Στο Microsoft Excel, η συνάρτηση COUNTIF χρησιμοποιείται ευρέως για την καταμέτρηση κελιών με μια δεδομένη συνθήκη ή κριτήριο. Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε πώς μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αποτελεσματικά αυτή τη συνάρτηση COUNTIF στο Excel με κατάλληλες εικόνες.

Το παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης είναι μια επισκόπηση του άρθρου, που αντιπροσωπεύει μια εφαρμογή του COUNTIF στο Excel. Θα μάθετε περισσότερα για το σύνολο δεδομένων καθώς και τις μεθόδους χρήσης της συνάρτησης COUNTIF λειτουργούν σωστά στις επόμενες ενότητες του παρόντος άρθρου.

Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων

Μπορείτε να κατεβάσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που χρησιμοποιήσαμε για την προετοιμασία αυτού του άρθρου.

Εισαγωγή στη συνάρτηση COUNTIF

• Λειτουργία Στόχος:

Μετράει τον αριθμό των κελιών σε ένα εύρος που πληρούν τη δεδομένη συνθήκη.

• Σύνταξη:

=COUNTIF(range, criteria)

• Επιχειρήματα Επεξήγηση:

• Παράμετρος επιστροφής:

Συνολικός αριθμός των κελιών σε μια αριθμητική τιμή.

10 κατάλληλες εφαρμογές των συναρτήσεων COUNTIF στο Excel

1. Χρήση της συνάρτησης COUNTIF με τον τελεστή σύγκρισης στο Excel

Πριν περάσουμε στις χρήσεις του COUNTIF συνάρτηση, ας συστηθούμε πρώτα στο σύνολο δεδομένων μας. Η ακόλουθη εικόνα αναπαριστά έναν πίνακα που περιέχει δεδομένα ενός διαγωνισμού μεταξύ συμμετεχόντων από διαφορετικές πολιτείες.

Σε αυτή την ενότητα, θα χρησιμοποιήσουμε έναν τελεστή σύγκρισης μέσα στην εντολή COUNTIF συνάρτηση για να δείξει πόσοι συμμετέχοντες έχουν συγκεντρώσει περισσότερα από 70 σκορ στο διαγωνισμό.

📌 Βήματα:

➤ Επιλέξτε την έξοδο Κελί C24 και τον τύπο:

Ή,

➤ Τώρα πατήστε Εισάγετε το και θα σας εμφανιστεί ο αριθμός των συμμετεχόντων που σημείωσαν πάνω από 70 πόντους στο διαγωνισμό.

2. Χρήση της συνάρτησης COUNTIF με κριτήρια κειμένου στο Excel

Στο επιχείρημα των κριτηρίων του COUNTIF συνάρτηση, μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε μια τιμή κειμένου για να βρούμε τον αριθμό των εμφανίσεων με βάση αυτή την τιμή κειμένου. Από τον πίνακα μας, μπορούμε να βγάλουμε πόσοι συμμετέχοντες είναι από την πολιτεία του Αλαμπάμα .

📌 Βήματα:

➤ Στην έξοδο Κελί C24 , ο σχετικός τύπος θα είναι:

Ή,

➤ Τύπος Εισάγετε το και η συνάρτηση θα επιστρέψει 4, οπότε συνολικά 4 συμμετέχοντες είναι από την πολιτεία της Αλαμπάμα.

3. Λειτουργία COUNTIF για την καταμέτρηση κενών ή μη κενών κελιών

Μερικές φορές, το σύνολο δεδομένων μας μπορεί να περιέχει μερικά κενά κελιά σε μια στήλη. Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την εντολή COUNTIF συνάρτηση για να βρείτε εύκολα τον αριθμό των κενών και μη κενών κελιών, Στήλη Β στον παρακάτω πίνακα έχει μερικά κενά κελιά και θα βρούμε το συνολικό αριθμό των κελιών της στήλης αυτής εξαιρουμένων όλων των κενών κελιών.

📌 Βήματα:

➤ Ο απαιτούμενος τύπος στην έξοδο Κελί C24 θα είναι:

➤ Αφού πατήσετε Εισάγετε το , θα σας εμφανιστεί αμέσως η προκύπτουσα τιμή.

Και αν πρέπει να μετρήσουμε τα κενά κελιά στο Στήλη Β , τότε ο απαιτούμενος τύπος στο Κελί C24 θα είναι:

Στη συνέχεια, πατήστε Εισάγετε το και θα βρείτε το συνολικό αριθμό κενών κελιών στο κελί εξόδου.

4. Συμπερίληψη κριτηρίων ημερομηνιών μέσα στη συνάρτηση COUNTIF στο Excel

Τώρα το σύνολο δεδομένων μας περιέχει μια στήλη που περιλαμβάνει τις ημερομηνίες γέννησης όλων των συμμετεχόντων. Θα βρούμε τον αριθμό των συμμετεχόντων που γεννήθηκαν μετά το 1995.

