सामग्री सारणी
अनेक वेळा डेटाबेसमध्ये काही विशेष वर्ण असतात ज्यांची आम्हाला डेटाबेसमध्ये आवश्यकता नसते आणि आम्हाला ते काढून टाकायचे असतात. एक्सेल टूल्स आणि सूत्रांच्या मदतीने आपण हे कार्य सहजपणे करू शकतो. लेखात एक्सेलमधील विशेष वर्ण कसे काढायचे हे 4 वेगवेगळ्या मार्गांनी स्पष्ट केले आहे.
सराव वर्कबुक डाउनलोड करा
सरावासाठी, तुम्ही खालील लिंकवरून सराव पुस्तक डाउनलोड करू शकता.
स्पेशल कॅरेक्टर्स काढा.xlsx
एक्सेलमधील स्पेशल कॅरेक्टर्स कसे काढायचे याच्या ४ पद्धती
पद्धती स्पष्ट करण्यासाठी आम्ही खालील डेटासेट वापरू.
डेटासेटमध्ये कंपनीच्या क्लायंटची नावे आणि मेल पत्ते असतात. तुम्ही लक्षात घेऊ शकता की सेल B8 मध्ये एक सूत्र आहे आणि ते क्लायंटच्या नावासह छापण्यायोग्य नसलेले मूल्य दर्शवते "Rachel" . पुन्हा, आम्ही सर्व डेटासह काही विशेष वर्ण पाहू शकतो. पुढील मार्गांनी एक्सेलमधील हे विशेष वर्ण कसे काढायचे ते आपण पाहू.
1. एक्सेल फॉर्म्युला वापरून एक्सेलमधील विशेष वर्ण काढून टाकणे
एक्सेलमध्ये उपयुक्त सूत्रे आहेत जी तुम्ही विशेष काढण्यासाठी वापरू शकता. एक्सेलमधील वर्ण. ते SUBSTITUTE , Right, LEFT , CLEAN , TRIM आणि REPLACE या फंक्शन्सचा वापर करून तयार केले जातात. आम्ही त्या प्रत्येकाचा एक एक करून विचार करू.
a. SUBSTITUTE फंक्शन वापरणे
आपण SUBSTITUTE फंक्शनपासून सुरुवात करू. ते वापरलेले आहेएखादे वर्ण दुसर्‍याने बदलण्यासाठी.
समजा तुम्हाला दिलेल्या डेटासेटच्या सेल B5 मधून विशेष वर्ण काढायचे आहेत.
विशिष्ट वर्ण SUBSTITUTE वापरून काढण्याचे सूत्र असेल :
=SUBSTITUTE(B5,"!#$$","") 
येथे तुम्ही लक्षात घेऊ शकता की सेलमध्ये नमूद केलेले विशिष्ट वर्ण काढून टाकले आहेत. हे क्रमाने कार्य करते. त्यामुळे, "#" हे वर्ण सुरुवातीलाच राहते.
पुन्हा, तुम्ही उदाहरण क्रमांक वापरून पुनरावृत्ती होणारे वर्ण काढू शकता.
सूत्र हे असेल:
=SUBSTITUTE(B5,"#","",2) 
पहिला अखंड असताना अनुक्रमे दुसरा "#" काढला गेला आहे हे पहा.
तथापि, तुम्ही फक्त नाव ठेवून सर्व वर्ण काढून टाकू शकता.
यावेळी सूत्र SUBSTITUTE मध्येच नेस्टेड केले जाईल. सूत्र असे दिसेल:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,"#",""),"!",""),"$","") 
हे या केससाठी योग्य परिणाम दाखवते.
सूत्र वर्णन:
सूत्राचे वाक्यरचना:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) मजकूर =मजकूर जो तुम्हाला यासह कार्य करायचे आहे.
जुना_पाठ = तुम्हाला काढायचा असलेला मजकूर.
नवीन_पाठ= मजकूर बदलला. (आमच्या बाबतीत आम्ही ते रिक्त “ “ ) ने बदलतो.
instance_name = मजकुरात पुनरावृत्ती होणार्‍या वर्णांच्या बाबतीत विशेष वर्णांची संख्या.
विशेष प्रकरण:
विशेष वर्णांमध्ये कोड क्रमांक असतात आणि आम्ही त्यांचा कोड क्रमांक वापरून मिळवू शकतो.सूत्र:
=CODE(RIGHT(text)) किंवा
=CODE(LEFT(text)) द योग्य किंवा LEFT फंक्शनचा वापर तुम्हाला ज्या वर्णाचा कोड मिळवायचा आहे त्याचे स्थान मिळवण्यासाठी केला जातो.
म्हणून या प्रक्रियेमध्ये दोन पायऱ्यांचा समावेश होतो:
- कोड वापरून मिळवणे CODE चे सूत्र RIGHT किंवा LEFT नेस्टेड.
- SUBSTITUTE सूत्र वापरून आणि old_text च्या जागी लिहा CHAR(संख्या) .
निकालासाठी, सूत्रांसह खालील चित्रांचे क्रमाने अनुसरण करा.
=CODE(RIGHT(C5)) 
=SUBSTITUTE(C5,CHAR(109),"") 
=CODE(LEFT(C5)) 
=SUBSTITUTE(C5,CHAR(77),"") 
शिवाय, समान वर्ण आढळल्यास ही प्रक्रिया दोन्ही काढून टाकेल. खालील निकालांचे निरीक्षण करा.
=CODE(LEFT(B7)) 
=SUBSTITUTE(B7,CHAR(42),"") 
=CODE(RIGHT(B7)) 
=SUBSTITUTE(B7,CHAR(94),"") 
बी. उजवी किंवा डावी फंक्शन्स वापरणे
विचारात घेता, तुम्ही उजवीकडे आणि लेफ्ट फंक्शन्सचा वापर वरील प्रकारे पाहिला असेल. हे एक्सेलमधील विशिष्ट वर्ण काढण्यासाठी LEN फंक्शनसह वापरले जाऊ शकते.
सूत्र हे असेल:
=RIGHT(B7,LEN(B7)-1) <0
तुम्ही व्हॅल्यू कोणत्याही संख्येत वाढवू शकता आणि विशिष्ट वर्णांची विशिष्ट रक्कम काढण्यासाठी LEN(टेक्स्ट) सह वजा करू शकता.
यासाठी सूत्र आहे:
=RIGHT(B7,LEN(B7)-2) 
तसेच LEFT सूत्रासाठी,
<5 =LEFT(B7,LEN(B7)-1) 
आणि उदाहरण क्रमांकाच्या वाढीसाठी, बदललेसूत्र:
=LEFT(B5,LEN(B5)-4) 
सूत्र वर्णन:
सूत्राचा वाक्यरचना :
=RIGHT(text, [num_chars]) मजकूर = तुम्हाला जेथून वर्ण काढायचे आहेत ते मजकूर.
संख्या_अक्षर = काढायच्या वर्णांची संख्या.
=LEN(text) मजकूर = मजकूर ज्याची लांबी तुम्हाला मोजायची आहे.
c . CLEAN आणि TRIM फंक्शन्स वापरणे
तुमच्या डेटासेटमध्ये छापण्यायोग्य नसलेले वर्ण आणि अतिरिक्त जागा देखील असू शकते. CLEAN आणि TRIM फंक्शन्स ते काढण्यासाठी वापरले जाऊ शकतात.
न छापण्यायोग्य वर्ण काढून टाकण्याचे सूत्र आहे:
=CLEAN(B8) 
अतिरिक्त स्पेससह प्रिंट न करण्यायोग्य वर्ण काढण्यासाठी तुम्ही सूत्र वापरू शकता:
=TRIM(CLEAN(B8) 
तरीही, तुम्ही TRIM आणि CLEAN नेस्ट करून SUBSTITUTE दोन्ही करू शकता. सूत्र असे दिसेल:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B8,CHAR(4),""))) खालील चित्राचे अनुसरण करा.
फॉर्म्युला वर्णन :
वैयक्तिक सूत्राचा वाक्यरचना:
=CLEAN(text) येथे, मजकूर = कुठून मजकूर तुम्हाला न छापता येणारा वर्ण काढायचा आहे.
=TRIM(text) मजकूर = मजकूर जिथून अतिरिक्त जागा काढायची आहे.
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) मजकूर =तुम्हाला ज्या मजकूरावर काम करायचे आहे.
जुना_पाठ = मजकूर जेतुम्हाला काढायचा आहे.
new_text= मजकूर बदलला. (आमच्या बाबतीत आम्ही ते रिक्त “ “ ) ने बदलतो.
instance_name = मजकुरात पुनरावृत्ती होणार्‍या वर्णांच्या बाबतीत विशेष वर्णांची संख्या.
डी. REPLACE फंक्शन वापरणे
पुढे, आणखी एक सूत्र आहे REPLACE फंक्शन वापरून अनेक वर्णांनंतर वर्णांची विशिष्ट रक्कम काढण्यासाठी.
सूत्र आहे:
=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) येथे सूत्र SUBSTITUTE सारखेच आहे. यास start_num नावाचे आणखी 2 आर्ग्युमेंट्स लागतात (ज्या क्रमांकावरून वर्ण काढले जाणे आवश्यक आहे).
num_chars ( काढायच्या वर्णांची संख्या).
आणि ते SUBSTITUTE साठी आवश्यक असलेला वितर्क म्हणून text घेत नाही.
दिलेल्या डेटासेटचे सूत्र नंतरचे विशेष वर्ण काढून टाकणे आहे “ #सेन “.
=REPLACE(B5,5,4,"") 
अधिक वाचा: एक्सेलमधील विशिष्ट वर्ण कसे काढायचे
2. एक्सेलमधील विशेष वर्ण काढण्यासाठी फ्लॅश फिलचा वापर
एक्सेल टूल्ससह पुढे जा. फ्लॅश फिल हा एक्सेलमधील विशेष अक्षरे काढून टाकण्याचा सर्वात सोपा मार्ग आहे.
आपल्याकडे एकाच स्तंभात क्लायंटची नावे आणि मेल पत्ते आहेत आणि ते स्वल्पविरामाने विभक्त केलेले आहेत असे म्हणू या. स्वल्पविरामासह स्वल्पविरामानंतरचे मजकूर काढून टाकायचे आहेत. स्पेशल काढण्यासाठी फ्लॅश फिल कसे वापरायचे हे जाणून घेण्यासाठी पायऱ्या फॉलो कराएक्सेलमधील वर्ण.
- लिहा विशिष्ट वर्णांशिवाय पहिला मजकूर .
- दुसरा मजकूर लिहिण्यास प्रारंभ करा आणि तुमच्या लक्षात येईल की एक्सेल आहे सूचित मजकूर दर्शवित आहे. खालील चित्राचे निरीक्षण करा.
- कीबोर्डवरून ENTER दाबा. हे खालीलप्रमाणे परिणाम दर्शवेल.
अधिक वाचा: एक्सेलमधील रिक्त वर्ण कसे काढायचे <1
3. फाइंड चा वापर & विशेष वर्ण काढण्यासाठी कमांड बदला
एक्सेलचे आणखी एक उपयुक्त साधन आहे शोधा & बदला .
समजा आम्हाला डेटासेटच्या मेल पत्ता नावाच्या कॉलममधील पत्त्यापूर्वी “ Mailto: ” काढायचा आहे.
<0 शोधा & बदला .- शोधा & मधून बदला निवडा बदला . शोधा & मिळविण्यासाठी खालील चित्राचे अनुसरण करा. Home टॅबच्या संपादन पर्यायांमधून बदला.
- एक डायलॉग बॉक्स येईल उघड. तुम्हाला काढायचे असलेले अक्षर काय शोधा: बॉक्समध्ये लिहा आणि सह बदला: बॉक्स रिक्त ठेवा. खालील चित्र पहा.
- सर्व बदला क्लिक करा आणि एक नवीन बॉक्स उघडेल. ते बदललेल्या बदलांची संख्या दर्शवेल.
- ठीक आहे क्लिक करा.
तुम्हाला खालीलप्रमाणे निकाल दिसेल.
अधिक वाचा: एक्सेलमधील स्पेस कसे काढायचे: फॉर्म्युला, VBA &पॉवर क्वेरी
4. पॉवर क्वेरी टूल वापरून विशेष वर्ण काढून टाकणे
नक्कीच, जर तुम्ही Microsoft Excel 2016 किंवा Excel 365 वापरत असाल तर तुम्ही विशेष काढण्यासाठी Power Query वापरू शकता एक्सेलमधील वर्ण.
तुम्ही Microsoft Excel 2010 किंवा 2013 वापरत असल्यास, तुम्ही Microsoft वेबसाइटवरून ते इंस्टॉल करू शकता.
तुम्ही वापरण्यासाठीच्या पायऱ्या फॉलो करू शकता. तुमच्या डेटासेटमधून विशेष वर्ण काढण्यासाठी पॉवर क्वेरी .
- हेडरसह तुमची डेटा श्रेणी निवडा.
- नंतर टेबल/श्रेणीमधून निवडा डेटा टॅबमधून.
- तुम्हाला एक लहान बॉक्स दिसेल. तुमच्या निवडलेल्या डेटाची श्रेणी तपासा आणि माझ्या टेबलमध्ये शीर्षलेख आहेत पर्यायावर टिक करा.
- त्यानंतर, ओके क्लिक करा.
<45
पॉवर क्वेरी विंडो नावाची नवीन विंडो उघडेल.
46>
- सानुकूल स्तंभ निवडा. पॉवर क्वेरी विंडोमधील स्तंभ जोडा टॅबमधून.
- ते <6 उघडेल>कस्टम कॉलम बॉक्स.
- नवीन कॉलम नाव पर्यायामध्ये “ विशिष्ट वर्णांशिवाय ” लिहा. तुम्हाला हवे असलेले कोणतेही नाव तुम्ही लिहू शकता.
- नंतर, सानुकूल स्तंभ सूत्र पर्यायमध्ये खालील सूत्र लिहा.
सूत्र:
=Text.Select([NAME],{"A".."z","0".."9"})
- नंतर, ठीक आहे वर क्लिक करा.
एक नवीन स्तंभ तयार केला जाईल आणि तुमचे नवीन सूत्र फॉर्म्युला बारमध्ये दर्शविले जाईलविंडो.
- निवडा बंद करा & विंडोच्या फाइल टॅबमधून लोड करा.
तुम्हाला तुमच्या वर्कबुकमध्ये एक नवीन वर्कशीट मिळेल जिथे तुम्हाला येथे दर्शविल्याप्रमाणे अंतिम निकाल.
आपल्या लक्षात येईल की या प्रक्रियेने सेल D7 मधून “ ^^ ” वर्ण काढले नाहीत. . कारण एक्सेल “ या श्रेणीतील वर्णाचा विचार करते. . ” वर्ण.
लक्षात ठेवण्यासारख्या गोष्टी
दुर्दैवाने, जर तुम्ही Microsoft Excel च्या 2010 पेक्षा जुन्या आवृत्त्या वापरत असाल, तर तुम्ही कदाचित पॉवर क्वेरी स्थापित करण्यास सक्षम व्हा. तुम्ही हे वैशिष्ट्य फक्त 2010 ते नवीनतम आवृत्त्यांसह वापरू शकता.
तरीही, सर्व पद्धतींचे फायदे आणि तोटे आहेत, त्यामुळे तुमच्या गरजेनुसार त्यांचा हुशारीने वापर करा.
निष्कर्ष
लेखात एक्सेलमधील विशेष वर्ण काढून टाकण्याचे 4 भिन्न मार्ग वर्णन केले आहेत. आम्ही एक्सेलमधील विशेष अक्षरे काढून टाकण्याचे 4 विविध मार्ग स्पष्ट करण्यासाठी एक्सेल सूत्रे आणि साधने वापरली आहेत. हे करण्यासाठी. थोडक्यात, सूत्रांमध्ये SUBSTITUTE , CLEAN , RIGHT , CODE, इत्यादी फंक्शन्स समाविष्ट आहेत. दुसरीकडे, वापरलेली साधने आहेत फ्लॅश फिल , शोधा & बदला आणि पॉवर क्वेरी . मला आशा आहे की हा लेख तुमच्यासाठी उपयुक्त होता. पुढील कोणत्याही प्रश्नांसाठी, टिप्पणी विभागात लिहा.
