Kā izveidot datu validācijas sarakstu no tabulas programmā Excel (3 metodes)

Hugh West

29-09-2023 Uzlabots Excel
  • Dalīties Ar Šo
Hugh West

Kad jauni elementi tiek ievietoti apakšā Excel Tabulas ir viena no efektīvākajām Excel lietotāja rīku komplekta funkcijām tieši šīs iespējas dēļ. Datu validācija sarakstu izmanto, lai saglabātu Tabula datus no Kļūda . Bet mums ir jāatjaunina Datu validēšana sarakstu, vienlaikus pievienojot jaunus datus Tabula . Šajā pamācībā mēs jums parādīsim, kā izveidot dinamisku Excel datu validēšana sarakstu no tabulas.

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo prakses darba burtnīcu, lai vingrinātos, kamēr lasāt šo rakstu.

Datu validēšana no tabulas Table.xlsx

3 efektīvi veidi, kā izveidot datu validācijas sarakstu no tabulas programmā Excel

Tālāk attēlā ir parādīts datu kopas paraugs, lai piemērotu validācijas sarakstu.

Lai to izdarītu, parasti mēs atvērsim Datu validēšana opcija no Datu cilne .

Pēc tam mēs atlasīsim Saraksts opcija Atļaut un ierakstiet tabulas nosaukumu ar galveni ( Tabula179[Valstis] ).

Taču tas nedarbosies. Tiks parādīts šis ziņojuma lodziņš, kā parādīts attēlā zemāk. Mēs izmantosim trīs pieejas, lai atrisinātu problēmu. Vispirms mēs izmantosim šūnas atsauces, pēc tam nosaukto diapazonu un visbeidzot INDIRECT funkcija tiks piešķirta Datu validēšana saraksts.

1. Piemērojiet šūnu atsauces datu validācijas sarakstā no Excel tabulas

Lai piemērotu tiešās atsauces uz šūnām Datu validēšana sarakstu, izpildiet tālāk aprakstītās darbības.

1. solis:

  • Dodieties uz Dati cilni un atlasiet Datu validēšana.
  • Izvēlieties Saraksts in the Atļaut.

2. solis:

  • In the Avots: lodziņā atlasiet diapazonu B5:B11 bez galvenes Tabula .
  • Visbeidzot, nospiediet Ievadiet .

3. solis:

  • Tāpēc jūsu Datu validēšana tiks parādīts nolaižamais saraksts.

4. solis:

  • Tagad pievienojiet papildu elementu "Teksasa tabulas apakšā.

5:

  • Tā rezultātā "Teksasa tiek pievienots Datu validēšana

Lasīt vairāk: Izveidot datu validēšanas nolaižamo sarakstu ar vairākkārtēju atlasi programmā Excel

2. Izmantot nosaukumu diapazonu datu validēšanas sarakstā no tabulas programmā Excel

Diapazonam var izmantot nosaukumu Tabula . Lai izveidotu Datu validēšana sarakstu, nosaucot tabulu, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.

1. solis:

  • Atlasiet diapazona šūnas bez Tabulas galvene .

2. solis:

  • Tad, noklikšķiniet uz par Cilne Formulas .
  • Noklikšķiniet uz par Vārda pārvaldnieks.

3. solis:

  • Pēc tam noklikšķiniet uz Jauns .

4. solis:

  • Ierakstiet jebkuru nosaukumu, ko vēlaties ieviest, mēs esam ierakstījuši 'Named_Range' .
  • Preses Ievadiet .

5:

  • In the Datu validēšanas avots lodziņā ierakstiet šādu nosaukumu.
=Named_Range

6. solis:

  • Visbeidzot, nospiediet Ievadiet lai skatītu sarakstu.

7. solis:

  • Tabulas apakšējā šūnā ierakstiet "Teksasa .

8. solis:

  • Tāpēc "Teksasa izlaižamajā opcijā tiks pievienota opcija.

Lasiet vairāk: Kā izmantot nosaukumu diapazonu datu validācijas sarakstam ar VBA programmā Excel

Līdzīgi lasījumi

  • Kā piemērot vairāku datu validāciju vienā Excel šūnā (3 piemēri)
  • Excel datu validēšanas nolaižamais saraksts ar filtru (2 piemēri)
  • Automātiski pabeigtu datu validēšanas izlaižamais saraksts programmā Excel (2 metodes)
  • Excel datu validēšana Tikai burtciparu kods (izmantojot pielāgotu formulu)
  • Excel datu validēšana, pamatojoties uz citas šūnas vērtību

3. Ievietojiet funkciju INDIRECT datu validācijas sarakstā

Turklāt mēs varam izmantot funkcijas datu validācijas lodziņā. Mēs piemērosim funkciju INDIRECT funkcija Datu validēšanas avots lodziņš. INDIRECT Funkciju izmanto, lai atrastu noteikta teksta diapazonu. Tā atgriež diapazonu, kas atrodas zem noteiktas šūnas vērtības. Lai piemērotu funkciju, izpildiet tālāk norādītās darbības.

1. solis:

  • Jebkurā šūnā ierakstiet = ' vienāds ar zīmi un atlasiet diapazonu.
  • Kopējiet diapazona nosaukumu tabula18[valstis] '.

2. solis:

  • Pēc tam ievadiet šādu formulu ar INDIRECT
=INDIRECT("Tabula18[Valstis]")

3. solis:

  • Visbeidzot, nospiediet Ievadiet lai skatītu sarakstu.

4. solis:

  • Ievietot tekstu tabulas apakšā.

5:

  • Tāpēc tas tiks pievienots Datu validēšana sarakstu automātiski.

Lasīt vairāk: Excel VBA, lai izveidotu datu validācijas sarakstu no masīva

Secinājums

Visbeidzot, es ceru, ka jums ir labāka izpratne par to, kā no tabulas izveidot Excel datu validācijas sarakstu. Visas šīs stratēģijas ir jāīsteno, izglītojoties un praktizējoties ar saviem datiem. Izpētiet prakses grāmatu un pielietojiet iemācīto. Jūsu vērtīgā atbalsta dēļ mēs esam iedvesmoti turpināt sniegt šādas programmas.

Ja jums ir kādi jautājumi, lūdzu, sazinieties ar mums. Lūdzu, dalieties savās pārdomās komentāru sadaļā zemāk.

Portāls Exceldemy darbinieki ar jums sazināsies pēc iespējas ātrāk.

Palieciet kopā ar mums un turpiniet mācīties.

Iepriekšējais ieraksts Kā samazināt atstarpi programmā Excel (3 metodes)
Nākamais ieraksts Kā pievienot stundas laikam programmā Excel (8 ātri veidi)

Hjū Vests ir ļoti pieredzējis Excel treneris un analītiķis ar vairāk nekā 10 gadu pieredzi šajā nozarē. Viņam ir bakalaura grāds grāmatvedībā un finansēs un maģistra grāds uzņēmējdarbības vadībā. Hjū aizraujas ar mācīšanu, un viņš ir izstrādājis unikālu mācīšanas pieeju, kas ir viegli izpildāma un saprotama. Viņa ekspertu zināšanas programmā Excel ir palīdzējušas tūkstošiem studentu un profesionāļu visā pasaulē uzlabot savas prasmes un izcelties karjerā. Izmantojot savu emuāru, Hjū dalās savās zināšanās ar pasauli, piedāvājot bezmaksas Excel apmācības un tiešsaistes apmācību, lai palīdzētu personām un uzņēmumiem pilnībā izmantot savu potenciālu.