Satura rādītājs
Daudzkārt datu bāzē ir dažas īpašas rakstzīmes, kas mums nav vajadzīgas datu bāzē, un mēs vēlamies tās noņemt. Šo uzdevumu mēs varam viegli veikt, izmantojot Excel rīkus un formulas. Šajā rakstā tiks izskaidroti 4 dažādi veidi, kas parādīs, kā noņemt īpašās rakstzīmes programmā Excel.
Lejupielādēt Practice Workbook
Prakses nolūkos varat lejupielādēt prakses grāmatu no tālāk norādītās saites.
Īpašo rakstzīmju noņemšana.xlsx4 metodes, kā noņemt īpašās rakstzīmes programmā Excel
Mēs izmantosim šādu datu kopu, lai izskaidrotu šos veidus.
Datu kopa satur Nosaukumi un Pasta adreses uzņēmuma klientiem. Jūs varat pamanīt Šūna B8 satur formulu, un tajā ir norādīta nedrukājama vērtība kopā ar klienta nosaukumu. "Rachel" . Atkal redzam, ka kopā ar visiem datiem ir dažas īpašās rakstzīmes. Mēs redzēsim, kā šīs īpašās rakstzīmes Excel programmā noņemt, izmantojot šādus veidus.
1. Īpašo rakstzīmju noņemšana programmā Excel, izmantojot Excel formulas
Programmā Excel ir noderīgas formulas, kuras varat izmantot, lai noņemtu īpašās rakstzīmes programmā Excel. Tās tiek veidotas, izmantojot tādas funkcijas kā SUBSTITŪTS , PA LABI, PA KREISI , TĪRA , TRIM un ATJAUNOT Mēs izskatīsim katru no tiem pa vienam.
a. Izmantojot funkciju SUBSTITUTE
Sāksim ar SUBSTITŪTS To izmanto, lai aizstātu kādu rakstzīmi ar citu.
Pieņemsim, ka no dotās datu kopas šūnas B5 vēlaties noņemt īpašas rakstzīmes.
Formula, lai noņemtu konkrētas rakstzīmes, izmantojot SUBSTITŪTS būs:
=AIZSTĀJ(B5,"!#$$$","") 
Šeit var pamanīt, ka tiek noņemtas konkrētās šūnā minētās rakstzīmes. Tas darbojas secīgi. Tādējādi rakstzīme "#" paliek sākumā.
Arī šajā gadījumā rekursīvās rakstzīmes var noņemt, izmantojot gadījumu numurus.
Formula būs šāda:
=SUBSTITUTE(B5,"#","",2) 
Ievērojiet, ka secīgi otrais "#" ir noņemts, bet pirmais ir neskarts.
Tomēr, iespējams, vēlēsieties noņemt visas rakstzīmes, saglabājot tikai nosaukumu.
Šoreiz formula tiks ielikta SUBSTITŪTS formulas iekšienē. Formula izskatīsies šādi:
=AIZSTĀJĒJS(AIZSTĀJĒJS(AIZSTĀJĒJS(B5, "#",""),"!","",""),"$","") 
Tas liecina par ideālu rezultātu šajā gadījumā.
Formula Apraksts:
Formulas sintakse:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) teksts =teksts, ar kuru vēlaties strādāt.
old_text = tekstu, kuru vēlaties noņemt.
new_text= ( Mūsu gadījumā mēs to aizstājam ar tukšu tekstu. " " ).
instance_name = īpašās rakstzīmes numurs, ja tekstā ir rekursīvas rakstzīmes.
Īpašs gadījums:
Speciālās rakstzīmes satur koda numurus, un to koda numuru mēs varam iegūt, izmantojot formulu:
=CODE(RIGHT(teksts)) vai
=CODE(LEFT(teksts)) Portāls PRĀVAIS vai LEFT funkcija tiek izmantota, lai iegūtu tās rakstzīmes atrašanās vietu, kuras kodu vēlaties iegūt.
Tāpēc šis process ietver divus posmus:
- Koda iegūšana, izmantojot formulu KODS ligzdots ar PRĀVAIS vai LEFT .
- Izmantojot SUBSTITŪTS formulu un vietā old_text rakstīt CHAR(numurs) .
Lai iegūtu rezultātu, secīgi sekojiet tālāk redzamajiem attēliem kopā ar formulām.
=KODS(RIGHT(C5)) 
=AIZVIETOT(C5,CHAR(109),"") 
=KODS(KREISĀ(C5)) 
=AIZVIETOT(C5,CHAR(77),"") 
Turklāt, ja tiek atrastas līdzīgas rakstzīmes, šis process dzēsīs abas. Skatiet tālāk sniegtos rezultātus.
