Excel-д COUNTIF функцийг хэрхэн ашиглах вэ (10 тохиромжтой програм)

  • Үүнийг Хуваалц
Hugh West

Microsoft Excel-д COUNTIF функц нь өгөгдсөн нөхцөл эсвэл шалгуур бүхий нүдийг тоолоход өргөн хэрэглэгддэг. Энэ нийтлэлээс та COUNTIF функцийг зөв дүрслэлээр Excel-д хэрхэн үр дүнтэй ашиглах талаар сурах болно.

Дээрх дэлгэцийн зураг нь нийтлэлийн тойм бөгөөд Excel дээрх COUNTIF функцийн хэрэглүүр. Та энэ нийтлэлийн дараах хэсгүүдээс өгөгдлийн багц болон COUNTIF функцийг зөв ашиглах аргуудын талаар илүү ихийг мэдэх болно.

Дадлагын ажлын номыг татаж авах

Та бидний энэ нийтлэлийг бэлтгэхэд ашигласан Excel-ийн ажлын номыг татаж авах боломжтой.

COUNTIF Function.xlsx ашиглах

COUNTIF функцийн танилцуулга

  • Функцийн зорилго:

Өгөгдсөн нөхцөлийг хангасан муж доторх нүдний тоог тоолно.

  • Синтакс:

=COUNTIF(муж, шалгуур)

  • Аргумент Тайлбар:
Аргумент Шаардлагатай/Заавал биш Тайлбар
муж Шаардлагатай Тоолох шалгуурыг хуваарилах нүдний хүрээ.
шалгуур Шаардлагатай Сонгосон хүрээний нүдний нөхцөл эсвэл шалгуур.
  • Буцах Параметр:

<1 4>а дахь эсийн нийт тоотоон утга.

10 Excel-ийн COUNTIF функцүүдийн тохиромжтой хэрэглээ

1. Excel-д COUNTIF функцийг харьцуулах оператортой ашиглах

COUNTIF функцын хэрэглээнд шилжихээсээ өмнө эхлээд өгөгдлийн багцтайгаа танилцъя. Дараах зураг нь янз бүрийн муж улсын оролцогчдын дунд болсон тэмцээний мэдээллийг агуулсан хүснэгтийг харуулж байна.

Энэ хэсэгт бид COUNTIF функц доторх харьцуулах операторыг ашиглан хичнээн оролцогчтой болохыг харуулах болно. уралдаанд 70-аас дээш оноо авсан.

📌 Алхам:

➤ Гаралтыг сонгоно уу C24 нүд болон бичнэ үү:

=COUNTIF(F5:F19,C22)

Эсвэл,

=COUNTIF(F5:F19,">70")

➤ Одоо Enter товчийг дарснаар тэмцээнд 70-аас дээш оноо авсан оролцогчдын тоог харуулах болно.

2. Excel-д COUNTIF функцийг Текстийн шалгуураар ашиглах

COUNTIF функцын шалгуурын аргумент дотор бид текстийн утгыг ашиглан тухайн текстийн утгад тулгуурлан тохиолдлын тоог олох боломжтой. . Хүснэгтээсээ бид Алабама мужаас хэдэн оролцогч байгааг гаргаж чадна.

📌 Алхам:

C24 нүд гаралтад холбогдох томьёо нь:

=COUNTIF(E5:E19,C22)

Эсвэл,

байх болно. =COUNTIF(E5:E19,"Alabama")

Enter дарвал функц 4-г буцаана, тиймээс нийт 4 оролцогч Алабама мужаас ирсэн.

3. COUNTIFХоосон эсвэл хоосон нүднүүдийг тоолох функц

Заримдаа манай мэдээллийн багц баганад цөөн хэдэн хоосон нүд агуулж болно. Бид COUNTIF функцийг ашиглан хоосон болон хоосон нүднүүдийн тоог хялбархан олох боломжтой. Дараах хүснэгтийн В баганад хоосон нүднүүд байгаа гэж үзвэл бид бүх хоосон нүднүүдийг хассанаар тухайн баганын нийт нүдний тоог олох болно.

📌 Алхамууд:

C24 нүд гаралтад шаардлагатай томъёо нь:

=COUNTIF(B5:B19,"") <байх болно. 0>➤ Enterтовчийг дарсны дараа та үр дүнгийн утгыг шууд харуулах болно.

Хэрэв бид <доторх хоосон нүднүүдийг тоолох шаардлагатай бол 3>Б багана, дараа нь C24 нүдэнд шаардлагатай томьёо нь:

=COUNTIF(B5:B19,"")

Дараа нь Enter <товчийг дарна уу. 4>болон гаралтын нүдэн дэх хоосон нүднүүдийн нийт тоог олох болно.

4. Excel-ийн COUNTIF функц доторх огнооны шалгуурыг оруулах

Одоо манай өгөгдлийн багц нь бүх оролцогчдын төрсөн огноог агуулсан багана агуулж байна. Бид 1995 оноос хойш төрсөн оролцогчдын тоог мэдэх болно.

📌 Алхам:

C24 нүдийг сонгоно уу гэж бичээд:

=COUNTIF(D5:D19,">12/31/1995")

гэж бичвэл үр дүн нь 10 болно.

Та хийх ёстой. Шалгуур аргумент дахь огнооны формат СС/ӨГ/ЖЖЖ байх ёстой гэдгийг санаарай.

5. Хэсэгчилсэн тааруулах зорилгоор COUNTIF функц дотор орлуулагдах тэмдэгтүүдийг ашиглахШалгуур

Од (*) гэх мэт орлуулагч тэмдэгтийг ашигласнаар бид текстийн өгөгдлийн нийт тоог хэсэгчлэн тохирох эсэхийг олж мэдэх боломжтой. Жишээ нь Бага Е -д бид энэ орлуулагч тэмдэгтийг ашиглан нэр дотор нь 'lab' текст агуулсан мужаас хэдэн оролцогч байгааг олох боломжтой.

📌 Алхамууд:

C22 нүд гаралтын хэсэгт хэсэгчилсэн тохирох томъёо нь:

<7 байх ёстой> =COUNTIF(E5:E19,C22)

Эсвэл,

=COUNTIF(E5:E19,"*lab*")

➤ Одоо Enter<4 дарна уу> мөн та Алабама мужаас оролцогчдын нийт тоог 'лаборатори' нэрэнд нь тодорхойлсон текстийг агуулж байгаа тул олох болно.

Ижил төстэй уншилтууд

  • Excel дээр COUNT функцийг хэрхэн ашиглах вэ (5 жишээтэй)
  • Excel-д COUNTA функцийг ашиглах (3 тохиромжтой жишээ)
  • Excel-д RANK функцийг хэрхэн ашиглах вэ (5 жишээтэй)
  • Өөр өөр аргууд Excel-д тоолох
  • Excel-д AVERAGE функцийг хэрхэн ашиглах (5 жишээ)

6. Шалгуураас их ба бага утгуудын COUNTIF функц

Өгүүллийн энэ хэсэгт бид 23-аас дээш настай боловч 27-оос доош насны оролцогчдын тоог тодорхойлох болно. Бид юу хийх вэ? Эндээс эхлээд 23-аас дээш насны нийт оролцогчдын тоог олно уу. Дараа нь бид 27 болон түүнээс дээш насны оролцогчдын тоог гаргах болно.Эцэст нь бид эхнийхээс хоёр дахь гаралтыг хасаж, бидний тодорхойлсон шалгуурт үндэслэн нийт оролцогчдын тоог тодорхойлно.

📌 Алхам:

C24 нүд гаралтыг сонгоод та дараахийг бичих хэрэгтэй:

=COUNTIF(D5:D19,">23")-COUNTIF(D5:D19,">=27")

Enter товчийг дарсны дараа , та 23-27 насны оролцогчдын нийт тоог авна.

7. Excel-д олон буюу олон шалгуур бүхий COUNTIF ашиглах

Одоо бид нэг баганад хоёр өөр шалгуурыг ашиглах болно. Бид Техас ба Колорадо мужуудаас нийт оролцогчдын тоог мэдэх болно.

📌 Алхам:

C24 нүд гаралтад шаардлагатай томъёо нь:

=COUNTIF(E5:E19,D21)+COUNTIF(E5:E19,D22)

Эсвэл,<4 байна>

=COUNTIF(E5:E19,"Texas")+COUNTIF(E5:E19,"Colorado")

Enter дарвал үр дүнгийн утгыг нэг дор харуулах болно.

8. COUNTIF ашиглан хоёр баганад давхардсан тоонуудыг олох

Доорх зурган дээрх В багана ба С багана -д санамсаргүй нэрсийн хоёр жагсаалт байна. Бид энд COUNTIF функцийг ашиглан эдгээр хоёр баганын хоорондох нэрсийн нийт давхардсан тоо эсвэл таарч байгааг тодорхойлох болно.

📌 Алхам:

B22 нүд гаралтыг сонгоод дараахыг бичнэ үү:

=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)>=1))

Enter <4 дээр дарна уу>мөн та хоёр баганад байгаа нийт 4 нэрийг харах болно.

🔎 Энэ томьёо хэрхэн ажилладаг вэ?

➤ Энд COUNTIF функц байнамассив дахь нэр тус бүрийн тохирох нийт тоог гаргаж аваад:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1-г буцаана. ;0;0}

➤ Харьцуулах операторын тусламжтайгаар үр дүнгийн утгууд нь 1-тэй тэнцүү буюу түүнээс дээш тоонуудыг логик утга- ҮНЭН болгон хувиргах ба 0-ийн хувьд буцаана. ХУДАЛ . Тэгэхээр нийт буцах утгууд дараах байдалтай харагдана:

{ҮНЭН;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ҮНЭН;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ҮНЭН;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ХУДАЛ;ҮНЭН;ХУДАЛ;ХУДАЛ}

Давхар нэгдэл(–) нь COUNTIF функцийн өмнө хэрэглэгддэг бөгөөд эдгээр бүх логикийг тоон утга болгон хувиргадаг- 1(ҮНЭН) ба 0(ХУДАЛ) . Тэгэхээр функц буцаана:

{1;0;0;1;0;0;0;1;0;0;0;0;1;0;0}

➤ Эцэст нь SUMPRODUCT функц нь эдгээр бүх тоон утгыг нэгтгэж 4-ийг буцаана.

