如何在Excel中用表格制作一个数据验证列表(3种方法)

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Hugh West

当新的元素被插入到某一特定区域的底部时 ǞǞǞ 表格是Excel用户工具箱中最有效的功能之一,就是因为这种能力。 A 数据验证 列表是用来保持 的数据。 误差 但我们需要更新 数据验证 列表,同时添加新的数据到 在本教程中,我们将向你展示,如何制作一个动态的 Excel数据验证 表中的列表。

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下载这本练习手册,在阅读本文时进行练习。

表的数据验证.xlsx

在Excel中用表格制作数据验证列表的3种有效方法

在下面的图片中,有一个应用验证列表的样本数据集。

要做到这一点,一般来说,我们将打开 数据验证 选项,从 数据标签 .

然后,我们将选择 列表 选项为 "允许",并键入带有标题的表名( 表179[国家] ).

但这并不奏效,它会显示这个消息框,如下图所示。 我们将使用三种方法来解决这个问题。 首先,我们将应用单元格引用,然后是命名范围,最后是 诱导性 函数将被分配给 数据验证 列表。

1.在Excel表格的数据验证列表中应用单元格引用

对于应用直接的单元格引用,在 数据验证 列表,请按照以下概述的步骤进行操作。

步骤1。

  • 转到 数据 选项卡,并选择 数据验证。
  • 选择 列表 允许。

第2步。

  • 来源 框,选择范围 B5:B11 中不含头文件的 .
  • 最后,按 进入 .

第3步。

  • 因此,你的 数据验证 将出现下拉列表。

第4步。

  • 现在,添加类型一个额外的元素 '德克萨斯' 在表格的底部。

第5步。

  • 因此, '德克萨斯' 被添加到 数据验证

阅读更多。 在Excel中创建具有多重选择的数据验证下拉列表

2.在Excel表格的数据验证列表中使用命名的范围

你可以将一个名称应用于在 要创建一个 数据验证 命名表,按照下面的说明进行。

步骤1。

  • 选择 范围内的单元格,但不包括 表头 .

第2步。

  • 然后。 点击 关于 公式标签 .
  • 点击 关于 姓名经理。

第3步。

  • 然后,点击 新的 .

第4步。

  • 键入任何你想介绍的名字,我们已经键入了 'Named_Range' .
  • 新闻 进入 .

第5步。

  • 数据验证源 框,键入以下名称。
=命名的范围

第6步。

  • 最后,按 进入 来看看这个名单。

第7步。

  • 在表格的底部单元格中,输入 '德克萨斯' .

第8步。

  • 因此, '德克萨斯' 选项将被添加到下拉选项中。

阅读更多:如何在Excel中用VBA为数据验证列表使用命名范围

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3.在数据验证列表中插入INDIRECT函数

此外,我们可以在数据验证框中使用函数。 我们将应用 间接的 函数中的 数据验证源 箱子。 间接的 函数用于查找某个文本的范围。 它返回某个单元格值下的范围。 要应用该函数,请遵循以下步骤。

步骤1。

  • 在任何一个单元格中,键入' ' 等于符号,并选择范围。
  • 复制范围名称' 表18[国家] '.

第2步。

  • 然后,输入以下公式,用 间接的
=INDIRECT("Table18[States]")

第3步。

  • 最后,按 进入 来看看这个名单。

第4步。

  • 插入 在表格底部的一个文本。

第5步。

  • 因此,它将被添加到 数据验证 列表自动。

阅读更多。 Excel VBA从数组中创建数据验证列表

总结

最后,我希望你能更好地理解如何从表中创建Excel数据验证列表。 所有这些策略都应该在教育和练习你的数据时实施。 检查练习册并应用你所学到的知识。 由于你的宝贵支持,我们受到鼓舞,继续提供这样的课程。

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Hugh West is a highly experienced Excel trainer and analyst with over 10 years of experience in the industry. He holds a Bachelor's degree in Accounting and Finance and a Master's degree in Business Administration. Hugh has a passion for teaching and has developed a unique teaching approach that is easy to follow and understand. His expert knowledge of Excel has helped thousands of students and professionals worldwide improve their skills and excel in their careers. Through his blog, Hugh shares his knowledge with the world, offering free Excel tutorials and online training to help individuals and businesses reach their full potential.