=KODS(KREISĀ(B7)) 
=AIZVIETOT(B7,CHAR(42),"") 
=KODS(PA LABI(B7)) 
=AIZVIETOT(B7,CHAR(94),"") 
b. Izmantojot labās vai kreisās puses funkcijas
Ņemot vērā, jūs jau esat redzējuši iepriekš minētajā veidā izmantošanu PRĀVAIS un LEFT funkcijas. Tās var izmantot kopā ar LEN funkciju, lai noņemtu noteiktas rakstzīmes programmā Excel.
Formula būs šāda:
=RIGHT(B7,LEN(B7)-1) 
Vērtības var palielināt līdz jebkuram skaitlim un atņemt ar LEN(teksts) lai noņemtu noteiktu skaitu speciālo rakstzīmju.
Šim nolūkam formula ir šāda:
=RIGHT(B7,LEN(B7)-2) 
Līdzīgi arī attiecībā uz LEFT formula,
=LEFT(B7,LEN(B7)-1) 
Un gadījuma numura pieaugumam mainītā formula:
=LEFT(B5,LEN(B5)-4) 
Formula Apraksts:
Formulas sintakse:
=PRAVA(teksts, [num_chars]) teksts = tekstu, no kura vēlaties noņemt rakstzīmes.
num_chars = dzēšamo rakstzīmju skaits.
=LEN(teksts) teksts = tekstu, kura garumu vēlaties saskaitīt.
-1 vai -(jebkurš skaitlis) ir rakstzīmju skaits, ko vēlaties atņemt no kopējā teksta rakstzīmju skaita.
c. Izmantojot CLEAN un TRIM funkcijas
Jūsu datu kopā var būt arī nedrukājamas rakstzīmes un papildu atstarpes. TĪRA un TRIM funkcijas var izmantot, lai tos noņemtu.
Nespiežamo rakstzīmju dzēšanas formula ir šāda:
=CLEAN(B8) 
Lai noņemtu nedrukājamas rakstzīmes un papildu atstarpes, varat izmantot formulu:
=TRIM(CLEAN(B8) 
Tomēr varat veikt abas darbības, ievietojot TRIM un TĪRA ar SUBSTITŪTS . Formula izskatās šādi:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B8,CHAR(4),"")))) Sekojiet tālāk redzamajam attēlam.
Formula Apraksts:
Atsevišķas formulas sintakse:
=CLEAN(teksts) Šeit, teksts = tekstu, no kura vēlaties noņemt nedrukājamo rakstzīmi.
=TRIM(teksts) teksts = tekstu, no kura jādzēš papildu atstarpe.
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) teksts =teksts, ar kuru vēlaties strādāt.
old_text = tekstu, kuru vēlaties noņemt.
new_text= ( Mūsu gadījumā mēs to aizstājam ar tukšu tekstu. " " ).
instance_name = īpašās rakstzīmes numurs, ja tekstā ir rekursīvas rakstzīmes.
d. Izmantojot REPLACE funkciju
Turklāt ir vēl viena formula, kurā izmanto ATJAUNOT funkciju, lai pēc noteikta zīmju skaita noņemtu noteiktu zīmju skaitu.
Formula ir šāda:
=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) Šeit formula ir diezgan līdzīga SUBSTITUTE. Tā izmanto vēl 2 argumentus ar nosaukumu start_num ( numurs, no kura jādzēš rakstzīmes).
num_chars ( dzēšamo rakstzīmju skaits).
Un tas neņem teksts kā argumentu, kas nepieciešams, lai SUBSTITŪTS .
Dotās datu kopas formula ir noņemt īpašās rakstzīmes pēc " #Sen ".
=REPLACE(B5,5,5,4,"") 
Lasīt vairāk: Kā noņemt īpašus rakstzīmes programmā Excel
2. Flash Fill izmantošana īpašo rakstzīmju noņemšanai programmā Excel
Turpinām darbu ar Excel rīkiem. Flash Fill ir visvienkāršākais veids, kā noņemt īpašās rakstzīmes programmā Excel.
Pieņemsim, ka mums vienā slejā ir klientu vārdi un pasta adreses, un tās ir atdalītas ar komatu. Mēs vēlamies noņemt tekstus pēc komata, ieskaitot komatu. Sekojiet norādījumiem, lai uzzinātu, kā izmantot funkciju Flash Fill lai noņemtu īpašās rakstzīmes programmā Excel.
- Rakstiet . pirmais teksts bez īpašām rakstzīmēm .
- Sāciet rakstīt otro tekstu, un pamanīsiet, ka Excel parāda ieteiktos tekstus. Ievērojiet tālāk redzamo attēlu.