9. Excel-ийн хоёр баганаас өвөрмөц утгуудыг гаргаж авахад COUNTIF ашиглах

Хоёр баганын өвөрмөц утгуудын нийт тоог олохын тулд бид өмнөх хэсэгт дурдсан бараг ижил төстэй томъёог ашиглах ёстой. Энэ удаад бид COUNTIF() = 0 логик томъёог ашиглан Жагсаалт 1 эсвэл В баганын нэрс өвөрмөц эсэхийг массив дотор харах хэрэгтэй. .

📌 Алхам:

➤ Гаралт дахь холбогдох томьёо В22 нүдэнд өвөрмөц утгуудын тоог олно. хоёр өөр баганаас:

=SUMPRODUCT(--(COUNTIF(B5:B19,C5:C19)=0))

Enter товчийг дарсны дараа та хүссэн гаралтыг авах болно.хол.

10. Шалгууртай нүдийг тоолохын тулд COUNTIF функцэд нэрлэсэн мужийг оруулах

Бид нэрлэсэн мужийг шалгуур болгон ашиглаж болно, эсвэл COUNTIF функц доторх шалгуурын муж болгон ашиглаж болно. Нүдний мужийг нэрлэхийн тулд эхлээд тодорхой нүднүүдийг сонгох хэрэгтэй. Доорх зургийн зүүн дээд буланд байрлах Нэрийн талбарт та сонгосон хүрээ эсвэл массивын нэрийг засах хэрэгтэй. Жишээ нь, би энд Нас толгойн доор байгаа нүднүүдийн мужийг Г багана сонгож, Нас нэрээр тодорхойлсон.

Энэ нэрлэсэн муж- Нас -ийг ашигласнаар бид 23-27 насны нийт оролцогчдын тоог олж мэдэх болно.

📌 Алхам:

C24 нүд гаралтыг сонгоод:

=COUNTIF(Age,">23") - COUNTIF(Age,">=27") <4 гэж бичнэ үү>

Enter товчийг дарахад томьёо 5-ыг буцаана.

💡 Анхаарах зүйлс

🔺 Та COUNTIF функцэд нэгээс олон шалгуур оруулах боломжгүй. Та олон шалгуурын оролтод COUNTIFS функц -ийг ашиглах хэрэгтэй.

🔺 COUNTIF функц нь том жижиг жижиг үсгээр харгалздаггүй. Хэрэв та том жижиг жижиг нүдийг тоолох шаардлагатай бол ЯГ 4>функцийг ашиглах хэрэгтэй.

🔺 Хэрэв та харьцуулах оператортой нүдний лавлагааг ашигладаг бол Эмперсанд( &) “>”&A1 зэрэг харьцуулах оператор болон нүдний лавлагааг холбохын тулдшалгуурын аргумент.

🔺 Хэрэв та COUNTIF функцэд 255 буюу түүнээс дээш тэмдэгт ашигласан бол функц буруу үр дүнг буцаана.

Төгсгөлийн үгс

COUNTIF функцийг ашиглах дээр дурдсан бүх аргууд нь одоо тэдгээрийг Excel-ийн хүснэгтэд илүү бүтээмжтэй ашиглахад тусална гэж найдаж байна. Хэрэв танд асуулт, санал хүсэлт байвал коммент хэсэгт мэдэгдээрэй. Эсвэл та энэ вэб сайтаас Excel-ийн функцтэй холбоотой бусад нийтлэлүүдийг үзэж болно.

Хью Уэст бол салбартаа 10 гаруй жил ажилласан туршлагатай Excel-ийн сургагч багш, шинжээч юм. Нягтлан бодох бүртгэл, санхүүгийн чиглэлээр бакалавр, бизнесийн удирдлагын магистр зэрэгтэй. Хью багшлах сонирхолтой бөгөөд дагаж мөрдөх, ойлгоход хялбар заах өвөрмөц арга барилыг боловсруулсан. Түүний Excel-ийн мэдлэг чадвар нь дэлхий даяарх олон мянган оюутан, мэргэжилтнүүдэд ур чадвараа дээшлүүлж, ажил мэргэжлээрээ амжилт гаргахад тусалсан. Хью өөрийн блогоороо дамжуулан өөрийн мэдлэгээ дэлхийтэй хуваалцаж, Excel програмын үнэгүй зааварчилгаа, онлайн сургалтыг хувь хүмүүс болон бизнесүүдэд бүрэн дүүрэн ашиглахад нь туслах зорилгоор санал болгодог.