Nola erabili COUNTIF funtzioa Excel-en (10 aplikazio egoki)

  • Partekatu Hau
Hugh West

Microsoft Excel-en, COUNTIF funtzioa oso erabilia da baldintza edo irizpide jakin bat duten gelaxkak zenbatzeko. Artikulu honetan, COUNTIF funtzio hau modu eraginkorrean erabil dezakezun Excel-en ilustrazio egokiekin ikasiko duzu.

Goiko pantaila-argazkia artikuluaren ikuspegi orokorra da, irudikatzen duena. Excel-en COUNTIF funtzioaren aplikazioa. Datu-multzoari eta COUNTIF funtzioa behar bezala erabiltzeko metodoei buruz gehiago ikasiko duzu artikulu honetako hurrengo ataletan.

Deskargatu Praktika-lan-koadernoa

Artikulu hau prestatzeko erabili dugun Excel lan-koadernoa deskarga dezakezu.

COUNTIF Function.xlsx erabilera

COUNTIF funtzioaren sarrera

  • Funtzioaren helburua:

Emandako baldintza betetzen duen barruti bateko gelaxka kopurua zenbatzen du.

  • Sintaxia:

=COUNTIF(barrutia, irizpideak)

  • Argudioak Azalpena:
Argudioa Beharrezkoa/Aukerakoa Azalpena
Barrutia Beharrezkoa Irizpideak zenbatzeko esleituko diren gelaxka sorta.
Irizpideak Beharrezkoa Hautatutako gelaxka barrutiaren baldintza edo irizpidea.
  • Itzuli Parametroa:

<1 4>a-ko zelulen zenbaketa osoazenbakizko balioa.

10 COUNTIF Excel funtzioen aplikazio egokiak

1. COUNTIF funtzioaren erabilera Excel-en Konparazio Operadorearekin

COUNTIF funtzioaren erabileretara heldu aurretik, ezagu gaitezen lehenik gure datu-multzoa. Hurrengo irudiak estatu ezberdinetako parte-hartzaileen arteko lehiaketa baten datuak dituen taula bat adierazten du.

Atal honetan, konparazio-operadore bat erabiliko dugu COUNTIF funtzioaren barruan zenbat parte-hartzaile izan duten erakusteko. 70 baino gehiago lortu ditu lehiaketan.

📌 Urratsak:

➤ Hautatu irteera C24 gelaxka eta mota:

=COUNTIF(F5:F19,C22)

Edo,

=COUNTIF(F5:F19,">70")

➤ Orain sakatu Sartu eta lehiaketan 70 puntu baino gehiago lortu duten parte-hartzaileen kopurua erakutsiko zaizu.

2. COUNTIF funtzioa Excel-en testu-irizpideekin erabiltzea

COUNTIF funtzioaren irizpideen argumentuan, testu-balio bat erabil dezakegu testu-balio horretan oinarritutako agerraldi kopurua jakiteko. . Gure taulatik, Alabama estatuko zenbat parte-hartzaile diren atera dezakegu.

📌 Urratsak:

➤ Irteeran C24 gelaxka , erlazionatutako formula hau izango da:

=COUNTIF(E5:E19,C22)

Edo,

=COUNTIF(E5:E19,"Alabama")

➤ Sakatu Sartu eta funtzioak 4 itzuliko ditu, beraz, guztira 4 parte-hartzaile Alabama estatukoak dira.

3. ZENBAKIGelaxka hutsak edo hutsak ez diren zenbatzeko funtzioa

Batzuetan, gure datu multzoak zutabe batean gelaxka huts batzuk izan ditzake. COUNTIF funtzioa erabil dezakegu hutsik dauden eta hutsik gabeko gelaxken kopurua erraz aurkitzeko. Suposatuz, hurrengo taulako B zutabeak gelaxka huts batzuk dituela eta zutabe horretako gelaxken guztizko kopurua ezagutuko dugu, gelaxka huts guztiak kenduta.

📌 Urratsak:

➤ Irteerako C24 gelaxka behar den formula hau izango da:

=COUNTIF(B5:B19,"")

Sartu sakatu ondoren, emaitzaren balioa berehala bistaratuko zaizu.

Eta hutsik dauden gelaxkak <-n zenbatu behar baditugu. 3>B zutabea , gero C24 gelaxka n beharrezkoa den formula hau izango da:

=COUNTIF(B5:B19,"")

Ondoren, sakatu Sartu eta irteerako gelaxkan hutsik dauden gelaxka kopuru osoa aurkituko duzu.

