ສາລະບານ
ເມື່ອອົງປະກອບໃໝ່ຖືກໃສ່ໃສ່ລຸ່ມສຸດຂອງຕາຕະລາງ Excel , ມັນຈະຂະຫຍາຍອອກແບບໄດນາມິກ. ຕາຕະລາງແມ່ນຫນຶ່ງໃນລັກສະນະທີ່ມີປະສິດທິພາບທີ່ສຸດໃນກ່ອງເຄື່ອງມືຂອງຜູ້ໃຊ້ Excel ພຽງແຕ່ຍ້ອນຄວາມສາມາດນີ້. ລາຍການການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຖືກໃຊ້ເພື່ອຮັກສາ ຕາຕະລາງ ຂໍ້ມູນອອກຈາກ ຂໍ້ຜິດພາດ . ແຕ່ພວກເຮົາຈໍາເປັນຕ້ອງໄດ້ປັບປຸງບັນຊີລາຍການ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ໃນຂະນະທີ່ການເພີ່ມຂໍ້ມູນໃຫມ່ໃນ ຕາຕະລາງ . ໃນບົດສອນນີ້, ພວກເຮົາຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານເຫັນ, ວິທີການເຮັດລາຍການແບບໄດນາມິກ Excel Data Validation ຈາກຕາຕະລາງ.
ດາວໂຫລດ Practice Workbook
ດາວໂຫລດປື້ມຄູ່ມືການປະຕິບັດນີ້ເພື່ອອອກກໍາລັງກາຍໃນຂະນະທີ່. ທ່ານກຳລັງອ່ານບົດຄວາມນີ້ຢູ່.
ການກວດສອບຂໍ້ມູນຈາກ Table.xlsx
3 ວິທີທີ່ມີປະສິດທິພາບໃນການສ້າງລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງໃນ Excel
ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້, ມີຕົວຢ່າງຂໍ້ມູນທີ່ກໍານົດໄວ້ເພື່ອນໍາໃຊ້ບັນຊີລາຍຊື່ການກວດສອບ.
ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ໂດຍທົ່ວໄປແລ້ວ, ພວກເຮົາຈະເປີດ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ທາງເລືອກຈາກ ແຖບຂໍ້ມູນ .
ຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາຈະເລືອກ ລາຍການ ທາງເລືອກເປັນອະນຸຍາດ ແລະພິມຊື່ຕາຕະລາງ ກັບສ່ວນຫົວ ( Table179[States] ).
ແຕ່ມັນຈະບໍ່ເຮັດວຽກ. ມັນຈະສະແດງກ່ອງຂໍ້ຄວາມນີ້ຕາມທີ່ສະແດງຢູ່ໃນຮູບຂ້າງລຸ່ມນີ້. ພວກເຮົາຈະນໍາໃຊ້ສາມວິທີການເພື່ອແກ້ໄຂບັນຫາ. ທຳອິດ, ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລ, ຈາກນັ້ນໄລຍະທີ່ຕັ້ງຊື່, ແລະສຸດທ້າຍ, ຟັງຊັນ INDIRECT ຈະຖືກມອບໝາຍໃຫ້ກັບລາຍຊື່ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ .
1. ນຳໃຊ້ Cell References ໃນລາຍຊື່ການກວດສອບຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງໃນ Excel
ສຳລັບການນຳໃຊ້ການອ້າງອີງເຊລໂດຍກົງໃນລາຍການ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ , ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນທີ່ລະບຸໄວ້ຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ 1:<2
- ໄປທີ່ແຖບ ຂໍ້ມູນ ແລະເລືອກ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ.
- ເລືອກ ລາຍການ ໃນ ອະນຸຍາດ.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ໃນ ແຫຼ່ງຂໍ້ມູນ ກ່ອງ, ເລືອກໄລຍະ B5:B11 ໂດຍບໍ່ມີສ່ວນຫົວໃນ ຕາຕະລາງ .
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ Enter .
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ສະນັ້ນ, ບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ຂອງທ່ານຈະປາກົດຂຶ້ນ .
ຂັ້ນຕອນທີ 4:
- ຕອນນີ້, ໃຫ້ເພີ່ມອົງປະກອບເພີ່ມເຕີມ 'Texas' ຢູ່ລຸ່ມສຸດຂອງຕາຕາລາງ.
ຂັ້ນຕອນ 5:
- ດັ່ງນັ້ນ, 'Texas' ຖືກເພີ່ມເຂົ້າໃນ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ສ້າງການກວດສອບຂໍ້ມູນບັນຊີລາຍຊື່ເລື່ອນລົງທີ່ມີການຄັດເລືອກຫຼາຍໃນ Excel
2. ໃຊ້ໄລຍະຊື່ໃນບັນຊີລາຍການການກວດສອບຂໍ້ມູນຈາກຕາຕະລາງໃນ Excel
ທ່ານສາມາດນໍາໃຊ້ຊື່ກັບໄລຍະໃນ ຕາຕະລາງ . ເພື່ອສ້າງບັນຊີ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ໂດຍການຕັ້ງຊື່ຕາຕະລາງ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຄໍາແນະນໍາຂ້າງລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ເລືອກ ຕາລາງໃນຊ່ວງທີ່ບໍ່ມີ Table Header .
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຈາກນັ້ນ, ຄລິກ ຢູ່ແຖບ ສູດຄຳນວນ .
- ຄລິກ ຢູ່ໜ້າ ຊື່Manager.
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ຈາກນັ້ນ, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ ໃໝ່ .
ຂັ້ນຕອນ 4:
- ພິມຊື່ໃດກໍໄດ້ທີ່ທ່ານຕ້ອງການແນະນຳ, ພວກເຮົາມີ ພິມ 'Named_Range' .
