جدول المحتويات
عندما يتم إدراج عناصر جديدة في الجزء السفلي من جدول Excel ، فإنه يمتد ديناميكيًا. تعد الجداول واحدة من أكثر الميزات فاعلية في مربع أدوات مستخدم Excel بسبب هذه الإمكانية. يتم استخدام قائمة التحقق من صحة البيانات للاحتفاظ ببيانات الجدول الجدول خارج خطأ . لكننا نحتاج إلى تحديث قائمة التحقق من صحة البيانات أثناء إضافة بيانات جديدة إلى الجدول . في هذا البرنامج التعليمي ، سنوضح لك ، كيفية إنشاء قائمة ديناميكية التحقق من صحة بيانات Excel من الجدول.
تنزيل المصنف التدريبي
تنزيل هذا المصنف التدريبي للتمرين أثناء أنت تقرأ هذه المقالة.
التحقق من صحة البيانات من Table.xlsx
3 طرق فعالة لإنشاء قائمة التحقق من صحة البيانات من الجدول في Excel
في الصورة أدناه ، توجد مجموعة بيانات نموذجية لتطبيق قائمة التحقق.
للقيام بذلك ، بشكل عام ، سنفتح التحقق من صحة البيانات الخيار من علامة التبويب البيانات .
بعد ذلك ، سنحدد خيار قائمة على أنه سماح ونكتب اسم الجدول مع الرأس ( Table179 [States] ).
لكنها لن تعمل. سيظهر مربع الرسالة هذا كما هو موضح في الصورة أدناه. سوف نستخدم ثلاث طرق لإصلاح المشكلة. أولاً ، سنقوم بتطبيق مراجع الخلايا ، ثم نطاق مسمى ، وأخيرًا ، سيتم تعيين الوظيفة INDIRECT إلى قائمة التحقق من صحة البيانات .
1. تطبيق مراجع الخلية فيقائمة التحقق من صحة البيانات من جدول في Excel
لتطبيق مراجع الخلية المباشرة في قائمة التحقق من صحة البيانات ، اتبع الخطوات الموضحة أدناه.
الخطوة 1:
- انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد التحقق من صحة البيانات.
- حدد قائمة في سماح.
الخطوة 2:
- في المصدر في المربع ، حدد النطاق B5: B11 بدون الرأس في الجدول .
- أخيرًا ، اضغط على أدخل .
الخطوة 3:
- لذلك ، ستظهر القائمة المنسدلة التحقق من صحة البيانات .
الخطوة 4:
- الآن ، أضف اكتب عنصرًا إضافيًا "Texas" أسفل الجدول.
الخطوة 5:
- نتيجة لذلك ، تمت إضافة 'Texas' إلى التحقق من صحة البيانات
قراءة المزيد: إنشاء قائمة منسدلة للتحقق من صحة البيانات مع تحديد متعدد في Excel
2. استخدم نطاقًا محددًا في قائمة التحقق من صحة البيانات من الجدول في Excel
يمكنك تطبيق اسم على النطاق في جدول . لإنشاء قائمة التحقق من صحة البيانات عن طريق تسمية الجدول ، اتبع الإرشادات أدناه.
الخطوة 1:
- حدد الخلايا الموجودة في النطاق بدون رأس الجدول .
الخطوة 2:
- ثم ، انقر فوق في علامة تبويب الصيغ .
- انقر فوق في الاسممدير.
الخطوة 3:
- ثم انقر فوق جديد .
الخطوة 4:
- اكتب أي اسم تريد تقديمه ، لدينا اكتب "Named_Range" .
- اضغط على أدخل .
الخطوة 5:
- في المربع مصدر التحقق من البيانات ، اكتب الاسم التالي.
=Named_Range 
الخطوة 6:
- أخيرًا ، اضغط على Enter لمشاهدة القائمة.
الخطوة 7:
- في الخلية السفلية من الجدول ، اكتب "تكساس ' .
الخطوة 8:
- لذلك ، سيتم إضافة خيار 'Texas' إلى خيار القائمة المنسدلة.
اقرأ المزيد: كيفية الاستخدام النطاق المحدد لقائمة التحقق من صحة البيانات مع VBA في Excel
قراءات مماثلة
- كيفية تطبيق التحقق من صحة البيانات المتعددة في خلية واحدة في Excel (3 أمثلة)
- القائمة المنسدلة للتحقق من صحة بيانات Excel مع عامل التصفية (مثالان)
- إكمال البيانات تلقائيًا القائمة المنسدلة للتحقق من الصحة في Excel (طريقتان)
- التحقق من صحة بيانات Excel أبجدي رقمي فقط (باستخدام صيغة مخصصة)
- التحقق من صحة بيانات Excel استنادًا إلى أخرى قيمة الخلية
3. أدخل الوظيفة غير المباشرة في قائمة التحقق من صحة البيانات
علاوة على ذلك ، يمكننا استخدام الوظائف في مربع التحقق من صحة البيانات. سنقوم بتطبيق وظيفة INDIRECT في التحقق من صحة البياناتمصدر مربع. تُستخدم الوظيفة INDIRECT للعثور على نطاق نص معين. تقوم بإرجاع النطاق أسفل قيمة خلية معينة. لتطبيق الوظيفة ، اتبع الخطوات أدناه.
الخطوة 1:
- في أي خلية ، اكتب ' = ' يساوي وقع وحدد النطاق.
- انسخ اسم النطاق ' Table18 [الدول] '.
الخطوة 2:
- ثم اكتب الصيغة التالية مع INDIRECT
=INDIRECT("Table18[States]")
الخطوة 3:
- أخيرًا ، اضغط على أدخل لرؤية القائمة.
الخطوة 4:
- أدخل نصًا في أسفل الجدول.
الخطوة 5:
- لذلك ، ستتم إضافته إلى قائمة التحقق من صحة البيانات تلقائيًا.
قراءة المزيد: Excel VBA لإنشاء قائمة التحقق من صحة البيانات من الصفيف
الخاتمة
أخيرًا ، آمل أن يكون لديك فهم أفضل لكيفية إنشاء قائمة التحقق من صحة بيانات Excel من جدول. يجب تنفيذ كل هذه الاستراتيجيات أثناء التثقيف والممارسة باستخدام بياناتك. افحص كتاب التدريب وطبق ما تعلمته. نحن مصدر إلهام لمواصلة تقديم برامج كهذه بسبب دعمك القيم.
إذا كانت لديك أية أسئلة ، فيرجى عدم التردد في الاتصال بنا. يرجى مشاركة أفكارك في قسم التعليقات أدناه.
سيقوم موظفو Exceldemy للرد عليك في أقرب وقت ممكن.
ابق معنا وتابع التعلم.