4. Excel-en COUNTIF Funtzioaren barruan Data-irizpideak sartzea

Orain gure datu multzoak parte-hartzaile guztien jaiotze-datak biltzen dituen zutabe bat dauka. 1995etik aurrera jaiotako partaide kopurua ezagutuko dugu.

📌 Urratsak:

➤ Hautatu C24 gelaxka eta idatzi:

=COUNTIF(D5:D19,">12/31/1995")

➤ Sakatu Sartu eta ondoriozko balioa 10 izango da.

Bete behar duzu kontuan izan irizpideen argumentuan data-formatuak MM/DD/AAAA izan behar duela.

5. Komodinen aplikazioa COUNTIF Funtzio partzialerakoIrizpideak

Komodin karaktere bat erabiliz, esate baterako, Izartxoa (*) , testu-datu baten zenbatzen osoak bat etortzen diren partziala jakin dezakegu. Adibidez, E zutabean , komodin karaktere hau aplika dezakegu bere izenaren barruan 'lab' testua duen egoera bateko zenbat parte-hartzaile diren aurkitzeko.

📌 Urratsak:

➤ Irteeran C22 gelaxka , bat-etortze partzialaren erlazionatutako formulak hau izan behar du:

=COUNTIF(E5:E19,C22)

Edo,

=COUNTIF(E5:E19,"*lab*")

➤ Orain sakatu Sartu eta Alabama estatuko parte-hartzaileen guztizko kopurua aurkituko duzu, bere izenan definitutako testua 'laborategia' duelako.

Antzeko irakurketak

  • Nola erabili ZENBATU funtzioa Excel-en (5 adibiderekin)
  • Erabili COUNTA funtzioa Excel-en (3 adibide egoki)
  • Nola erabili RANK funtzioa Excel-en (5 adibiderekin)
  • Erabili modu desberdinak Excel-en zenbatzea
  • Nola erabili AVERAGE funtzioa Excel-en (5 adibide)

6. COUNTIF Funtzioa irizpideak baino handiagoak eta txikiagoak diren balioetarako

Artikuluaren atal honetan, 23 urtetik gorako baina 27 urte baino gutxiago dituzten parte-hartzaileen kopurua irudikatuko dugu. Zer egingo dugu. egin hemen lehenik 23 urte baino gehiago dituzten parte-hartzaileen kopurua. Ondoren, 27 urte edo gehiagoko partaideen kopurua aterako dugu.Azkenik, bigarren irteera kenduko diogu lehenengoari, gure definitutako irizpideen arabera parte-hartzaileen kopuru osoa zehazteko.

📌 Urratsak:

➤ Hautatu irteera C24 gelaxka eta idatzi behar duzu:

=COUNTIF(D5:D19,">23")-COUNTIF(D5:D19,">=27")

Sartu sakatu ondoren , 23 eta 27 urte bitarteko parte-hartzaileen kopuru osoa lortuko duzu.

7. COUNTIF erabiltzea Excel-en EDO irizpide anitzekin

Orain bi irizpide ezberdin aplikatuko ditugu zutabe bakarrean. Texas eta Colorado estatuetako parte-hartzaileen kopurua ezagutuko dugu.

📌 Urratsak:

C24 gelaxka irteeran, beharrezkoa den formula hau izango da:

=COUNTIF(E5:E19,D21)+COUNTIF(E5:E19,D22)

Edo,

=COUNTIF(E5:E19,"Texas")+COUNTIF(E5:E19,"Colorado")

➤ Sakatu Sartu eta ondoriozko balioa aldi berean erakutsiko zaizu.

8. COUNTIF erabiltzea bi zutabeetan bikoiztuak aurkitzeko

Beheko irudian B zutabea eta C zutabea ausazko izenen bi zerrenda daude. Bi zutabe hauen arteko izenen bikoiztu edo bat-etortzeen guztizko kopurua zehazteko ZENBATU funtzioa erabiliko dugu hemen.

📌 Urratsak:

➤ Hautatu irteera B22 gelaxka eta idatzi:

=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)>=1))

➤ Sakatu Sartu eta guztira bi zutabeetan dauden 4 izen ikusiko dituzu.

🔎 Nola funtzionatzen du formula honek?

