોપ ફાઈલ સાચવવા માટે.

• બીજો સંવાદ બોક્સ દેખાશે.
• એક યોગ્ય નામ લખો તમારી એક્સેલ ફાઇલમાંથી અને સાચવો ક્લિક કરો. અમારા કિસ્સામાં, અમે અમારી ફાઇલના નામ તરીકે ડેટા લખીએ છીએ.

• એક નાનો પ્રગતિશીલ બાર માં પ્રદર્શિત થશે. Adobe Acrobat તમારી ફાઇલના નિકાસનો પ્રગતિ દર બતાવવા માટે.
• છેવટે, Microsoft Excel આપોઆપ ખુલશે. તમારા ડેટાસેટને PDF જેવો બનાવવા માટે Home રિબનમાં ઉપલબ્ધ Font, Alignment, અને Style જૂથમાંથી જરૂરી ફોર્મેટિંગ કરો. જો તમે ડેટાસેટ શૈલીને કેવી રીતે સંશોધિત કરવી તેનાથી પરિચિત નથી, તો તમે વિવિધ રીતે ડેટાસેટને ફોર્મેટ કરી શકો છો.

• તમે એક્સેલ સ્પ્રેડશીટમાં તમારો ડેટા મળશે.

આથી, અમે કહી શકીએ છીએ કે અમારી કાર્ય પદ્ધતિ સફળતાપૂર્વક તેનું કામ કરે છે અને અમે પીડીએફમાંથી ડેટા કાઢવા સક્ષમ છીએ એક્સેલ.

વધુ વાંચો: VBA નો ઉપયોગ કરીને PDF થી Excel માં ચોક્કસ ડેટા કેવી રીતે કાઢવો

નિષ્કર્ષ

તે આ લેખનો અંત છે. હું આશા રાખું છું કે આ તમારા માટે મદદરૂપ થશે અને તમે PDF થી Excel માં ડેટા કાઢવામાં સમર્થ હશો. જો તમારી પાસે વધુ કોઈ પ્રશ્નો અથવા ભલામણો હોય, તો કૃપા કરીને તેને નીચે આપેલા ટિપ્પણી વિભાગમાં અમારી સાથે શેર કરો.

કેટલીક એક્સેલ-સંબંધિત સમસ્યાઓ અને ઉકેલો માટે અમારી વેબસાઇટ ExcelWIKI જોવાનું ભૂલશો નહીં. નવી પદ્ધતિઓ શીખતા રહો અને ચાલુ રાખોવધી રહ્યું છે!