எக்செல் இல் வருகைப் பதிவு மிகவும் பொதுவானது. ஆனால் ஒரு சரியான எக்செல் வருகை கண்காணிப்பு உங்கள் வேலையை மிகவும் எளிதாக்கும். எனவே, இந்தக் கட்டுரையில், உங்களுடன் வருகையைக் கண்காணிக்க இலவச எக்செல் டெம்ப்ளேட்டை பகிர்கிறேன். இங்கிருந்து பதிவிறக்கம் செய்யலாம். இது ஒரு அடிப்படை டெம்ப்ளேட் என்பதால் நீங்கள் எளிதாகப் பயன்படுத்தலாம் மற்றும் மாற்றலாம். அதனுடன், இந்தக் கட்டுரையில், எக்ஸெல் இல் வருகையை எப்படி எளிதாகவும் தெளிவான படிநிலைகளிலும் கண்காணிப்பது என்பதையும் நான் உங்களுக்குக் காண்பிப்பேன்.

இலவச டெம்ப்ளேட்டைப் பதிவிறக்கவும்

நீங்கள் எக்செல் இலவசமாகப் பதிவிறக்கலாம் டெம்ப்ளேட் முதல் கண்காணிப்பு என்ற பொத்தானில் இருந்து.

கூறுகள் ஒரு வருகை கண்காணிப்பாளரின்

எக்செல் இல் ஏதேனும் டெம்ப்ளேட்களை உருவாக்கும் முன், பணித்தாளில் சேர்க்கப்படும் விஷயங்களையும் அவற்றுக்கிடையேயான தொடர்புகளையும் நீங்கள் தெரிந்து கொள்ள வேண்டும். எனவே, நீங்கள் டெம்ப்ளேட்டிற்கான வரைவுத் திட்டத்தை உருவாக்கலாம். எக்செல் இல் அட்டெண்டன்ஸ் டிராக்கரை உருவாக்க, உங்களுக்கு பின்வரும் விஷயங்கள் தேவைப்படும்:

• மாதம் 10>
• விடுமுறைகள்
• செயல்பாட்டின் வகைகள் : P= தற்போது , PL = திட்டமிட்ட விடுப்பு, 1>A= இல்லாத
• மாதத்தின் நாட்கள், தொடக்கம் & மாதத்தின் இறுதித் தேதி
• பங்கேற்பவரின் பெயர் & ஐடி
• மொத்த தற்போது, திட்டமிட்ட விடுப்பு, இல்லாதது & வேலைநாட்கள்
• இருப்பின் சதவீதம் & இல்லாதது

உங்களுக்குத் தேவையான நெடுவரிசைகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது அகற்றலாம். இந்த கட்டுரையில், நான் ஒரு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்குவேன்இந்த சூத்திரம் கலத்தில்: =(L8+M8)/N8

• இது மொத்த திட்டமிடப்பட்ட & மொத்த வேலை நாட்களின் மதிப்பின்படி திட்டமிடப்படாத அப்சென்ஸ் முடிந்தது. ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளரின் வருகைத் தரவையும் நீங்கள் எளிதாகக் கண்காணிக்கலாம்.

மேலும் படிக்க: மாணவர் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்தல் எக்செல் டெம்ப்ளேட் (இலவச பதிவிறக்கம்)<2

நினைவில் கொள்ள வேண்டியவை

• இந்தக் கட்டுரையில், ஒரு வாரத்திற்கான வருகைப் பதிவைக் காட்டியுள்ளேன், நாட்களைக் கூட்டி ஒரு மாதத்திற்கு எளிதாக மாற்றலாம்.
• விண்ணப்பதாரர் பட்டியல் பெரியதாக இருந்தால், ஸ்க்ரோலிங் செய்யும் போது நெடுவரிசைத் தலைப்பைப் பார்ப்பதில் சிக்கல்களைச் சந்திக்க நேரிடும். இதற்காக, நீங்கள் பலகைகளை உறைய வைக்கலாம். இதற்கு, View Tab > Freeze Panes மெனுவிற்குச் சென்று Freeze Panes இங்கே

என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

• விடுமுறைப் பட்டியலில், உங்கள் நிறுவன காலண்டரின்படி தேதிகளைச் சேர்க்கலாம் அல்லது அகற்றலாம். திருத்திய பிறகு, பெயரை வரையறுத்து படி மீண்டும் செய்யவும்.
• இந்தப் பணிப்புத்தகத்தில் முழு ஆண்டுக்கான தரவு இருக்கும். எனவே, வேறு ஒரு மாதத்திற்கான வேறுபட்ட ஒர்க் ஷீட்டை உருவாக்க, நீங்கள் எந்த மாதத்தின் தரவையும் நகலெடுத்து “ மதிப்பு மட்டும்” இன்னொரு தாளில் நகலெடுக்க வேண்டும். அடுத்த மாதத்திற்கான வருகையைக் கண்காணிக்க, வருகைக் கலங்களை சுத்தம் செய்யவும்.