📌 Βήματα:

➤ Επιλέξτε Κελί C24 και τον τύπο:

➤ Τύπος Εισάγετε το και η προκύπτουσα τιμή θα είναι 10.

Πρέπει να έχετε υπόψη σας ότι η μορφή ημερομηνίας στο όρισμα criteria πρέπει να είναι MM/DD/YYYY .

5. Εφαρμογή μπαλαντέρ μέσα στη συνάρτηση COUNTIF για κριτήρια μερικής αντιστοίχισης

Χρησιμοποιώντας έναν χαρακτήρα μπαλαντέρ όπως Αστερίσκος (*) , μπορούμε να βρούμε τις συνολικές μετρήσεις των δεδομένων ενός κειμένου με τη μερική αντιστοίχιση. Για παράδειγμα, στο Στήλη Ε , μπορούμε να εφαρμόσουμε αυτόν τον χαρακτήρα μπαλαντέρ για να βρούμε πόσοι συμμετέχοντες προέρχονται από μια πολιτεία που περιέχει ένα κείμενο 'εργαστήριο' μέσα στο όνομά του.

📌 Βήματα:

➤ Στην έξοδο Κελί C22 , ο σχετικός τύπος για τη μερική αντιστοίχιση θα πρέπει να είναι:

Ή,

➤ Τώρα πατήστε Εισάγετε το και θα βρείτε το συνολικό αριθμό των συμμετεχόντων από το Αλαμπάμα κατάσταση καθώς περιέχει το καθορισμένο κείμενο 'εργαστήριο' στο όνομά του.

Παρόμοιες αναγνώσεις

• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNT στο Excel (με 5 παραδείγματα)
• Χρήση της συνάρτησης COUNTA στο Excel (3 κατάλληλα παραδείγματα)
• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση RANK στο Excel (με 5 παραδείγματα)
• Οι διαφορετικοί τρόποι μέτρησης στο Excel
• Πώς να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΜΕΣΟΣ όρος στο Excel (5 παραδείγματα)

6. Συνάρτηση COUNTIF για τιμές μεγαλύτερες και μικρότερες από τα κριτήρια

Σε αυτή την ενότητα του άρθρου, θα υπολογίσουμε τον αριθμό των συμμετεχόντων των οποίων η ηλικία είναι μεγαλύτερη από 23 αλλά μικρότερη από 27. Αυτό που θα κάνουμε εδώ είναι να βρούμε πρώτα το συνολικό αριθμό των συμμετεχόντων ηλικίας μεγαλύτερης από 23 ετών. Στη συνέχεια, θα βγάλουμε τον αριθμό των συμμετεχόντων ηλικίας ίσης ή μεγαλύτερης από 27 ετών. Τέλος, θα αφαιρέσουμε τη δεύτερη έξοδο από την πρώτη για να προσδιορίσουμε το συνολικόαριθμός συμμετεχόντων με βάση τα κριτήρια που έχουμε ορίσει.

📌 Βήματα:

➤ Επιλέξτε την έξοδο Κελί C24 και πρέπει να πληκτρολογήσετε:

➤ Αφού πατήσετε Εισάγετε το , θα λάβετε το συνολικό αριθμό των συμμετεχόντων των οποίων οι ηλικίες είναι μεταξύ 23 και 27 ετών.

7. Χρήση της COUNTIF με πολλαπλά κριτήρια OR στο Excel

Τώρα θα εφαρμόσουμε δύο διαφορετικά κριτήρια σε μία στήλη. Θα βρούμε τον αριθμό των συνολικών συμμετεχόντων από Τέξας και Κολοράντο δηλώνει.

📌 Βήματα:

➤ Στην έξοδο Κελί C24 , ο απαιτούμενος τύπος θα είναι:

Ή,

➤ Τύπος Εισάγετε το και θα σας εμφανιστεί αμέσως η τιμή που προκύπτει.

8. Χρήση της COUNTIF για την εύρεση διπλών σε δύο στήλες

Υπάρχουν δύο λίστες τυχαίων ονομάτων στο Στήλη Β και Στήλη Γ στην παρακάτω εικόνα. Θα χρησιμοποιήσουμε το COUNTIF για να προσδιορίσετε το συνολικό αριθμό των αντιγράφων ή των αντιστοιχιών των ονομάτων μεταξύ αυτών των δύο στηλών.

📌 Βήματα:

➤ Επιλέξτε την έξοδο Κελί B22 και τον τύπο:

➤ Τύπος Εισάγετε το και θα δείτε συνολικά 4 ονόματα που υπάρχουν και στις δύο στήλες.

