สารบัญ
ติดตามการเข้าร่วมใน Excel เป็นเรื่องปกติมาก แต่ เครื่องมือติดตามการเข้างานของ Excel ที่สมบูรณ์แบบจะทำให้งานของคุณง่ายขึ้นมาก ดังนั้น ในบทความนี้ ฉันจะแบ่งปัน เทมเพลต Excel ฟรีเพื่อ ติดตามการเข้าร่วม กับคุณ คุณสามารถดาวน์โหลดได้จากที่นี่ คุณสามารถใช้และแก้ไขได้ง่ายเนื่องจากเป็นเทมเพลตพื้นฐาน นอกจากนั้น ในบทความนี้ ฉันจะแสดงวิธีติดตามการเข้าร่วมใน Excel ด้วยขั้นตอนที่ง่ายและชัดเจน
ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี
คุณสามารถดาวน์โหลด Excel ฟรี เทมเพลต ถึง ติดตามการเข้าร่วม จากปุ่มต่อไปนี้
ตัวติดตามการเข้าร่วมรายเดือน.xlsx
องค์ประกอบ ของตัวติดตามการเข้างาน
ก่อนที่จะสร้างเทมเพลตใดๆ ใน Excel คุณจะต้องทราบข้อมูลต่างๆ ที่จะรวมไว้ในเวิร์กชีตและความสัมพันธ์ระหว่างกัน คุณจึงสร้างแผนร่างสำหรับเทมเพลตได้ ในการสร้าง ตัวติดตามการเข้าร่วม ใน Excel คุณจะต้องมีสิ่งต่อไปนี้:
- เดือน
- วันหยุด
- ประเภทของกิจกรรม : P= ปัจจุบัน , PL = การลาตามแผน A= ไม่มี
- วันของเดือน เริ่มต้น & วันที่สิ้นสุดของเดือน
- ชื่อผู้เข้าร่วม & รหัส
- ปัจจุบันทั้งหมด การลาตามแผน การขาดงาน & วันทำงาน
- ร้อยละของการแสดงตน & ไม่มีอยู่
คุณสามารถเพิ่มหรือลบคอลัมน์ได้ตามต้องการ ในบทความนี้ ฉันจะสร้างเทมเพลตสูตรนี้ลงในเซลล์: =(L8+M8)/N8
- สูตรนี้จะหารค่าของ ผลรวมที่วางแผนไว้ & การขาดงานโดยไม่ได้วางแผน ตามค่าของ วันทำงานทั้งหมด
- สุดท้าย รายงานการเข้างานประจำเดือนของคุณ เสร็จสมบูรณ์ คุณสามารถติดตามข้อมูลการเข้าเรียนของผู้เข้าร่วมแต่ละคนได้อย่างง่ายดาย
อ่านเพิ่มเติม: Tracking Student Progress Excel Template (ดาวน์โหลดฟรี)
ข้อควรจำ
- ในบทความนี้ ฉันได้แสดงตัวติดตามการเข้างานสำหรับหนึ่งสัปดาห์ คุณสามารถแปลงเป็นหนึ่งเดือนได้ง่ายๆ โดยการเพิ่มวัน
- หากรายชื่อผู้สมัครมีขนาดใหญ่ คุณอาจประสบปัญหาในการดูส่วนหัวของคอลัมน์ขณะเลื่อน สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถตรึงบานหน้าต่างได้ สำหรับสิ่งนี้ ไปที่ ดู แท็บ > ตรึงแผง เมนู และเลือกตัวเลือก ตรึงบานหน้าต่าง ที่นี่
- ใน รายการวันหยุด คุณสามารถเพิ่มหรือลบวันที่ตามปฏิทินสถาบันของคุณได้ หลังจากแก้ไขแล้ว ให้ทำตามขั้นตอน กำหนดชื่อ อีกครั้ง
- เวิร์กบุ๊กนี้จะมีข้อมูลตลอดทั้งปี ดังนั้น คุณเพียงแค่คัดลอกข้อมูลของเดือนใดก็ได้และ “ วางค่าเท่านั้น” ลงในแผ่นงานอื่นเพื่อสร้างแผ่นงานอื่นสำหรับเดือนอื่น จากนั้นล้างเซลล์การเข้างานเพื่อติดตามการเข้างานในเดือนถัดไป
สรุป
ในบทความนี้ ฉันได้พยายามแสดงวิธีติดตามการเข้างานใน Excel คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตได้ฟรีและปรับเปลี่ยนเพื่อการใช้งานของคุณ นอกจากนี้ คุณสามารถสร้างไฟล์ Excel เพื่อติดตามการเข้าร่วมตามขั้นตอน ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้มีประโยชน์ คุณสามารถเยี่ยมชมเว็บไซต์ของเรา ExcelWIKI เพื่อเรียนรู้เนื้อหาเกี่ยวกับ Excel เพิ่มเติม หากคุณมีคำถามหรือข้อเสนอแนะ โปรดแจ้งให้เราทราบในส่วนความคิดเห็น
