Excel дээр ирцийг хянах нь маш түгээмэл байдаг. Гэхдээ төгс Excel-ийн ирц хянагч таны ажлыг ихээхэн хөнгөвчлөх болно. Тиймээс энэ нийтлэлээрээ би та бүхэнтэй ирцийг хянах үнэгүй Excel-ийн загвар -г хуваалцаж байна. Та эндээс татаж авах боломжтой. Энэ нь үндсэн загвар тул та үүнийг хялбархан ашиглаж, өөрчлөх боломжтой. Үүний зэрэгцээ, би энэ нийтлэлд Excel програмын ирцийг хэрхэн хялбар бөгөөд ойлгомжтой алхамаар хянахыг харуулах болно.

Үнэгүй загвар татаж авах

Та Excel-ийг үнэгүй татаж авах боломжтой<Дараах товчлуураас 2> загвар Ирцийг хянах руу орно.

Элементүүд Ирц хянагч

Excel дээр ямар нэгэн загвар хийхээсээ өмнө ажлын хуудсанд оруулах зүйлс болон тэдгээрийн хоорондын хамаарлыг мэдэх хэрэгтэй. Тиймээс та загварын төлөвлөгөөний төслийг хийж болно. Excel, дээр ирц хянагч хийхийн тулд танд дараах зүйлс хэрэгтэй болно:

• Сар
• Амралтын өдрүүд
• Үйл ажиллагааны төрөл : P= Одоогийн , PL = Төлөвлөсөн чөлөө, A= Байхгүй
• Сарын өдрүүд, Эхлэх & Сар дуусах огноо
• Оролцогчийн нэр & Id
• Нийт одоо, Төлөвлөсөн чөлөө, Эзгүй & Ажлын өдрүүд
• Оролцооны хувь & Эзгүй

Та шаардлагатай бол ямар ч багана нэмэх, хасах боломжтой. Энэ нийтлэлд би загвар хийх болноэнэ томъёог нүд рүү оруулна: =(L8+M8)/N8

• Энэ нь Төлөвлөсөн нийт & Төлөвлөөгүй завсарлага Нийт ажлын өдрийн үнэ цэнээр.

• Эцэст нь таны сарын ирцийн тайлан дууссан. Та оролцогч бүрийн ирцийн мэдээллийг хялбархан хянах боломжтой.

Дэлгэрэнгүй унших: Оюутны ахиц дэвшлийг хянах Excel загвар (Үнэгүй татаж авах)

Санах ёстой зүйлс

• Энэ нийтлэлд би нэг долоо хоногийн турш ирц хянагчийг үзүүлсэн тул та өдөр нэмснээр сарын хугацаанд хялбархан хөрвүүлэх боломжтой.
• Хэрэв өргөдөл гаргагчийн жагсаалт том бол та гүйлгэх явцад баганын толгой хэсгийг харахад асуудалтай тулгарч магадгүй юм. Үүний тулд та шилийг хөлдөөж болно. Үүнийг хийхийн тулд Харах Таб > Цэсийг царцаах цэс рүү очоод Цаг царцаах сонголтыг эндээс сонгоно уу.

• Та Баярын жагсаалтад байгууллагын календарийн дагуу огноо нэмж, хасах боломжтой. Зассаны дараа Нэр тодорхойлох алхмыг дахин хийнэ үү.
• Энэ ажлын дэвтэр бүтэн жилийн өгөгдлийг агуулна. Тиймээс, та өөр сарын өөр ажлын хуудас үүсгэхийн тулд аль ч сарын өгөгдлийг хуулж, " зөвхөн утгыг буулгах" өөр хуудас руу хуулах хэрэгтэй. Дараа нь ирэх сарын ирцийг хянахын тулд ирцийн нүднүүдийг цэвэрлэнэ үү.

Дүгнэлт

Энэ нийтлэлд би Excel программ дээр ирцийг хэрхэн хянах талаар харуулахыг оролдсон. Та үнэгүй загваруудыг татаж авах боломжтоймөн тэдгээрийг ашиглахын тулд өөрчлөх. Мөн та алхмуудыг дагаж ирцийг хянахын тулд Excel файл үүсгэж болно. Энэ нийтлэл танд хэрэг болсон гэж найдаж байна. Та манай вэб сайтад зочилж болно ExcelWIKI Excel-тэй холбоотой агуулгыг дэлгэрэнгүй үзэх. Хэрэв танд асуулт, санал хүсэлт байвал коммент хэсэгт мэдэгдээрэй.

Excel дээр ирц хянах алхмууд

Энд би <1-д ирцийг хянах талаар тайлбарлах болно>Excel файлын тусламжтайгаар та ирцийг хянах боломжтой. Хэрэв та доор дурдсан алхмуудыг дагаж мөрдвөл Excel-д оролцогчдын ирц -ийг хялбархан хянах боломжтой. Алхамуудыг зохих дүрслэлээр тодорхой тайлбарласан болно. Тиймээс Excel дээр ирцийг хянах алхмуудыг дагана уу.

Алхам 1: Excel дээр 'Мэдээллийн' ажлын хуудас хийх

Эхлээд “ Мэдээлэл ” нэртэй ажлын хуудас хий. . Энэ ажлын хуудсанд тухайн байгууллагын Сар , Баяр, болон Үйл ажиллагааны төрөл -ын жагсаалтыг нэмнэ үү. Та мөн оролцогчдын нэр болон ID -н мэдээллийг нэмж үндсэн ажлын хуудастай холбож болно.

Алхам 2: Сарын нэрсийн жагсаалтыг тодорхойлох

Шаардлагатай мэдээллийг оруулсны дараа та хийх ёстой. нэр тэдгээрийг тодорхойлох. Нэрийг нь тодорхойлсноор Data Validation хэрэгслээр нүднүүдэд унадаг цэс үүсгэх боломжтой болно.

• Эхлээд саруудын жагсаалтын нэрийг тодорхойлно.
• Үүний тулд саруудын нүдийг сонгоно уу.
• Дараа нь Формула таб > Тодорхой нэр сонголт руу очно уу.
• Үүний дараа та нэртэй цонхыг харах болно“ Шинэ нэр”. Энд нүдний жагсаалтад тохирох нэрийг өгнө үү.
• Нэр хэсэгт “Сар” гэж бичээд OK<2 дарна уу>.

• Үүнтэй адил баярын нүднүүдийг сонгоод Тодорхой нэр сонголт руу очно уу.
• Дараа нь , " Holiday" гэж бичээд OK дарна уу.

• Эцэст нь нүдийг бичээд Тодорхой нэр сонголт руу очно уу.
• Дараа нь нэрнийх нь хувьд “ Type” гэж бичээд ОК дарна уу.

Алхам 3: Ирцийг хянах загвар бүтцийг бий болго

Одоо өмнө нь жагсаасан шаардлагатай зүйлсээр багана, нүдийг хий. Мөн оролцогчдын нэр болон ids-ийн өгөгдөл -г оруулна уу.

Дэлгэрэнгүй унших: QR кодын ирцийг Excel ашиглан хянах (хялбар алхмаар)

Алхам 4: Сарын томъёо оруулах, Эхлэх огноо & AMP; Дуусах огноо

Бид ирцийг хянах -д зориулсан загвар хийх хүсэлтэй байгаа бөгөөд та нэг сарын -аас өөр рүү шилжих боломжтой. амархан. Мөн бүтэн жилийн өгөгдөл нэг ажлын хуудсан дээр байх болно. Үүний тулд та нүднээсээ сарыг сонгохын тулд унадаг сонголтыг хийх хэрэгтэй.

• Эхлээд сарын нүдийг сонгоно уу.
• Дараа нь Дата таб руу орж Өгөгдлийн баталгаажуулалт сонголт

• Үр дүнд нь “ Өгөгдлийн баталгаажуулалт” нэртэй цонх гарч ирнэ.
• Тохиргооны табыг хадгална уу.
• дараа нь “ Жагсаалт”-ыг сонго Зөвшөөрөх цэс дэх сонголт.
• Мөн Эх сурвалж сонголтод “= Сар” гэж бичээд ОК дарна уу. .

• Одоо та ажлын хуудасны сарын нүд рүү очвол гарч ирнэ. унадаг сонголтыг нээх.
• Үүнийг нээхийн тулд товшиж сарыг сонгоно уу.

• Одоо энэ томьёог Эхлэх огноо нүдэнд бичнэ үү.

Томъёоны тайлбар:

• DATEVALUE функц Текст формат дахь огноог өөрчилдөг хүчинтэй Excel огноо руу
• Энд M1 нүд нь " 1-р сар"
• "1"& гэсэн утгыг өгөх сарын нүд юм. ; “Нэгдүгээр сар” нь “ 1-р сарын” огноог илэрхийлнэ

• Дараа нь энэ томьёог Төгсгөлийн огноо нүдэнд бичнэ үү. сарын сүүлийн огноо.

Дэлгэрэнгүй унших: Өдөр бүрийг хэрхэн яаж хийх вэ Excel дэх ирцийн хуудас (Үр дүнтэй 2 арга)

Алхам 5: Огноог оруулна уу

Одоо та сарын бүх огнооны багана хийх хэрэгтэй болно.

• Эхлээд сарын эхний огноог оруулна. Үүний тулд нүдийг Эхлэх огноо нүдтэй холбохын тулд энэ томъёог ашиглана уу.

• Дараа нь та үлдсэн огноог багана болгоно. Хоёрдахь нүдэнд энэ томьёог бичээд дараагийн огноог авна.

Томъёоны тайлбар :

• C6<$L$3 : энэнь C6 нүд ( Өмнөх огноо энэ нүдний өмнөх) L3 ( Төгсгөлийн огноо ) -ээс бага байх нөхцөлийг илэрхийлнэ. Төгсгөлийн огноо нүд нь дараагийн нүднүүдэд мөн адил байх тул та үнэмлэхүй лавлагаа -г ашиглах ёстой.
• C6 + 1 : Энэ нь “ Хэрэв” нөхцөл үнэн байх үед команд юм. Энэ нь өмнөх нүдтэй 1-ийг нэмэхийг шаарддаг.
• “ ” : Энэ нь “ Хэрэв” нөхцөл нь Худал бол байна гэдгийг илэрхийлнэ. хоосон нүд.

• Дараа нь томьёог хуулж , хуулбарх доторх үлдсэн нүднүүдэд оруулна. мөр.

• Үүний дараа огнооны ажлын өдрүүдийн нэрийг авна уу. Үүний тулд энэ томьёог C7 нүдэнд буулгана уу.

Томъёоны тайлбар:

• ТЕКСТ функц нь C6 нүдний Огноо утгыг <болгон хувиргана. 1>текст.
• “ddd” нь ажлын өдрийн нэрийг 3 мөрөнд өгөх текстийн форматыг илэрхийлнэ.

Дэлгэрэнгүй унших: Хагас өдрийн томъёогоор Excel-ийн ирцийн хуудас (3 жишээ)

Алхам 6: Баярын өдрүүдийг тодорхойлох томьёо оруулна уу

ирц хянагч дотор амралтын өдрүүд болох огноог зааж өгөхийг хүсэж болно. Танд төвөгтэй санагдаж магадгүй ч би энд тайлбарлах болно. тэдамархан.

• Энэ томьёог C5 нүдэнд хийнэ.

Томъёоны тайлбар

• MATCH(C6,Holidays,0) : MATCH функц нь утгыг хайх болно Баярын жагсаалтад байгаа C6 .
• IF(C6=””,1,MATCH(C6,Баярын өдрүүд,0) : IF функц нь C6 нүдний утга хоосон байвал 1 -г оруулбал Баярын жагсаалтаас хайлт хийнэ.
<> гэсэн үг. 9> IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Баярын өдрүүд,0)),0) : Энэ нь Хэрэв нөхцөл ямар нэгэн зүйл өгөх боломжгүй гэдгийг илэрхийлнэ. утгууд нь алдааны утгыг өгөх бөгөөд ТОГТОЛБОРТОЙ функц болон Алдаа!-ын оронд 0 утгыг өгөхөөр ажилладаг.

• Эцэст нь хуулах ба хуулах утгуудыг мөрийн үлдсэн нүднүүдэд хийнэ.
• Одоо загвар доорх дэлгэцийн агшин шиг байна.

Алхам 7: Excel-ийн ирцийн нүднүүдийн унждаг цэсийг тохируулна уу

Одоо та тохируулна. ирц нүднүүдийн унждаг цэсийг нээнэ үү Хэрэв та ирцийн өгөгдлийг оруулахыг хүсэж байгаа бол Төрөл жагсаалтаас өөр утгыг оруулах боломжгүй.

• Үүний тулд ирцийн бүх нүдийг сонгоно уу.
• Тэгээд Data tab > Data Validation руу очно уу.

• Дараа нь Өгөгдлийн баталгаажуулалтын цонхыг Тохиргоо табанд үлдээнэ үү.
• Одоо Зөвшөөрөх сонголтуудаас Жагсаалт -г сонгоно уу.
• Тэгээд бичээрэй = Эх сурвалж хайрцагт гэж бичнэ үү.
• Эцэст нь ОК дар.

• Одоо ирц оруулахын тулд дурын нүднүүд рүү очно уу. Та нээх унадаг сонголтуудыг олох болно.
• Дараа нь оруулахын тулд дурын нүднүүдийг сонгож болно. Мөн эдгээр сонголтгүйгээр та өөр ямар ч утгыг оруулах боломжгүй.

Алхам 8: Баярын баганыг тодруулах

Үүнийг тодруулах шаардлагатай. баярын багана, ингэснээр та тэдгээрийг хялбархан таньж болно. Та тэдгээрийг гараар өнгөөр ​​​​форматлаж болно. Эсвэл Баярын жагсаалт болон Нөхцөлт форматыг ашиглан тэдгээрийг автоматжуулж болно.

