Nola kendu karaktere bereziak Excel-en (4 metodo)

  • Partekatu Hau
Hugh West

Askotan datu-baseak datu-basean behar ez ditugun karaktere berezi batzuk ditu eta kendu nahi ditugu. Zeregin hau erraz egin dezakegu Excel tresnen eta formulen laguntzaz. Artikuluak Excel-en karaktere bereziak nola kentzen erakutsiko duten 4 modu ezberdin azalduko dira.

Deskargatu Praktika-koadernoa

Praktikatzeko, praktika-liburua deskarga dezakezu beheko estekatik.

Kendu karaktere bereziak.xlsx

Excel-en karaktere bereziak nola kentzeko 4 metodoak

Ondoko datu multzoa erabiliko dugu bideak azaltzeko.

Datu multzoak enpresa baten bezeroen Izenak eta Posta Helbideak ditu. Konturatuko zara B8 gelaxkak formula bat duela eta inprima daitekeen balio bat erakusten duela "Rachel" bezeroaren izenarekin batera. Berriz ere, datu guztiekin batera karaktere berezi batzuk daudela ikus dezakegu. Excel-en karaktere berezi hauek nola kentzen ikusiko dugu honako modu hauek erabiliz.

1. Karaktere bereziak kendu Excel-en Excel formulak erabiliz

Excel-ek formula erabilgarriak ditu, eta bereziak kentzeko erabil ditzakezu. karaktereak Excel-en. ORDEZTU , ESKUIN, EZKER , GARBITU , MOZTU eta ORDEZTU bezalako funtzioak erabiliz eratzen dira. Banan-banan aztertuko ditugu.

a. ORDEZKO funtzioa erabiliz

Has gaitezen ORDEZKOAK funtzioarekin. Erabiltzen dakaraktere bat beste batekin ordezkatzeko.

Demagun emandako datu-multzoko B5 gelaxkatik karaktere bereziak kendu nahi dituzula.

Caraktere espezifikoak kentzeko formula ORDEZKIA erabiliz izango da :

=SUBSTITUTE(B5,"!#$$","")

Hemen gelaxkan aipatutako karaktere zehatzak kentzen direla nabarituko duzu. Sekuentzialki funtzionatzen du. Beraz, "#" karakterea hasieran geratzen da.

Berriz, karaktere errekurtsiboak ezaba ditzakezu instantzia-zenbakiak erabiliz.

Formula hau izango da:

=SUBSTITUTE(B5,"#","",2)

Kontuan izan sekuentzialki bigarrena "#" kendu dela lehenengoa osorik dagoen bitartean.

Hala ere, baliteke izena bakarrik mantenduz karaktere guztiak kendu nahi izatea.

Oraingoan formula ORDEZKOAK bere baitan habiaratuko da. Formula honen itxura izango da:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,"#",""),"!",""),"$","")

Honek kasu honetarako emaitza ezin hobea erakusten du.

Formularen deskribapena:

Formularen sintaxia:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

testua =testua lan egin nahi duzun.

testu_zaharra = kendu nahi duzun testua.

testu_berria= ordezkatu du testua. (Gure kasuan hutsunearekin ordezkatzen dugu “ “ ).

instantzia_izena = testuan dauden karaktere errekurtsiboen kasuan karaktere bereziaren zenbakia.

Kasu berezia:

Kaktere bereziek kode-zenbakiak dituzte eta haien kode-zenbakia lor dezakegu.formula:

=CODE(RIGHT(text))

edo

=CODE(LEFT(text))

ESKUINA edo LEFT funtzioa lortu nahi duzun karakterearen kokapena lortzeko erabiltzen da.

Beraz, prozesu honek bi urrats ditu:

  • Kodea lortzea erabiliz. KODEA ren formula ESKUINA edo EZKER -rekin habiaratuta.
  • ORDEZKOAK formula erabiliz eta testu_zaharraren ordez idatzi CHAR(zenbakia) .

Emaitza lortzeko, jarraitu serieko beheko irudiei formulekin batera.

=CODE(RIGHT(C5))

=SUBSTITUTE(C5,CHAR(109),"")

=CODE(LEFT(C5))

=SUBSTITUTE(C5,CHAR(77),"")

Gainera, antzeko karaktereak aurkitzen badira prozesu honek biak kenduko ditu. Behatu beheko emaitzak.