ด้วยองค์ประกอบที่กล่าวถึง 
ขั้นตอนในการติดตามการเข้าร่วมใน Excel
ที่นี่ ฉันจะอธิบายวิธีการ ติดตามการเข้าร่วม ใน ไฟล์ Excel ซึ่งคุณสามารถ ติดตามการเข้าร่วม คุณสามารถติดตาม การเข้าร่วม ของผู้เข้าร่วมใน Excel ได้อย่างง่ายดาย หากคุณทำตามขั้นตอนด้านล่าง มีการอธิบายขั้นตอนอย่างชัดเจนพร้อมภาพประกอบที่เหมาะสม ดังนั้น ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อติดตามการเข้าร่วมใน Excel
ขั้นตอนที่ 1: สร้างเวิร์กชีต 'ข้อมูล' ใน Excel
ก่อนอื่น สร้างเวิร์กชีตชื่อ “ ข้อมูล ” . ในเวิร์กชีตนี้ เพิ่มรายการ เดือน วันหยุด และ ประเภทกิจกรรม ในสถาบัน คุณยังสามารถเพิ่มข้อมูลของ ชื่อผู้เข้าร่วม และ รหัส เพื่อเชื่อมโยงไปยังแผ่นงานหลัก
ขั้นตอนที่ 2: กำหนดชื่อรายการเดือน
หลังจากใส่ข้อมูลที่จำเป็นแล้ว คุณต้อง กำหนดชื่อ สำหรับพวกเขา การกำหนดชื่อจะช่วยให้คุณใช้เครื่องมือ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล เพื่อสร้างเมนูแบบเลื่อนลงในเซลล์ต่างๆ
- ก่อนอื่น ให้กำหนดชื่อสำหรับรายการเดือน
- ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกเซลล์ของเดือน
- จากนั้น ไปที่แท็บ สูตร > ชื่อที่กำหนด ตัวเลือก
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นหน้าต่างชื่อ“ ชื่อใหม่” ที่นี่ ตั้งชื่อที่เหมาะสมสำหรับรายการเซลล์
- พิมพ์ “เดือน” ในชื่อ แล้วกด ตกลง .
- ในทำนองเดียวกัน เลือกเซลล์วันหยุดและไปที่ตัวเลือก ชื่อที่กำหนด
- จากนั้น พิมพ์ “ วันหยุด” เป็นชื่อและกด ตกลง
- สุดท้าย เลือก พิมพ์ เซลล์และไปที่ตัวเลือก ชื่อที่กำหนด
- จากนั้น พิมพ์ “ ประเภท” เป็นชื่อ แล้วกด ตกลง
ขั้นตอนที่ 3: สร้างโครงสร้างเทมเพลตเพื่อติดตามการเข้าร่วม
ตอนนี้ สร้างคอลัมน์และเซลล์ด้วยสิ่งที่จำเป็นตามรายการก่อนหน้านี้ และใส่ ข้อมูล ของ ชื่อผู้เข้าร่วม และ รหัส
อ่านเพิ่มเติม: การติดตามการเข้าร่วมรหัส QR ด้วย Excel (พร้อมขั้นตอนง่ายๆ)
ขั้นตอนที่ 4: ใส่สูตรสำหรับเดือน วันที่เริ่มต้น & วันที่สิ้นสุด
เราต้องการสร้าง เทมเพลต สำหรับ การติดตามการเข้าร่วม ซึ่งคุณสามารถเปลี่ยนจาก หนึ่งเดือน เป็น อีก อย่างง่ายดาย. และข้อมูลตลอดทั้งปีจะอยู่ใน แผ่นงานเดียวกัน สำหรับสิ่งนี้ คุณต้องสร้างตัวเลือก แบบเลื่อนลง ในเซลล์เพื่อเลือกเดือน
- ขั้นแรก เลือกเซลล์เดือน
- จากนั้น ไปที่แท็บ ข้อมูล และคลิกที่ตัวเลือก การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- ด้วยเหตุนี้ หน้าต่างชื่อ “ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล” จะปรากฏขึ้น
- เก็บไว้ในแท็บการตั้งค่า
- จากนั้น เลือก “ รายการ” ตัวเลือกในเมนู อนุญาต
- และพิมพ์ “= เดือน” ในตัวเลือก แหล่งที่มา แล้วกด ตกลง .
