Programmā Microsoft Excel funkciju COUNTIF plaši izmanto, lai saskaitītu šūnas ar noteiktu nosacījumu vai kritēriju. Šajā rakstā uzzināsiet, kā šo funkciju COUNTIF var efektīvi izmantot programmā Excel, izmantojot atbilstošas ilustrācijas.

Iepriekš redzamajā ekrānšāviņas attēlā ir sniegts pārskats par rakstu, kurā attēlots lietojumprogrammas COUNTIF Jūs uzzināsiet vairāk par datu kopu, kā arī par metodēm, lai izmantotu funkciju Excel. COUNTIF pareizi darboties turpmākajās šī raksta sadaļās.

Lejupielādēt Practice Workbook

Varat lejupielādēt Excel darbgrāmatu, ko izmantojām, lai sagatavotu šo rakstu.

Iepazīstināšana ar COUNTIF funkciju

• Funkcijas mērķis:

Saskaita šūnu skaitu diapazonā, kas atbilst dotajam nosacījumam.

• Sintakse:

=COUNTIF(diapazons, kritēriji)

• Argumenti Paskaidrojums:

• Atgriešanas parametrs:

Kopējais šūnu skaits skaitliskā vērtībā.

10 Piemēroti COUNTIF funkciju lietojumi programmā Excel

1. COUNTIF funkcijas izmantošana ar salīdzināšanas operatoru programmā Excel

Pirms pievērsties COUNTIF vispirms iepazīstināsimies ar mūsu datu kopu. Nākamajā attēlā attēlota tabula, kurā ir dati par konkursu starp dalībniekiem no dažādām valstīm.

Šajā sadaļā mēs izmantosim salīdzināšanas operatoru iekšpusē COUNTIF funkcija, lai parādītu, cik dalībnieku konkursā ir ieguvuši vairāk nekā 70 punktus.

📌 Soļi:

➤ Izvēlieties izeju Šūna C24 un veidu:

Vai,

➤ Tagad nospiediet Ievadiet un jums tiks parādīts to dalībnieku skaits, kuri konkursā ir ieguvuši vairāk nekā 70 punktus.

2. COUNTIF funkcijas izmantošana ar teksta kritērijiem programmā Excel

Kritēriju argumentā COUNTIF funkciju, mēs varam izmantot teksta vērtību, lai uz tās pamata noskaidrotu gadījumu skaitu. No mūsu tabulas mēs varam izvilkt, cik daudz dalībnieku ir no stāvokļa Alabama .

📌 Soļi:

➤ Izvades režīmā Šūna C24 , saistītā formula būs šāda:

Vai,

➤ Prese Ievadiet un funkcija atgriezīs 4, tātad no Alabamas štata ir 4 dalībnieki.

3. COUNTIF funkcija, lai saskaitītu tukšas vai tukšas šūnas

Dažreiz mūsu datu kopā var būt dažas tukšas šūnas kādā slejā. Mēs varam izmantot COUNTIF funkciju, lai viegli atrastu tukšo un netukšo šūnu skaitu. Uzņemšana, B sleja nākamajā tabulā ir dažas tukšas šūnas, un mēs noskaidrosim kopējo šūnu skaitu šajā slejā, izņemot visas tukšās šūnas.

📌 Soļi:

➤ Nepieciešamā formula izvadē Šūna C24 būs:

➤ Pēc nospiešanas Ievadiet , uzreiz tiks parādīta iegūtā vērtība.

Un, ja mums ir nepieciešams saskaitīt tukšās šūnas B sleja , tad vajadzīgā formula Šūna C24 būs:

Pēc tam nospiediet Ievadiet un uzzināsiet kopējo tukšo šūnu skaitu izejas šūnā.

4. Datu kritēriju iekļaušana COUNTIF funkcijas iekšpusē programmā Excel

Tagad mūsu datu kopā ir aile, kurā iekļauti visu dalībnieku dzimšanas datumi. Noskaidrosim to dalībnieku skaitu, kuri dzimuši pēc 1995. gada.

