Агуулгын хүснэгт
Өгөгдлийн санд бидэнд хэрэггүй зарим тусгай тэмдэгтүүд агуулагдаж байгаа тул бид тэдгээрийг устгахыг хүсдэг. Бид Excel-ийн хэрэгсэл, томъёоны тусламжтайгаар энэ ажлыг хялбархан гүйцэтгэж чадна. Энэхүү нийтлэлд Excel програмын тусгай тэмдэгтүүдийг хэрхэн арилгах талаар 4 өөр аргыг тайлбарлах болно.
Дадлага хийх номыг татаж авах
Дадлагын хувьд та доорх линкээс дасгалын номыг татаж авах боломжтой.
Тусгай тэмдэгтүүдийг устгах.xlsx
Excel дээр тусгай тэмдэгтүүдийг устгах 4 арга
Бид дараах өгөгдлийн багцыг ашиглан арга замыг тайлбарлах болно.
Өгөгдлийн багц нь компанийн үйлчлүүлэгчдийн Нэр ба мэйл хаяг г агуулна. B8 нүд нь томьёо агуулж байгаа бөгөөд энэ нь "Rachel" үйлчлүүлэгчийн нэрийн хамт хэвлэгдэх боломжгүй утгыг харуулж байгааг та анзаарч болно. Дахин хэлэхэд бид бүх өгөгдлийн хамт зарим тусгай тэмдэгтүүд байгааг харж болно. Дараах аргуудыг ашиглан Excel дээрх эдгээр тусгай тэмдэгтүүдийг хэрхэн устгахыг бид харах болно.
1. Excel-ийн томьёо ашиглан Excel-ийн тусгай тэмдэгтүүдийг устгах
Excel-д тусгай тэмдэгтүүдийг устгахад ашиглаж болох ашигтай томъёо байдаг. Excel дээрх тэмдэгтүүд. Тэдгээрийг ОРЛУУЛАХ , БАРУУН, ЗҮҮН , ЦЭВЭР , ХУДАХ , ОРЛУУЛАХ гэх мэт функцуудыг ашиглан үүсгэсэн. Бид тус бүрийг нэг бүрчлэн авч үзэх болно.
a. ОРЛУУЛАХ функцийг ашиглах
ОРЛУУЛАХ функцээс эхэлцгээе. Үүнийг ашиглаж байнатэмдэгтийг өөр тэмдэгтээр солино.
Та өгөгдсөн өгөгдлийн багцын B5 нүднээс тусгай тэмдэгтүүдийг устгахыг хүсэж байна гэж бодъё.
ОРЛУУЛАХ -г ашиглан тодорхой тэмдэгтүүдийг устгах томъёо нь дараах болно. :
=SUBSTITUTE(B5,"!#$$","") 
Эндээс нүдэнд дурдсан тодорхой тэмдэгтүүд хасагдсан байгааг анзаарч болно. Энэ нь дарааллаар ажилладаг. Тиймээс "#" тэмдэгт эхэнд үлдэнэ.
Дахин хэлэхэд та жишээний дугаарыг ашиглан рекурсив тэмдэгтүүдийг устгаж болно.
Томъёо нь:
=SUBSTITUTE(B5,"#","",2) 
Эхнийх нь бүрэн бүтэн байхад дараалсан хоёр дахь "#" хасагдсан болохыг анхаарна уу.
Гэхдээ та зөвхөн нэрийг нь үлдээсэн бүх тэмдэгтүүдийг устгахыг хүсэж болох юм.
Энэ удаад томьёо ОРЛУУЛАХ дотор оруулах болно. Томъёо нь дараах байдлаар харагдах болно:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,"#",""),"!",""),"$","") 
Энэ нь энэ тохиолдолд төгс үр дүнг харуулж байна.
Томъёоны тайлбар:
Томьёоны синтакс:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) текст = та ажиллахыг хүсэж байна.
хуучин_текст = устгахыг хүсэж буй текст.
new_text= орлуулсан текст. ( Манай тохиолдолд бид үүнийг хоосон “ “ -ээр сольдог.
жишээний_нэр = текстэд рекурсив тэмдэгт байгаа тохиолдолд тусгай тэмдэгтийн дугаар.
Тусгай тохиолдол:
Тусгай тэмдэгтүүд нь кодын дугаарыг агуулдаг бөгөөд бид тэдгээрийн кодын дугаарыгтомъёо:
=CODE(RIGHT(text)) эсвэл
=CODE(LEFT(text)) БАРУУН эсвэл ЗҮҮН функц нь таны кодыг авахыг хүссэн тэмдэгтийн байршлыг олоход хэрэглэгддэг.
Тиймээс энэ үйл явц нь дараах хоёр алхамыг агуулна:
- КОД -н томьёо нь БАРУУН эсвэл ЗҮҮН -тэй оршдог.
- ОРЛУУЛАХ томьёог ашиглаж, хуучин_текстийн оронд CHAR(тоо) гэж бичнэ үү.
Үр дүнгийн хувьд доорх зургуудыг томъёоны хамт дарааллаар нь дагана уу.
=CODE(RIGHT(C5)) 
=SUBSTITUTE(C5,CHAR(109),"") 
=CODE(LEFT(C5)) 
=SUBSTITUTE(C5,CHAR(77),"") 
Түүнээс гадна ижил төстэй тэмдэгтүүд олдвол энэ процесс хоёуланг нь устгах болно. Доорх үр дүнг ажиглаарай.
=CODE(LEFT(B7)) 
=SUBSTITUTE(B7,CHAR(42),"") 
=CODE(RIGHT(B7)) 
=SUBSTITUTE(B7,CHAR(94),"") 
б. БАРУУН эсвэл ЗҮҮН функцийг ашиглах
Бодвол та дээрх аргаар БАРУУН болон ЗҮҮН функцүүдийн ашиглалтыг аль хэдийн харсан байх. Эдгээрийг LEN функцээр Excel-ийн тодорхой тэмдэгтүүдийг устгахад ашиглаж болно.
Томъёо нь:
=RIGHT(B7,LEN(B7)-1) 
Та утгуудыг дурын тоо болгон өсгөж LEN(текст) ашиглан хасаж тодорхой хэмжээний тусгай тэмдэгтүүдийг устгаж болно.
Үүний тулд томъёо нь:
=RIGHT(B7,LEN(B7)-2) 
Үүнтэй адил ЗҮҮН томьёоны хувьд
=LEFT(B7,LEN(B7)-1) 
Мөн жишээний дугаарыг нэмэгдүүлэхийн тулд өөрчлөгдсөнтомъёо:
=LEFT(B5,LEN(B5)-4) 
Томъёо Тайлбар:
Томьёоны синтакс :
=RIGHT(text, [num_chars]) текст = тэмдэгтүүдийг устгахыг хүссэн текст.
тоо_тэмдэгт = хасах тэмдэгтүүдийн тоо.
=LEN(text) текст = уртыг нь тоолохыг хүссэн текст.
-1 эсвэл -(дурын тоо) нь текстийн нийт тэмдэгтүүдээс хасах тэмдэгтүүдийн тоо юм.
c . CLEAN болон TRIM функцийг ашиглах
Таны мэдээллийн багц хэвлэх боломжгүй тэмдэгтүүд болон нэмэлт зайг агуулж болно. CLEAN болон TRIM функцийг тэдгээрийг арилгахад ашиглаж болно.
Хэвлэх боломжгүй тэмдэгтийг арилгах томъёо нь:
=CLEAN(B8) 
Хэвлэх боломжгүй тэмдэгтүүдийг нэмэлт зайтай хамт арилгахын тулд дараах томъёог ашиглаж болно:
=TRIM(CLEAN(B8) 
Гэсэн хэдий ч та TRIM болон ЦЭВЭР -г ОРЛУУЛАХ -д оруулснаар хоёуланг нь хийж болно. Томъёо нь дараах байдлаар харагдах болно:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B8,CHAR(4),""))) Доорх зургийг дагана уу.
Томъёоны тайлбар :
Хувийн томьёоны синтакс:
=CLEAN(text) Энд, текст = хаанаас ирсэн текст та хэвлэх боломжгүй тэмдэгтийг устгахыг хүсэж байна.
=TRIM(text) текст = нэмэлт зай арилгах шаардлагатай текст.
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) текст =таны ажиллахыг хүсэж буй текст.
хуучин_текст = текст альТа устгахыг хүсэж байна.
new_text= орлуулсан текст. ( Манай тохиолдолд бид үүнийг хоосон “ “ -ээр сольдог.
жишээний_нэр = текстэд рекурсив тэмдэгт байгаа тохиолдолд тусгай тэмдэгтийн дугаар.
d. REPLACE функцийг ашиглах
Цаашилбал, хэд хэдэн тэмдэгтийн араас тодорхой хэмжээний тэмдэгтийг арилгахын тулд СОЛХ функцийг ашигладаг өөр томьёо байдаг.
Томьёо нь:
=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) Энд томъёо нь ОРЛУУЛАХ-тай бараг төстэй байна. Үүнд эхлэх_тоо ( тэмдэгтүүдийг хасах шаардлагатай тоо) нэртэй өөр 2 аргумент шаардлагатай.
тэмдэгтүүдийн тоо ( хасах тэмдэгтүүдийн тоо).
Мөн энэ нь ОРЛУУЛАХ -д шаардлагатай аргумент болгон текст -г авдаггүй.
Өгөгдсөн өгөгдлийн багцын томъёо нь дараах тусгай тэмдэгтүүдийг арилгах явдал юм. “ #Сэн “.
=REPLACE(B5,5,4,"") 
Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээрх тусгай тэмдэгтүүдийг хэрхэн устгах вэ
2. Excel-ийн тусгай тэмдэгтүүдийг арилгахын тулд Flash Fill ашиглах
Excel хэрэглүүрүүдийг ашиглах. Flash Fill нь Excel-ийн тусгай тэмдэгтүүдийг устгах хамгийн хялбар арга юм.
Бид нэг баганад байгаа үйлчлүүлэгчдийн нэр, имэйл хаягийг таслалаар тусгаарласан гэж хэлье. Бид таслалыг оруулаад таслалаас хойшхи бичвэрүүдийг устгахыг хүсч байна. Онцгой арилгахын тулд Flash Fill -г хэрхэн ашиглах талаар мэдэхийн тулд алхмуудыг дагана ууExcel-ийн тэмдэгтүүд.
- Эхний текстийг тусгай тэмдэгтгүйгээр бичих .
- Хоёр дахь текстийг бичиж эхэлснээр Excel-г та анзаарах болно. санал болгож буй текстүүдийг харуулж байна. Доорх зургийг ажиглаарай.
- Гарнаас ENTER дарна уу. Энэ нь дараах үр дүнг харуулах болно.
Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээрх хоосон тэмдэгтүүдийг хэрхэн арилгах вэ
3. Find & Тусгай тэмдэгтүүдийг арилгах командыг солих
Excel-ийн өөр нэг ашигтай хэрэгсэл бол Хай & Солих .
Бид өгөгдлийн багцын Мэйлийн хаяг нэртэй баганын хаягийн өмнө “ Mailto: ”-г устгахыг хүсэж байна гэж бодъё.
Доорх алхмуудыг даган тусгай тэмдэгтүүдийг арилгахын тулд Find & Солих .
- Олох & солих. Доорх зургийг дагаж Find & Нүүр хуудас табын Засварлах сонголтуудаас -г орлуул.
- Харилцах цонх гарч ирнэ. нээх. Устгахыг хүсэж буй тэмдэгтээ Олох зүйл: талбарт бичээд Орлуулах: нүдийг хоосон байлга. Доорх зургийг харна уу.
- Бүгдийг нь солих дээр дарвал шинэ хайрцаг нээгдэнэ. Энэ нь солигдсон тоог харуулах болно.
- OK дээр дарна уу.
Та дараах байдлаар үр дүнг харах болно.
Дэлгэрэнгүй унших: Excel дээрх хоосон зайг хэрхэн арилгах вэ: Formula, VBA &Power Query
4. Power Query хэрэглүүрийг ашиглан тусгай тэмдэгтүүдийг устгах
Мэдээж хэрэв та Microsoft Excel 2016 эсвэл Excel 365 ашиглаж байгаа бол Power Query -г ашиглан тусгай программыг устгаж болно. Excel-ийн тэмдэгтүүд.
Хэрэв та Microsoft Excel 2010 эсвэл 2013 ашиглаж байгаа бол үүнийг Microsoft-ын вэбсайтаас суулгаж болно.
Та ашиглах алхмуудыг дагаж болно. Өөрийн өгөгдлийн багцаас тусгай тэмдэгтүүдийг устгахын тулд Power Query .
- Өгөгдлийн хүрээг толгой хэсгийн хамт сонгоно уу.
- Дараа нь Хүснэгт/Мужаас сонгоно уу. Data табаас .
- Та жижиг хайрцаг олох болно. Сонгосон өгөгдлийнхөө хүрээг шалгаад Миний хүснэгтэд толгой байна гэсэн сонголтыг сонго.
- Үүний дараа OK дээр дарна уу.
Power Query Window нэртэй шинэ цонх нээгдэнэ.
- Захиалгат багана -г сонгоно уу. Power Query цонхны Багана нэмэх табаас.
- Энэ нь <6-г нээх болно>Захиалгат багана талбар.
- Шинэ баганын нэр сонголт дээр “ Тусгай тэмдэгтгүй ” гэж бичнэ үү. Та хүссэн нэрээ бичиж болно.
- Дараа нь Захиалгат баганын томьёо сонголт дээр доорх томьёог бичнэ үү.
Томъёо:
=Text.Select([NAME],{"A".."z","0".."9"})
- Дараа нь OK дээр дарна уу.
Шинэ багана үүсгэх бөгөөд таны шинэ томьёо томъёоны мөрөнд харагдах болноцонх.
- Хаах & Цонхны Файл табаас -г ачаал.
Та ажлын дэвтэртээ шинэ ажлын хуудас олно. эцсийн үр дүнг энд харуулав.
Энэ процесс нь D7 нүднээс “ ” тэмдэгтүүдийг устгаагүйг та анзаарч болно. . Учир нь Excel нь " " ангилалд хамаарах тэмдэгтийг авч үздэг. . ” тэмдэгт.
Санаж байх зүйлс
Харамсалтай нь, хэрэв та Microsoft Excel-ийн 2010 -с өмнөх хувилбаруудыг ашиглаж байгаа бол та үүнийг ашиглахгүй байж магадгүй. Power Query-г суулгах боломжтой. Та энэ функцийг зөвхөн 2010-аас хамгийн сүүлийн үеийн хувилбаруудад ашиглах боломжтой.
Ямартай ч бүх аргууд нь давуу болон сул талуудтай тул тэдгээрийг өөрийн шаардлагад нийцүүлэн ухаалгаар ашиглаарай.
Дүгнэлт
Өгүүлэлд Excel-ийн тусгай тэмдэгтүүдийг устгах 4 өөр аргыг тайлбарласан. Бид Excel-ийн тусгай тэмдэгтүүдийг арилгах 4 өөр аргыг тайлбарлахын тулд Excel-ийн томъёо, хэрэгслийг ашигласан. Үүнийг хийхийн тулд. Товчхондоо, томьёо нь ОРЛУУЛАХ , ЦЭВЭР , БАРУУ , КОД, гэх мэт функцуудыг агуулдаг. Нөгөө талаас, ашигласан хэрэгслүүд нь Flash Fill , Find & болон Power Query -г солих. Энэ нийтлэл танд хэрэг болсон гэж найдаж байна. Цаашид асуух зүйл байвал коммент хэсэгт бичнэ үү.