- ตอนนี้ ถ้าคุณไปที่เซลล์เดือนใน แผ่นงาน คุณจะเห็น ตัวเลือกแบบเลื่อนลง เพื่อเปิด
- คลิกที่นี่เพื่อเปิดและ เลือก เดือน
- ตอนนี้ พิมพ์สูตรนี้ลงในเซลล์ วันที่เริ่มต้น
=DATEVALUE("1"&M1) <0คำอธิบายสูตร :
- ฟังก์ชัน DATEVALUE แปลงวันที่ในรูปแบบ ข้อความ ลงในวันที่ใน Excel ที่ถูกต้อง
- ที่นี่ เซลล์ M1 คือเซลล์เดือนที่ให้ค่า “ มกราคม”
- “1”& ; “มกราคม” หมายถึงวันที่ “ 1 มกราคม”
- จากนั้น พิมพ์สูตรนี้ในเซลล์ วันที่สิ้นสุด เพื่อรับ วันสุดท้ายของเดือน
=EOMONTH(D3,0) 
อ่านเพิ่มเติม: วิธีทำรายวัน ใบบันทึกการเข้างานใน Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
ขั้นตอนที่ 5: ป้อนวันที่
ตอนนี้ คุณจะต้องสร้างคอลัมน์สำหรับวันที่ทั้งหมดของเดือน
- ก่อนอื่น ป้อนวันที่แรกของเดือน สำหรับสิ่งนี้ ใช้สูตรนี้เพื่อเชื่อมโยงเซลล์กับเซลล์ วันที่เริ่มต้น
=D3 
- จากนั้น คุณจะสร้างคอลัมน์สำหรับ วันที่ที่เหลืออยู่ ในเซลล์ที่สอง ให้พิมพ์สูตรนี้เพื่อรับวันที่ ถัดไป
=IF(C6<$L$3,C6+1,"")
คำอธิบายสูตร :
- C6<$L$3 : มันหมายถึงเงื่อนไขที่เซลล์ C6 ( วันที่ก่อนหน้า ก่อนเซลล์นี้) น้อยกว่า L3 ( วันที่สิ้นสุด ) คุณต้องใช้ การอ้างอิงสัมบูรณ์ เนื่องจากเซลล์ของ วันที่สิ้นสุด จะเหมือนกันสำหรับเซลล์ถัดไปด้วย
- C6 + 1 : It เป็นคำสั่งเมื่อเงื่อนไข “ ถ้า” เป็นจริง มันขอให้เพิ่ม 1 กับเซลล์ก่อนหน้า
- “ ” : แสดงว่าเมื่อเงื่อนไข “ ถ้า” เป็น เท็จ คงไว้ เซลล์ว่าง
- จากนั้น คัดลอก สูตรและ วาง ลงในเซลล์ที่เหลือใน แถว
- หลังจากนั้น รับชื่อ วันธรรมดา สำหรับวันที่ สำหรับสิ่งนั้น ให้วางสูตรนี้ลงในเซลล์ C7
=TEXT(C6, "ddd")
คำอธิบายสูตร:
- ฟังก์ชัน ข้อความ จะแปลงค่า วันที่ ของเซลล์ C6 เป็น ข้อความ
- “ddd” หมายถึงรูปแบบของข้อความที่จะให้ชื่อวันในสัปดาห์เป็น 3 สายอักขระ
อ่านเพิ่มเติม: ใบบันทึกการเข้างานใน Excel พร้อมสูตรสำหรับครึ่งวัน (3 ตัวอย่าง)
ขั้นตอนที่ 6: ใส่สูตรเพื่อระบุวันหยุด
ใน ตัวติดตามการเข้าร่วม คุณอาจต้องการระบุวันที่ซึ่งเป็น วันหยุด คุณอาจพบว่าซับซ้อน แต่ฉันจะอธิบายที่นี่ พวกเขาอย่างง่ายดาย
- ใส่สูตรนี้ลงในเซลล์ C5 .
=IFERROR(IF(C6="",1,MATCH(C6,Holidays,0)),0)
คำอธิบายสูตร
- MATCH(C6,Holidays,0) : ฟังก์ชัน MATCH จะค้นหาค่า ของ C6 ใน วันหยุด รายการ
- IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0) : ฟังก์ชัน IF แสดงว่าถ้าค่าของเซลล์ C6 เป็น ว่าง ให้ แทรก 1 มิฉะนั้น ให้ค้นหาค่านั้นในรายการ วันหยุด
- IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0)),0) : แสดงว่าเมื่อเงื่อนไข IF ไม่สามารถให้ ค่า จากนั้นจะให้ค่าความผิดพลาด และ ฟังก์ชัน IFERROR ทำงานเพื่อให้ค่าเป็น 0 แทน ข้อผิดพลาด!
- สุดท้าย คัดลอก และ วาง ค่าลงในเซลล์ที่เหลือของแถว
- ตอนนี้ เทมเพลต จะ เป็นเหมือนภาพหน้าจอด้านล่าง
ขั้นตอนที่ 7: ตั้งค่าเมนูแบบเลื่อนลงสำหรับเซลล์ผู้เข้าร่วมใน Excel
ตอนนี้ คุณจะตั้งค่า เมนูแบบเลื่อนลงสำหรับเซลล์ การเข้าร่วม ดังนั้น เมื่อ y คุณต้องการป้อนข้อมูลการเข้างาน คุณไม่สามารถแทรกค่าอื่น ๆ ยกเว้นรายการ ประเภท
- สำหรับสิ่งนี้ ให้เลือกเซลล์การเข้างานทั้งหมด
- และไปที่ ข้อมูล แท็บ > การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- จากนั้นใน หน้าต่างการตรวจสอบข้อมูล เก็บส่วนที่เหลือไว้ในแท็บ การตั้งค่า
- ตอนนี้ เลือก รายการ จากตัวเลือก อนุญาต
- และเขียน =พิมพ์ ในช่อง แหล่งที่มา
- สุดท้าย กด ตกลง
- ตอนนี้ ไปที่เซลล์ใดก็ได้เพื่อ แทรกการเข้าร่วม คุณจะพบตัวเลือกแบบเลื่อนลงเพื่อเปิดขึ้น
- จากนั้น คุณสามารถเลือกเซลล์ใดก็ได้ที่จะแทรก และหากไม่มีตัวเลือกเหล่านี้ คุณจะไม่สามารถแทรกค่าอื่นๆ ได้
ขั้นตอนที่ 8: ไฮไลต์คอลัมน์วันหยุด
จำเป็นต้องไฮไลต์ คอลัมน์วันหยุดเพื่อให้คุณระบุได้ง่าย คุณสามารถจัดรูปแบบด้วยสีได้ด้วยตนเอง หรือคุณสามารถทำให้เป็นอัตโนมัติได้โดยใช้รายการ วันหยุด และ การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
- ในตอนแรก เลือกเซลล์ทั้งหมดของคอลัมน์การเข้างาน
- และไปที่แท็บ หน้าแรก > การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข > กฎใหม่ ตัวเลือก
- ตอนนี้ หน้าต่างจะปรากฏชื่อ “ กฎการจัดรูปแบบใหม่” และเลือกตัวเลือก “ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ” ใน ประเภทกฎ
- จากนั้น วางสูตรนี้ลงในช่อง คำอธิบายกฎ :
=OR(C$7= "SUN")
- ตอนนี้ ไปที่ตัวเลือก รูปแบบ เลือก สีแดง สีเป็น เติม
- ด้วยเหตุนี้ จะทำให้เซลล์ของคอลัมน์เป็นสีแดงซึ่งค่า แถวที่ 7 คือ “ อาทิตย์ ” นั่นหมายความว่าคุณต้องการทำให้คอลัมน์วันอาทิตย์เป็นสีแดง
- ตอนนี้ คุณจะเห็นคอลัมน์ วันอาทิตย์ เป็นสีแดง
