Hur man gör en datavalideringslista från en tabell i Excel (3 metoder)

Hugh West

29-09-2023 Avancerad Excel
  • Dela Detta
Hugh West

När nya element infogas i botten av en Excel Tabeller är en av de mest effektiva funktionerna i Excel-användarens verktygslåda, helt enkelt på grund av denna möjlighet. Validering av uppgifter används för att hålla den Tabell uppgifter från Fel Men vi måste uppdatera Validering av data listan samtidigt som nya uppgifter läggs till i Tabell . I den här handledningen visar vi dig hur du gör en dynamisk Validering av Excel-data listan från tabellen.

Ladda ner övningsboken

Ladda ner den här arbetsboken för att träna medan du läser den här artikeln.

Validering av data från tabell.xlsx

3 effektiva sätt att göra en datavalideringslista från tabell i Excel

I bilden nedan finns ett exempel på en datauppsättning för att tillämpa valideringslistan.

För att göra detta öppnar vi i allmänhet Validering av data från alternativet Fliken Data .

Därefter väljer vi den Lista som Allow och skriv tabellens namn med rubriken ( Tabell179[Stater] ).

Men det kommer inte att fungera. Det kommer att visas en meddelandefält som visas i bilden nedan. Vi kommer att använda tre metoder för att lösa problemet. Först använder vi cellreferenser, sedan ett namngivet område och slutligen INDIRECT funktionen kommer att tilldelas Validering av data lista.

1. Tillämpa cellreferenser i listan för datavalidering från tabellen i Excel

För att tillämpa direkta cellreferenser i Validering av data listan, följ de beskrivna stegen nedan.

Steg 1:

  • Gå till Uppgifter och välj fliken Validering av data.
  • Välj den Lista i den Tillåt.

Steg 2:

  • I Källa Välj intervallet i rutan B5:B11 utan rubriken i Tabell .
  • Slutligen trycker du på Gå in på .

Steg 3:

  • Därför bör din Validering av data visas i rullgardinslistan.

Steg 4:

  • Lägg nu till ett extra element "Texas längst ner i tabellen.

Steg 5:

  • Som ett resultat av detta har "Texas läggs till i Validering av data

Läs mer: Skapa en Drop-Down-lista för datavalidering med flera val i Excel

2. Använd ett namngivet intervall i listan för datavalidering från tabell i Excel

Du kan ge intervallet ett namn i Tabell . För att skapa en Validering av data genom att namnge tabellen, följ instruktionerna nedan.

Steg 1:

  • Välj cellerna i intervallet utan Tabellrubrik .

Steg 2:

  • Då, Klicka på på den Fliken Formler .
  • Klicka på på den Namnansvarig.

Steg 3:

  • Klicka sedan på Ny .

Steg 4:

  • Skriv vilket namn du vill införa, vi har skrivit "Named_Range .
  • Tryck på Gå in på .

Steg 5:

  • I Källa för datavalidering och skriver följande namn.
=Named_Range

Steg 6:

  • Slutligen trycker du på Gå in på för att se listan.

Steg 7:

  • I den nedersta cellen i tabellen skriver du "Texas .

Steg 8:

  • Därför är det "Texas läggs till i rullgardinsalternativet.

Läs mer: Hur man använder namngivna intervall för datavalideringslista med VBA i Excel

Liknande läsningar

  • Hur man tillämpar flera datavalideringar i en cell i Excel (3 exempel)
  • Excel-datavalidering Drop Down-lista med filter (2 exempel)
  • Autocomplete Data Validation Drop Down List i Excel (2 metoder)
  • Excel-datavalidering Endast alfanumeriska data (med hjälp av anpassad formel)
  • Excel-datavalidering baserad på ett annat cellvärde

3. Infoga INDIRECT-funktionen i listan över datavalidering.

Dessutom kan vi använda funktioner i rutan Datavalidering. Vi kommer att tillämpa funktionen INDIRECT funktionen i Källa för datavalidering box. INDIRECT funktionen används för att hitta intervallet för en viss text. Den returnerar intervallet under ett visst cellvärde. Följ stegen nedan för att tillämpa funktionen.

Steg 1:

  • Skriv '' i en cell i en valfri cell. = ' och välj intervallet.
  • Kopiera namnet på intervallet ' Tabell18[Stater] '.

Steg 2:

  • Skriv sedan följande formel med INDIRECT
=INDIRECT("Table18[States]")

Steg 3:

  • Slutligen trycker du på Gå in på för att se listan.

Steg 4:

  • Infoga en text längst ner i tabellen.

Steg 5:

  • Den kommer därför att läggas till i Validering av data listan automatiskt.

Läs mer: Excel VBA för att skapa en datavalideringslista från en matris

Slutsats

Slutligen hoppas jag att du har fått en bättre förståelse för hur man skapar en Excel-datavalideringslista från en tabell. Alla dessa strategier bör implementeras samtidigt som du utbildar dig och övar med dina data. Undersök övningsboken och tillämpa det du lärt dig. Vi inspireras att fortsätta leverera program som detta tack vare ditt uppskattade stöd.

Om du har några frågor, tveka inte att kontakta oss och dela med dig av dina tankar i kommentarsfältet nedan.

Excellent personalen återkommer till dig så snart som möjligt.

Stanna hos oss och fortsätt att lära dig.

Tidigare inlägg Hur man sätter ner mellanslag i Excel (3 metoder)
Nästa inlägg Hur man lägger till timmar till tid i Excel (8 snabba sätt)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.