U našem svakodnevnom poslovnom životu, uobičajen nam je zadatak izdvajanje podataka iz PDF datoteke u našu Excel tabelu. Ako to želite učiniti ručno, to će biti naporan i dugotrajan posao. Međutim, ako ste upoznati sa tehnikama pomoću kojih možemo izvući podatke iz PDF-a u Excel , posao možete obaviti za tren oka. U ovom članku ćemo vam pokazati 4 moguća načina za izdvajanje podataka iz PDF-a u Excel. Ako ste zainteresovani da upoznate ove metode, pratite nas.

Preuzmite radnu svesku za vežbanje

Preuzmite ovu radnu svesku i PDF datoteku za vežbanje dok čitate ovaj članak.

Izdvoji podatke iz PDF.xlsx

Data.pdf

4 jednostavna metoda za izdvajanje podataka iz PDF-a u Excel

Za objašnjenje pristupa razmatramo skup podataka od 10 stanovnika grada. Njihov ID, tip doma, region i broj članova porodice nalaze se u skupu podataka. Podaci su dostupni u PDF datoteci. Naša glavna briga je da izdvojimo podatke iz PDF datoteke u Excel tablicu sa podacima.

1. Upotreba Power Queryja za izdvajanje podataka iz PDF-a

U ovom metodom ćemo izdvojiti podatke iz PDF-a u naš Excel radni list koristeći Excelovu funkciju Power Query . Proces je opisan u nastavku kako slijedi:

📌 Koraci:

• Najprije, na kartici Podaci , odaberite Preuzmi podatke > OdDatoteke .
• Nakon toga, odaberite opciju Iz PDF-a .

• Okvir za dijalog pod naslovom Povezivanje će se pojaviti. Molimo pričekajte dok se ne pojavi drugi dijaloški okvir.
• Unutar nekoliko sekundi, pojavit će se drugi dijaloški okvir pod nazivom Uvoz podataka .
• Nakon toga, odaberite PDF datoteku iz koje želite izdvojiti podatke i kliknite Uvezi . U našem slučaju biramo PDF datoteku pod nazivom Podaci .

• Novi dijaloški okvir pod nazivom Navigator će se pojaviti.
• Zatim odaberite opciju Tabela001 (Stranica 1) da uvezete tabelu u radni list.
• Kada odaberete opciju, vidjet ćete vizuelni prikaz skupa podataka te stranice u dijaloškom okviru Navigator .
• Na kraju kliknite na Učitaj .

• Vidjet ćete da će se novi list otvoriti u Traci listova , pod nazivom Tabela001 (Stranica 1), i podaci će se izdvojiti u Excel fajl kao tabela.

• Konačno ćete dobiti podatke u Excel listu.

Dakle, možemo reći da je naša metoda uspješno funkcionirala i da smo u mogućnosti izvući podatke iz PDF-a u Excel.

Pročitajte više: Kako izvesti Podaci iz PDF-a koji se može ispuniti u Excel (sa brzim koracima)

2. Korištenje Excel funkcija kopiranja i lijepljenja

U ovoj proceduri koristit ćemo osnovne funkcije kopiranja i lijepljenja našeg kompjuter za izdvajanjeod PDF do Excel . Koristit ćemo isti skup podataka da vam demonstriramo proces. Koraci ovog procesa su dati u nastavku korak po korak:

📌 Koraci:

• Prvo, odaberite cijeli skup podataka. Za to pritisnite ‘Ctrl+A’ na tastaturi. Zatim pritisnite 'Ctrl+C' da kopirate skup podataka.

• Sada otvorite Microsoft Excel na vašem računaru i odaberite opciju Prazna radna sveska da otvorite praznu tabelu.

• Novi prazan list će se otvoriti u ispred tebe. Odaberite bilo koju ćeliju na tom radnom listu.
• Zatim na kartici Početna odaberite Zalijepi > Zalijepite odredišno oblikovanje da zalijepite u Excel tabelu.

• Možete i pritisnuti 'Ctrl+V' da zalijepite skup podataka u radni list.

• Zapišite odgovarajući naslov za svoj skup podataka i izvršite potrebno formatiranje iz Font, Alignment Grupa , i Stil dostupna na traci kako bi vaš skup podataka izgledao slično PDF-u. Ako niste upoznati sa načinom na koji modificirate stil skupa podataka, možete formatirati skup podataka na različite načine.

• Na na kraju, dobićete skup podataka u vašoj radnoj knjizi Excel.

Konačno, možemo reći da je naša metoda funkcionisala savršeno i da smo u mogućnosti izdvojiti podatke iz PDF-a u Excel.

