Како користити функцију ЦОУНТИФ у Екцелу (10 одговарајућих апликација)

  • Деле Ово
Hugh West

Преглед садржаја

У Мицрософт Екцел-у, функција ЦОУНТИФ се широко користи за бројање ћелија са датим условом или критеријумом. У овом чланку ћете научити како можете ефикасно да користите ову функцију ЦОУНТИФ у Екцел-у уз одговарајуће илустрације.

Снимак екрана изнад је преглед чланка који представља примена функције ЦОУНТИФ у Екцел-у. Научићете више о скупу података, као и о методама за правилно коришћење функције ЦОУНТИФ у следећим одељцима овог чланка.

Преузмите радну свеску за вежбу

Можете да преузмете Екцел радну свеску коју смо користили за припрему овог чланка.

Употреба функције ЦОУНТИФ.клск

Увод у функцију ЦОУНТИФ

  • Циљ функције:

Броји број ћелија у опсегу који испуњава дати услов.

  • Синтакса:

=ЦОУНТИФ(опсег, критеријуми)

  • Аргументи Објашњење:
Аргумент Обавезно/Опционално Објашњење
опсег Обавезно Опсег ћелија у којима ће критеријуми бити додељени за бројање.
критеријум Обавезно Услов или критеријум за изабрани опсег ћелија.
  • Повратак Параметар:

<1 4>Укупан број ћелија у анумеричка вредност.

10 одговарајућих апликација ЦОУНТИФ функција у Екцел-у

1. Коришћење функције ЦОУНТИФ са оператором поређења у програму Екцел

Пре него што пређемо на коришћење функције ЦОУНТИФ , хајде да се прво упознамо са нашим скупом података. Следећа слика представља табелу која садржи податке о такмичењу међу учесницима из различитих држава.

У овом одељку ћемо користити оператор поређења унутар функције ЦОУНТИФ да бисмо показали колико учесника има постигао више од 70 на такмичењу.

📌 Кораци:

➤ Изаберите излаз Ћелија Ц24 и откуцајте:

=COUNTIF(F5:F19,C22)

Или,

=COUNTIF(F5:F19,">70")

➤ Сада притисните Ентер и биће вам приказан број учесника који су постигли више од 70 поена на такмичењу.

2. Коришћење функције ЦОУНТИФ са текстуалним критеријумима у програму Екцел

У аргументу критеријума функције ЦОУНТИФ можемо користити текстуалну вредност да бисмо сазнали број појављивања на основу те текстуалне вредности . Из наше табеле можемо да извучемо колико је учесника из државе Алабама .

📌 Кораци:

➤ У излазу Ћелија Ц24 , повезана формула ће бити:

=COUNTIF(E5:E19,C22)

Или,

=COUNTIF(E5:E19,"Alabama")

➤ Притисните Ентер и функција ће вратити 4, тако да су укупно 4 учесника из државе Алабама.

3. ЦОУНТИФФункција за бројање празних или непразних ћелија

Понекад, наш скуп података може да садржи неколико празних ћелија у колони. Можемо користити функцију ЦОУНТИФ да лако пронађемо број празних и непразних ћелија. Под претпоставком да Колона Б у следећој табели има неке празне ћелије и сазнаћемо укупан број ћелија у тој колони искључујући све празне ћелије.

📌 Кораци:

➤ Потребна формула у излазу Ћелија Ц24 ће бити:

=COUNTIF(B5:B19,"")

➤ Након што притиснете Ентер , одмах ће вам бити приказана резултујућа вредност.

А ако треба да пребројимо празне ћелије у Колона Б , тада ће потребна формула у ћелији Ц24 бити:

=COUNTIF(B5:B19,"")

Затим притисните Ентер и наћи ћете укупан број празних ћелија у излазној ћелији.

4. Укључујући критеријуме датума унутар функције ЦОУНТИФ у програму Екцел

Сада наш скуп података садржи колону која укључује датуме рођења свих учесника. Сазнаћемо број учесника који су рођени после 1995.

📌 Кораци:

➤ Изаберите Ћелија Ц24 и укуцајте:

=COUNTIF(D5:D19,">12/31/1995")

➤ Притисните Ентер и резултујућа вредност ће бити 10.

Морате имајте на уму да формат датума у ​​аргументу критеријума мора бити ММ/ДД/ГГГГ .

5. Примена џокер знакова унутар функције ЦОУНТИФ за делимично подударањеКритеријум

Употребом џокер знака као што је Звездица (*) , можемо сазнати да ће се укупан број текстуалних података делимично подударати. На пример, у Колони Е , можемо применити овај џокер знак да бисмо пронашли колико је учесника из државе која садржи текст 'лаб' унутар свог имена.

📌 Кораци:

➤ У излазу Ћелија Ц22 , сродна формула за делимично подударање треба да буде:

=COUNTIF(E5:E19,C22)

Или,

=COUNTIF(E5:E19,"*lab*")

➤ Сада притисните Ентер и наћи ћете укупан број учесника из државе Алабама јер садржи дефинисани текст 'лаб' у свом називу.

Слична очитавања

  • Како користити функцију ЦОУНТ у Екцел-у (са 5 примера)
  • Користите функцију ЦОУНТА у Екцел-у (3 погодна примера)
  • Како користити функцију РАНК у Екцел-у (са 5 примера)
  • Различити начини Бројање у Екцел-у
  • Како користити функцију АВЕРАГЕ у Екцел-у (5 примера)

6. Функција ЦОУНТИФ за вредности веће и мање од критеријума

У овом делу чланка ћемо утврдити број учесника чија је старост већа од 23, али мање од 27 година. Шта ћемо урадите овде је прво пронађите укупан број учесника старијих од 23 године. Затим ћемо извући број учесника који су једнаки или старији од 27 година.Коначно, одузећемо други резултат од првог да бисмо одредили укупан број учесника на основу наших дефинисаних критеријума.

📌 Кораци:

➤ Изаберите излаз Ћелија Ц24 и морате да укуцате:

=COUNTIF(D5:D19,">23")-COUNTIF(D5:D19,">=27")

➤ Након што притиснете Ентер , добићете укупан број учесника старости између 23 и 27 година.

7. Коришћење ЦОУНТИФ са вишеструким критеријумима ИЛИ у Екцел-у

Сада ћемо применити два различита критеријума у ​​једној колони. Сазнаћемо укупан број учесника из држава Тексас и Колорадо .

📌 Кораци:

➤ У излазу Ћелија Ц24 , потребна формула ће бити:

=COUNTIF(E5:E19,D21)+COUNTIF(E5:E19,D22)

Или,

=COUNTIF(E5:E19,"Texas")+COUNTIF(E5:E19,"Colorado")

➤ Притисните Ентер и одмах ће вам се приказати резултујућа вредност.

8. Коришћење ЦОУНТИФ за проналажење дупликата у две колоне

Постоје две листе насумичних имена у колони Б и колони Ц на слици испод. Овде ћемо користити функцију ЦОУНТИФ да бисмо одредили укупан број дупликата или подударања имена између ове две колоне.

📌 Кораци:

➤ Изаберите излаз Ћелија Б22 и укуцајте:

=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)>=1))

➤ Притисните Ентер и видећете укупно 4 имена која су присутна у обе колоне.

🔎 Како ова формула функционише?

