Բովանդակություն
Excel -ը տվյալների զանգվածային հավաքածուների հետ աշխատելու համար ամենալայն օգտագործվող գործիքն է: Excel -ում մենք կարող ենք կատարել բազմաթիվ չափերի բազմաթիվ առաջադրանքներ: Հնարավոր է համադրել կրեդիտ քարտի քաղվածքները Excel -ում: Այս հոդվածում ես կբացատրեմ, թե ինչպես կարելի է համադրել կրեդիտ քարտի քաղվածքները Excel -ում:
Ներբեռնեք Practice Workbook
Ներբեռնեք այս աշխատանքային գրքույկը և պրակտիկայով անցեք հոդվածը:
Credit Card Reconciliation.xlsx
Ներածություն կրեդիտ քարտերի հաշտեցման
Հաշվապահներն օգտագործում են մի գործընթաց, որը կոչվում է կրեդիտ քարտերի հաշտեցում` ապահովելու համար, որ գործարքները վարկային քարտի քաղվածք և ձեռնարկության գլխավոր մատյանում գտնվողները համընկնում են: Արդյունավետ և ճշգրիտ հաշվապահական հաշվառումը պահպանելու համար ձեռնարկությունները պետք է ապահովեն, որ քաղվածքները համադրվեն:
Հաշվապահների համար դա անելու ամենապարզ ձևը գլխավոր մատյանը համեմատելն է ընկերության վարկային քարտերի քաղվածքների հետ: Գրացուցակը ճիշտ է, եթե գրքում յուրաքանչյուր վճարում համընկնում է քաղվածքում նշված վճարման հետ:
4 Հարմար քայլեր Excel-ում վարկային քարտի քաղվածքները համադրելու համար
Սա այսօրվա հոդվածի տվյալների շտեմարանն է: Մենք ունենք և՛ բանկից, և՛ ընկերության դրամարկղից քաղվածքներ: Այնուամենայնիվ, այս հայտարարություններում կան որոշակի հակասություններ։ Այսպիսով, մենք պետք է հաշտեցնենք նրանց: Ես քայլ առ քայլ ցույց կտամ, թե ինչպես դա անել:
Քայլ 1. Պատրաստեք ձևաչափը վարկային քարտի հաշտեցման համար
Մեր առաջին քայլը կրեդիտ քարտի հաշտեցման ձևաչափ պատրաստելն է: Ձևաչափը ներառում է բանկի և դրամական գրքի քաղվածքների բոլոր տարբերությունները: Մենք պետք է գումարներ ավելացնենք կամ հանենք չճշգրտված մնացորդից: Ձևաչափը կունենա հետևյալ տեսքը:
Քայլ 2. Գտեք հայտարարությունների միջև անհամապատասխանությունները
Հաջորդ քայլը հայտարարություններում առկա անհամապատասխանությունները պարզելն է . Դա անելու համար մենք կօգտագործենք COUNTIF և IF ֆունկցիաները :
- Առաջին հերթին ստեղծեք օգնական սյունակում դրամական գրքի քաղվածք:
- Այնուհետև գրեք հետևյալ բանաձևը F15 -ում:
=IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","Mismatched") 
Բանաձեւի բաշխում. 1>COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → Սա տրամաբանական թեստն է: Եթե D15 -ի արժեքը առկա է D6:D11 տիրույթում, պայմանը կլինի ՃԻՇՏ , այլապես FALSE :
- Այժմ օգտագործեք Լրացնել բռնակը Ավտոլրացում մինչև F20 ։
Քայլ 3. Արձանագրեք անհամապատասխանություններ հաշտեցման մեջՀայտարարություն
Այժմ դուք պետք է շտկեք անհամապատասխանությունները հաշտեցման հայտարարության մեջ: Դա անելիս դուք պետք է զգույշ լինեք, թե որ գումարն ավելացնել և որը հանել:
Մեր դեպքում Էլեկտրաէներգիայի վարձը և Աշխատավարձի ծախսերը անհամապատասխան են: Էլեկտրաէներգիայի հաշիվը $20 պակաս է սկզբնական վճարումից: Դա նշանակում է, որ վճարումը եղել է $200 , բայց սխալմամբ վճարումը եղել է $220 : Այսպիսով, կանխիկ գրքի մնացորդից մենք պետք է հանենք $20 :
Նմանապես, Աշխատավարձի ծախսերի անհամապատասխանությունը <1 է:> $100 : Բայց այս անգամ դուք պետք է այն ավելացնեք ձեր կանխիկ գրքի մնացորդին:
Քայլ 4. Հաշվեք ճշգրտված մնացորդը
Այժմ դուք պետք է հաշվարկեք ճշգրտված մնացորդը . Դա անելու համար
- Գնացեք E14 և գրեք հետևյալ բանաձևը
=E9+C11-C13 
- Այժմ սեղմեք ENTER : Excel -ը կհաշվարկի ճշգրտված մնացորդը:
Կարդալ ավելին. Ինչպես հաշվարկել վարկային քարտի տոկոսադրույքը Excel (3 հեշտ քայլ)
Հիշելու բաներ
- Զգույշ եղեք, երբ գումար ավելացնել և երբ հանել:
- Ձեր կանխիկ գրքի մնացորդը պետք է համապատասխանի բանկային քաղվածքին
Եզրակացություն
Այս հոդվածում ես ցույց տվեցի, թե ինչպես կարելի է համադրել կրեդիտ քարտի քաղվածքները Excel -ում: Հուսով եմ, որ դա օգնում է բոլորին: Եթե ունեք առաջարկներ, գաղափարներ կամ կարծիքներ, խնդրում ենք ազատ զգալմեկնաբանել ստորև: Խնդրում ենք այցելել Exceldemy նման ավելի օգտակար հոդվածների համար:
