Excel ত বিশেষ আখৰ কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি (৪টা পদ্ধতি)

  • এইটো শ্বেয়াৰ কৰক
Hugh West

বহু সময়ত ডাটাবেছত কিছুমান বিশেষ আখৰ থাকে যিবোৰ ডাটাবেছত আমাক প্ৰয়োজন নহয় আৰু আমি সেইবোৰ আঁতৰাব বিচাৰো। এক্সেলৰ সঁজুলি আৰু সূত্ৰৰ সহায়ত আমি এই কামটো সহজেই কৰিব পাৰো। প্ৰবন্ধটোত ৪টা ভিন্ন উপায় ব্যাখ্যা কৰা হ'ব যিয়ে এক্সেলত বিশেষ আখৰ কেনেকৈ আঁতৰাব লাগে দেখুৱাব।

অনুশীলন কাৰ্য্যপুস্তিকা ডাউনলোড কৰক

অভ্যাসৰ বাবে, আপুনি তলৰ লিংকৰ পৰা অনুশীলনৰ কিতাপখন ডাউনলোড কৰিব পাৰে।

বিশেষ আখৰ আঁতৰাওক।xlsx

এক্সেলত বিশেষ আখৰ কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি তাৰ বাবে ৪টা পদ্ধতি

আমি উপায়সমূহ ব্যাখ্যা কৰিবলৈ তলৰ ডাটাছেটটো ব্যৱহাৰ কৰিম।

ডাটাছেটত এটা কোম্পানীৰ ক্লায়েণ্টৰ নাম আৰু মেইল ঠিকনা ​​থাকে। আপুনি লক্ষ্য কৰিব পাৰে যে কোষ B8 ত এটা সূত্ৰ আছে আৰু ই ক্লাএন্ট "Rachel" ৰ নামৰ সৈতে এটা প্ৰিন্ট কৰিব নোৱাৰা মান দেখুৱায়। আকৌ আমি দেখিবলৈ পাওঁ যে সকলো তথ্যৰ লগতে কিছুমান বিশেষ আখৰ আছে। আমি তলত দিয়া উপায়সমূহ ব্যৱহাৰ কৰি এক্সেলত এই বিশেষ আখৰসমূহ কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি চাম।

1. এক্সেল সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰি এক্সেলত বিশেষ আখৰ আঁতৰোৱা

এক্সেলত উপযোগী সূত্ৰ আছে যিবোৰ আপুনি বিশেষ আঁতৰাবলৈ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে এক্সেলত আখৰসমূহ। SUBSTITUTE , RIGHT, LEFT , CLEAN , TRIM আৰু REPLACE আদি ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰি এইবোৰ গঠন কৰা হয়। আমি এটা এটাকৈ সেইবোৰৰ প্ৰতিটোকে চাম।

ক. SUBSTITUTE ফাংচন

ব্যৱহাৰ কৰা SUBSTITUTE ফাংচনৰ পৰা আৰম্ভ কৰোঁ আহক। ইয়াক ব্যৱহাৰ কৰা হয়ধৰি লওক আপুনি প্ৰদত্ত ডাটাছেটৰ ঘৰ B5 ৰ পৰা বিশেষ আখৰ আঁতৰাব বিচাৰে।

SUBSTITUTE ব্যৱহাৰ কৰি নিৰ্দিষ্ট আখৰ আঁতৰাবলৈ সূত্ৰ হ'ব :

=SUBSTITUTE(B5,"!#$$","")

ইয়াত আপুনি লক্ষ্য কৰিব পাৰে যে কোষত উল্লেখ কৰা নিৰ্দিষ্ট আখৰবোৰ আঁতৰোৱা হৈছে। ই ক্ৰমাগতভাৱে কাম কৰে। সেয়েহে, "#" আখৰটো আৰম্ভণিতে থাকে।

আকৌ, আপুনি দৃষ্টান্ত সংখ্যা ব্যৱহাৰ কৰি পুনৰাবৃত্তিমূলক আখৰ আঁতৰাব পাৰে।

সূত্ৰটো হ'ব:

=SUBSTITUTE(B5,"#","",2)

পৰ্যবেক্ষণ কৰক যে প্ৰথমটো অক্ষত অৱস্থাত ক্ৰমাগতভাৱে দ্বিতীয় "#" আঁতৰোৱা হৈছে।

কিন্তু, আপুনি কেৱল নামটো ৰাখি সকলো আখৰ আঁতৰাব বিচাৰিব পাৰে।

এইবাৰ সূত্ৰটো নিজৰ ভিতৰতে SUBSTITUTE নেষ্ট কৰা হ'ব। সূত্ৰটো এনেকুৱা হ'ব:

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,"#",""),"!",""),"$","")

এইটোৱে এই ক্ষেত্ৰত নিখুঁত ফলাফল দেখুৱাইছে।

<৬>সূত্ৰৰ বিৱৰণ:

সূত্ৰৰ বাক্য গঠন:

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

পাঠ =যি লিখনী... আপুনি কাম কৰিব বিচাৰে।

old_text = লিখনী যি আপুনি আঁতৰাব বিচাৰে।

new_text= লিখনী সলনি কৰা হৈছে। ( আমাৰ ক্ষেত্ৰত আমি ইয়াক খালী “ “ ) ৰে সলনি কৰোঁ।

instance_name = লিখনিত উপস্থিত পুনৰাবৃত্তিমূলক আখৰৰ ক্ষেত্ৰত বিশেষ আখৰৰ সংখ্যা।

বিশেষ ক্ষেত্ৰ:

বিশেষ আখৰবোৰত ক'ড নম্বৰ থাকে আৰু আমি ইয়াৰ ক'ড নম্বৰ ব্যৱহাৰ কৰি পাব পাৰোসূত্ৰ:

=CODE(RIGHT(text))

বা

=CODE(LEFT(text))

সোঁ বা... LEFT ফাংচনটো আপুনি যাৰ ক'ড পাব বিচাৰে তাৰ অৱস্থান পাবলৈ ব্যৱহাৰ কৰা হয়।

সেয়েহে এই প্ৰক্ৰিয়াত দুটা পদক্ষেপ অন্তৰ্ভুক্ত কৰা হয়:

  • CODE ৰ সূত্ৰ RIGHT বা LEFT ৰ সৈতে নেষ্ট কৰা হৈছে।
  • SUBSTITUTE সূত্ৰ ব্যৱহাৰ কৰি আৰু old_text ৰ ঠাইত লিখক CHAR(সংখ্যা)

ফলৰ বাবে, সূত্ৰৰ সৈতে তলৰ ছবিসমূহ ক্ৰমিকভাৱে অনুসৰণ কৰক।

=CODE(RIGHT(C5))

=SUBSTITUTE(C5,CHAR(109),"")

=CODE(LEFT(C5))

=SUBSTITUTE(C5,CHAR(77),"")

তদুপৰি, যদি একে ধৰণৰ আখৰ পোৱা যায় তেন্তে এই প্ৰক্ৰিয়াই দুয়োটাকে আঁতৰাই পেলাব। তলৰ ফলাফলসমূহ পৰ্যবেক্ষণ কৰক।

=CODE(LEFT(B7))

=SUBSTITUTE(B7,CHAR(42),"")

<১><৪><৫><৬>৪৯৯৮<৭><০><২৬><১><৪><৫><৬>৪০৪৫<৭><০><২৭><১><১১><৬> খ. RIGHT বা LEFT ফাংচনসমূহ ব্যৱহাৰ কৰা

বিবেচনা কৰিলে, আপুনি ইতিমধ্যে ওপৰৰ ধৰণে RIGHT আৰু LEFT ফাংচনসমূহৰ ব্যৱহাৰ দেখিছে। এইবোৰক Excel ত নিৰ্দিষ্ট আখৰ আঁতৰাবলৈ LEN ফাংচনৰ সৈতে ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি।

সূত্ৰটো হ'ব:

=RIGHT(B7,LEN(B7)-1)

আপুনি মানসমূহ যিকোনো সংখ্যালৈ বৃদ্ধি কৰিব পাৰে আৰু ইয়াক LEN(text) ৰ সৈতে বিয়োগ কৰি এটা নিৰ্দিষ্ট পৰিমাণৰ বিশেষ আখৰ আঁতৰাব পাৰে।

ইয়াৰ বাবে... সূত্ৰটো হ’ল:

=RIGHT(B7,LEN(B7)-2)

একেদৰে বাওঁ সূত্ৰৰ বাবে,

=LEFT(B7,LEN(B7)-1)

আৰু উদাহৰণ সংখ্যা বৃদ্ধিৰ বাবে, সলনি কৰা হৈছেসূত্ৰ:

=LEFT(B5,LEN(B5)-4)

সূত্ৰৰ বিৱৰণ:

সূত্ৰৰ বাক্যবিন্যাস :

=RIGHT(text, [num_chars])

text = আপুনি আখৰ আঁতৰাব বিচৰা লিখনী।

num_chars = আঁতৰাবলগীয়া আখৰৰ সংখ্যা।

=LEN(text)

text = যিটো লিখনীৰ দৈৰ্ঘ্য আপুনি গণনা কৰিব বিচাৰে।

-1 বা -(যিকোনো সংখ্যা) হৈছে এটা লিখনীৰ মুঠ আখৰৰ পৰা আপুনি বিয়োগ কৰিব বিচৰা আখৰৰ সংখ্যা।

গ . CLEAN আৰু TRIM ফলনসমূহ ব্যৱহাৰ কৰা

আপোনাৰ ডাটাছেটত প্ৰিন্ট কৰিব নোৱাৰা আখৰ আৰু অতিৰিক্ত স্থানো থাকিব পাৰে। CLEAN আৰু TRIM ফাংচনসমূহ আঁতৰাবলৈ ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰি।

প্ৰিণ্ট কৰিব নোৱাৰা আখৰ আঁতৰোৱাৰ সূত্ৰটো হ'ল:

=CLEAN(B8)

অতিৰিক্ত স্থানৰ সৈতে প্ৰিন্ট কৰিব নোৱাৰা আখৰ আঁতৰাবলৈ আপুনি সূত্ৰটো ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে:

=TRIM(CLEAN(B8)

তথাপিও, আপুনি TRIM আৰু CLEAN SUBSTITUTE ৰ সৈতে নেষ্ট কৰি দুয়োটা কৰিব পাৰে। সূত্ৰটো এনেকুৱা হ’ব:

=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B8,CHAR(4),"")))

তলৰ ছবিখন অনুসৰণ কৰক।

সূত্ৰৰ বিৱৰণ :

ব্যক্তিগত সূত্ৰৰ বাক্য গঠন:

=CLEAN(text)

ইয়াত, text = ক'ৰ পৰা লিখা আপুনি প্ৰিন্ট কৰিব নোৱাৰা আখৰটো আঁতৰাব বিচাৰে।

=TRIM(text)

text = লিখনী য'ৰ পৰা অতিৰিক্ত স্থান আঁতৰাব লাগিব।

=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num])

text =আপুনি যিটো লিখনীৰ সৈতে কাম কৰিব বিচাৰে।

old_text = লিখনী কোনটোআপুনি আঁতৰাব বিচাৰে।

new_text= লিখনী সলনি কৰা হৈছে। ( আমাৰ ক্ষেত্ৰত আমি ইয়াক খালী “ “ ) ৰে সলনি কৰোঁ।

instance_name = লিখনিত উপস্থিত পুনৰাবৃত্তিমূলক আখৰৰ ক্ষেত্ৰত বিশেষ আখৰৰ সংখ্যা।<১><১১><৬> ঘ. REPLACE ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰা

ইয়াৰ উপৰিও, বহুতো আখৰৰ পিছত এটা নিৰ্দিষ্ট পৰিমাণৰ আখৰ আঁতৰাবলৈ REPLACE ফাংচন ব্যৱহাৰ কৰা আন এটা সূত্ৰ আছে।

সূত্ৰ is:

=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text)

ইয়াত সূত্ৰটো SUBSTITUTE ৰ সৈতে প্ৰায় মিল আছে। ইয়াৰ বাবে আৰু ২টা যুক্তি লাগে যাৰ নাম start_num ( যি সংখ্যাৰ পৰা আখৰসমূহ আঁতৰাব লাগিব)।

num_chars ( আঁতৰাবলগীয়া আখৰৰ সংখ্যা)।

আৰু ই text ক এটা যুক্তি হিচাপে লোৱা নাই যিটো SUBSTITUTE ৰ বাবে প্ৰয়োজনীয়।

প্ৰদত্ত ডাটাছেটৰ বাবে সূত্ৰটো হ'ল পিছত বিশেষ আখৰ আঁতৰোৱা “ #Sen “.

=REPLACE(B5,5,4,"")

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত নিৰ্দিষ্ট আখৰ কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি

2. Excel ত বিশেষ আখৰ আঁতৰাবলৈ ফ্লেচ ফিলৰ ব্যৱহাৰ

এক্সেল সঁজুলিৰ সৈতে আগবাঢ়ি যোৱা। Flash Fill হৈছে Excel ত বিশেষ আখৰ আঁতৰোৱাৰ আটাইতকৈ সহজ উপায়।

ধৰক আমাৰ একেটা স্তম্ভতে ক্লায়েণ্টৰ নাম আৰু মেইল ​​ঠিকনা আছে আৰু সেইবোৰ কমাৰে পৃথক কৰা হৈছে। আমি কমাকে ধৰি কমাৰ পিছৰ লিখনীবোৰ আঁতৰাব বিচাৰো। বিশেষ আঁতৰাবলৈ ফ্লেচ ফিল কেনেকৈ ব্যৱহাৰ কৰিব লাগে জানিবলৈ পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰকExcel ত আখৰ লিখিব।

  • বিশেষ আখৰ নোহোৱাকৈ প্ৰথম লিখনী লিখক
  • দ্বিতীয় লিখনী লিখিবলৈ আৰম্ভ কৰক আৰু আপুনি লক্ষ্য কৰিব যে Excel হৈছে প্ৰস্তাৱিত গ্ৰন্থসমূহ দেখুৱাইছে। তলৰ ছবিখন পৰ্যবেক্ষণ কৰক।

  • কিবৰ্ডৰ পৰা ENTER টিপক। ইয়াৰ ফলত তলৰ দৰে ফলাফল দেখা যাব।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত খালী আখৰ কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি

3. বিচাৰি উলিওৱাৰ ব্যৱহাৰ & বিশেষ আখৰ আঁতৰাবলৈ আদেশ সলনি কৰক

এক্সেলৰ আন এটা উপযোগী সঁজুলি হ'ল Find & সলনি কৰক।

ধৰি লওক আমি ডাটাছেটৰ মেইল ঠিকনা নাম স্তম্ভত থকা ঠিকনাৰ আগত “ Mailto: ” আঁতৰাব বিচাৰো।

Find & সলনি কৰক

  • বিচাৰ কৰক & সলনি কৰক । তলৰ ছবিখন অনুসৰণ কৰি Find & ঘৰ টেবৰ সম্পাদনা বিকল্পসমূহৰ পৰা সলনি কৰক।

  • এটা সংলাপ বাকচ হ'ব খোল খাওক। আপুনি আঁতৰাব বিচৰা আখৰটো Find what: বাকচত লিখক আৰু Replace with: বাকচটো খালী ৰাখক। তলৰ ছবিখন চাওক।

  • সকলো সলনি কৰক ক্লিক কৰক আৰু এটা নতুন বাকচ খোল খাব। ই কৰা প্ৰতিস্থাপনৰ সংখ্যা দেখুৱাব।
  • ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

আপুনি তলত দিয়া ধৰণে ফলাফল দেখিব।

অধিক পঢ়ক: এক্সেলত স্থান কেনেকৈ আঁতৰাব পাৰি: ফৰ্মুলা, ভিবিএ &শক্তি প্ৰশ্ন

৪. শক্তি প্ৰশ্ন সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰি বিশেষ আখৰ আঁতৰোৱা

নিশ্চিতভাৱে, যদি আপুনি Microsoft Excel 2016 বা Excel 365 ব্যৱহাৰ কৰিছে তেন্তে আপুনি বিশেষ আঁতৰাবলৈ শক্তি প্ৰশ্ন ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে এক্সেলত আখৰসমূহ।

যদি, আপুনি Microsoft Excel 2010 বা 2013 ব্যৱহাৰ কৰিছে, আপুনি ইয়াক Microsoft ৱেবছাইটৰ পৰা ইনষ্টল কৰিব পাৰে।

আপুনি ব্যৱহাৰ কৰিবলগীয়া পদক্ষেপসমূহ অনুসৰণ কৰিব পাৰে আপোনাৰ ডাটাছেটৰ পৰা বিশেষ আখৰ আঁতৰাবলৈ শক্তি প্ৰশ্ন

  • হেডাৰৰ সৈতে আপোনাৰ ডাটাৰ পৰিসীমা নিৰ্ব্বাচন কৰক।
  • তাৰ পিছত টেবুল/পৰিসৰৰ পৰা নিৰ্ব্বাচন কৰক তথ্য টেবৰ পৰা।

  • আপুনি এটা সৰু বাকচ পাব। আপোনাৰ নিৰ্বাচিত তথ্যৰ পৰিসীমা পৰীক্ষা কৰক আৰু মোৰ টেবুলত হেডাৰ আছে বিকল্প টিক কৰক।
  • তাৰ পিছত, ক্লিক কৰক ঠিক আছে

শক্তি প্ৰশ্ন উইন্ডো নামৰ এটা নতুন উইন্ডো খোল খাব।

  • স্বনিৰ্বাচিত স্তম্ভ নিৰ্ব্বাচন কৰক শক্তি প্ৰশ্ন উইন্ডোত স্তম্ভ যোগ কৰক টেবৰ পৰা।

  • ই <6 খোলিব>স্বনিৰ্বাচিত স্তম্ভ বাকচ।
  • নতুন স্তম্ভৰ নাম বিকল্পত “ বিশেষ আখৰ অবিহনে ” লিখক। আপুনি বিচৰা যিকোনো নাম লিখিব পাৰে।
  • তাৰ পিছত, তলৰ সূত্ৰটো স্বনিৰ্বাচিত স্তম্ভ সূত্ৰ বিকল্পত লিখক।

সূত্ৰ:

=Text.Select([NAME],{"A".."z","0".."9"})

  • তাৰ পিছত, ঠিক আছে ক্লিক কৰক।

এটা নতুন স্তম্ভ সৃষ্টি কৰা হ'ব আৰু আপোনাৰ নতুন সূত্ৰটো ৰ সূত্ৰ বাৰত দেখুওৱা হ'বউইণ্ড'।

  • বন্ধ কৰক & উইন্ডোৰ ফাইল টেবৰ পৰা লোড কৰক।

আপুনি আপোনাৰ কাৰ্য্যপুস্তিকাত এটা নতুন কাৰ্য্যপত্ৰিকা পাব য'ত আপুনি চাব ইয়াত দেখুওৱাৰ দৰে চূড়ান্ত ফলাফল।

আপুনি লক্ষ্য কৰিব পাৰে যে এই প্ৰক্ৰিয়াই কোষ D7 ৰ পৰা “ ^^ ” আখৰ আঁতৰোৱা নাছিল . কাৰণ এক্সেলে আখৰটোক “ ৰ শ্ৰেণীৰ ভিতৰত বিবেচনা কৰে। . ” আখৰ।

মনত ৰখা কথাবোৰ

দুৰ্ভাগ্যজনকভাৱে, যদি আপুনি 2010 তকৈ পুৰণি Microsoft Excel সংস্কৰণ ব্যৱহাৰ কৰিছে, তেন্তে আপুনি নকৰিবও পাৰে Power Query সংস্থাপন কৰিব পাৰিব। আপুনি এই বৈশিষ্ট্য কেৱল 2010 ৰ পৰা শেহতীয়া সংস্কৰণসমূহৰ সৈতে ব্যৱহাৰ কৰিব পাৰে।

যি হওক, সকলো পদ্ধতিৰ লাভ আৰু লোকচান আছে গতিকে আপোনাৰ প্ৰয়োজন অনুসৰি সিহতক বুদ্ধিমানৰূপে ব্যৱহাৰ কৰক।

<৬>উপসংহাৰ

প্ৰবন্ধটোত এক্সেলত বিশেষ আখৰ আঁতৰোৱাৰ ৪টা ভিন্ন উপায়ৰ বিষয়ে বৰ্ণনা কৰা হৈছে। এক্সেলত বিশেষ আখৰ আঁতৰোৱাৰ ৪টা ভিন্ন উপায় বুজাবলৈ আমি এক্সেলৰ সূত্ৰ আৰু সঁজুলি ব্যৱহাৰ কৰিছো। এই কামটো কৰিবলৈ। মুঠতে সূত্ৰসমূহত SUBSTITUTE , CLEAN , RIGHT , CODE, ইত্যাদিৰ দৰে ফাংচন অন্তৰ্ভুক্ত কৰা হয়। আনহাতে, ব্যৱহৃত সঁজুলিসমূহ হ’ল ফ্লেচ ফিল , ফাইণ্ড & সলনি কৰক আৰু শক্তিৰ প্ৰশ্ন । আশাকৰোঁ এই লেখাটো আপোনালোকৰ বাবে সহায়ক হ'ল। আৰু কোনো প্ৰশ্নৰ বাবে মন্তব্যৰ অংশত লিখক।

হিউ ৱেষ্ট এজন অতি অভিজ্ঞ এক্সেল প্ৰশিক্ষক আৰু বিশ্লেষক আৰু তেওঁৰ উদ্যোগটোত ১০ বছৰতকৈও অধিক অভিজ্ঞতা আছে। তেওঁ একাউণ্টিং আৰু বিত্ত বিষয়ত স্নাতক ডিগ্ৰী আৰু ব্যৱসায় প্ৰশাসনত স্নাতকোত্তৰ ডিগ্ৰী লাভ কৰিছে। হিউৰ পাঠদানৰ প্ৰতি আকৰ্ষণ আছে আৰু তেওঁ এক অনন্য শিক্ষকতা পদ্ধতি গঢ়ি তুলিছে যিটো অনুসৰণ আৰু বুজিবলৈ সহজ। এক্সেলৰ বিষয়ে তেওঁৰ বিশেষজ্ঞ জ্ঞানে বিশ্বজুৰি হাজাৰ হাজাৰ ছাত্ৰ-ছাত্ৰী আৰু পেছাদাৰীক তেওঁলোকৰ দক্ষতা বৃদ্ধি আৰু কেৰিয়াৰত উৎকৃষ্টতা প্ৰদৰ্শন কৰাত সহায় কৰিছে। তেওঁৰ ব্লগৰ জৰিয়তে হিউৱে নিজৰ জ্ঞান বিশ্বৰ সৈতে ভাগ-বতৰা কৰে, ব্যক্তি আৰু ব্যৱসায়ীসকলক তেওঁলোকৰ সম্পূৰ্ণ সম্ভাৱনাক লাভ কৰাত সহায় কৰিবলৈ বিনামূলীয়া এক্সেল টিউটোৰিয়েল আৰু অনলাইন প্ৰশিক্ষণ আগবঢ়ায়।