📌 Soļi:

➤ Izvēlieties Šūna C24 un veidu:

➤ Prese Ievadiet un iegūtā vērtība būs 10.

Jums jāpatur prātā, ka kritērija argumentā norādītajam datuma formātam ir jābūt MM/DD/GGGGGG .

5. Aizstājējzīmju izmantošana COUNTIF funkcijā daļējas atbilstības kritērijiem

Izmantojot aizstājējzīmi, piemēram. Zvaigznīte (*) , mēs varam noskaidrot teksta datu kopskaitu, ja būs daļēja atbilstība. Piemēram, programmā E sleja , mēs varam izmantot šo aizstājējzīmi, lai noskaidrotu, cik dalībnieku ir no valsts, kurā ir teksts. 'laboratorija' tās nosaukuma iekšpusē.

📌 Soļi:

➤ Izvades režīmā Šūna C22 , attiecīgajai daļējas atbilstības formulai jābūt šādai:

Vai,

➤ Tagad nospiediet Ievadiet un uzzināsiet kopējo dalībnieku skaitu no Alabama stāvokli, jo tajā ir definētais teksts 'laboratorija' tās nosaukumā.

Līdzīgi lasījumi

• Kā lietot funkciju COUNT programmā Excel (ar 5 piemēriem)
• COUNTA funkcijas izmantošana programmā Excel (3 piemēroti piemēri)
• Kā lietot RANK funkciju programmā Excel (ar 5 piemēriem)
• Dažādi skaitīšanas veidi programmā Excel
• Kā lietot vidējā vērtība funkciju programmā Excel (5 piemēri)

6. COUNTIF funkcija vērtībām, kas lielākas par un mazākas par kritērijiem

Šajā raksta sadaļā mēs noskaidrosim to dalībnieku skaitu, kuru vecums ir lielāks par 23 gadiem, bet mazāks par 27. Vispirms mēs noskaidrosim to dalībnieku kopējo skaitu, kuru vecums ir lielāks par 23 gadiem. Pēc tam izdalīsim to dalībnieku skaitu, kuru vecums ir vienāds ar vai lielāks par 27 gadiem. Visbeidzot atņemsim otro rezultātu no pirmā, lai noteiktu kopējo skaitu.dalībnieku skaitu, pamatojoties uz mūsu noteiktajiem kritērijiem.

📌 Soļi:

➤ Izvēlieties izeju Šūna C24 un jums ir jāievada:

➤ Pēc nospiešanas Ievadiet , iegūsiet to dalībnieku kopējo skaitu, kuru vecums ir no 23 līdz 27 gadiem.

7. COUNTIF izmantošana ar vairākiem OR kritērijiem programmā Excel

Tagad mēs piemērosim divus dažādus kritērijus vienā slejā. Mēs noskaidrosim kopējo dalībnieku skaitu no Teksasa un Kolorādo valstis.

📌 Soļi:

➤ Izvades režīmā Šūna C24 , vajadzīgā formula būs šāda:

Vai,

➤ Prese Ievadiet un uzreiz tiks parādīta iegūtā vērtība.

8. COUNTIF izmantošana, lai atrastu dubultus divās kolonnās

Ir divi saraksti ar nejaušiem nosaukumiem. B sleja un C sleja attēlā zemāk. Mēs izmantosim COUNTIF funkciju, lai noteiktu kopējo vārdu dublēšanos vai sakritību skaitu starp šīm divām kolonnām.

📌 Soļi:

➤ Izvēlieties izeju Šūna B22 un veidu:

➤ Prese Ievadiet un redzēsiet, ka abās slejās kopā ir 4 vārdi.

🔎 Kā šī formula darbojas?

