Excel je najpogosteje uporabljeno orodje za obdelavo obsežnih zbirk podatkov. V njem lahko opravimo nešteto nalog več razsežnosti. Excel . Izpiske kreditnih kartic je mogoče uskladiti v Excel . V tem članku bom razložil, kako uskladiti izpiske kreditnih kartic v Excel .

Prenesi delovni zvezek za prakso

Prenesite ta delovni zvezek in vadite, medtem ko prebirate članek.

Uvod v usklajevanje kreditnih kartic

Računovodje uporabljajo postopek, imenovan usklajevanje kreditnih kartic, da zagotovijo, da so transakcije na izpisek kreditne kartice in izpiski v glavni knjigi podjetja se ujemajo. Za učinkovito in natančno vodenje knjigovodstva morajo podjetja zagotoviti, da se izpiski ujemajo.

Računovodje to najenostavneje storijo tako, da primerjajo glavno knjigo z izpiski kreditnih kartic podjetja. Glavna knjiga je pravilna, če se vsako plačilo v knjigi ujema s plačilom na izpisku.

4 primerni koraki za uskladitev izpiskov kreditnih kartic v Excelu

To je nabor podatkov za današnji članek. Imamo izpiske iz banke in blagajniške knjige podjetja. Vendar je v teh izpiskih nekaj neskladij. Zato jih moramo uskladiti. Pokazal bom korak za korakom, kako to storiti.

Korak 1: Priprava oblike za usklajevanje kreditnih kartic

Naš prvi korak je priprava formata za usklajevanje kreditnih kartic. Format vključuje vse razlike med izpiski iz banke in blagajniškega dnevnika. Dodati ali odvzeti moramo zneske od neprilagojenega stanja. Format bo videti takole.

Korak 2: iskanje neskladij med izjavami

V naslednjem koraku je treba ugotoviti neskladja, ki so prisotna v izjavah. V ta namen bomo uporabili COUNTIF in . IF funkcije .

• Najprej ustvarite pomožni stolpec v izpisku iz denarne knjige.

• Nato zapišite naslednjo formulo v F15 .

Razčlenitev formule:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → To je logični preskus. Če je vrednost v D15 je prisotna v območju D6:D11 , je pogoj naslednji TRUE , sicer FALSE .
• Izhod : TRUE .
• IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"", "Neskladno") → To je formula. Če je pogoj TRUE , rezultat bo prazno , sicer, " Neustrezna spletna stran ".

  IF(TRUE,"", "Neskladje")

• Izhod: ""

• Zdaj uporabite Ročaj za polnjenje na . Samodejno izpolnjevanje do F20 .

Korak 3: Zaznamovanje neskladij v izjavi o uskladitvi

Sedaj morate prilagoditi neusklajenosti v izkazu usklajevanja. Pri tem morate paziti, kateri znesek dodati in kateri odšteti.

V našem primeru je Račun za elektriko in . Odhodki za plače so neusklajene. Račun za elektriko je . $20 manjši od prvotnega plačila. To pomeni, da je bil dolg $200 , vendar je bilo plačilo pomotoma $220 Od stanja v blagajniškem dnevniku moramo torej odšteti $20 .

Podobno velja za neskladje za Odhodki za plače je . $100 Tokrat ga morate dodati k stanju v blagajniškem dnevniku.

Korak 4: Izračunajte prilagojeno stanje

Zdaj morate izračunati prilagojeno stanje,

• Pojdi na E14 in zapišite naslednjo formulo

• Zdaj pritisnite VSTOP . Excel izračuna prilagojeno stanje.

Preberite več: Kako izračunati obresti na kreditne kartice v Excelu (3 enostavni koraki)

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Bodite previdni pri dodajanju in odvzemanju zneskov.
• Stanje v blagajni se mora ujemati z bančnim izpiskom.

Zaključek

V tem članku sem prikazal, kako uskladiti izpiske kreditnih kartic v Excel . Upam, da bo vsem v pomoč. Če imate kakršne koli predloge, ideje ali povratne informacije, jih lahko komentirate spodaj. Obiščite Odlično za več koristnih člankov, kot je ta.