هنگامی که عناصر جدید در پایین جدول Excel وارد می شوند، به صورت پویا گسترش می یابد. جداول یکی از موثرترین ویژگی ها در جعبه ابزار کاربر اکسل به دلیل همین قابلیت است. فهرست اعتبارسنجی داده برای حفظ جدول داده ها از خطا استفاده می شود. اما ما باید فهرست Data Validation را در حین افزودن داده های جدید به Table به روز کنیم. در این آموزش، نحوه ایجاد یک لیست پویا Excel Validation Data را از جدول به شما نشان خواهیم داد.

دانلود کتاب تمرین تمرین

دانلود این کتاب تمرینی برای تمرین در حین شما در حال خواندن این مقاله هستید.

3 روش موثر برای ایجاد لیست اعتبارسنجی داده ها از جدول در اکسل

در تصویر زیر، یک مجموعه داده نمونه برای اعمال لیست اعتبارسنجی وجود دارد.

برای انجام این کار، به طور کلی، Data Validation <را باز می کنیم. 2>گزینه از برگه داده .

سپس، گزینه List را به عنوان مجاز انتخاب می کنیم و نام جدول را تایپ می کنیم. با هدر ( Table179[States] ).

اما کار نخواهد کرد. همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، این کادر پیام را نشان می دهد. ما از سه روش برای رفع مشکل استفاده خواهیم کرد. ابتدا ارجاعات سلولی را اعمال می کنیم، سپس یک محدوده نامگذاری شده، و در نهایت، تابع INDIRECT به لیست Data Validation اختصاص داده می شود.

1. مراجع سلولی را در آن اعمال کنیدفهرست اعتبار سنجی داده ها از جدول در اکسل

برای استفاده از ارجاعات سلولی مستقیم در فهرست اعتبارسنجی داده ، مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1:

• به برگه داده بروید و اعتبار سنجی داده ها را انتخاب کنید.
• فهرست را انتخاب کنید اجازه دهید.

مرحله 2:

• در منبع کادر ، محدوده B5:B11 را بدون سرصفحه در جدول انتخاب کنید.
• در نهایت، Enter را فشار دهید.

مرحله 3:

• بنابراین، فهرست کشویی Data Validation شما ظاهر می شود .

مرحله 4:

• اکنون، یک عنصر اضافی تایپ کنید «تگزاس» در انتهای جدول.

مرحله 5:

• در نتیجه، 'Texas' به Data Validation

2. از یک محدوده نامگذاری شده در لیست اعتبار سنجی داده ها از جدول استفاده کنید Excel

می توانید نامی را برای محدوده در جدول اعمال کنید. برای ایجاد فهرست Data Validation با نامگذاری جدول، دستورالعمل های زیر را دنبال کنید.

مرحله 1:

• انتخاب کنید سلول های موجود در محدوده بدون سرصفحه جدول .

مرحله 2:

• سپس، روی روی برگه فرمولها کلیک کنید.
• روی روی نام کلیک کنیدمدیر.

مرحله 3:

• سپس، روی جدید کلیک کنید. .

مرحله 4:

• هر نامی را که می خواهید معرفی کنید تایپ کنید، ما داریم تایپ شده 'Named_Range' .
• Enter را فشار دهید.

مرحله 5:

• در کادر Data Validation Source ، نام زیر را تایپ کنید.

مرحله 6:

• در نهایت، Enter را فشار دهید تا لیست را ببینید.

مرحله 7:

• در سلول پایین جدول، 'Texas را تایپ کنید .

مرحله 8:

• بنابراین، گزینه "تگزاس" به گزینه کشویی اضافه خواهد شد.

بیشتر بخوانید: نحوه استفاده محدوده نام‌گذاری شده برای فهرست اعتبارسنجی داده‌ها با VBA در اکسل

خواندنی مشابه

3. تابع INDIRECT را در فهرست اعتبار سنجی داده ها وارد کنید

به علاوه، می توانیم از توابع در کادر Data Validation استفاده کنیم. ما تابع INDIRECT را در Data Validation اعمال خواهیم کردمنبع کادر. تابع INDIRECT برای یافتن محدوده یک متن خاص استفاده می شود. محدوده را تحت یک مقدار سلول مشخص برمی گرداند. برای اعمال تابع، مراحل زیر را دنبال کنید.

مرحله 1:

• در هر سلول، عبارت " = " را برابر با علامت بزنید و محدوده را انتخاب کنید.
• نام محدوده " Table18[States] " را کپی کنید.

مرحله 2:

• سپس، فرمول زیر را با INDIRECT

مرحله 3:

• در نهایت، Enter را فشار دهید تا ببینید لیست.

مرحله 4:

• درج یک متن در پایین جدول.

مرحله 5:

• بنابراین، به <اضافه می شود. 1>Data Validation لیست به صورت خودکار.

بیشتر بخوانید: Excel VBA برای ایجاد لیست اعتبارسنجی داده ها از Array

نتیجه

در نهایت، امیدوارم درک بهتری از نحوه ایجاد یک فهرست اعتبارسنجی داده اکسل از یک جدول داشته باشید. همه این استراتژی ها باید در حین آموزش و تمرین با داده های شما اجرا شوند. کتاب تمرین را بررسی کنید و آنچه را که یاد گرفته اید به کار ببرید. ما به دلیل حمایت ارزشمند شما الهام گرفته ایم که به ارائه برنامه هایی مانند این ادامه دهیم.

اگر سؤالی دارید، لطفاً با ما تماس بگیرید. لطفاً نظرات خود را در بخش نظرات زیر به اشتراک بگذارید.

کارکنان Exceldemy در اسرع وقت با شما تماس بگیریم.

با ما بمانید و به یادگیری ادامه دهید.