Ինչպես կազմել տվյալների վավերացման ցուցակ Excel-ում աղյուսակից (3 մեթոդ)

  • Կիսվել Սա
Hugh West

Երբ նոր տարրեր տեղադրվում են Excel աղյուսակի ներքևի մասում, այն դինամիկորեն տարածվում է: Աղյուսակները Excel-ի օգտատերերի գործիքների տուփի ամենաարդյունավետ հատկանիշներից են հենց այս հնարավորության շնորհիվ: Տվյալների վավերացման ցանկն օգտագործվում է Աղյուսակի տվյալները Սխալ պահելու համար: Բայց մենք պետք է թարմացնենք Տվյալների վավերացման ցուցակը` միաժամանակ նոր տվյալներ ավելացնելով Աղյուսակ : Այս ձեռնարկում մենք ձեզ ցույց կտանք, թե ինչպես կարելի է կազմել դինամիկ Excel տվյալների վավերացման ցուցակը աղյուսակից:

Ներբեռնեք Practice Workbook

Ներբեռնեք այս պրակտիկայի աշխատանքային գրքույկը մարզվելու համար դուք կարդում եք այս հոդվածը:

Տվյալների վավերացում Table.xlsx-ից

3 արդյունավետ եղանակներ Excel-ի աղյուսակից Տվյալների վավերացման ցուցակ կազմելու համար

Ստորև նկարում կա տվյալների նմուշ՝ վավերացման ցանկը կիրառելու համար:

Դա անելու համար, ընդհանուր առմամբ, մենք կբացենք Տվյալների վավերացում տարբերակ Տվյալների ներդիրից ։

Այնուհետև մենք կընտրենք Ցուցակ տարբերակը որպես Թույլատրել և մուտքագրելու ենք աղյուսակի անունը։ վերնագրով ( Table179[States] ):

Բայց դա չի աշխատի: Այն ցույց կտա այս հաղորդագրության տուփը, ինչպես ցույց է տրված ստորև նկարում: Խնդիրը շտկելու համար մենք կօգտագործենք երեք մոտեցում. Նախ, մենք կկիրառենք բջիջների հղումներ, այնուհետև անվանված տիրույթ, և վերջապես, INDIRECT ֆունկցիան կհատկացվի Տվյալների վավերացում ցանկին:

1. Կիրառել բջջային հղումներըՏվյալների վավերացման ցուցակ Excel-ի աղյուսակից

Տվյալների վավերացման ցանկում ուղղակի բջջային հղումներ կիրառելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:

Քայլ 1.

  • Գնացեք Տվյալներ ներդիր և ընտրեք Տվյալների վավերացում:
  • Ընտրեք Ցուցակը Թույլատրել:

Քայլ 2.

  • Աղբյուրում վանդակում, ընտրեք միջակայքը B5:B11 առանց վերնագրի Աղյուսակում :
  • Վերջապես սեղմեք Enter :

Քայլ 3.

  • Հետևաբար, ձեր Տվյալների վավերացում բացվող ցանկը կհայտնվի .

Քայլ 4.

  • Այժմ ավելացրեք, մուտքագրեք լրացուցիչ տարր «Տեխասը» աղյուսակի ներքևում:

Քայլ 5.

  • Արդյունքում, «Տեխաս» ավելացվել է Տվյալների վավերացման

Կարդալ ավելին. Ստեղծեք տվյալների վավերացման բացվող ցուցակ Excel-ում բազմակի ընտրությամբ

2. Օգտագործեք անվանված միջակայքը տվյալների վավերացման ցանկում աղյուսակից Excel

Դուք կարող եք անուն կիրառել տիրույթում Աղյուսակ -ում: Տվյալների վավերացման ցուցակ ստեղծելու համար՝ անվանելով աղյուսակը, հետևեք ստորև ներկայացված հրահանգներին:

Քայլ 1.

  • Ընտրեք | 16>
  • Այնուհետև, սեղմեք Բանաձևերի ներդիրում :
  • Սեղմեք Անվանման վրաԿառավարիչ:

Քայլ 3.

  • Այնուհետև սեղմեք Նոր .

Քայլ 4.

  • Մուտքագրեք ցանկացած անուն, որը ցանկանում եք ներկայացնել, մենք ունենք մուտքագրված է 'Named_Range' :
  • Սեղմեք Enter :

Քայլ 5:

  • Տվյալների վավերացման աղբյուր վանդակում մուտքագրեք հետևյալ անունը։
=Named_Range

Քայլ 6.

  • Վերջապես սեղմեք Enter ցանկը տեսնելու համար:

Քայլ 7.

