విషయ సూచిక
అనేక సార్లు డేటాబేస్ డేటాబేస్లో మనకు అవసరం లేని కొన్ని ప్రత్యేక అక్షరాలను కలిగి ఉంటుంది మరియు మేము వాటిని తీసివేయాలనుకుంటున్నాము. ఎక్సెల్ టూల్స్ మరియు ఫార్ములాల సహాయంతో మనం ఈ పనిని సులభంగా నిర్వహించవచ్చు. Excelలో ప్రత్యేక అక్షరాలను ఎలా తీసివేయాలో చూపే 4 విభిన్న మార్గాలను కథనం వివరిస్తుంది.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
ప్రాక్టీస్ కోసం, మీరు దిగువ లింక్ నుండి అభ్యాస పుస్తకాన్ని డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
ప్రత్యేక అక్షరాలు తీసివేయండి 
డేటాసెట్‌లో కంపెనీ క్లయింట్‌ల పేర్లు మరియు మెయిల్ అడ్రస్‌లు ఉన్నాయి. మీరు సెల్ B8 ఫార్ములాని కలిగి ఉందని గమనించవచ్చు మరియు ఇది క్లయింట్ "Rachel" పేరుతో ముద్రించలేని విలువను చూపుతుంది. మళ్ళీ, మొత్తం డేటాతో పాటు కొన్ని ప్రత్యేక అక్షరాలు కూడా ఉన్నాయని మనం చూడవచ్చు. ఈ క్రింది మార్గాలను ఉపయోగించి Excelలో ఈ ప్రత్యేక అక్షరాలను ఎలా తీసివేయాలో చూద్దాం.
1. Excel ఫార్ములాలను ఉపయోగించి Excelలో ప్రత్యేక అక్షరాలను తీసివేయడం
Excelలో ఉపయోగకరమైన ఫార్ములాలు ఉన్నాయి, వీటిని మీరు ప్రత్యేకంగా తీసివేయడానికి ఉపయోగించవచ్చు Excel లో అక్షరాలు. అవి సబ్‌స్టిట్యూట్ , కుడి, ఎడమ , క్లీన్ , ట్రిమ్ మరియు రీప్లేస్ వంటి ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించి రూపొందించబడ్డాయి. మేము వాటిని ఒక్కొక్కటిగా పరిశీలిస్తాము.
a. SUBSTITUTE ఫంక్షన్
ని ఉపయోగించి SUBSTITUTE ఫంక్షన్‌తో ప్రారంభిద్దాం. ఇది ఉపయోగించబడుతుందిఒక అక్షరాన్ని మరొకదానితో భర్తీ చేయడానికి.
మీరు ఇచ్చిన డేటాసెట్‌లోని సెల్ B5 నుండి ప్రత్యేక అక్షరాలను తీసివేయాలనుకుంటున్నారని అనుకుందాం.
SUBSTITUTE ని ఉపయోగించి నిర్దిష్ట అక్షరాలను తీసివేయడానికి ఫార్ములా ఉంటుంది :
=SUBSTITUTE(B5,"!#$$","") 
సెల్‌లో పేర్కొన్న నిర్దిష్ట అక్షరాలు తీసివేయబడడాన్ని మీరు ఇక్కడ గమనించవచ్చు. ఇది వరుసగా పనిచేస్తుంది. కాబట్టి, అక్షరం "#" ప్రారంభంలో ఉంటుంది.
మళ్లీ, మీరు ఇన్‌స్టాన్స్ నంబర్‌లను ఉపయోగించి పునరావృత అక్షరాలను తీసివేయవచ్చు.
ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది:
=SUBSTITUTE(B5,"#","",2) 
మొదటిది చెక్కుచెదరకుండా ఉన్నప్పుడు వరుసగా రెండవ "#" తీసివేయబడిందని గమనించండి.
అయితే, మీరు పేరును మాత్రమే ఉంచుకుని అన్ని అక్షరాలను తీసివేయాలనుకోవచ్చు.
ఈసారి ఫార్ములా సబ్‌స్టిట్యూట్ దానిలోనే నిక్షిప్తం చేయబడుతుంది. ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది:
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B5,"#",""),"!",""),"$","") 
ఇది ఈ కేసుకు సరైన ఫలితాన్ని చూపుతుంది.
ఫార్ములా వివరణ:
ఫార్ములా యొక్క సింటాక్స్:
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) టెక్స్ట్ =వచనం మీరు దీనితో పని చేయాలనుకుంటున్నారు.
old_text = మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్.
new_text= టెక్స్ట్ భర్తీ చేయబడింది. ( మా విషయంలో మేము దానిని ఖాళీ “ “ తో భర్తీ చేస్తాము).
instance_name = టెక్స్ట్‌లో ఉన్న పునరావృత అక్షరాల విషయంలో ప్రత్యేక అక్షరం యొక్క సంఖ్య.
ప్రత్యేక సందర్భం:
ప్రత్యేక అక్షరాలు కోడ్ నంబర్‌లను కలిగి ఉంటాయి మరియు మేము వాటి కోడ్ నంబర్‌ను వీటిని ఉపయోగించి పొందవచ్చుసూత్రం:
=CODE(RIGHT(text)) లేదా
=CODE(LEFT(text)) ది కుడి లేదా ఎడమ ఫంక్షన్ మీరు కోడ్‌ని పొందాలనుకుంటున్న అక్షరం యొక్క స్థానాన్ని పొందడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
కాబట్టి ఈ ప్రక్రియ రెండు దశలను కలిగి ఉంటుంది:
- ఉపయోగించి కోడ్‌ని పొందడం CODE సూత్రం కుడి లేదా ఎడమ తో సమూహమైనది.
- SUBSTITUTE సూత్రాన్ని ఉపయోగించి మరియు old_text స్థానంలో CHAR(సంఖ్య) అని వ్రాయండి.
ఫలితం కోసం, సూత్రాలతో పాటు క్రింది చిత్రాలను వరుసగా అనుసరించండి.
=CODE(RIGHT(C5)) 
=SUBSTITUTE(C5,CHAR(109),"") 
=CODE(LEFT(C5)) 
=SUBSTITUTE(C5,CHAR(77),"") 
అంతేకాకుండా, సారూప్య అక్షరాలు కనుగొనబడితే ఈ ప్రక్రియ రెండింటినీ తీసివేస్తుంది. దిగువ ఫలితాలను గమనించండి.
=CODE(LEFT(B7)) 
=SUBSTITUTE(B7,CHAR(42),"") 
=CODE(RIGHT(B7)) 
=SUBSTITUTE(B7,CHAR(94),"") 
6> బి. RIGHT లేదా LEFT ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం
పరిగణిస్తే, మీరు ఇప్పటికే RIGHT మరియు LEFT ఫంక్షన్‌ల వినియోగాన్ని పై విధంగా చూసారు. Excelలో నిర్దిష్ట అక్షరాలను తీసివేయడానికి LEN ఫంక్షన్‌తో వీటిని ఉపయోగించవచ్చు.
ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది:
=RIGHT(B7,LEN(B7)-1) <0
మీరు నిర్దిష్ట మొత్తంలో ప్రత్యేక అక్షరాలను తీసివేయడానికి విలువలను ఏ సంఖ్యకైనా పెంచవచ్చు మరియు LEN(టెక్స్ట్) తో తీసివేయవచ్చు.
దీని కోసం సూత్రం:
=RIGHT(B7,LEN(B7)-2) 
అలాగే ఎడమ ఫార్ములా,
=LEFT(B7,LEN(B7)-1) 
మరియు ఉదాహరణ సంఖ్య పెంపు కోసం, మార్చబడిందిఫార్ములా:
=LEFT(B5,LEN(B5)-4) 
ఫార్ములా వివరణ:
ఫార్ములా యొక్క సింటాక్స్ :
=RIGHT(text, [num_chars]) text = మీరు అక్షరాలను తీసివేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్.
num_chars = తీసివేయవలసిన అక్షరాల సంఖ్య.
=LEN(text) వచనం = మీరు లెక్కించాలనుకుంటున్న వచనం.
-1 లేదా -(ఏదైనా సంఖ్య) అనేది మీరు టెక్స్ట్‌లోని మొత్తం అక్షరాల సంఖ్య నుండి తీసివేయాలనుకుంటున్న అక్షరాల సంఖ్య.
c . CLEAN మరియు TRIM ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించడం
మీ డేటాసెట్‌లో ముద్రించలేని అక్షరాలు మరియు అదనపు స్థలం కూడా ఉండవచ్చు. వాటిని తీసివేయడానికి CLEAN మరియు TRIM ఫంక్షన్‌లను ఉపయోగించవచ్చు.
ముద్రించలేని అక్షరాన్ని తీసివేయడానికి సూత్రం:
=CLEAN(B8) 
అదనపు ఖాళీలతో పాటుగా ముద్రించలేని అక్షరాలను తీసివేయడానికి మీరు సూత్రాన్ని ఉపయోగించవచ్చు:
=TRIM(CLEAN(B8) 
అయితే, TRIM మరియు క్లీన్ సబ్‌స్టిట్యూట్ తో గూడు కట్టడం ద్వారా మీరు రెండింటినీ చేయవచ్చు. ఫార్ములా ఇలా కనిపిస్తుంది:
=TRIM(CLEAN(SUBSTITUTE(B8,CHAR(4),""))) క్రింద ఉన్న చిత్రాన్ని అనుసరించండి.
ఫార్ములా వివరణ :
వ్యక్తిగత ఫార్ములా యొక్క వాక్యనిర్మాణం:
=CLEAN(text) ఇక్కడ, వచనం = ఎక్కడ నుండి వచనం మీరు ముద్రించలేని అక్షరాన్ని తీసివేయాలనుకుంటున్నారు.
=TRIM(text) టెక్స్ట్ = అదనపు ఖాళీని తీసివేయాల్సిన టెక్స్ట్.
=SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]) టెక్స్ట్ =మీరు పని చేయాలనుకుంటున్న టెక్స్ట్.
old_text = text ఏదిమీరు తీసివేయాలనుకుంటున్నారు.
new_text= టెక్స్ట్ భర్తీ చేయబడింది. ( మా విషయంలో మేము దానిని ఖాళీ “ “ తో భర్తీ చేస్తాము).
instance_name = టెక్స్ట్‌లో ఉన్న పునరావృత అక్షరాల విషయంలో ప్రత్యేక అక్షరం యొక్క సంఖ్య.
డి. REPLACE ఫంక్షన్
ఇంకా, అనేక అక్షరాల తర్వాత నిర్దిష్ట మొత్తంలో అక్షరాలను తీసివేయడానికి REPLACE ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించి మరొక ఫార్ములా ఉంది.
ఫార్ములా ఉంది:
=REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text) ఇక్కడ ఫార్ములా SUBSTITUTEని పోలి ఉంటుంది. దీనికి start_num పేరుతో మరో 2 ఆర్గ్యుమెంట్‌లు అవసరం (అక్షరాలను తీసివేయాల్సిన సంఖ్య).
num_chars (తొలగించాల్సిన అక్షరాల సంఖ్య).
మరియు ఇది వచనం ని ఆర్గ్యుమెంట్‌గా తీసుకోదు, ఇది సబ్‌స్టిట్యూట్ కి అవసరం.
ఇచ్చిన డేటాసెట్ యొక్క సూత్రం తర్వాత ప్రత్యేక అక్షరాలను తీసివేయడం “ #Sen “.
=REPLACE(B5,5,4,"") 
మరింత చదవండి: ఎక్సెల్‌లో నిర్దిష్ట అక్షరాలను ఎలా తీసివేయాలి
2. Excelలో ప్రత్యేక అక్షరాలను తీసివేయడానికి Flash Fillని ఉపయోగించడం
Excel సాధనాలతో కొనసాగుతోంది. ఫ్లాష్ ఫిల్ అనేది Excelలో ప్రత్యేక అక్షరాలను తీసివేయడానికి సులభమైన మార్గం.
మనం ఒకే కాలమ్‌లో క్లయింట్‌ల పేర్లు మరియు మెయిల్ చిరునామాలను కలిగి ఉన్నామని మరియు అవి కామాతో వేరు చేయబడిందని చెప్పుకుందాం. మేము కామాతో సహా కామా తర్వాత వచనాలను తీసివేయాలనుకుంటున్నాము. ప్రత్యేకతను తీసివేయడానికి Flash Fill ని ఎలా ఉపయోగించాలో తెలుసుకోవడానికి దశలను అనుసరించండిExcel లో అక్షరాలు సూచించబడిన వచనాలను చూపుతోంది. దిగువ చిత్రాన్ని గమనించండి.
- కీబోర్డ్ నుండి ENTER నొక్కండి. ఇది క్రింది విధంగా ఫలితాన్ని చూపుతుంది.
మరింత చదవండి: Excelలో ఖాళీ అక్షరాలను ఎలా తొలగించాలి
3. కనుగొను & ప్రత్యేక అక్షరాలను తీసివేయడానికి ఆదేశాన్ని భర్తీ చేయండి
Excel యొక్క మరొక ఉపయోగకరమైన సాధనం కనుగొను & ని భర్తీ చేయండి.
డేటాసెట్‌లోని మెయిల్ అడ్రస్ అనే కాలమ్‌లోని చిరునామాకు ముందు మనం “ Mailto: ”ని తీసివేయాలని అనుకుందాం.
కనుగొను &ని ఉపయోగించి ప్రత్యేక అక్షరాలను తీసివేయడానికి క్రింది దశలను అనుసరించండి భర్తీ .
- కనుగొను & నుండి భర్తీ చేయి ని ఎంచుకోండి భర్తీ . కనుగొను & పొందడానికి క్రింది చిత్రాన్ని అనుసరించండి హోమ్ ట్యాబ్ యొక్క సవరణ ఎంపికల నుండి ని భర్తీ చేయండి.
- ఒక డైలాగ్ బాక్స్ తెరవండి. దేనిని కనుగొనండి: బాక్స్‌లో మీరు తీసివేయాలనుకుంటున్న అక్షరాన్ని వ్రాసి, దీనితో భర్తీ చేయండి: బాక్స్‌ను ఖాళీగా ఉంచండి. దిగువ చిత్రాన్ని చూడండి.
- అన్నింటినీ భర్తీ చేయి క్లిక్ చేయండి మరియు కొత్త బాక్స్ తెరవబడుతుంది. ఇది భర్తీ చేయబడిన సంఖ్యను చూపుతుంది.
- సరే క్లిక్ చేయండి.
మీరు ఈ క్రింది విధంగా ఫలితాన్ని చూస్తారు.
మరింత చదవండి: Excelలో ఖాళీలను ఎలా తీసివేయాలి: ఫార్ములాతో, VBA &పవర్ క్వెరీ
4. పవర్ క్వెరీ టూల్ ఉపయోగించి ప్రత్యేక అక్షరాలను తీసివేయడం
ఖచ్చితంగా, మీరు Microsoft Excel 2016 లేదా Excel 365 ని ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ప్రత్యేకతను తీసివేయడానికి పవర్ క్వెరీ ని ఉపయోగించవచ్చు Excelలో అక్షరాలు.
ఒకవేళ, మీరు Microsoft Excel 2010 లేదా 2013 ని ఉపయోగిస్తున్నట్లయితే, మీరు దీన్ని Microsoft వెబ్‌సైట్ నుండి ఇన్‌స్టాల్ చేయవచ్చు.
మీరు ఉపయోగించడానికి దశలను అనుసరించవచ్చు. మీ డేటాసెట్ నుండి ప్రత్యేక అక్షరాలను తీసివేయడానికి పవర్ క్వెరీ డేటా ట్యాబ్ నుండి .
- మీరు చిన్న పెట్టెను కనుగొంటారు. మీరు ఎంచుకున్న డేటా పరిధిని తనిఖీ చేసి, నా టేబుల్ హెడర్‌లను కలిగి ఉంది ఎంపికను టిక్ చేయండి.
- ఆ తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.
పవర్ క్వెరీ విండో పేరుతో కొత్త విండో తెరవబడుతుంది.
- అనుకూల కాలమ్ ని ఎంచుకోండి పవర్ క్వెరీ విండోలో కాలమ్‌ను జోడించు ట్యాబ్ నుండి.
- ఇది <6ని తెరుస్తుంది>అనుకూల నిలువు వరుస బాక్స్.
- కొత్త నిలువు వరుస పేరు ఆప్షన్‌లో “ ప్రత్యేక అక్షరాలు లేకుండా ” అని వ్రాయండి. మీరు మీకు కావలసిన పేరును వ్రాయవచ్చు.
- తర్వాత, అనుకూల నిలువు వరుస ఫార్ములా ఆప్షన్‌లో దిగువ సూత్రాన్ని వ్రాయండి.
ఫార్ములా:
=Text.Select([NAME],{"A".."z","0".."9"})
- తర్వాత, సరే క్లిక్ చేయండి.
కొత్త నిలువు వరుస సృష్టించబడుతుంది మరియు మీ కొత్త ఫార్ములా ఫార్ములా బార్‌లో చూపబడుతుందివిండో.
- మూసివేయి & విండోలోని ఫైల్ ట్యాబ్ నుండి లోడ్ చేయండి.
మీరు మీ వర్క్‌బుక్‌లో కొత్త వర్క్‌షీట్‌ను కనుగొంటారు, అక్కడ మీరు చూస్తారు ఇక్కడ చూపిన విధంగా తుది ఫలితం.
ఈ ప్రక్రియ సెల్ D7 నుండి “ ^^ ” అక్షరాలను తీసివేయలేదని మీరు గమనించవచ్చు. . ఎందుకంటే ఎక్సెల్ క్యారెక్టర్‌ని “ వర్గంలోకి పరిగణిస్తుంది. . ” అక్షరం.
గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
దురదృష్టవశాత్తూ, మీరు 2010 కంటే పాత Microsoft Excel వెర్షన్‌లను ఉపయోగిస్తుంటే, మీరు ఉపయోగించకపోవచ్చు పవర్ క్వెరీని ఇన్‌స్టాల్ చేయగలరు. మీరు ఈ ఫీచర్‌ని 2010 నుండి తాజా వెర్షన్‌లతో మాత్రమే ఉపయోగించగలరు.
ఏమైనప్పటికీ, అన్ని పద్ధతుల్లో లాభాలు మరియు నష్టాలు ఉన్నాయి కాబట్టి మీ అవసరానికి అనుగుణంగా వాటిని తెలివిగా ఉపయోగించండి.
తీర్మానం
Excelలో ప్రత్యేక అక్షరాలను తీసివేయడానికి 4 విభిన్న మార్గాలను వ్యాసం వివరించింది. Excelలో ప్రత్యేక అక్షరాలను తొలగించే 4 విభిన్న మార్గాలను వివరించడానికి మేము Excel సూత్రాలు మరియు సాధనాలను ఉపయోగించాము. ఇది చేయుటకు. సంక్షిప్తంగా, ఫార్ములాల్లో ప్రత్యామ్నాయం , క్లీన్ , రైట్ , కోడ్, మొదలైన ఫంక్షన్‌లు ఉంటాయి. మరోవైపు, ఉపయోగించిన సాధనాలు ఫ్లాష్ ఫిల్ , కనుగొను & మరియు పవర్ క్వెరీ ని భర్తీ చేయండి. ఈ వ్యాసం మీకు సహాయకారిగా ఉంటుందని నేను ఆశిస్తున్నాను. ఇంకా ఏవైనా సందేహాల కోసం, వ్యాఖ్య విభాగంలో వ్రాయండి.