முடிவு

இந்தக் கட்டுரையில், எக்செல் இல் வருகையைக் கண்காணிப்பது எப்படி என்பதைக் காட்ட முயற்சித்தேன். நீங்கள் இலவச டெம்ப்ளேட்களை பதிவிறக்கம் செய்யலாம்உங்கள் பயன்பாட்டிற்காக அவற்றை மாற்றவும். மேலும், படிகளைப் பின்பற்றி வருகையைக் கண்காணிக்க எக்செல் கோப்பை உருவாக்கலாம். இந்த கட்டுரை உங்களுக்கு பயனுள்ளதாக இருந்தது என்று நம்புகிறேன். மேலும் எக்செல் தொடர்பான உள்ளடக்கத்தை அறிய எங்கள் இணையதளத்தை ExcelWIKI பார்வையிடலாம். உங்களிடம் ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது கருத்துகள் இருந்தால், கருத்துப் பிரிவில் எனக்குத் தெரியப்படுத்தவும்.

எக்செல் இல் வருகையைக் கண்காணிப்பதற்கான படிகள்

இங்கே, வருகையை எப்படி காண்பது என்பதை விவரிக்கிறேன்>எக்செல் கோப்பின் மூலம் நீங்கள் வருகையைக் கண்காணிக்கலாம். கீழே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள படிகளைப் பின்பற்றினால், எக்செல் இல் பங்கேற்பாளர்களின் வருகை யை எளிதாகக் கண்காணிக்கலாம். படிகள் சரியான விளக்கப்படங்களுடன் தெளிவாக விளக்கப்பட்டுள்ளன. எனவே, எக்செல் இல் வருகையைக் கண்காணிப்பதற்கான படிகளைப் பின்பற்றவும்.

படி 1: எக்செல் இல் ஒரு 'தகவல்' ஒர்க் ஷீட்டை உருவாக்கவும்

முதலில், " தகவல் " என்ற பெயரில் பணித்தாளை உருவாக்கவும் . இந்தப் பணித்தாளில், நிறுவனத்தில் உள்ள மாதங்கள் , விடுமுறை நாட்கள், மற்றும் செயல்பாடுகளின் வகை ஆகியவற்றைச் சேர்க்கவும். பிரதான பணித்தாளில் இணைக்க, பங்கேற்பாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் ஐடிகள் ஆகியவற்றின் தகவலையும் சேர்க்கலாம்.

படி 2: மாதப் பட்டியலின் பெயரை வரையறுக்கவும்

தேவையான தகவலைச் சேர்த்த பிறகு, நீங்கள் செய்ய வேண்டும். அவற்றுக்கான பெயர்களை வரையறுக்கவும். பெயரை வரையறுப்பது, கலங்களில் கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்க தரவு சரிபார்ப்பு கருவியைப் பயன்படுத்த அனுமதிக்கும்.

• முதலில், மாதங்களின் பட்டியலுக்கு ஒரு பெயரை வரையறுக்கவும்.
• இதைச் செய்ய, மாதங்களின் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
• பின், சூத்திரம் தாவல் > வரையறுக்கப்பட்ட பெயர் விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
• அதன் பிறகு, பெயரிடப்பட்ட சாளரத்தைக் காண்பீர்கள்“ புதிய பெயர்”. இங்கே, கலங்களின் பட்டியலுக்கு பொருத்தமான பெயரைக் கொடுங்கள்.
• பெயரில் “மாதம்” என டைப் செய்து சரி<2ஐ அழுத்தவும்>.

• அதேபோல், விடுமுறைக் கலங்களைத் தேர்ந்தெடுத்து வரையறுக்கப்பட்ட பெயர் விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
• பின்னர் , பெயராக “ விடுமுறை” என டைப் செய்து சரியை அழுத்தவும்.

• கடைசியாக, வகை செல்கள் மற்றும் வரையறுக்கப்பட்ட பெயர் விருப்பத்திற்குச் செல்லவும்.
• பின், பெயராக “ வகை” என டைப் செய்து சரியை அழுத்தவும்.