  • Աղյուսակի ներքևի բջիջում մուտքագրեք «Տեխաս .

Քայլ 8.

  • Հետևաբար, «Տեխաս» տարբերակը կավելացվի բացվող տարբերակին:

Կարդալ ավելին. Ինչպես օգտագործել Excel-ում VBA-ով տվյալների վավերացման ցանկի անվանված միջակայք

Նման ընթերցումներ

  • Ինչպես կիրառել բազմակի տվյալների վավերացում մեկ բջիջում Excel-ում (3 օրինակ)
  • Excel տվյալների վավերացման բացվող ցանկ զտիչով (2 օրինակ)
  • Ինքնալրացնել տվյալները Վավերացման բացվող ցուցակ Excel-ում (2 մեթոդ)
  • Excel տվյալների վավերացում միայն ալֆանա-թվային (օգտագործելով հատուկ բանաձև)
  • Excel տվյալների վավերացում` հիմնված մեկ այլ մեթոդի վրա Բջջի արժեքը

3. Տեղադրեք INDIRECT ֆունկցիան Տվյալների վավերացման ցանկում

Ավելին, մենք կարող ենք գործառույթներ օգտագործել Data Validation վանդակում: Մենք կկիրառենք INDIRECT ֆունկցիան Տվյալների վավերացման մեջԱղբյուր վանդակ. INDIRECT ֆունկցիան օգտագործվում է որոշակի տեքստի տիրույթը գտնելու համար: Այն վերադարձնում է միջակայքը որոշակի բջիջի արժեքի ներքո: Ֆունկցիան կիրառելու համար հետևեք ստորև նշված քայլերին:

Քայլ 1.

  • Ցանկացած բջիջում մուտքագրեք ' = ' հավասար է ստորագրեք և ընտրեք միջակայքը:
  • Պատճենեք տիրույթի անունը « Աղյուսակ18[Վիճակներ] »:

Քայլ 2.

  • Այնուհետև մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը INDIRECT
=INDIRECT("Table18[States]")

Քայլ 3.

  • Վերջապես սեղմեք Enter տեսնելու համար ցանկը:

Քայլ 4.

  • Տեքստը տեղադրեք աղյուսակի ներքևում:

Քայլ 5.

  • Հետևաբար, այն կավելացվի Տվյալների վավերացման ցուցակը ավտոմատ կերպով:

Կարդալ ավելին. Excel VBA` զանգվածից տվյալների վավերացման ցուցակ ստեղծելու համար

Եզրակացություն

Վերջապես, հուսով եմ, որ դուք ավելի լավ եք հասկանում, թե ինչպես ստեղծել Excel տվյալների վավերացման ցուցակ աղյուսակից: Այս բոլոր ռազմավարությունները պետք է իրականացվեն ձեր տվյալների հետ կրթելու և վարժվելու ընթացքում: Քննեք պրակտիկայի գիրքը և կիրառեք այն, ինչ սովորել եք: Մենք ոգեշնչված ենք շարունակելու նման ծրագրեր մատուցել ձեր թանկարժեք աջակցության շնորհիվ:

Եթե հարցեր ունեք, մի հապաղեք կապվել մեզ հետ: Խնդրում ենք կիսվել ձեր մտքերով ստորև ներկայացված մեկնաբանությունների բաժնում:

Exceldemy աշխատակազմըհնարավորինս շուտ կապվեք ձեզ հետ:

Մնա մեզ հետ և շարունակիր սովորել:

Հյու Ուեսթը բարձր փորձառու Excel-ի մարզիչ և վերլուծաբան է, որն ունի ավելի քան 10 տարվա փորձ այս ոլորտում: Նա հաշվապահական հաշվառման և ֆինանսների բակալավրի և բիզնեսի կառավարման մագիստրոսի կոչում է ստացել: Հյուը կիրք ունի դասավանդելու նկատմամբ և մշակել է ուսուցման յուրահատուկ մոտեցում, որը հեշտ է հետևել և հասկանալ: Excel-ի նրա փորձագիտական ​​գիտելիքներն օգնել են հազարավոր ուսանողների և մասնագետների ամբողջ աշխարհում բարելավել իրենց հմտությունները և առաջադիմել իրենց կարիերայում: Իր բլոգի միջոցով Հյուն կիսվում է իր գիտելիքներով աշխարհի հետ՝ առաջարկելով Excel-ի անվճար ձեռնարկներ և առցանց ուսուցում, որոնք կօգնեն անհատներին և ձեռնարկություններին հասնել իրենց ողջ ներուժին: