Excel ir visplašāk izmantotais rīks, lai strādātu ar milzīgām datu kopām. Mēs varam veikt neskaitāmus uzdevumus ar vairākām dimensijām. Excel . Kredītkaršu izrakstus ir iespējams saskaņot ar Excel . Šajā rakstā es izskaidrošu, kā saskaņot kredītkartes izrakstus in Excel .

Lejupielādēt Practice Workbook

Lejupielādējiet šo darba burtnīcu un praktizējieties, vienlaikus aplūkojot rakstu.

Ievads kredītkaršu saskaņošanā

Grāmatveži izmanto procesu, ko sauc par kredītkaršu saskaņošanu, lai nodrošinātu, ka darījumi ar kredītkartēm kredītkartes izraksts Lai nodrošinātu efektīvu un precīzu grāmatvedības uzskaiti, uzņēmumiem ir jānodrošina, ka šie pārskati ir saskaņoti.

Vienkāršākais veids, kā grāmatveži to var izdarīt, ir salīdzināt galveno grāmatu ar uzņēmuma kredītkaršu izrakstiem. Grāmatu grāmata ir pareiza, ja katrs maksājums grāmatā atbilst maksājumam izrakstā.

4 piemēroti soļi, lai saskaņotu kredītkaršu izrakstus programmā Excel

Šī ir šodienas raksta datu kopa. Mums ir gan bankas, gan uzņēmuma kases grāmatas izraksti. Tomēr šajos izrakstos ir dažas neatbilstības. Tāpēc mums tie jāsaskaņo. Es soli pa solim parādīšu, kā to izdarīt.

1. solis: Sagatavojiet kredītkaršu saskaņošanas formātu

Mūsu pirmais solis ir sagatavot kredītkaršu saskaņošanas formātu. Formātā ir iekļautas visas atšķirības starp bankas un kases grāmatas izrakstiem. Mums ir jāpieskaita vai jāatņem summas no nekoriģētā atlikuma. Formāts izskatīsies šādi.

2. solis: Atrodiet neatbilstības starp paziņojumiem

Nākamais solis ir noskaidrot nesakritības, kas ir izteikumos. Lai to izdarītu, mēs izmantosim COUNTIF un IF funkcijas .

• Vispirms izveidojiet palīggrupu kases grāmatas pārskatā.

• Pēc tam ierakstiet šādu formulu F15 .

Formulas sadalījums:

• COUNTIF($D$6:$D$11,D15) → Šis ir loģiskais tests. Ja vērtība D15 atrodas diapazonā D6:D11 , nosacījums būs TRUE , citādi FALSE .
• Izvades : TRUE .
• IF(COUNTIF($D$6:$D$11,D15),"", "Neatbilstoši") → Šī ir formula. Ja nosacījums ir TRUE , rezultāts būs tukšs , citādi, " Neatbilstošs ".

  IF(TRUE,"", "Neatbilstoši")

• Izvades dati: ""

• Tagad izmantojiet Uzpildes rokturis uz Automātiskā aizpildīšana līdz F20 .

3. solis: neatbilstību reģistrēšana saskaņošanas pārskatā

Tagad saskaņošanas pārskatā ir jākoriģē nesakritības. To darot, ir jābūt uzmanīgiem, kuru summu pievienot un kuru atņemt.

Mūsu gadījumā Elektrības rēķins un Algu izdevumi ir nesaskaņoti. Elektrības rēķins ir $20 mazāks nekā sākotnējais maksājums. Tas nozīmē, ka maksājums bija $200 , bet kļūdaini maksājums bija $220 Tātad no kases grāmatas atlikuma jāatskaita $20 .

Līdzīgi neatbilstība attiecībā uz Algas izdevumi ir . $100 . Bet šoreiz tas ir jāpieskaita kases grāmatas atlikumam.

4. solis: Aprēķiniet koriģēto bilanci

Tagad ir jāaprēķina koriģētais atlikums. Lai to izdarītu,

• Iet uz E14 un pierakstiet šādu formulu

• Tagad nospiediet IEVADIET . Excel aprēķinās koriģēto atlikumu.

Lasīt vairāk: Kā aprēķināt kredītkartes procentus programmā Excel (3 vienkārši soļi)

Lietas, kas jāatceras

• Esiet uzmanīgi, kad pievienot un kad atņemt kādu summu.
• Jūsu kases grāmatas atlikumam jāsakrīt ar bankas konta izrakstu.

Secinājums

Šajā rakstā esmu parādījis, kā saskaņot kredītkartes izrakstus ar Excel . es ceru, ka tas palīdzēs ikvienam. Ja jums ir kādi ieteikumi, idejas vai atsauksmes, lūdzu, nekautrējieties komentēt zemāk. Lūdzu, apmeklējiet Exceldemy lai iegūtu vairāk noderīgu rakstu, piemēram, šo.