Excel သည် ကြီးမားသော ဒေတာအတွဲများကို ကိုင်တွယ်ရာတွင် အသုံးအများဆုံး ကိရိယာဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့သည် Excel တွင် အတိုင်းအတာများစွာရှိသော အလုပ်များစွာကို လုပ်ဆောင်နိုင်ပါသည်။ Excel တွင် ခရက်ဒစ်ကတ်ရှင်းတမ်းများကို ညှိနှိုင်းရန် ဖြစ်နိုင်သည်။ ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ခရက်ဒစ်ကတ်ရှင်းတမ်းများကို ညှိနှိုင်းနည်းကို ရှင်းပြပါမည်။

လေ့ကျင့်ရေးစာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပါ

ဆောင်းပါးတစ်လျှောက်တွင် ဤအလုပ်စာအုပ်ကို ဒေါင်းလုဒ်လုပ်ပြီး လေ့ကျင့်ပါ။

ခရက်ဒစ်ကတ် ပြန်လည်ညှိနှိုင်းခြင်းဆိုင်ရာ နိဒါန်း

စာရင်းကိုင်များသည် <<တွင် အရောင်းအဝယ်ပြုလုပ်ကြောင်း သေချာစေရန် အကြွေးဝယ်ကတ်ပြန်လည်ပေါင်းစည်းခြင်းဟုခေါ်သော လုပ်ငန်းစဉ်ကို အသုံးပြုကြပါသည်။ 1>ခရက်ဒစ်ကတ်ထုတ်ပြန်ချက် နှင့် လုပ်ငန်း၏ အထွေထွေစာရင်းတွင် ပါရှိသည့်အရာများသည် တူညီသည်။ ထိရောက်ပြီး တိကျသော စာရင်းရေးသွင်းမှုကို ထိန်းသိမ်းရန်၊ စီးပွားရေးလုပ်ငန်းများသည် ထုတ်ပြန်ချက်များနှင့် ညီညွတ်ကြောင်း သေချာစေရန် လိုအပ်ပါသည်။

စာရင်းကိုင်များအတွက် အရိုးရှင်းဆုံးနည်းလမ်းမှာ ကုမ္ပဏီအကြွေးဝယ်ကတ်ထုတ်ပြန်ချက်များနှင့် ယေဘူယျစာရင်းဇယားကို နှိုင်းယှဉ်ခြင်းဖြစ်သည်။ စာအုပ်ရှိ ငွေပေးချေမှုတစ်ခုစီသည် စာရင်းရှင်းတမ်းရှိ ငွေပေးချေမှုတစ်ခုနှင့် ကိုက်ညီပါက လယ်ဂျာသည် မှန်ကန်ပါသည်။

Excel တွင် ခရက်ဒစ်ကတ်ဖော်ပြချက်များကို ပြန်လည်ညှိနှိုင်းရန် သင့်လျော်သောအဆင့်များ

ဤသည် ယနေ့ဆောင်းပါးအတွက် ဒေတာအတွဲဖြစ်သည်။ ကျွန်ုပ်တို့တွင် ဘဏ်မှရှင်းတမ်းနှင့် ကုမ္ပဏီထံမှ ငွေစာရင်းစာအုပ် နှစ်ခုလုံးရှိသည်။ သို့သော် ဤထုတ်ပြန်ချက်များတွင် ကွဲလွဲချက်အချို့ရှိသည်။ ဒါကြောင့် သူတို့ကို ညှိနှိုင်းဖို့ လိုတယ်။ အဲဒါကို ဘယ်လိုလုပ်ရမလဲဆိုတာ အဆင့်ဆင့်ပြပါမယ်။

အဆင့် 1- Credit Card Reconciliation အတွက် ဖော်မတ်ပြင်ဆင်ပါ

ကျွန်ုပ်တို့၏ပထမအဆင့်မှာ ခရက်ဒစ်ကတ်ပြန်လည်ပေါင်းစည်းခြင်းအတွက် ဖော်မတ်ပြင်ဆင်ရန်ဖြစ်သည်။ ဖော်မတ်တွင် ဘဏ်မှထုတ်ပြန်ချက်များနှင့် ငွေသားစာအုပ်ကြား ကွာခြားချက်အားလုံး ပါဝင်ပါသည်။ မချိန်ညှိထားသော လက်ကျန်ထဲမှ ပမာဏများကို ထည့်ရန် သို့မဟုတ် နုတ်ရပါမည်။ ဖော်မတ်သည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်နေပါမည်။

အဆင့် 2- ထုတ်ပြန်ချက်ကြားတွင် မကိုက်ညီမှုများကို ရှာဖွေပါ

နောက်တဆင့်မှာ ထုတ်ပြန်ချက်များတွင် ပါရှိသည့် မကိုက်ညီမှုများကို ရှာဖွေရန်ဖြစ်သည်။ . ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ ကျွန်ုပ်တို့သည် COUNTIF နှင့် IF လုပ်ဆောင်ချက်များ ကို အသုံးပြုပါမည်။