- Spiediet IEVADIET no tastatūras. Rezultāts tiks parādīts, kā parādīts turpmāk.
Lasīt vairāk: Kā noņemt tukšos rakstzīmes programmā Excel
3. Komandas Atrast & amp; aizstāt izmantošana īpašo rakstzīmju dzēšanai
Vēl viens noderīgs Excel rīks ir Atrast & amp; aizstāt .
Pieņemsim, ka vēlamies noņemt " E-pasta adrese: " pirms adreses ailē ar nosaukumu Pasta adrese datu kopu.
Veiciet tālāk norādītās darbības, lai noņemtu īpašās rakstzīmes, izmantojot Atrast & amp; aizstāt .
- Atlasiet Aizstāt no Atrast & amp; aizstāt . Sekojiet tālāk redzamajam attēlam, lai iegūtu Atrast & amp; aizstāt no Rediģēšana opcijas Sākums cilne.
- Atvērsies dialoglodziņš. Ierakstiet rakstzīmi, ko vēlaties noņemt. Atrodiet, ko: lodziņu un saglabāt Aizstāt ar: lodziņš ir tukšs. Skatīt attēlu zemāk.
- Noklikšķiniet uz Aizstāt visus un atvērsies jauns logs, kurā būs redzams veikto nomaiņu skaits.
- Noklikšķiniet uz LABI .
Rezultāts būs redzams šādi.
Lasīt vairāk: Kā noņemt atstarpes programmā Excel: ar formulu, VBA & amp; Power Query
4. Speciālo rakstzīmju noņemšana, izmantojot Power Query rīku
Protams, ja izmantojat Microsoft Excel 2016 vai Excel 365 tad varat izmantot Power Query lai noņemtu īpašās rakstzīmes programmā Excel.
Ja izmantojat Microsoft Excel 2010 vai 2013 , varat to instalēt no Microsoft tīmekļa vietnes.
Varat izpildīt soļus, lai izmantotu Power Query lai no datu kopas noņemtu īpašas rakstzīmes.
- Izvēlieties datu diapazonu kopā ar galveni.
- Pēc tam izvēlieties No tabulas/ diapazona no Dati cilne.
- Atvērsies neliels lodziņš. Atzīmējiet atlasīto datu diapazonu un atzīmējiet. Manā tabulā ir galvenes iespēja.
- Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .
Tiek atvērts jauns logs ar nosaukumu Power Query logs tiks atvērts.
- Atlasiet Pielāgotā kolonna no Pievienot kolonnu cilnē Power Query logs.
- Tas atvērs Pielāgotā kolonna kaste.
- Rakstīt " Bez īpašajiem simboliem " in Jaunas kolonnas nosaukums Varat ierakstīt jebkuru nosaukumu.
- Pēc tam ierakstiet tālāk redzamo formulu Pielāgotā kolonnas formula iespēja.
Formula:
=Text.Select([NAME],{"A".."z","0".."9"}) - Pēc tam noklikšķiniet uz LABI .
Tiks izveidota jauna sleja, un jaunā formula tiks parādīta loga formulas joslā.
- Izvēlieties Aizvērt & amp; ielādēt no Faili loga cilne.
Darba burtnīcā atradīsiet jaunu darblapu, kurā redzēsiet šeit redzamo galarezultātu.
Jūs varat pamanīt, ka šis process nav noņēmis " ^^ " rakstzīmes no šūnas D7 . Tas ir tāpēc, ka Excel uzskata, ka raksturs ietilpst " . . " raksturs.
Lietas, kas jāatceras
Diemžēl, ja izmantojat Microsoft Excel versijas, kas ir vecākas par 2010 , iespējams, nevarēsiet instalēt Power Query. Šo funkciju var izmantot tikai ar versijām no 2010. gada līdz jaunākajam .
Katrā ziņā visām metodēm ir gan plusi, gan mīnusi, tāpēc izmantojiet tās gudri atbilstoši savām prasībām.
Secinājums
Rakstā aprakstīti 4 dažādi veidi, kā noņemt īpašās rakstzīmes programmā Excel. Lai to izdarītu, mēs esam izmantojuši Excel formulas un rīkus, lai izskaidrotu 4 dažādos veidus, kā noņemt īpašās rakstzīmes programmā Excel. īsi sakot, formulas ietver tādas funkcijas kā SUBSTITŪTS , TĪRA , PRĀVAIS , KODS, un tā tālāk. No otras puses, tiek izmantoti šādi rīki Flash Fill , Atrast & amp; aizstāt un Power Query . es ceru, ka šis raksts jums bija noderīgs. Ja rodas papildu jautājumi, rakstiet komentāru sadaļā.
