Excel-də Cədvəldən Məlumatların Doğrulama Siyahısını Necə Yaratmaq olar (3 Metod)

Hugh West

29-09-2023 Təkmil Excel
  • Bunu Paylaş
Hugh West

Yeni elementlər Excel cədvəlinin altına daxil edildikdə, o, dinamik şəkildə genişlənir. Cədvəllər sadəcə bu imkana görə Excel istifadəçisinin alətlər qutusunda ən təsirli xüsusiyyətlərdən biridir. Cədvəl verilənləri Səhv -dən kənarda saxlamaq üçün Məlumatların Təsdiqlənməsi siyahısı istifadə olunur. Lakin biz Cədvəl -ə yeni məlumatlar əlavə edərkən Məlumatların Təsdiqlənməsi siyahısını yeniləməliyik. Bu dərslikdə biz sizə cədvəldən dinamik Excel Data Validation siyahısını necə hazırlayacağınızı göstərəcəyik.

Təcrübə İş Kitabını endirin

Məşq etmək üçün bu məşq kitabını endirin. siz bu məqaləni oxuyursunuz.

Cədvəl.xlsx-dən Məlumatların Təsdiqlənməsi

Excel-də Cədvəldən Məlumatların Doğrulama Siyahısını Yaratmağın 3 Effektiv Yolu

Aşağıdakı şəkildə, doğrulama siyahısını tətbiq etmək üçün nümunə data dəsti var.

Bunun üçün, ümumiyyətlə, biz Data Validation Məlumat tabından seçim edin.

Sonra biz Siyahı seçimini İcazə verərək seçəcəyik və cədvəlin adını yazın. başlığı ilə ( Cədvəl 179[Dövlətlər] ).

Lakin bu işləməyəcək. Aşağıdakı şəkildə göstərildiyi kimi bu mesaj qutusunu göstərəcək. Problemi həll etmək üçün üç yanaşmadan istifadə edəcəyik. Əvvəlcə xana istinadlarını, sonra adlandırılmış diapazonu tətbiq edəcəyik və nəhayət, DOLAYI funksiyası Məlumatların Təsdiqlənməsi siyahısına təyin ediləcək.

1. Hüceyrə istinadlarını tətbiq edinExcel-də Cədvəldən Məlumatların Təsdiqlənməsi Siyahısı

Məlumatların Təsdiqlənməsi siyahısında birbaşa xana istinadlarını tətbiq etmək üçün aşağıda qeyd olunan addımları yerinə yetirin.

Addım 1:

  • Məlumat tabına gedin və Məlumatların Təsdiqlənməsini seçin.
  • Siyahıdan Siyahı seçin. İcazə verin.

Addım 2:

  • Mənbədə qutuda, Cədvəl -də başlıq olmadan B5:B11 diapazonunu seçin.
  • Nəhayət, Enter düyməsini basın.

Addım 3:

  • Ona görə də Məlumatların Təsdiqlənməsi açılan siyahınız görünəcək .

Addım 4:

  • İndi əlavə element əlavə edin 'Texas' cədvəlin aşağısında.

Addım 5:

  • Nəticədə, 'Texas' Data Validation

<-ə əlavə edilir. 0> Ətraflı oxuyun: Excel-də Çoxsaylı Seçimlə Verilənlərin Təsdiqlənməsi Açılan Siyahısını yaradın

2. Cədvəldən Data Validasiya Siyahısında Adlandırılmış Aralıqdan istifadə edin Excel

Siz Cədvəl -də diapazona ad tətbiq edə bilərsiniz. Cədvələ ad verməklə Məlumatların Təsdiqlənməsi siyahısı yaratmaq üçün aşağıdakı təlimatlara əməl edin.

Addım 1:

  • Seçin Cədvəl başlığı olmayan diapazondakı xanalar.

Addım 2:

  • Sonra, Formullar Tab üzərinə klikləyin.
  • Adda klikləyinMenecer.

Addım 3:

  • Sonra Yeni .

Addım 4:

  • Təqdim etmək istədiyiniz adı yazın, bizdə var 'Named_Range' yazdı.
  • Enter düyməsini basın.

Addım 5:

  • Data Validation Source xanasına aşağıdakı adı yazın.
=Named_Range

Addım 6:

  • Nəhayət, siyahını görmək üçün Enter düyməsini basın.