• Эхлээд ирц баганын бүх нүдийг сонгоно уу.
• Мөн Нүүр хуудас таб > Нөхцөлт формат > Шинэ дүрмийн сонголтууд руу очно уу.

• Одоо " Шинэ форматлах дүрэм" гэсэн нэртэй цонх гарч ирэх бөгөөд "Аль нүдийг форматлахыг томьёо ашиглан тодорхойлох" сонголтыг сонгоно уу. Дүрмийн төрөл.
• Дараа нь энэ томьёог Дүрмийн тайлбар хайрцагт буулгана уу:

• Одоо Формат сонголт руу очно уу. Улаан өнгийг Дүүргэх
• -ээр сонгосноор 7-р мөр утга байгаа баганын нүднүүдийг улаан болгоно. нь  " Нар ". Энэ нь та Ням гарагийн баганыг улаан болгохыг хүсч байна гэсэн үг.

• Одоо та Ням гарагийн багануудыг улаанаар харах болно.

• Одоо дахиад нэг нөхцөлт форматыг оруулаад жагсаалтаас оффисын амралтын өдрүүдийг тодорхойлно уу. Үүнтэй ижил аргаар дараах томьёог хайрцагт наах :

• Дараа нь дараах руу очно уу. Формат сонголтыг сонгоод Ногоон өнгийг сонгоод бөглөх .
• Тэгээд ОК дарна уу.
• Дараа нь Нөхцөлт форматлах цонхны Хэрэглэх -г дарж форматуудыг хэрэглэнэ.

• Үүний үр дүнд та жагсаалтаас хааяа амралтын өдрүүдийг ногоон өнгөтэй, Ням гараг улаан өнгөтэй байхыг харах болно.

• Одоо сараа сонгоно уу. Хоёрдугаар сар форматлалт төгс ажиллаж байгаа эсэхийг шалгах.

Алхам 9: Ирцийн нүднүүдэд өгөгдөл оруулах

Одоо хураангуй баганыг тооцоолохын тулд ирцийн нүднүүдэд өгөгдөл оруулна уу. Өгөгдөл оруулахын тулд та гараас бичих эсвэл доош унадаг зөвлөмжийг ашиглаж болно.

Дэлгэрэнгүй унших: Ирц, илүү цагийн тооцооны хуудас Excel-д

Алхам 10: Нийт ирцийг тооцоолох томьёо оруулах

• Одоо сар эсвэл долоо хоногийн нийт ирцийг тооцоолохын тулд энэ томьёог нүд рүү оруулна уу. :

Томъёоны тайлбар

• COUNTIFS функц -г ашигласнаар 3-ыг дагаж мөрдвөл нүдийг тоолох болно.нөхцөл.
• C8:J8, “P” : Хэрэв нүдэнд “ P ”
• $C$7:$J орсон бол $7,”Sun” : Хэрэв нүдэнд “Нар”
• $C$5:$J$5,0 байхгүй бол: Хэрэв нүднүүд 0 утгатай бол энэ нь баярын өдөр биш гэсэн үг.

• Дараа нь томьёог хуулж баганын бусад нүдэнд буулгах эсвэл Дүүргэх бариулыг <2 ашиглана уу>томъёог чирэхийн тулд дүрсийг дарна уу.

• Одоо сар эсвэл долоо хоногийн нийт Төлөвлөсөн чөлөө -г тооцоолохын тулд оруулна уу. Энэ томьёог нүд рүү оруулна:

• Дараа нь томьёог хуулж, бусад нүдэнд буулгана уу. баганыг эсвэл Дүүргэх бариул дүрсийг ашиглан томьёог чирнэ үү.

• Үүнтэй адил нийт Төлөвлөсөн бус Сар эсвэл долоо хоногт (A) байхгүй бол энэ томьёог нүдэнд оруулна:

• Үүний дараа сар эсвэл долоо хоногийн нийт Ажлын өдрүүд -ийг тооцоолохын тулд дараах томьёог нүдэнд оруулна:

• Одоо тооцоолох Одоогийн хувь, эхлээд, Хувь форматын нүднүүдийг хийнэ.
• Дараа нь нүдэнд энэ томьёог ашиглана:

• Үүний үр дүнд Нийт оршихуй -ын утгыг Нийт ажлын өдрийн утгад хуваана.

• Дараа нь Байхгүй хувийг тооцоолохын тулд эхлээд Хувийн нүдийг хийнэ. формат.
• Мөн ашиглах