➤ Hemen COUNTIF funtzioamatrize bateko izen bakoitzaren bat-etortze-kopurua guztira ateratzen du eta:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1 itzultzen du: ;0;0}

➤ Konparazio-operadorearekin, emaitzazko balioek 1eko edo gehiagoko zenbakiak balio logiko batean bihurtzen dituzte- EGIA eta 0rako, itzultzen du. GEZURRA . Beraz, itzulera-balio orokorrak honelakoak dira:

{EGIA;GEZURRA;GEZURRA;EGIA;GEZURRA;GEZURRA;GEZURRA;EGIA;GEZURRA;GEZURRA;GEZURRA;GEZURRA;EGIA;GEZURRA;GEZURRA}

COUNTIF funtzioaren aurretik erabiltzen den Unario bikoitza(–) funtzioak boolear hauek guztiak zenbakizko balioetan bihurtzen ditu- 1(EGIA) eta 0(GEZURRA) . Beraz, funtzioak itzuliko du:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Azkenik, SUMPRODUCT funtzioak zenbakizko balio horiek guztiak batu ditu eta 4 ematen du.

9. COUNTIF erabiltzea Excel-en bi zutabeetatik balio esklusiboak ateratzeko

Bi zutabeetatik balio esklusiboen guztizko zenbaketa aurkitzeko, aurreko atalean aipatutako ia antzeko formula bat erabili behar dugu. Oraingo honetan COUNTIF() = 0 formula logikoa aplikatu behar dugu matrize batean ikusteko Lista 1 edo Zutabe B bakarrak diren edo ez. .

📌 Urratsak:

➤ Irteerako erlazionatutako formula B22 gelaxka balio esklusiboen kopurua aurkitzeko bi zutabe ezberdinetatik honako hauek izango dira:

=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)=0))

Sartu sakatu ondoren, nahi duzun irteera eskuinera jasoko duzukanpoan.

10. Izeneko barrutia txertatzea ZENBATU ZENBATU Funtzioan gelaxka irizpideekin zenbatzeko

Izeneko barrutia erabil dezakegu irizpide gisa edo irizpide-barrutia BANATU funtzioaren barruan. Gelaxka sorta bati izendatzeko gelaxka zehatzak hautatu behar ditugu lehenik. Beheko irudiko goiko ezkerreko izkinan dagoen Izena Kutxan, hautatutako gelaxka sorta edo matrize baten izena editatu behar duzu. Adibidez, hemen Adina goiburuko gelaxka sorta hautatu dut D zutabea eta Adina izenarekin definitu ditut.

Izeneko tarte hau erabiliz: Adina , 23 eta 27 urte bitarteko adina duten partaideen guztizko kopurua ezagutuko dugu.

📌 Urratsak:

➤ Hautatu irteera C24 gelaxka eta idatzi:

=COUNTIF(Age,">23") - COUNTIF(Age,">=27")

➤ Sakatu Sartu eta formulak 5 itzuliko du.

💡 Kontuan izan beharrekoak

🔺 Ezin duzu irizpide bat baino gehiago sartu COUNTIF funtzioan. COUNTIFS funtzioa erabili behar duzu hainbat irizpideren sarrerak egiteko.

🔺 COUNTIFS funtzioak ez du maiuskulak eta minuskulak bereizten. Maiuskulak eta minuskulak bereizten dituzten gelaxkak zenbatu behar badituzu, EXACT funtzioa erabili behar duzu.

🔺 Gelaxka-erreferentzia konparazio-operadorearekin erabiltzen baduzu, Ampersand( &) konparazio operadorea eta gelaxka-erreferentzia konektatzeko, adibidez, “>”&A1 irizpideen argumentua.

🔺 255 karaktere edo gehiago erabiltzen badituzu ZENBAT funtzioan, funtzioak emaitza okerra itzuliko du.

Ondoriozko hitzak

Goian aipatutako metodo guztiek COUNTIF funtzioa erabiltzeko orain zure Excel kalkulu-orrietan produktibitate handiagoarekin aplikatzen lagunduko dizutela espero dut. Galdera edo iritzirik baduzu, esan iezadazu iruzkinen atalean. Edo webgune honetan Excel funtzioekin lotutako beste artikulu batzuk ikus ditzakezu.

Hugh West esperientzia handiko Excel prestatzaile eta analista da, industrian 10 urte baino gehiagoko esperientzia duena. Kontabilitate eta Finantzetan Lizentziatua eta Enpresen Administrazioko Masterra da. Hughek irakasteko grina du eta jarraitzeko eta ulertzeko erraza den irakaskuntza-ikuspegi berezia garatu du. Excel-en ezagutza adituak mundu osoko milaka ikasle eta profesionalei beren gaitasunak hobetzen eta beren karreran bikaintzen lagundu die. Bere blogaren bidez, Hughek bere ezagutzak munduarekin partekatzen ditu, doako Excel tutorialak eta lineako prestakuntza eskainiz, pertsona eta enpresei beren potentzial osoa lortzen laguntzeko.