Addım 7:

  • Cədvəlin aşağı xanasına 'Texas yazın ' .

Addım 8:

  • Buna görə də 'Texas' seçimi açılan seçimə əlavə olunacaq.

Daha çox oxuyun: Necə istifadə olunur Excel-də VBA ilə Məlumatların Doğrulama Siyahısı üçün Adlandırılmış Aralıq

Oxşar Oxumalar

  • Excel-də Bir Hüceyrədə Çoxlu Məlumat Təsdiqini Necə Tətbiq etmək olar (3 Nümunə)
  • Excel Data Validasiyası Filtr ilə Aşağı Açılan Siyahı (2 Nümunə)
  • Məlumatların Avtomatik Tamamlanması Excel-də Doğrulama Aşağı Açılan Siyahı (2 Metod)
  • Excel Datanın Yalnız Alfasayısal Təsdiqlənməsi (Xüsusi Formuladan istifadə etməklə)
  • Başqasına əsaslanan Excel Məlumatlarının Təsdiqlənməsi Hüceyrə Dəyəri

3. DOLAYI Funksiyanı Data Validation List-ə daxil edin

Bundan başqa, Data Validation qutusunda funksiyalardan istifadə edə bilərik. Biz DOLAYI funksiyasını Data Validation-da tətbiq edəcəyikMənbə qutusu. DOLAYI funksiyası müəyyən mətnin diapazonunu tapmaq üçün istifadə olunur. Müəyyən bir hüceyrə dəyərinin altında olan aralığı qaytarır. Funksiyanı tətbiq etmək üçün aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

Addım 1:

  • İstənilən xanaya bərabər ' = ' yazın. işarələyin və diapazonu seçin.
  • ' Cədvəl18[Stats] ' diapazonun adını kopyalayın.

Addım 2:

  • Sonra DOLAYI
<1 ilə aşağıdakı düsturu yazın> =INDIRECT("Table18[States]")

Addım 3:

  • Nəhayət, görmək üçün Enter düyməsini basın siyahı.

Addım 4:

  • mətn daxil edin cədvəlin aşağı hissəsi.

Addım 5:

  • Ona görə də <-ə əlavə olunacaq. 1>Məlumatların Təsdiqlənməsi siyahısı avtomatik.

Ətraflı oxuyun: Massivdən Məlumatların Doğrulama Siyahısını Yaratmaq üçün Excel VBA

Nəticə

Nəhayət, ümid edirəm ki, siz Cədvəldən Excel Məlumat Təsdiqləmə Siyahısını necə yaratmağı daha yaxşı başa düşəcəksiniz. Bütün bu strategiyalar məlumatlarınızla təhsil alarkən və təcrübə edərkən həyata keçirilməlidir. Təcrübə kitabını araşdırın və öyrəndiklərinizi tətbiq edin. Dəyərli dəstəyinizə görə bu cür proqramları davam etdirməyə ruhlandıq.

Hər hansı sualınız varsa, bizimlə əlaqə saxlamaqdan çəkinməyin. Zəhmət olmasa fikirlərinizi aşağıdakı şərh bölməsində bölüşün.

Exceldemy heyətimümkün qədər tez sizinlə əlaqə saxlayın.

Bizimlə qalın və öyrənməyə davam edin.

Əvvəlki yazı Excel-də Boşluğu necə azaltmaq olar (3 üsul)
Növbəti yazı Excel-də vaxta saatları necə əlavə etmək olar (8 sürətli yol)

Hugh West sənayedə 10 ildən çox təcrübəyə malik yüksək təcrübəli Excel təlimçisi və analitikidir. Mühasibat uçotu və maliyyə üzrə bakalavr dərəcəsi və Biznesin idarə edilməsi üzrə magistr dərəcəsinə malikdir. Hugh tədrisə həvəslidir və izləmək və başa düşmək asan olan unikal tədris yanaşması işləyib hazırlayıb. Onun Excel üzrə ekspert biliyi bütün dünyada minlərlə tələbə və mütəxəssisə öz bacarıqlarını təkmilləşdirməyə və karyeralarında üstün olmağa kömək etmişdir. Hugh öz bloqu vasitəsilə biliklərini dünya ilə bölüşür, fərdlərə və müəssisələrə öz potensiallarını tam şəkildə çatdırmaq üçün pulsuz Excel dərsləri və onlayn təlimlər təklif edir.