Како ускладити изјаве о кредитној картици у Екцелу

  • Деле Ово
Hugh West

Екцел је најчешће коришћени алат за рад са огромним скуповима података. Можемо да извршимо безброј задатака више димензија у Екцел . Изводе кредитне картице могуће је ускладити у Екцел . У овом чланку ћу објаснити како да ускладите изводе кредитне картице у Екцел-у .

Преузмите радну свеску

Преузмите ову радну свеску и вежбајте док пролазите кроз чланак.

Цредит Цард Рецонцилиатион.клск

Увод у усклађивање кредитних картица

Рачуновође користе процес који се зове усклађивање кредитне картице како би осигурале да трансакције на извод о кредитној картици и они у главној књизи предузећа се поклапају. Да би одржала ефективно и тачно књиговодство, предузећа треба да обезбеде да су извештаји усклађени.

Најједноставнији начин да рачуновође то ураде је да упореде главну књигу са изводима кредитних картица предузећа. Књига је тачна ако се свака уплата у књизи подудара са уплатом на изводу.

4 одговарајућа корака за усаглашавање извода кредитне картице у Екцел-у

Ово је скуп података за данашњи чланак. Имамо изводе и из банке и из књиге благајне из предузећа. Међутим, у овим изјавама постоје одређена неслагања. Зато треба да их помиримо. Показаћу корак по корак како то да урадите.

Корак 1: Припремите формат за усаглашавање кредитне картице

Наш први корак је да припремимо формат за усаглашавање кредитне картице. Формат укључује све разлике између извода из банке и књиге благајне. Морамо да додамо или одузмемо износе од неприлагођеног стања. Формат ће изгледати овако.

Корак 2: Пронађите неподударности између изјава

Следећи корак је да сазнате неподударности које су присутне у изјавама . Да бисмо то урадили, користићемо функције ЦОУНТИФ и ИФ функције .

  • Пре свега, креирајте помоћну колону у Извод из благајне.

  • Затим запишите следећу формулу у Ф15 .
=IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","Mismatched")

Рашчламба формуле:

  • ЦОУНТИФ($Д$6:$Д$11,Д15) Ово је логички тест. Ако је вредност у Д15 присутна у опсегу Д6:Д11 , услов ће бити ТРУЕ , иначе ФАЛСЕ .
  • Излаз : ТРУЕ .
  • ИФ(ЦОУНТИФ($Д$6:$Д$11,Д15),””,”Неусклађено”) Ово је формула. Ако је услов ТРУЕ , излаз ће бити празно , иначе, „ Неподударно ”.

    ИФ(ТРУЕ,””,” Неподударно”)

  • Излаз: “”

  • Сада притисните ЕНТЕР . Екцел ће вратити излаз.
    • Сада, користите Филл Хандле за АутоФилл до Ф20 .

    Корак 3: Забележите неподударности у усаглашавањуИзјава

    Сада треба да прилагодите неподударности у изјави о помирењу. Док то радите, морате пазити који износ додати, а који одузети.

    У нашем случају, Рачун за струју и Трошкови плата се не подударају. Рачун за струју је 20$ мањи од првобитне уплате. То значи да је дуговање било 200$ , али грешком уплата је била 220$ . Дакле, од биланса благајне, морамо да одбијемо $20 .

    Слично, неусклађеност за Разход за плату је $100 . Али овај пут морате да га додате на стање у вашој благајничкој књизи.

    Корак 4: Израчунајте прилагођени салдо

    Сада морате да израчунате прилагођени салдо . Да бисте то урадили,

    • Идите на Е14 и запишите следећу формулу
    =E9+C11-C13

    • Сада притисните ЕНТЕР . Екцел ће израчунати прилагођени салдо.

    Прочитајте више: Како израчунати камату на кредитној картици у Екцел (3 лака корака)

    Ствари које треба запамтити

    • Пазите када да додате, а када да одузмете износ.
    • Стање ваше готовинске књиге треба да се подудара са банковним изводом

    Закључак

    У овом чланку сам илустровао како да ускладим изводе кредитне картице у Екцелу . Надам се да ће свима помоћи. Ако имате било какве сугестије, идеје или повратне информације, слободнокоментар испод. Посетите Екцелдеми за више корисних чланака попут овог.

    Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.