=CODE(LEFT(B7))

=SUBSTITUTE(B7,CHAR(42),"")

=CODE(RIGHT(B7))

=SUBSTITUTE(B7,CHAR(94),"")

b. RIGHT edo LEFT funtzioak erabiliz

Kontuan izanda, lehengo modu honetan ikusi duzu RIGHT eta LEFT funtzioen erabilera. Hauek LEN funtzioarekin erabil daitezke Excel-en karaktere zehatzak kentzeko.

Formula hau izango da:

=RIGHT(B7,LEN(B7)-1)

Balioak edozein zenbakitara handitu eta LEN(testua) rekin ken dezakezu karaktere berezi kopuru zehatz bat kentzeko.

Horretarako, formula hau da:

=RIGHT(B7,LEN(B7)-2)

Antzeko EZKER formula,

=LEFT(B7,LEN(B7)-1)

Eta instantzia-zenbakia gehitzeko, aldatutakoformula:

=LEFT(B5,LEN(B5)-4)

Formularen deskribapena:

Formularen sintaxia :

=RIGHT(text, [num_chars])

testua = karaktereak kendu nahi dituzun testua.

num_chars = kendu beharreko karaktere kopurua.

=LEN(text)

testua = zenbatu nahi duzun luzera duen testua.

-1 edo -(edozein zenbaki) testu bateko karaktere kopuru osoari kendu nahi diozun karaktere kopurua da.

c . GARBITU eta MOZTU funtzioak erabiltzea

Zure datu multzoak inprima daitezkeen karaktereak eta espazio gehigarria ere eduki ditzake. GARBITU eta MOZTU funtzioak erabil daitezke horiek kentzeko.

Inprimagarriak ez diren karaktereak kentzeko formula hau da:

=CLEAN(B8)

Inprimagarriak ez diren karaktereak zuriune gehigarriekin batera kentzeko, formula hau erabil dezakezu:

=TRIM(CLEAN(B8)

Hala ere, biak egin ditzakezu MOZTU eta GARBITU ORDEZKOAK bidez habiatuz. Formularen itxura izango da:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B8,CHAR(4),"")))

Jarraitu beheko irudiari.

Formularen deskribapena :

Formula indibidualaren sintaxia:

=CLEAN(text)

Hemen, testua = nondik datorren testua inprima daitekeen karakterea kendu nahi duzu.

=TRIM(text)

testua = espazio gehigarria kendu behar den testua.

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

testua =landu nahi duzun testua.

testu_zaharra = testua zeinakendu nahi duzun.

new_text= ordezkatu du testua. (Gure kasuan hutsunearekin ordezkatzen dugu “ “ ).

instantzia_izena = testuan dauden karaktere errekurtsiboen kasuan karaktere bereziaren zenbakia.

d. ORDEZTU funtzioa erabiliz

Gainera, badago beste formula bat ORDEZTU funtzioa erabiliz karaktere kopuru jakin bat kentzeko.

Formula. hau da:

=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

Hemen formula ORDEZKOaren nahiko antzekoa da. hasiera_zenbakia izeneko beste 2 argumentu behar ditu (karaktereak kendu behar dituen zenbakia).

karaktere_zenbakia (kendu beharreko karaktere kopurua).

Eta ez du testua hartzen ORDEZKOAK rako beharrezkoa den argumentu gisa.

Emandako datu-multzoaren formula karaktere bereziak kentzea da ondoren. “ #Sen “.

=REPLACE(B5,5,4,"")

Irakurri gehiago: Nola kendu karaktere zehatzak Excel-en

2. Erabili Flash Fill Excel-en karaktere bereziak kentzeko

Excel tresnekin aurrera. Flash betetzea Excel-en karaktere bereziak kentzeko modurik errazena da.

Eman dezagun zutabe berean bezeroen izenak eta helbide elektronikoak ditugula eta koma batez bereizita daudela. Komaren ondorengo testuak kendu nahi ditugu koma barne. Jarraitu urratsak Flash betetzea berezia kentzeko nola erabili jakitekokaraktereak Excel-en.

  • Idatzi karaktere berezirik gabeko lehen testua .
  • Hasi bigarren testua idazten eta ohartuko zara Excel dela proposatutako testuak erakutsiz. Begiratu beheko irudiari.

  • Sakatu ENTER teklatutik. Honek emaitza behean bezala erakutsiko du.