• ပထမဦးစွာ၊ အကူကော်လံတစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။ ငွေစာရင်းရှင်းတမ်း။

• ထို့နောက် F15 တွင် အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ။

ဖော်မြူလာ ပိုင်းခြားခြင်း-

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → ဒါက ယုတ္တိဗေဒ စမ်းသပ်မှုပါ။ D15 ရှိ တန်ဖိုးသည် အပိုင်းအခြား D6:D11 တွင် ရှိနေပါက၊ အခြေအနေသည် TRUE ၊ အခြား FALSE ဖြစ်သည်။
• Output - TRUE .
• IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),”””,”မတူညီပါ”) → ဒါက ပုံသေနည်းပါ။ အခြေအနေသည် TRUE ဖြစ်ပါက၊ အထွက်သည် ကွက်လပ် ၊ အခြား၊ “ မတူညီပါ ”။

  IF(TRUE,””,” မကိုက်ညီပါ”)

• အထွက်- “”

• ယခု၊ AutoFill သို့ Fill Handle ကိုသုံးပါ။ F20 အထိ။

အဆင့် 3- ပြန်လည်ညှိနှိုင်းရေးတွင် မကိုက်ညီမှုများကို မှတ်တမ်းတင်ပါထုတ်ပြန်ချက်

ယခု၊ ပြန်လည်သင့်မြတ်ရေးထုတ်ပြန်ချက်တွင် မကိုက်ညီမှုများကို ချိန်ညှိရန် လိုအပ်ပါသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်နေစဉ်တွင် မည်သည့်ပမာဏကို ထည့်ရမည်နှင့် နုတ်ရမည့်ပမာဏကို သတိထားရပါမည်။

ကျွန်ုပ်တို့ကိစ္စတွင်၊ လျှပ်စစ်ဓာတ်အားခ နှင့် လစာကုန်ကျစရိတ် တို့သည် မကိုက်ညီပါ။ လျှပ်စစ်ဘေလ် သည် မူရင်းပေးချေမှုထက် $20 လျော့နည်းသည်။ ဆိုလိုသည်မှာ၊ ပေးချေရမည့်ငွေမှာ $200 ဖြစ်သည်၊ သို့သော် ပေးချေမှုသည် $220 ဖြစ်သည်ဟု မှားယွင်းစွာပြောပါသည်။ ထို့ကြောင့် ငွေသားစာရင်းလက်ကျန်မှ $20 ကို နုတ်ယူရပါမည်။

ထို့အတူ၊ လစာကုန်ကျစရိတ် အတွက် မကိုက်ညီမှုသည် $100 ။ သို့သော် ယခုတစ်ကြိမ်တွင် ၎င်းကို သင်၏ ငွေသားစာရင်းလက်ကျန်ထဲသို့ ထည့်ရပါမည်။

အဆင့် 4- ချိန်ညှိထားသော လက်ကျန်ငွေကို တွက်ချက်ပါ

ယခု၊ ချိန်ညှိထားသော လက်ကျန်ကို တွက်ချက်ရပါမည်။ . ထိုသို့လုပ်ဆောင်ရန်၊

• E14 သို့သွားကာ အောက်ပါဖော်မြူလာကို ချရေးပါ

• ယခု၊ ENTER ကိုနှိပ်ပါ။ Excel သည် ချိန်ညှိထားသော လက်ကျန်ငွေကို တွက်ချက်ပါမည်။

နောက်ထပ်ဖတ်ရန်- ခရက်ဒစ်ကတ်အတိုးနှုန်းကို တွက်ချက်နည်း Excel (3 လွယ်ကူသော အဆင့်များ)

မှတ်ထားရမည့်အရာ

• ငွေထည့်ရမည့်အချိန်နှင့် ပမာဏကို နုတ်ရမည့်အချိန်ကို သတိထားပါ။
• သင်၏ ငွေသားစာရင်းလက်ကျန် ဘဏ်ရှင်းတမ်းနှင့် ကိုက်ညီသင့်သည်

နိဂုံး

ဤဆောင်းပါးတွင်၊ Excel တွင် ခရက်ဒစ်ကတ်ရှင်းတမ်းများကို ညှိနှိုင်းနည်းကို သရုပ်ဖော်ထားပါသည်။ လူတိုင်းကို ကူညီမယ်လို့ မျှော်လင့်ပါတယ်။ သင့်တွင် အကြံပြုချက်များ၊ အကြံဥာဏ်များ သို့မဟုတ် အကြံပြုချက်တစ်စုံတစ်ရာရှိပါက၊ ကျေးဇူးပြု၍ ကျေးဇူးပြု၍အောက်တွင်မှတ်ချက်။ ဤကဲ့သို့သော နောက်ထပ်အသုံးဝင်သော ဆောင်းပါးများအတွက် Exceldemy သို့ ဝင်ရောက်ကြည့်ရှုပါ။