Kako napraviti listu za provjeru valjanosti podataka iz tablice u Excelu (3 metode)

Hugh West

29-09-2023 Napredni Excel
  • Podijeli Ovo
Hugh West

Kada se novi elementi umetnu u dno Excel tabele, on se dinamički proširuje. Tabele su jedna od najefikasnijih funkcija u alatima Excel korisnika samo zbog ove mogućnosti. Lista provjere valjanosti podataka se koristi za čuvanje podataka Tabele izvan Greške . Ali moramo ažurirati listu Provjera valjanosti podataka dok dodajemo nove podatke u Tabelu . U ovom vodiču ćemo vam pokazati kako da napravite dinamičku Excelovu validaciju podataka listu iz tabele.

Preuzmite radnu svesku za vežbu

Preuzmite ovu radnu svesku da biste vežbali dok čitate ovaj članak.

Provjera valjanosti podataka iz Table.xlsx

3 efikasna načina da napravite listu za provjeru valjanosti podataka iz tablice u Excelu

Na slici ispod, nalazi se uzorak skupa podataka za primjenu liste validacije.

Da bismo to uradili, općenito ćemo otvoriti Provjera valjanosti podataka opcija sa kartice Podaci .

Zatim ćemo izabrati opciju Lista kao Dozvoli i upisati naziv tabele sa zaglavljem ( Tabela179[State] ).

Ali neće raditi. Prikazaće se ovaj okvir za poruku kao što je prikazano na slici ispod. Koristit ćemo tri pristupa da riješimo problem. Prvo ćemo primijeniti reference ćelija, zatim imenovani raspon, i na kraju, funkcija INDIREKTNO će biti dodijeljena listi Provjera valjanosti podataka .

1. Primijenite reference ćelije uLista za provjeru valjanosti podataka iz tablice u Excelu

Za primjenu direktnih referenci na ćelije na listi Provjera valjanosti podataka , slijedite dolje navedene korake.

1. korak:

  • Idite na karticu Podaci i odaberite Provjera valjanosti podataka.
  • Odaberite Lista u Dozvoli.

Korak 2:

  • U Izvoru box, odaberite raspon B5:B11 bez zaglavlja u Tabela .
  • Na kraju, pritisnite Enter .

Korak 3:

  • Stoga će se pojaviti vaša padajuća lista Provjera valjanosti podataka .

Korak 4:

  • Sada unesite dodatni element 'Texas' na dnu tabele.

Korak 5:

  • Kao rezultat, 'Texas' je dodan u Provjeru valjanosti podataka

Pročitajte više: Kreirajte padajuću listu za provjeru valjanosti podataka s višestrukim odabirom u Excelu

2. Koristite imenovani raspon u listi za provjeru valjanosti podataka iz tabele u Excel

Možete primijeniti ime na raspon u Tabela . Da biste kreirali listu Provjera valjanosti podataka imenovanjem tablice, slijedite upute u nastavku.

Korak 1:

  • Odaberite ćelije u rasponu bez Zaglavlja tabele .

Korak 2:

  • Zatim, kliknite na karticu Formule .
  • Kliknite na ImeUpravitelj.

Korak 3:

  • Zatim kliknite na Novo .

4. korak:

  • Upišite bilo koje ime koje želite uvesti, imamo ukucali 'Named_Range' .
  • Pritisnite Enter .

Korak 5:

  • U polje Izvor valjanosti podataka upišite sljedeće ime.
=Named_Range

Korak 6:

  • Na kraju, pritisnite Enter da vidite listu.

Korak 7:

  • U donju ćeliju tabele upišite 'Texas ' .

Korak 8:

  • Dakle, 'Texas' opcija će biti dodata padajućoj opciji.

Pročitajte više: Kako koristiti Imenovani raspon za listu provjere valjanosti podataka s VBA u Excelu

Slična očitanja

  • Kako primijeniti višestruku provjeru valjanosti podataka u jednoj ćeliji u Excelu (3 primjera)
  • Padajuća lista za provjeru valjanosti Excel podataka s filterom (2 primjera)
  • Autocomplete Data Padajuća lista za provjeru valjanosti u Excelu (2 metode)
  • Provjera valjanosti podataka u Excelu Samo alfanumerički (koristeći prilagođenu formulu)
  • Provjera valjanosti podataka u Excelu zasnovana na drugom Vrijednost ćelije

3. Umetnite INDIRECT funkciju u listu za provjeru valjanosti podataka

Štaviše, možemo koristiti funkcije u polju za provjeru valjanosti podataka. Primijenit ćemo funkciju INDIRECT u Provjeri valjanosti podatakaIzvor kutija. Funkcija INDIRECT se koristi za pronalaženje opsega određenog teksta. Vraća raspon ispod određene vrijednosti ćelije. Da biste primijenili funkciju, slijedite dolje navedene korake.

Korak 1:

  • U bilo kojoj ćeliji upišite ' = ' jednako potpišite i odaberite raspon.
  • Kopirajte naziv raspona ' Tabela18[State] '.

Korak 2:

  • Zatim upišite sljedeću formulu sa INDIREKTNO
=INDIRECT("Table18[States]")

Korak 3:

  • Konačno, pritisnite Enter da vidite listu.

Korak 4:

  • Umetnite tekst na dno tabele.

Korak 5:

  • Stoga će biti dodan u Provjera valjanosti podataka lista automatski.

Pročitajte više: Excel VBA za kreiranje liste za provjeru valjanosti podataka iz niza

Zaključak

Konačno, nadam se da imate bolje razumijevanje kako kreirati Excel listu za provjeru valjanosti podataka iz tabele. Sve ove strategije treba implementirati tokom edukacije i vježbanja s vašim podacima. Pregledajte priručnik i primijenite ono što ste naučili. Inspirisani smo da nastavimo sa isporukom ovakvih programa zbog vaše cijenjene podrške.

Ako imate bilo kakvih pitanja, slobodno nas kontaktirajte. Molimo podijelite svoje mišljenje u odjeljku za komentare ispod.

Osoblje Exceldemy ćejaviti vam se što je prije moguće.

Ostanite s nama i nastavite učiti.

Prethodni post Kako smanjiti razmak u Excelu (3 metode)
Sljedeća objava Kako dodati sate vremenu u Excelu (8 brzih načina)

Hugh West je vrlo iskusan Excel trener i analitičar s više od 10 godina iskustva u industriji. Diplomirao je računovodstvo i finansije i magistrirao poslovnu administraciju. Hugh ima strast prema podučavanju i razvio je jedinstven pristup podučavanju koji je lako pratiti i razumjeti. Njegovo stručno znanje o Excel-u pomoglo je hiljadama studenata i profesionalaca širom svijeta da poboljšaju svoje vještine i napreduju u karijeri. Kroz svoj blog, Hugh dijeli svoje znanje sa svijetom, nudeći besplatne Excel tutorijale i online obuku kako bi pomogli pojedincima i preduzećima da ostvare svoj puni potencijal.