Irakurri gehiago: Nola kendu karaktere hutsak Excel-en

3. Find & Ordeztu komandoa karaktere bereziak kentzeko

Excel-en beste tresna erabilgarria Aurkitu & Ordeztu .

Demagun " Mailto: " kendu nahi dugula datu multzoko Posta Helbidea izeneko zutabeko helbidearen aurretik.

Jarraitu beheko urratsak karaktere bereziak kentzeko Bilatu & Ordeztu .

  • Hautatu Ordezkatu Bilatu & Ordeztu . Jarraitu beheko irudiari Bilatu & Ordeztu Editatzeko aukeretatik Hasiera fitxako.

  • Elkarrizketa-koadro bat agertuko da. ireki. Idatzi kendu nahi duzun karakterea Bilatu zer: koadroan eta utzi Ordeztu honekin: koadroa hutsik. Ikusi beheko irudia.

  • Sakatu Ordeztu guztiak eta kutxa berri bat irekiko da. Egindako ordezkapen kopurua erakutsiko du.
  • Sakatu Ados .

Emaitza honela ikusiko duzu.

Irakurri gehiago: Nola kendu zuriuneak Excel-en: Formularekin, VBA eta amp;Power Query

4. Karaktere bereziak kentzea Power Query tresna erabiliz

Zalantzarik gabe, Microsoft Excel 2016 edo Excel 365 erabiltzen ari bazara, Power Query erabil dezakezu bereziak kentzeko. karaktereak Excel-en.

Badaezpada, Microsoft Excel 2010 edo 2013 erabiltzen ari bazara, Microsoft-en webgunetik instala dezakezu.

Erabiltzeko urratsak jarraitu ditzakezu. Power Query zure datu multzotik karaktere bereziak kentzeko.

  • Hautatu zure datu sorta goiburuarekin batera.
  • Ondoren, aukeratu Taula/Barrutitik Datuak fitxatik.

  • Kaxa txiki bat aurkituko duzu. Egiaztatu hautatutako datuen barrutia eta markatu Nire taulak goiburuak ditu aukera.
  • Ondoren, sakatu Ados .

Power Query Window izeneko leiho berri bat irekiko da.

  • Hautatu Zutabe pertsonalizatua Gehitu zutabea fitxatik Power Query leihoan.

  • irekiko du>Ztabe pertsonalizatua koadroa.
  • Idatzi “ Karaktere berezirik gabe Zutabe-izen berria aukeran. Nahi duzun izena idatz dezakezu.
  • Ondoren, idatzi beheko formula Zutabeen formula pertsonalizatua aukeran.

Formula:

=Text.Select([NAME],{"A".."z","0".."9"})

  • Ondoren, sakatu Ados .

Ztabe berri bat sortuko da eta zure formula berria formulario-barran agertuko daleihoa.

  • Aukeratu Itxi & Kargatu leihoko Fitxategia fitxatik.

Zure lan-koadernoan lan-orri berri bat aurkituko duzu non azken emaitza hemen erakusten den bezala.

Konturatuko zara prozesu honek ez dituela kendu “ ^^ ” karaktereak gelaxkako D7 . Excel-ek karakterea “ ” kategorian hartzen duelako da. . ” karakterea.

Gogoratu beharreko gauzak

Tamalez, 2010 baino zaharragoak diren Microsoft Excel bertsioak erabiltzen ari bazara, baliteke ez Power Query instalatzeko gai izan. Ezaugarri hau 2010 bertsio berrieneko bertsioekin soilik erabil dezakezu.

Dena den, metodo guztiek abantailak eta txarrak dituzte, beraz, erabili zuhurki zure beharren arabera.

Ondorioa

Artikuluak Excel-en karaktere bereziak kentzeko 4 modu ezberdin deskribatzen ditu. Excel formulak eta tresnak erabili ditugu Excel-en karaktere bereziak kentzeko 4 modu desberdinak azaltzeko. hau egiteko. Laburbilduz, formulek ORDEZKOAK , GARBITU , ESKUINA , KODEA, eta abar bezalako funtzioak barne hartzen dituzte. Bestalde, erabilitako tresnak Flash Fill , Find & Ordeztu eta Power Query . Artikulu hau lagungarria izan zaizula espero dut. Galdera gehiagorako, idatzi iruzkinen atalean.

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.