Excel بڑے پیمانے پر ڈیٹا سیٹس سے نمٹنے کے لیے سب سے زیادہ استعمال ہونے والا ٹول ہے۔ ہم Excel میں متعدد جہتوں کے بے شمار کام انجام دے سکتے ہیں۔ کریڈٹ کارڈ کے بیانات کو Excel میں ملانا ممکن ہے۔ اس آرٹیکل میں، میں وضاحت کروں گا کہ کریڈٹ کارڈ سٹیٹمنٹس کو کیسے ملایا جائے Excel ۔

پریکٹس ورک بک ڈاؤن لوڈ کریں

اس ورک بک کو ڈاؤن لوڈ کریں اور آرٹیکل کو دیکھتے ہوئے مشق کریں۔<3 Credit Card Reconciliation.xlsx

کریڈٹ کارڈ ری کنسیلیشن کا تعارف

اکاؤنٹنٹ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کریڈٹ کارڈ ری کنسیلیشن نامی ایک عمل کو استعمال کرتے ہیں کہ کریڈٹ کارڈ اسٹیٹمنٹ اور کاروبار کے عمومی لیجر پر مماثل ہیں۔ مؤثر اور درست بک کیپنگ کو برقرار رکھنے کے لیے، کاروباری اداروں کو اس بات کو یقینی بنانا ہوگا کہ اسٹیٹمنٹس آپس میں مل جائیں۔

اکاؤنٹنٹس کے لیے ایسا کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ عام لیجر کا کمپنی کے کریڈٹ کارڈ اسٹیٹمنٹس سے موازنہ کریں۔ لیجر درست ہے اگر کتاب میں ہر ادائیگی بیان میں دی گئی ادائیگی سے مماثل ہے۔

ایکسل میں کریڈٹ کارڈ کے بیانات کو ملانے کے لیے 4 مناسب اقدامات

یہ آج کے مضمون کا ڈیٹا سیٹ ہے۔ ہمارے پاس بینک اور کمپنی کی کیش بک دونوں کے بیانات ہیں۔ تاہم، ان بیانات میں کچھ تضادات ہیں۔ لہٰذا ہمیں ان سے صلح کرنے کی ضرورت ہے۔ میں قدم بہ قدم دکھاؤں گا کہ اسے کیسے کرنا ہے

ہمارا پہلا قدم کریڈٹ کارڈ کی مفاہمت کے لیے ایک فارمیٹ تیار کرنا ہے۔ فارمیٹ میں بینک کے بیانات اور کیش بک کے درمیان تمام فرق شامل ہیں۔ ہمیں غیر ایڈجسٹ بیلنس میں رقم کو شامل کرنا یا گھٹانا ہے۔ فارمیٹ اس طرح نظر آئے گا۔

مرحلہ 2: بیانات کے درمیان مماثلتیں تلاش کریں

اگلا مرحلہ بیانات میں موجود مماثلتوں کو تلاش کرنا ہے۔ . ایسا کرنے کے لیے، ہم COUNTIF اور IF فنکشنز استعمال کریں گے۔

• سب سے پہلے، میں ایک مددگار کالم بنائیں۔ کیش بک اسٹیٹمنٹ۔

• پھر، درج ذیل فارمولے کو F15 میں لکھیں۔

فارمولہ کی خرابی:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → یہ منطقی امتحان ہے۔ اگر D15 کی قدر رینج D6:D11 میں موجود ہے، تو شرط TRUE ہوگی، ورنہ FALSE ۔
• آؤٹ پٹ : TRUE .
• IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"","مماثل") → یہ فارمولا ہے۔ اگر شرط TRUE ہے، تو آؤٹ پٹ ایک خالی ہوگا، ورنہ، " غیر مماثل "۔

  IF(TRUE,"",") مماثل نہیں)

  بھی دیکھو: ایکسل VBA کے ساتھ آخری قطار تک آٹو فل فارمولہ (5 مثالیں)
• آؤٹ پٹ: ""

• اب، آٹو فل کے لیے فل ہینڈل کا استعمال کریں۔ F20 تک۔

مرحلہ 3: میل ملاپ کو ریکارڈ کریںبیان

اب، آپ کو مصالحتی بیان میں مماثلتوں کو ایڈجسٹ کرنے کی ضرورت ہے۔ ایسا کرتے وقت، آپ کو محتاط رہنا چاہیے کہ کون سی رقم شامل کرنی ہے اور کس کو گھٹانا ہے۔

ہمارے معاملے میں، بجلی کا بل اور تنخواہ کے اخراجات مماثل ہیں۔ بجلی کا بل اصل ادائیگی سے $20 کم ہے۔ اس کا مطلب ہے، واجب الادا تھا $200 ، لیکن غلطی سے ادائیگی $220 ہوگئی۔ اس لیے کیش بک بیلنس سے، ہمیں $20 کاٹنا ہوگا۔

اسی طرح، تنخواہ کے اخراجات کا مماثلت <1 ہے>$100 ۔ لیکن اس بار آپ کو اسے اپنے کیش بک بیلنس میں شامل کرنا ہوگا۔

مرحلہ 4: ایڈجسٹ بیلنس کا حساب لگائیں

اب، آپ کو ایڈجسٹ بیلنس کا حساب لگانا ہوگا۔ . ایسا کرنے کے لیے،

• E14 پر جائیں اور درج ذیل فارمولے کو لکھیں

• اب، دبائیں ENTER ۔ Excel ایڈجسٹ بیلنس کا حساب لگائے گا۔

مزید پڑھیں: کریڈٹ کارڈ کی دلچسپی کا حساب کیسے لگائیں ایکسل (3 آسان اقدامات)

یاد رکھنے کی چیزیں

• اس بارے میں محتاط رہیں کہ رقم کب شامل کرنی ہے اور کب منہا کرنی ہے۔
• آپ کی کیش بک بیلنس بینک اسٹیٹمنٹ سے مماثل ہونا چاہئے

نتیجہ

اس مضمون میں، میں نے Excel میں کریڈٹ کارڈ اسٹیٹمنٹس کو ملانے کا طریقہ بتایا ہے۔ مجھے امید ہے کہ یہ سب کی مدد کرتا ہے۔ اگر آپ کے پاس کوئی مشورے، خیالات، یا رائے ہیں، تو براہ مہربانی بلا جھجھک کریں۔ذیل میں تبصرہ. اس طرح کے مزید مفید مضامین کے لیے براہ کرم Exceldemy ملاحظہ کریں۔