படி 3: வருகையைக் கண்காணிக்க டெம்ப்ளேட் கட்டமைப்பை உருவாக்கவும்

இப்போது, ​​முன் பட்டியலிடப்பட்ட தேவையான விஷயங்களைக் கொண்ட நெடுவரிசைகள் மற்றும் கலங்களை உருவாக்கவும். மேலும் பங்கேற்பாளர்களின் பெயர்கள் மற்றும் ஐடிகளின் தரவை செருகவும்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் மூலம் QR குறியீடு வருகை கண்காணிப்பு (எளிதான படிகளுடன்)

படி 4: மாதத்திற்கான சூத்திரத்தைச் செருகவும், தொடக்கத் தேதி & முடிவுத் தேதி

வருகைப்பதிவைக் கண்காணிப்பதற்கு டெம்ப்ளேட்டை உருவாக்க விரும்புகிறோம் அங்கு நீங்கள் ஒரு மாதத்திலிருந்து மற்றொரு க்கு மாற்றலாம் எளிதாக. மேலும் ஆண்டு முழுவதும் உள்ள தரவு ஒரே ஒர்க் ஷீட்டில் இருக்கும். இதற்கு, ஒரு மாதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்க, கலத்தில் டிராப்-டவுன் விருப்பத்தை உருவாக்க வேண்டும்.

• இதன் விளைவாக, “ தரவு சரிபார்ப்பு” என்ற பெயரில் ஒரு சாளரம் தோன்றும்.
• அமைப்புகள் தாவலில் வைத்திருங்கள்.
• பின்னர், “ பட்டியல்” என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அனுமதி மெனுவில் விருப்பம்.
• மேலும், மூல விருப்பத்தில் “= மாதம்” என டைப் செய்து சரி அழுத்தவும் .

• இப்போது, ​​ ஒர்க்ஷீட்டில் உள்ள மாதக் கலத்திற்குச் சென்றால், ஐக் காண்பீர்கள். கீழ்தோன்றும் விருப்பத்தைத் திறக்கவும்.
• திறக்க இதை கிளிக் செய்து தேர்வு ஒரு மாதம்.

• இப்போது, ​​இந்த சூத்திரத்தை தொடக்க தேதி கலத்தில் உள்ளிடவும்.

சூத்திர விளக்கம் :

• DATEVALUE செயல்பாடு உரை வடிவத்தில் உள்ள தேதியை மாற்றும் சரியான Excel தேதிக்குள்
• இங்கே, M1 செல் என்பது “ ஜனவரி”
• “1”&amp. ; “ஜனவரி” ஒரு தேதியைக் குறிக்கிறது “ 1 ஜனவரி”

• பின், இந்த சூத்திரத்தை இறுதித் தேதி கலத்தில் உள்ளிடவும் மாதத்தின் கடைசித் தேதி எக்செல் இல் வருகை தாள் (2 பயனுள்ள வழிகள்)

படி 5: தேதிகளை உள்ளிடவும்

இப்போது, ​​நீங்கள் மாதத்தின் அனைத்து தேதிகளுக்கும் நெடுவரிசைகளை உருவாக்க வேண்டும்.

• முதலில், மாதத்தின் முதல் தேதியை உள்ளிடவும். இதற்கு தொடக்க தேதி கலத்துடன் கலத்தை இணைக்க இந்த சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

சூத்திர விளக்கம் :

• C6<$L$3 : அதுசெல் C6 ( முந்தைய தேதி இந்தக் கலத்திற்கு முன்) L3 ( இறுதித் தேதி ) குறைவாக இருக்கும் நிபந்தனையைக் குறிக்கிறது. நீங்கள் முழுமையான குறிப்பைப் பயன்படுத்த வேண்டும், ஏனெனில் முடிவுத் தேதி ன் கலமானது அடுத்த கலங்களுக்கும் ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.
• C6 + 1 : இது " If" நிலை உண்மையாக இருக்கும் போது ஒரு கட்டளை. இது முந்தைய கலத்துடன் 1ஐச் சேர்க்கும்படி கேட்கிறது.
• “ ” : இது “ If” நிலை False, keep என இருக்கும் போது குறிக்கிறது. கலம் காலியாக உள்ளது வரிசை.

• அதன் பிறகு, தேதிகளுக்கு வாரநாட்களின் பெயரைப் பெறவும். அதற்கு, இந்த சூத்திரத்தை C7 கலத்தில் ஒட்டவும் சூத்திர விளக்கம்:

• TEXT செயல்பாடு C6 கலத்தின் தேதி மதிப்பை <க்கு மாற்றும் 1>உரை.
• “ddd” என்பது 3 சரங்களில் வாரநாளின் பெயரைக் கொடுக்கும் உரையின் வடிவமைப்பைக் குறிக்கிறது.

3 💬 குறிப்புகள்: கலங்களை தேதி வடிவமைப்பில் உருவாக்கவும். இதைச் செய்யாமல், அது அறியப்படாத மதிப்புகளைக் கொடுக்கலாம்.

