Come creare un elenco di convalida dei dati da una tabella in Excel (3 metodi)

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Hugh West

Quando si inseriscono nuovi elementi nella parte inferiore di un file Excel Le tabelle sono una delle funzioni più efficaci nella cassetta degli attrezzi di un utente di Excel, proprio grazie a questa capacità. Convalida dei dati viene utilizzato per mantenere l'elenco Tabella dati da Errore Ma dobbiamo aggiornare il file Convalida dei dati mentre si aggiungono nuovi dati all'elenco Tabella In questo tutorial, vi mostreremo come creare un'applicazione dinamica. Convalida dei dati di Excel dalla tabella.

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Convalida dei dati da tabella.xlsx

3 modi efficaci per creare un elenco di convalida dei dati da una tabella in Excel

Nell'immagine sottostante, è presente un set di dati di esempio per applicare l'elenco di convalida.

Per fare questo, in genere, si apre il file Convalida dei dati dall'opzione Scheda Dati .

Quindi, si selezionerà la voce Elenco come Consenti e digitare il nome della tabella con l'intestazione ( Tabella179[Stati] ).

Ma non funzionerà. Verrà visualizzata questa casella di messaggio, come mostrato nell'immagine sottostante. Per risolvere il problema utilizzeremo tre approcci: in primo luogo, applicheremo i riferimenti alle celle, poi un intervallo con nome e, infine, l'opzione INDIRETTO sarà assegnata alla funzione Convalida dei dati lista.

1. Applicare i riferimenti di cella nell'elenco di convalida dei dati dalla tabella in Excel

Per applicare i riferimenti diretti alle celle nel file Convalida dei dati elenco, seguire la procedura descritta di seguito.

Fase 1:

  • Vai al sito Dati e selezionare la scheda Convalida dei dati.
  • Selezionare la voce Elenco nel Consentite.

Fase 2:

  • Nel Fonte selezionare l'intervallo B5:B11 senza l'intestazione nel file Tabella .
  • Infine, premere Entrare .

Fase 3:

  • Pertanto, il vostro Convalida dei dati apparirà un elenco a discesa.

Passo 4:

  • Ora, aggiungiamo un elemento extra Texas in fondo alla tabella.

Passo 5:

  • Di conseguenza, il Texas viene aggiunto al file Convalida dei dati

Per saperne di più: Creare un elenco a discesa di convalida dei dati con selezione multipla in Excel

2. Utilizzare un intervallo con nome nell'elenco di convalida dei dati dalla tabella in Excel

È possibile applicare un nome all'intervallo in Tabella Per creare un Convalida dei dati elenco, assegnando un nome alla Tabella, seguire le istruzioni riportate di seguito.

Fase 1:

  • Selezionare le celle dell'intervallo senza il simbolo Intestazione della tabella .

Fase 2:

  • Allora, clicca sul Scheda Formule .
  • Cliccare sul Nome del manager.

Passo 3:

  • Quindi, fare clic sul pulsante Nuovo .

Passo 4:

  • Digitare qualsiasi nome si voglia introdurre, noi abbiamo digitato 'Gamma_nominata' .
  • Stampa Entrare .

Passo 5:

  • Nel Fonte di convalida dei dati digitare il seguente nome.
=Campo_nominato

Passo 6:

  • Infine, premere Entrare per visualizzare l'elenco.

Passo 7:

  • Nella cella inferiore della tabella, digitare Texas .

Passo 8:

  • Pertanto, il Texas verrà aggiunta all'opzione a discesa.

Per saperne di più: Come utilizzare l'intervallo con nome per l'elenco di convalida dei dati con VBA in Excel

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3. Inserire la funzione INDIRETTO nell'elenco di convalida dei dati.

Inoltre, possiamo utilizzare le funzioni nel riquadro di convalida dei dati. Applicheremo la funzione INDIRETTO nella funzione Fonte di convalida dei dati box. Il INDIRETTO è utilizzata per trovare l'intervallo di un determinato testo e restituisce l'intervallo sotto un determinato valore di cella. Per applicare la funzione, seguite i passaggi seguenti.

Fase 1:

  • In qualsiasi cella, digitare ' = ' e selezionare l'intervallo.
  • Copiare il nome dell'intervallo ' Tabella18[Stati] '.

Fase 2:

  • Quindi, digitare la seguente formula con il tasto INDIRETTO
=INDIRETTO("Tabella18[Stati]")

Fase 3:

  • Infine, premere Entrare per visualizzare l'elenco.

Passo 4:

  • Inserire un testo in fondo alla tabella.

Passo 5:

  • Pertanto, verrà aggiunto al Convalida dei dati elenco automaticamente.

Per saperne di più: Excel VBA per creare un elenco di convalida dei dati da una matrice

Conclusione

Infine, spero che abbiate capito meglio come creare un elenco di convalida dei dati di Excel a partire da una tabella. Tutte queste strategie dovrebbero essere implementate durante la formazione e l'esercitazione con i vostri dati. Esaminate il libro di esercitazione e mettete in pratica ciò che avete imparato. Siamo in grado di continuare a fornire programmi come questo grazie al vostro prezioso supporto.

Se avete domande, non esitate a contattarci. Condividete i vostri pensieri nella sezione commenti qui sotto.

Il Exceldemy Il personale vi risponderà al più presto.

Restate con noi e continuate a imparare.

Hugh West è un istruttore e analista di Excel di grande esperienza con oltre 10 anni di esperienza nel settore. Ha conseguito una laurea in Contabilità e Finanza e un Master in Economia Aziendale. Hugh ha una passione per l'insegnamento e ha sviluppato un approccio didattico unico che è facile da seguire e capire. La sua conoscenza approfondita di Excel ha aiutato migliaia di studenti e professionisti in tutto il mondo a migliorare le proprie competenze ed eccellere nella propria carriera. Attraverso il suo blog, Hugh condivide le sue conoscenze con il mondo, offrendo esercitazioni gratuite su Excel e formazione online per aiutare le persone e le aziende a raggiungere il loro pieno potenziale.