- ตอนนี้ แทรก การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข อีกหนึ่งรายการเพื่อระบุวันหยุดทำการจากรายการ ทำตามวิธีเดียวกันและ วาง สูตรนี้ลงในช่อง:
=COUNTIF(Holidays,C$6)
- จากนั้นไปที่ รูปแบบ ตัวเลือก และเลือกสี สีเขียว เพื่อ เติม ช่อง
- และกด ตกลง <10
- จากนั้น กด นำไปใช้ ในหน้าต่าง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข เพื่อใช้รูปแบบดังกล่าว
- ด้วยเหตุนี้ คุณจะเห็นวันหยุดเป็นครั้งคราวจากรายการเป็นสีเขียวและวันอาทิตย์เป็นสีแดง
- ตอนนี้ เลือกเดือน กุมภาพันธ์ เพื่อตรวจสอบว่าการจัดรูปแบบทำงานได้อย่างสมบูรณ์หรือไม่
ขั้นตอนที่ 9: แทรกข้อมูลในเซลล์ผู้เข้าร่วม
ตอนนี้ แทรกข้อมูลในเซลล์การเข้างานเพื่อคำนวณคอลัมน์สรุป หากต้องการแทรกข้อมูล คุณสามารถเขียนจากแป้นพิมพ์หรือใช้คำแนะนำแบบเลื่อนลง
อ่านเพิ่มเติม: ใบคำนวณการเข้าเรียนและการทำงานล่วงเวลา ใน Excel
ขั้นตอนที่ 10: แทรกสูตรเพื่อคำนวณจำนวนผู้เข้าร่วมทั้งหมด
- ตอนนี้ หากต้องการคำนวณจำนวนรวมของเดือนหรือสัปดาห์ ให้ใส่สูตรนี้ลงในเซลล์ :
=COUNTIFS(C8:J8, "P",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)
คำอธิบายสูตร
- การใช้ ฟังก์ชัน COUNTIFS คุณจะนับเซลล์หากตามด้วย 3เงื่อนไข
- C8:J8, “P” : ถ้าเซลล์มี “ P ”
- $C$7:$J $7,”ดวงอาทิตย์” : ถ้าเซลล์ไม่มี “ดวงอาทิตย์”
- $C$5:$J$5,0 : ถ้าเซลล์ มีค่าเป็น 0 หมายความว่าไม่ใช่วันหยุด
- จากนั้น คัดลอกสูตรและวางลงในเซลล์อื่นๆ ของคอลัมน์ หรือใช้ Fill Handle ไอคอนเพื่อลากสูตร
- ตอนนี้ หากต้องการคำนวณยอดรวม การลางานตามแผน สำหรับเดือนหรือสัปดาห์ ให้แทรก สูตรนี้ลงในเซลล์:
=COUNTIFS(C8:J8, "PL",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0)
- จากนั้น คัดลอกสูตรและวางลงในเซลล์อื่นๆ ของ คอลัมน์ หรือใช้ไอคอน Fill Handle เพื่อลากสูตร
- ในทำนองเดียวกัน เพื่อคำนวณผลรวม Unplanned การขาดงาน (A) ของเดือนหรือสัปดาห์ ใส่สูตรนี้ลงในเซลล์:
=COUNTIFS(C8:J8, "A",$C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0) 
- หลังจากนั้น เมื่อต้องการคำนวณรวม วันทำงาน ของเดือนหรือสัปดาห์ ให้ใส่สูตรนี้ลงในเซลล์:
=COUNTIFS($C$7:$J$7,"Sun",$C$5:$J$5,0) 
- ตอนนี้ เพื่อคำนวณ ใช้ เปอร์เซ็นต์ปัจจุบัน ก่อนอื่น สร้างเซลล์ของรูปแบบ เปอร์เซ็นต์
- จากนั้น ใช้สูตรนี้ในเซลล์:
=K8/N8
- ด้วยเหตุนี้ จะแบ่งค่าของ การแสดงตนทั้งหมด ด้วยค่าของ จำนวนวันทำงานทั้งหมด
- จากนั้น ในการคำนวณ เปอร์เซ็นต์การขาดงาน ก่อนอื่น ให้สร้างเซลล์ของ เปอร์เซ็นต์ รูปแบบ
- และ ใช้