Pročitajte više: Kopirajte tabelu iz PDF-a uExcel s formatiranjem (2 efikasna načina)

3. Kroz Microsoft Word

U ovom procesu koristit ćemo pomoć od Microsoft Worda da izdvojimo naše podatke iz PDF-a u Excel radni list. Naš skup podataka je u PDF-u pod nazivom Podaci . U ovom procesu, prvo ga kopiramo u word datoteku i kopiramo u našu konačnu Excel radnu knjigu. Metoda je data u nastavku:

📌 Koraci:

• Na početku ove metode odaberite skup podataka u PDF datoteci.
• Nakon toga, pritisnite 'Ctrl+C' da kopirate podatke.

• Sada pokrenite Microsoft Word na vašem računaru i odaberite opciju Prazan dokument .

• Zatim, desni klik na mišu i u opciji Zalijepi odaberite Zadrži izvorno formatiranje (K).

• Ako ne možete vidjeti cijeli skup podataka, kliknite na ikonu Premjesti pokazivač na lijevoj-iznad strani tablice (također će vam pomoći da odaberete cijelu tablicu) i odaberite odgovarajuće poravnanje.

• Sada ponovo kliknite na ikonu Premjesti pokazivač i pritisnite 'Ctrl+C ' na tastaturi da kopirate tabelu.

• Na radnom listu odaberite bilo koju ćeliju i pritisnite 'Ctrl+V' da zalijepite skup podataka.

• Nakon toga, zapišite odgovarajući naslov za svoj skup podataka i uradite ne potrebno oblikovanje iz grupe Font, Alignment, i Style dostupno na traci kako bi vaš skup podataka izgledao slično PDF-u. Ako niste upoznati sa načinom na koji modificirate stil skupa podataka, možete formatirati skup podataka na različite načine.
• Na kraju ćete skup podataka dobiti u svojoj radnoj knjizi Excel.

Dakle, možemo reći da je naša procedura funkcionirala savršeno i da smo u mogućnosti izvući podatke iz PDF-a u Excel .

Pročitajte više: Kako pretvoriti PDF u Excel bez softvera (3 jednostavna metoda)

4. Izdvojite podatke pomoću Adobe Acrobat alata za konverziju

Ako ste Adobe Acrobat korisnik, tada možete izvesti bilo koju svoju PDF datoteku u Excel iz ugrađene funkcije Adobe Acrobat. Koraci ove metode su objašnjeni na sljedeći način:

📌 Koraci:

• Prvo, otvorite datoteku u Adobe Acrobat .
• Nakon toga, odaberite opciju Izvezi PDF iz opcije Alati prikazanu na desnoj strani PDF-a.

• Ako se opcija Alati ne prikaže na desnoj strani vašeg prozora, naći ćete je na desna strana kartice Početna .
• Sada odaberite Spreadsheet > Microsoft Excel Workbook .
• Na kraju kliknite na dugme Izvezi .

• Novi prozor pojavit će se naslov Sačuvaj kao . Označite opciju Otvori datoteku nakon izvoza . Zatim odaberite željenu lokaciju za spremanje Excel datoteke. Mi biramo Desktop da sačuvate datoteku.

• Još jedan dijaloški okvir će se pojaviti.
• Zapišite odgovarajući naziv vaše Excel datoteke i kliknite Sačuvaj . U našem slučaju, pišemo Podaci kao ime naše datoteke.

• Mala traka napredovanja će biti prikazana u Adobe Acrobat za prikaz brzine napretka izvoza vaše datoteke.
• Konačno, Microsoft Excel će se automatski otvoriti. Uradite potrebno formatiranje iz grupe Font, Alignment, i Style dostupne na vrpci Home kako bi vaš skup podataka izgledao slično PDF-u. Ako niste upoznati sa načinom na koji modificirate stil skupa podataka, možete formatirati skup podataka na različite načine.

• Vi će dobiti vaše podatke u Excel tabeli.

Dakle, možemo reći da naša metoda rada uspješno radi svoj posao i da smo u mogućnosti izdvojiti podatke iz PDF-a u Excel.

Pročitajte više: Kako izdvojiti određene podatke iz PDF-a u Excel pomoću VBA

Zaključak

To je kraj ovog članka. Nadam se da će vam ovo biti od pomoći i da ćete moći izvući podatke iz PDF-a u Excel. Ako imate dodatnih pitanja ili preporuka, podijelite ih s nama u odeljku za komentare ispod.

Ne zaboravite provjeriti našu web stranicu ExcelWIKI za nekoliko problema i rješenja vezanih za Excel. Nastavite sa učenjem novih metoda i nastaviteraste!