విషయ సూచిక
Microsoft Excelలో, ఇచ్చిన షరతు లేదా ప్రమాణంతో సెల్‌లను లెక్కించడానికి COUNTIF ఫంక్షన్ విస్తృతంగా ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ కథనంలో, మీరు సరైన దృష్టాంతాలతో Excelలో ఈ COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఎలా సమర్థవంతంగా ఉపయోగించవచ్చో తెలుసుకుంటారు.
పై స్క్రీన్‌షాట్ కథనం యొక్క అవలోకనం, ప్రాతినిధ్యం వహిస్తుంది Excelలో COUNTIF ఫంక్షన్ యొక్క అప్లికేషన్. మీరు ఈ కథనంలోని క్రింది విభాగాలలో డేటాసెట్‌తో పాటు COUNTIF ఫంక్షన్‌ని సరిగ్గా ఉపయోగించే పద్ధతుల గురించి మరింత తెలుసుకుంటారు.
ప్రాక్టీస్ వర్క్‌బుక్‌ని డౌన్‌లోడ్ చేయండి
ఈ కథనాన్ని సిద్ధం చేయడానికి మేము ఉపయోగించిన Excel వర్క్‌బుక్‌ని మీరు డౌన్‌లోడ్ చేసుకోవచ్చు.
COUNTIF Function.xlsx
COUNTIF ఫంక్షన్‌కు పరిచయం
- ఫంక్షన్ లక్ష్యం:
అందించిన షరతుకు అనుగుణంగా ఉన్న సెల్‌ల సంఖ్యను గణిస్తుంది 14>=COUNTIF(పరిధి, ప్రమాణం)
- వాదనల వివరణ:
| వాదన | అవసరం/ఐచ్ఛికం | వివరణ |
|---|---|---|
| పరిధి | అవసరం | గణన కోసం ప్రమాణాలు కేటాయించబడే సెల్‌ల పరిధి. |
| ప్రమాణాలు | అవసరం | సెల్‌ల ఎంపిక పరిధికి షరతు లేదా ప్రమాణం. |
- వాపసు పరామితి:
<1 4>aలోని కణాల మొత్తం గణనలుసంఖ్యా విలువ.
10 Excelలో COUNTIF ఫంక్షన్‌లకు తగిన అప్లికేషన్‌లు
1. Excel
లో కంపారిజన్ ఆపరేటర్‌తో COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం COUNTIF ఫంక్షన్ యొక్క ఉపయోగాల గురించి తెలుసుకునే ముందు, ముందుగా మన డేటాసెట్‌ని పరిచయం చేద్దాం. కింది చిత్రం వివిధ రాష్ట్రాల నుండి పాల్గొనేవారి మధ్య జరిగే పోటీ డేటాను కలిగి ఉన్న పట్టికను సూచిస్తుంది.
ఈ విభాగంలో, ఎంతమంది పాల్గొనేవారిని చూపించడానికి COUNTIF ఫంక్షన్‌లోని పోలిక ఆపరేటర్‌ని మేము ఉపయోగిస్తాము పోటీలో 70 కంటే ఎక్కువ స్కోర్ చేసారు.
📌 దశలు:
➤ అవుట్‌పుట్‌ని ఎంచుకోండి సెల్ C24 మరియు టైప్ చేయండి:
=COUNTIF(F5:F19,C22) లేదా,
=COUNTIF(F5:F19,">70") ➤ ఇప్పుడు Enter ని నొక్కండి మరియు పోటీలో 70 కంటే ఎక్కువ స్కోర్ చేసిన పాల్గొనేవారి సంఖ్య మీకు చూపబడుతుంది.
2. Excelలో టెక్స్ట్ క్రైటీరియాతో COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడం
COUNTIF ఫంక్షన్ యొక్క క్రైటీరియా ఆర్గ్యుమెంట్‌లో, ఆ టెక్స్ట్ విలువ ఆధారంగా సంఘటనల సంఖ్యను కనుగొనడానికి మేము టెక్స్ట్ విలువను ఉపయోగించవచ్చు . మా టేబుల్ నుండి, అలబామా రాష్ట్రం నుండి ఎంత మంది పాల్గొనేవారో మేము బయటకు తీయవచ్చు.
📌 దశలు:
➤ సెల్ C24 అవుట్‌పుట్‌లో, సంబంధిత సూత్రం ఇలా ఉంటుంది:
=COUNTIF(E5:E19,C22) లేదా,
=COUNTIF(E5:E19,"Alabama") ➤ Enter ని నొక్కండి మరియు ఫంక్షన్ 4ని అందిస్తుంది, కాబట్టి మొత్తం 4 మంది పాల్గొనేవారు అలబామా రాష్ట్రానికి చెందినవారు.
3. COUNTIFఖాళీ లేదా నాన్-బ్లాంక్ సెల్‌లను లెక్కించడానికి ఫంక్షన్
కొన్నిసార్లు, మా డేటాసెట్ కాలమ్‌లో కొన్ని ఖాళీ సెల్‌లను కలిగి ఉండవచ్చు. ఖాళీ మరియు నాన్-బ్లాంక్ సెల్‌ల సంఖ్యను సులభంగా కనుగొనడానికి మేము COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించవచ్చు. కింది పట్టికలోని కాలమ్ B లో కొన్ని ఖాళీ సెల్‌లు ఉన్నాయి మరియు అన్ని ఖాళీ సెల్‌లను మినహాయించి ఆ నిలువు వరుసలోని మొత్తం సెల్‌ల సంఖ్యను మేము కనుగొంటాము.
📌 దశలు:
➤ సెల్ C24 అవుట్‌పుట్‌లో అవసరమైన ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది:
=COUNTIF(B5:B19,"") ➤ Enter ని నొక్కిన తర్వాత, మీరు వెంటనే ఫలిత విలువను ప్రదర్శించబడతారు.
మరియు మనం <లో ఖాళీ సెల్‌లను లెక్కించవలసి వస్తే 3>కాలమ్ B , ఆపై సెల్ C24 లో అవసరమైన ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది:
=COUNTIF(B5:B19,"") తర్వాత Enter <నొక్కండి 4>మరియు మీరు అవుట్‌పుట్ సెల్‌లో మొత్తం ఖాళీ కణాల సంఖ్యను కనుగొంటారు.
4. Excelలో COUNTIF ఫంక్షన్‌లోని తేదీల ప్రమాణాలతో సహా
ఇప్పుడు మా డేటాసెట్‌లో పాల్గొనే వారందరి పుట్టిన తేదీలను కలిగి ఉన్న నిలువు వరుస ఉంది. 1995 తర్వాత జన్మించిన పాల్గొనేవారి సంఖ్యను మేము కనుగొంటాము.
📌 దశలు:
➤ సెల్ C24<ని ఎంచుకోండి 4> మరియు టైప్ చేయండి:
=COUNTIF(D5:D19,">12/31/1995") ➤ నొక్కండి ని నమోదు చేయండి మరియు ఫలిత విలువ 10 అవుతుంది.
మీరు చేయాల్సి ఉంటుంది ప్రమాణం ఆర్గ్యుమెంట్‌లో తేదీ ఫార్మాట్ MM/DD/YYYY అని గుర్తుంచుకోండి.
5. పాక్షిక మ్యాచ్ కోసం COUNTIF ఫంక్షన్ లోపల వైల్డ్‌కార్డ్‌ల అప్లికేషన్ప్రమాణాలు
నక్షత్రం (*) వంటి వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరాన్ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మేము టెక్స్ట్ డేటా మొత్తం గణనలను పాక్షికంగా సరిపోల్చవచ్చు. ఉదాహరణకు, కాలమ్ E లో, దాని పేరులో 'ల్యాబ్' అనే వచనాన్ని కలిగి ఉన్న రాష్ట్రం నుండి ఎంత మంది పాల్గొనేవారో కనుగొనడానికి మేము ఈ వైల్డ్‌కార్డ్ అక్షరాన్ని వర్తింపజేయవచ్చు.
📌 దశలు:
➤ సెల్ C22 అవుట్‌పుట్‌లో, పాక్షిక సరిపోలికకు సంబంధించిన ఫార్ములా ఇలా ఉండాలి:
=COUNTIF(E5:E19,C22) లేదా,
=COUNTIF(E5:E19,"*lab*") ➤ ఇప్పుడు Enter<4 నొక్కండి> మరియు మీరు అలబామా రాష్ట్రం నుండి పాల్గొనేవారి మొత్తం సంఖ్యను కనుగొంటారు, ఎందుకంటే దాని పేరులో 'ల్యాబ్' నిర్వచించబడిన వచనం ఉంది.
ఇలాంటి రీడింగ్‌లు
- Excelలో COUNT ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (5 ఉదాహరణలతో)
- Excelలో COUNTA ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించండి (3 తగిన ఉదాహరణలు)
- Excelలో RANK ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (5 ఉదాహరణలతో)
- వివిధ మార్గాలు Excelలో లెక్కింపు
- Excelలో సగటు ఫంక్షన్‌ను ఎలా ఉపయోగించాలి (5 ఉదాహరణలు)
6. COUNTIF ఫంక్షన్ కంటే ఎక్కువ మరియు ప్రమాణాల కంటే తక్కువ విలువలు
వ్యాసంలోని ఈ విభాగంలో, 23 కంటే ఎక్కువ వయస్సు గల వారు 27 కంటే తక్కువ వయస్సు గల పాల్గొనేవారి సంఖ్యను మేము కనుగొంటాము. మేము ఏమి చేస్తాము 23 సంవత్సరాల కంటే ఎక్కువ వయస్సు ఉన్న మొత్తం పాల్గొనేవారి సంఖ్యను మొదట కనుగొనండి. అప్పుడు మేము 27 సంవత్సరాల కంటే ఎక్కువ లేదా అంతకంటే ఎక్కువ వయస్సు గల పాల్గొనేవారి సంఖ్యను తీసివేస్తాము.చివరగా, మా నిర్వచించిన ప్రమాణాల ఆధారంగా మొత్తం పాల్గొనేవారి సంఖ్యను నిర్ణయించడానికి మేము మొదటి దాని నుండి రెండవ అవుట్‌పుట్‌ను తీసివేస్తాము.
📌 దశలు:
➤ సెల్ C24 అవుట్‌పుట్‌ని ఎంచుకోండి మరియు మీరు టైప్ చేయాలి:
=COUNTIF(D5:D19,">23")-COUNTIF(D5:D19,">=27") ➤ నొక్కిన తర్వాత ఎంటర్ , మీరు 23 మరియు 27 సంవత్సరాల మధ్య వయస్సు గల మొత్తం పాల్గొనేవారి సంఖ్యను పొందుతారు.
7. Excelలో మల్టిపుల్ లేదా క్రైటీరియాతో COUNTIFని ఉపయోగించడం
ఇప్పుడు మేము ఒకే నిలువు వరుసలో రెండు వేర్వేరు ప్రమాణాలను వర్తింపజేస్తాము. టెక్సాస్ మరియు కొలరాడో రాష్ట్రాల నుండి మొత్తం పాల్గొనేవారి సంఖ్యను మేము కనుగొంటాము.
📌 దశలు: 1>
➤ సెల్ C24 అవుట్‌పుట్‌లో, అవసరమైన ఫార్ములా ఇలా ఉంటుంది:
=COUNTIF(E5:E19,D21)+COUNTIF(E5:E19,D22) లేదా,
=COUNTIF(E5:E19,"Texas")+COUNTIF(E5:E19,"Colorado") ➤ Enter ని నొక్కండి మరియు ఫలిత విలువ మీకు ఒకేసారి చూపబడుతుంది.
8. రెండు నిలువు వరుసలలో నకిలీలను కనుగొనడానికి COUNTIFని ఉపయోగించడం
క్రింద ఉన్న చిత్రంలో కాలమ్ B మరియు కాలమ్ C లో రెండు యాదృచ్ఛిక పేర్ల జాబితాలు ఉన్నాయి. ఈ రెండు నిలువు వరుసల మధ్య ఉన్న పేర్ల మొత్తం నకిలీలు లేదా సరిపోలికలను గుర్తించడానికి మేము ఇక్కడ COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగిస్తాము.
📌 దశలు:
➤ సెల్ B22 అవుట్‌పుట్‌ని ఎంచుకుని, టైప్ చేయండి:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)>=1)) ➤ Enter <4 నొక్కండి>మరియు మీరు రెండు నిలువు వరుసలలో ఉన్న మొత్తం 4 పేర్లను చూస్తారు.
🔎 ఈ ఫార్ములా ఎలా పని చేస్తుంది?
➤ ఇక్కడ COUNTIF ఫంక్షన్శ్రేణిలోని ప్రతి పేరుకు సరిపోలిన మొత్తం సంఖ్యను సంగ్రహిస్తుంది మరియు అందిస్తుంది:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;0;1 ;0;0}
➤ పోలిక ఆపరేటర్‌తో, ఫలిత విలువలు 1కి సమానమైన లేదా అంతకంటే ఎక్కువ సంఖ్యలను తార్కిక విలువగా మారుస్తాయి- TRUE మరియు 0 కోసం, అది తిరిగి వస్తుంది తప్పు . కాబట్టి, మొత్తం రిటర్న్ విలువలు ఇలా కనిపిస్తాయి:
{TRUE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE}
➤ COUNTIF ఫంక్షన్‌కు ముందు ఉపయోగించిన డబుల్-యూనరీ(–) ఈ బూలియన్‌లన్నింటినీ సంఖ్యా విలువలుగా మారుస్తుంది- 1(ఒప్పు) మరియు 0(తప్పుడు) . కాబట్టి, ఫంక్షన్ తిరిగి వస్తుంది:
{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}
➤ చివరిగా, SUMPRODUCT ఫంక్షన్ ఈ సంఖ్యా విలువలన్నింటినీ కలిపి 4ని అందిస్తుంది.
9. Excelలోని రెండు నిలువు వరుసల నుండి ప్రత్యేక విలువలను సంగ్రహించడానికి COUNTIFని ఉపయోగించడం
రెండు నిలువు వరుసల నుండి ప్రత్యేక విలువల మొత్తం గణనలను కనుగొనడానికి, మేము మునుపటి విభాగంలో పేర్కొన్న దాదాపు ఇదే సూత్రాన్ని ఉపయోగించాలి. జాబితా 1 లేదా కాలమ్ B లోని పేర్లు ప్రత్యేకంగా ఉన్నాయా లేదా అనేది శ్రేణిలో చూడటానికి ఈసారి మనం COUNTIF() = 0 అనే తార్కిక సూత్రాన్ని వర్తింపజేయాలి. .
📌 దశలు:
➤ ప్రత్యేక విలువల సంఖ్యను కనుగొనడానికి సెల్ B22 అవుట్‌పుట్‌లోని సంబంధిత ఫార్ములా రెండు వేర్వేరు నిలువు వరుసల నుండి ఇలా ఉంటుంది:
=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)=0)) ➤ Enter ని నొక్కిన తర్వాత, మీరు కోరుకున్న అవుట్‌పుట్‌ను సరిగ్గా పొందుతారుదూరంగా.
10. COUNTIF ఫంక్షన్‌లో పేరున్న పరిధిని చొప్పించడంతో సెల్‌ను లెక్కించడానికి ప్రమాణాలతో
మేము పేరు పెట్టబడిన పరిధిని ప్రమాణంగా లేదా COUNTIF ఫంక్షన్‌లోని ప్రమాణాల పరిధిని ఉపయోగించవచ్చు. కణాల శ్రేణికి పేరు పెట్టడానికి మనం ముందుగా నిర్దిష్ట సెల్‌లను ఎంచుకోవాలి. దిగువ చిత్రంలో ఎగువ-ఎడమ మూలలో ఉన్న నేమ్ బాక్స్‌లో, మీరు ఎంచుకున్న సెల్‌ల పరిధి లేదా శ్రేణి పేరును సవరించాలి. ఉదాహరణకు, ఇక్కడ నేను కాలమ్ D లో వయస్సు హెడర్ క్రింద సెల్‌ల పరిధిని ఎంచుకున్నాను మరియు వాటిని పేరు- వయస్సు తో నిర్వచించాను.
ఈ పేరున్న పరిధి- వయస్సు ని ఉపయోగించడం ద్వారా, మేము 23 మరియు 27 సంవత్సరాల మధ్య వయస్సు గల పాల్గొనేవారి మొత్తం సంఖ్యను కనుగొంటాము.
📌 దశలు:
➤ అవుట్‌పుట్ సెల్ C24 ఎంచుకోండి మరియు టైప్ చేయండి:
=COUNTIF(Age,">23") - COUNTIF(Age,">=27") ➤ Enter ని నొక్కండి మరియు ఫార్ములా 5ని అందిస్తుంది.
💡 గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు
🔺 మీరు COUNTIF ఫంక్షన్‌లో ఒకటి కంటే ఎక్కువ ప్రమాణాలను ఇన్‌పుట్ చేయలేరు. మీరు బహుళ ప్రమాణాల ఇన్‌పుట్‌ల కోసం COUNTIFS ఫంక్షన్ ని ఉపయోగించాలి.
🔺 COUNTIF ఫంక్షన్ కేస్-సెన్సిటివ్ కాదు. మీరు కేస్-సెన్సిటివ్ సెల్‌లను లెక్కించవలసి వస్తే, మీరు EXACT ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించాలి.
🔺 మీరు కంపారిజన్ ఆపరేటర్‌తో సెల్ రిఫరెన్స్‌ని ఉపయోగిస్తే, మీరు అంపర్‌సండ్( “>”&A1 వంటి పోలిక ఆపరేటర్ మరియు సెల్ సూచనను కనెక్ట్ చేయడానికి &) ప్రమాణం వాదన.
🔺 మీరు COUNTIF ఫంక్షన్‌లో 255 లేదా అంతకంటే ఎక్కువ అక్షరాలను ఉపయోగిస్తే, ఫంక్షన్ తప్పు ఫలితాన్ని అందిస్తుంది.
ముగింపు పదాలు
COUNTIF ఫంక్షన్‌ని ఉపయోగించడానికి పైన పేర్కొన్న అన్ని పద్ధతులు ఇప్పుడు మరింత ఉత్పాదకతతో మీ Excel స్ప్రెడ్‌షీట్‌లలో వాటిని వర్తింపజేయడంలో మీకు సహాయపడతాయని నేను ఆశిస్తున్నాను. మీకు ఏవైనా ప్రశ్నలు లేదా అభిప్రాయాలు ఉంటే, దయచేసి వ్యాఖ్య విభాగంలో నాకు తెలియజేయండి. లేదా మీరు ఈ వెబ్‌సైట్‌లో Excel ఫంక్షన్‌లకు సంబంధించిన మా ఇతర కథనాలను చూడవచ్చు.