➤ Šeit COUNTIF funkcija izraksta un atgriež kopējo atbilstības skaitu katram nosaukumam masīvā:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Izmantojot salīdzināšanas operatoru, iegūtās vērtības pārvērš skaitļus, kas vienādi ar vai lielāki par 1, loģiskā vērtībā - TRUE un 0 gadījumā atgriež FALSE . Tātad kopējās atdeves vērtības tad izskatās šādi:

{TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;TRUE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

➤ Dubultie vienskaitļi(-) izmanto pirms COUNTIF funkcija pārvērš visus šos booleānus skaitliskās vērtībās - 1(TRUE) un 0(FALSE) . Tātad funkcija atgriezīs:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Visbeidzot. SUMPRODUCT funkcija saskaita visas šīs skaitliskās vērtības un atgriež 4.

9. COUNTIF izmantošana, lai iegūtu unikālas vērtības no divām Excel kolonnām

Lai atrastu divu kolonnu unikālo vērtību kopskaitu, mums jāizmanto gandrīz līdzīga formula, kas minēta iepriekšējā sadaļā. Šoreiz mums jāpielieto loģiskā formula. COUNTIF() = 0 lai masīvā redzētu, vai nosaukumi 1. saraksts vai B sleja ir unikāli vai nav.

📌 Soļi:

➤ Attiecīgā formula izejas formulā Šūna B22 lai atrastu unikālo vērtību skaitu no divām dažādām kolonnām, būs:

➤ Pēc nospiešanas Ievadiet , uzreiz iegūsiet vēlamo rezultātu.

10. Nosaukta diapazona ievietošana funkcijā COUNTIF, lai saskaitītu šūnas ar kritērijiem

Kā kritērijus varam izmantot nosaukto diapazonu vai kritēriju diapazonu, kas atrodas COUNTIF Lai dotu nosaukumu šūnu diapazonam, vispirms ir jāizvēlas konkrētās šūnas. Tālāk attēlā redzamajā nosaukuma lodziņā, kas atrodas augšējā kreisajā stūrī, ir jārediģē atlasītā šūnu diapazona vai masīva nosaukums. Piemēram, šeit es esmu atlasījis šūnu diapazonu zem Vecums virsraksts D sleja un definēja tos ar nosaukumu Vecums .

Izmantojot šo nosaukto diapazonu- Vecums , mēs noskaidrosim to dalībnieku kopējo skaitu, kuru vecums ir no 23 līdz 27 gadiem.

📌 Soļi:

➤ Izvēlieties izeju Šūna C24 un veidu:

➤ Prese Ievadiet un formula atgriezīs 5.

💡 Lietas, kas jāpatur prātā

🔺 Jūs nevarat ievadīt vairāk nekā vienu kritēriju. COUNTIF funkcija. Jums ir jāizmanto COUNTIFS funkcija vairāku kritēriju ievades datiem.

🔺 COUNTIF Ja jums ir nepieciešams saskaitīt šūnas, kas jutīgas pret lielajiem burtiem, tad jums ir jāizmanto funkcija EXACT funkcija.

🔺 Ja jūs izmantojat šūnu atsauci ar salīdzināšanas operatoru, tad jums ir jāizmanto Ampersands(& amp;) lai savienotu salīdzināšanas operatoru un šūnas atsauci, piemēram. ">"&A1 kritēriju argumentā.

🔺 Ja izmantojat 255 vai vairāk rakstzīmju COUNTIF funkcija atgriezīs nepareizu rezultātu.

Noslēguma vārdi

Es ceru, ka visas iepriekš minētās metodes, lai izmantotu COUNTIF funkcija tagad palīdzēs jums tos piemērot Excel izklājlapās ar lielāku produktivitāti. Ja jums ir kādi jautājumi vai atsauksmes, lūdzu, informējiet mani komentāru sadaļā. Vai arī varat apskatīt citus mūsu rakstus, kas saistīti ar Excel funkcijām šajā vietnē.