➤ Овде функција ЦОУНТИФ издваја укупан број подударања за свако име у низу и враћа:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1 ;0;0}

➤ Код оператора поређења, резултујуће вредности претварају бројеве једнаке или веће од 1 у логичку вредност- ТРУЕ и за 0 враћа ФАЛСЕ . Дакле, укупне повратне вредности тада изгледају овако:

{ТРУЕ;ФАЛСЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ;ФАЛСЕ;ФАЛСЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ;ФАЛСЕ;ФАЛСЕ;ФАЛСЕ;ФАЛСЕ;ТРУЕ;ФАЛСЕ;ФАЛСЕ}

Доубле-Унари(–) који се користи пре функције ЦОУНТИФ претвара све ове логичке вредности у нумеричке вредности- 1(ТРУЕ) и 0(ФАЛСЕ) . Дакле, функција ће вратити:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Коначно, функција СУМПРОДУЦТ сабира све ове нумеричке вредности и враћа 4.

9. Коришћење ЦОУНТИФ за издвајање јединствених вредности из две колоне у Екцел-у

Да бисмо пронашли укупан број јединствених вредности из две колоне, морамо да користимо скоро сличну формулу поменуту у претходном одељку. Овог пута морамо да применимо логичку формулу ЦОУНТИФ() = 0 да видимо у низу да ли су имена у Листа 1 или Колона Б јединствена или не .

📌 Кораци:

➤ Повезана формула у излазној ћелији Б22 да бисте пронашли број јединствених вредности из две различите колоне биће:

=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)=0))

➤ Након што притиснете Ентер , добићете жељени излаз тачнодалеко.

10. Уметање именованог опсега у функцију ЦОУНТИФ за бројање ћелије са критеријумима

Можемо користити именовани опсег као критеријум или опсег критеријума унутар функције ЦОУНТИФ . Да бисмо именовали опсег ћелија, прво морамо да селектујемо одређене ћелије. У пољу за име које се налази у горњем левом углу на слици испод, морате да уредите назив изабраног опсега ћелија или низа. На пример, овде сам изабрао опсег ћелија испод заглавља Аге у Колони Д и дефинисао их именом- Аге .

Употребом овог именованог опсега- Старост , сазнаћемо укупан број учесника чија је старост између 23 и 27 година.

📌 Кораци:

➤ Изаберите излаз Ћелија Ц24 и откуцајте:

=COUNTIF(Age,">23") - COUNTIF(Age,">=27")

➤ Притисните Ентер и формула ће вратити 5.

💡 Ствари које треба имати на уму

🔺 Не можете да унесете више од једног критеријума у ​​функцију ЦОУНТИФ . Морате да користите функцију ЦОУНТИФС фунцтион за унос више критеријума.

🔺 ЦОУНТИФ функција не разликује велика и мала слова. Ако треба да бројите ћелије које су осетљиве на велика и мала слова, онда морате да користите функцију ЕКСАЦТ .

🔺 Ако користите референцу ћелије са оператором поређења, онда морате да користите Амперсанд( &амп;) за повезивање оператора поређења и референце ћелије, као што је “&гт;”&амп;А1 уаргумент критеријума.

🔺 Ако користите 255 или више знакова у функцији ЦОУНТИФ , функција ће вратити нетачан резултат.

Завршне речи

Надам се да ће вам све горе поменуте методе за коришћење функције ЦОУНТИФ сада помоћи да их примените у својим Екцел табелама са већом продуктивношћу. Ако имате било каквих питања или повратних информација, јавите ми у одељку за коментаре. Или можете погледати наше друге чланке у вези са Екцел функцијама на овој веб локацији.

Хју Вест је веома искусан Екцел тренер и аналитичар са више од 10 година искуства у индустрији. Дипломирао је рачуноводство и финансије и магистрирао пословну администрацију. Хју има страст према подучавању и развио је јединствен приступ подучавању који је лако пратити и разумети. Његово стручно знање о Екцел-у помогло је хиљадама студената и професионалаца широм света да унапреде своје вештине и постану успешни у каријери. Кроз свој блог, Хју дели своје знање са светом, нудећи бесплатне Екцел туторијале и онлајн обуку како би помогли појединцима и предузећима да остваре свој пуни потенцијал.