- ກົດ Enter .
ຂັ້ນຕອນ 5:
- ໃນປ່ອງ ແຫຼ່ງການກວດສອບຂໍ້ມູນ , ພິມຊື່ຕໍ່ໄປນີ້.
=Named_Range 
ຂັ້ນຕອນ 6:
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງລາຍຊື່.
ຂັ້ນຕອນ 7:
- ຢູ່ໃນຕາລາງລຸ່ມສຸດຂອງຕາຕາລາງ, ພິມ 'Texas ' .
ຂັ້ນຕອນ 8:
- ດັ່ງນັ້ນ, 'Texas' ຕົວເລືອກຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ຕົວເລືອກແບບເລື່ອນລົງ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: ວິທີການໃຊ້ ໄລຍະທີ່ມີຊື່ສຳລັບລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນດ້ວຍ VBA ໃນ Excel
ການອ່ານທີ່ຄ້າຍຄືກັນ
- ວິທີນຳໃຊ້ການກວດສອບຂໍ້ມູນຫຼາຍອັນໃນໜຶ່ງເຊລໃນ Excel (3 ຕົວຢ່າງ)
- ລາຍການກວດສອບຂໍ້ມູນ Excel ທີ່ມີຕົວກອງ (2 ຕົວຢ່າງ)
- ການຕື່ມຂໍ້ມູນອັດຕະໂນມັດ Validation Drop Down List in Excel (2 ວິທີ)
- Excel Data Validation Alphanumeric only (ໃຊ້ສູດ Custom)
- Excel Data Validation based on another ຄ່າເຊລ
3. ໃສ່ຟັງຊັນທາງອ້ອມໃນລາຍການການກວດສອບຂໍ້ມູນ
ນອກຈາກນັ້ນ, ພວກເຮົາສາມາດໃຊ້ຟັງຊັນຕ່າງໆໃນກ່ອງການກວດສອບຂໍ້ມູນໄດ້. ພວກເຮົາຈະນຳໃຊ້ຟັງຊັນ INDIRECT ໃນ ການກວດສອບຂໍ້ມູນແຫຼ່ງ ກ່ອງ. ຟັງຊັນ INDIRECT ແມ່ນໃຊ້ເພື່ອຊອກຫາໄລຍະຂອງຂໍ້ຄວາມໃດນຶ່ງ. ມັນສົ່ງຄ່າຂອບເຂດພາຍໃຕ້ຄ່າເຊລທີ່ແນ່ນອນ. ເພື່ອນຳໃຊ້ຟັງຊັນ, ໃຫ້ເຮັດຕາມຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້.
ຂັ້ນຕອນ 1:
- ໃນຕາລາງໃດນຶ່ງ, ໃຫ້ພິມ ' = ' ເທົ່າກັບ ເຊັນຊື່ ແລະເລືອກໄລຍະ.
- ສຳເນົາຊື່ໄລຍະ ' Table18[States] '.
ຂັ້ນຕອນ 2:
- ຈາກນັ້ນ, ພິມສູດຄຳນວນຕໍ່ໄປນີ້ດ້ວຍ INDIRECT
=INDIRECT("Table18[States]")
ຂັ້ນຕອນ 3:
- ສຸດທ້າຍ, ກົດ Enter ເພື່ອເບິ່ງ ລາຍຊື່.
ຂັ້ນຕອນທີ 4:
- ໃສ່ ຂໍ້ຄວາມຢູ່ທີ່ ລຸ່ມສຸດຂອງຕາຕະລາງ.
ຂັ້ນຕອນ 5:
- ດັ່ງນັ້ນ, ມັນຈະຖືກເພີ່ມໃສ່ ການກວດສອບຂໍ້ມູນ ລາຍຊື່ອັດຕະໂນມັດ.
ອ່ານເພີ່ມເຕີມ: Excel VBA ເພື່ອສ້າງລາຍຊື່ການກວດສອບຂໍ້ມູນຈາກ Array
ສະຫຼຸບ
ສຸດທ້າຍ, ຂ້ອຍຫວັງວ່າເຈົ້າຈະມີຄວາມເຂົ້າໃຈດີຂຶ້ນກ່ຽວກັບວິທີການສ້າງບັນຊີ Excel Data Validation ຈາກຕາຕະລາງ. ຍຸດທະສາດເຫຼົ່ານີ້ທັງຫມົດຄວນໄດ້ຮັບການປະຕິບັດໃນຂະນະທີ່ການສຶກສາແລະປະຕິບັດກັບຂໍ້ມູນຂອງທ່ານ. ກວດເບິ່ງປື້ມປະຕິບັດແລະນໍາໃຊ້ສິ່ງທີ່ທ່ານໄດ້ຮຽນຮູ້. ພວກເຮົາໄດ້ຮັບການດົນໃຈໃຫ້ສືບຕໍ່ຈັດສົ່ງໂຄງການດັ່ງກ່າວເນື່ອງຈາກການສະຫນັບສະຫນູນທີ່ມີຄຸນຄ່າຂອງທ່ານ.
ຖ້າຫາກວ່າທ່ານມີຄໍາຖາມໃດໆ, ກະລຸນາບໍ່ລັງເລທີ່ຈະຕິດຕໍ່ຫາພວກເຮົາ. ກະລຸນາແບ່ງປັນຄວາມຄິດເຫັນຂອງທ່ານໃນພາກສ່ວນຄໍາຄິດເຫັນຂ້າງລຸ່ມນີ້.ກັບມາຫາເຈົ້າໄວເທົ່າທີ່ຈະໄວໄດ້.
ຢູ່ກັບພວກເຮົາ ແລະສືບຕໍ່ຮຽນຮູ້.