🔎 Πώς λειτουργεί αυτή η φόρμουλα;

➤ Εδώ COUNTIF η συνάρτηση εξάγει το συνολικό αριθμό των αντιστοιχιών για κάθε όνομα σε έναν πίνακα και επιστρέφει:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Με τον τελεστή σύγκρισης, οι προκύπτουσες τιμές μετατρέπουν τους αριθμούς που είναι ίσοι ή μεγαλύτεροι από 1 σε μια λογική τιμή- ΑΛΗΘΙΝΟ και για 0, επιστρέφει FALSE Έτσι, οι συνολικές τιμές επιστροφής μοιάζουν ως εξής:

{ΑΛΗΘΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΑΛΗΘΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ;ΨΕΥΔΈΣ}

➤ Το Διπλό-Δημοτικό(-) που χρησιμοποιείται πριν από το COUNTIF μετατρέπει όλα αυτά τα booleans σε αριθμητικές τιμές- 1(TRUE) και 0(FALSE) Έτσι, η συνάρτηση θα επιστρέψει:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Τέλος, το SUMPRODUCT αθροίζει όλες αυτές τις αριθμητικές τιμές και επιστρέφει 4.

9. Χρήση της COUNTIF για την εξαγωγή μοναδικών τιμών από δύο στήλες στο Excel

Για να βρούμε το συνολικό αριθμό των μοναδικών τιμών από δύο στήλες, πρέπει να χρησιμοποιήσουμε σχεδόν τον ίδιο τύπο που αναφέρθηκε στην προηγούμενη ενότητα. Αυτή τη φορά πρέπει να εφαρμόσουμε τον λογικό τύπο COUNTIF() = 0 για να δείτε σε έναν πίνακα αν τα ονόματα στο Κατάλογος 1 ή Στήλη Β είναι μοναδικές ή όχι.

📌 Βήματα:

➤ Ο σχετικός τύπος στην έξοδο Κελί B22 για να βρείτε τον αριθμό των μοναδικών τιμών από δύο διαφορετικές στήλες θα είναι:

➤ Αφού πατήσετε Εισάγετε το , θα έχετε αμέσως την επιθυμητή απόδοση.

10. Εισαγωγή ονομαστικής περιοχής στη συνάρτηση COUNTIF για την καταμέτρηση κελιών με κριτήρια

Μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε την ονομασμένη περιοχή ως κριτήριο ή την περιοχή κριτηρίων μέσα στο COUNTIF Για να δώσουμε όνομα σε μια σειρά κελιών πρέπει πρώτα να επιλέξουμε τα συγκεκριμένα κελιά. Στο πλαίσιο Name Box που βρίσκεται στην πάνω αριστερή γωνία στην παρακάτω εικόνα, πρέπει να επεξεργαστείτε το όνομα της επιλεγμένης σειράς κελιών ή ενός πίνακα. Για παράδειγμα, εδώ έχω επιλέξει την σειρά κελιών κάτω από το πεδίο Ηλικία επικεφαλίδα σε Στήλη Δ και τα όρισε με το όνομα- Ηλικία .

Με τη χρήση αυτής της ονομαστικής περιοχής... Ηλικία , θα μάθουμε τον συνολικό αριθμό των συμμετεχόντων των οποίων οι ηλικίες είναι μεταξύ 23 και 27 ετών.

📌 Βήματα:

➤ Επιλέξτε την έξοδο Κελί C24 και τον τύπο:

➤ Τύπος Εισάγετε το και ο τύπος θα επιστρέψει 5.

💡 Πράγματα που πρέπει να έχετε κατά νου

🔺 Δεν μπορείτε να εισαγάγετε περισσότερα από ένα κριτήρια στο COUNTIF Πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση COUNTIFS συνάρτηση για τις εισόδους πολλαπλών κριτηρίων.

🔺 COUNTIF Αν θέλετε να μετρήσετε κελιά με ευαισθησία στην πεζότητα, τότε θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση ΑΚΡΙΒΩΣ λειτουργία.

🔺 Εάν χρησιμοποιείτε αναφορά κελιού με τελεστή σύγκρισης, τότε πρέπει να χρησιμοποιήσετε Ampersand(&) για να συνδέσετε τον τελεστή σύγκρισης και την αναφορά κελιού, όπως ">"&A1 στο όρισμα των κριτηρίων.

🔺 Εάν χρησιμοποιείτε 255 ή περισσότερους χαρακτήρες στο COUNTIF συνάρτηση, η συνάρτηση θα επιστρέψει λανθασμένο αποτέλεσμα.

Καταληκτικά λόγια

Ελπίζω ότι όλες οι μέθοδοι που αναφέρθηκαν παραπάνω για τη χρήση του COUNTIF συνάρτηση θα σας βοηθήσει τώρα να τις εφαρμόσετε στα φύλλα του Excel με μεγαλύτερη παραγωγικότητα. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή σχόλια, ενημερώστε με στο τμήμα σχολίων. Ή μπορείτε να δείτε τα άλλα άρθρα μας σχετικά με τις συναρτήσεις του Excel σε αυτόν τον ιστότοπο.