மேலும் படிக்க: எக்செல் இல் அரை நாள் ஃபார்முலாவுடன் வருகைத் தாள் (3 எடுத்துக்காட்டுகள்)

படி 6: விடுமுறை நாட்களைக் கண்டறிய ஃபார்முலாவைச் செருகவும்

அட்டெண்டன்ஸ் ட்ராக்கரில், விடுமுறைகள் என்று தேதிகளைக் கண்டறிய வேண்டும் அவர்களுக்குஎளிதாக.

• இந்த சூத்திரத்தை செல் C5 இல் வைக்கவும் 7>

  சூத்திர விளக்கம்

  • MATCH(C6,Holidays,0) : MATCH செயல்பாடு  மதிப்பைத் தேடும் சி6 இன் விடுமுறை பட்டியலில்> C6 இன் மதிப்பு வெற்று எனில் 1 ஐச் செருகவும், விடுமுறை பட்டியலில்
  தேடவும். 9> IFERROR(IF(C6=””,1,MATCH(C6,Holidays,0)),0) : IF நிபந்தனை எதையும் கொடுக்க முடியாது என்பதை இது குறிக்கிறது மதிப்புகள் பின்னர் பிழை மதிப்பைக் கொடுக்கும், மேலும் பிழை!
  • இறுதியாக, வரிசையின் மீதமுள்ள கலங்களுக்கு மதிப்புகளை நகலெடு மற்றும் ஒட்டு .
  • இப்போது, ​​ டெம்ப்ளேட் கீழே உள்ள ஸ்கிரீன்ஷாட்டைப் போல் இருங்கள்.

  

  படி 7: Excel

  இல் வருகைக் கலங்களுக்கான கீழ்தோன்றும் மெனுவை அமைக்கவும். அட்டெண்டன்ஸ் கலங்களுக்கு கீழ்தோன்றும் மெனுவை உருவாக்கவும். எனவே, y நீங்கள் வருகைத் தரவை உள்ளிட விரும்புகிறீர்கள், வகை பட்டியலைத் தவிர வேறு எந்த மதிப்புகளையும் நீங்கள் செருக முடியாது.

  • இதற்காக, அனைத்து வருகைக் கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • மேலும், தரவு தாவல் > தரவு சரிபார்ப்புக்குச் செல்லவும்.

  

  • பின் <1 இல்>தரவு சரிபார்ப்பு
  சாளரம், அமைப்புகள் தாவலில் தொடர்ந்து இருக்கவும்.
• இப்போது, ​​ அனுமதி விருப்பங்களில் இருந்து பட்டியல் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.<10
• மற்றும், எழுதவும் = மூலம் பெட்டியில் என தட்டச்சு செய்யவும்.
• இறுதியாக, சரி என்பதை அழுத்தவும்
  • இப்போது, ​​ வருகையைச் செருகுவதற்கு ஏதேனும் கலங்களுக்குச் செல்லவும். திறப்பதற்கான கீழ்தோன்றும் விருப்பங்களைக் காண்பீர்கள்.
  • பின், செருகுவதற்கு எதையும் தேர்ந்தெடுக்கலாம். இந்த விருப்பங்கள் இல்லாமல், நீங்கள் வேறு எந்த மதிப்புகளையும் செருக முடியாது.

  

  மேலும் பார்க்கவும்: எக்செல் இல் வினாடிகளை மணிநேரம் மற்றும் நிமிடங்களாக மாற்றவும் (4 எளிதான முறைகள்)

  படி 8: விடுமுறை நெடுவரிசைகளை தனிப்படுத்தவும்

  அவசியம் விடுமுறை நெடுவரிசைகளை நீங்கள் எளிதாக அடையாளம் காண முடியும். வண்ணங்களைக் கொண்டு அவற்றை கைமுறையாக வடிவமைக்கலாம். மாற்றாக, விடுமுறை பட்டியல் மற்றும் நிபந்தனை வடிவமைத்தல் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி அவற்றை தானியங்குபடுத்தலாம்.

  • முதலில், வருகை நெடுவரிசையின் அனைத்து கலங்களையும் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  • மேலும், முகப்பு தாவல் > நிபந்தனை வடிவமைத்தல் > புதிய விதி விருப்பங்கள்

  

  • இப்போது, ​​“ புதிய வடிவமைப்பு விதி” என்ற பெயரில் ஒரு சாளரம் தோன்றும் மற்றும் “எந்த கலங்களை வடிவமைக்க வேண்டும் என்பதை தீர்மானிக்க சூத்திரத்தைப் பயன்படுத்து” இல் என்ற விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். விதி வகை.
  • பின், இந்த சூத்திரத்தை விதி விளக்கம் பெட்டியில் ஒட்டவும்:
  =OR(C$7= "SUN")

• இப்போது, ​​ வடிவமைப்பு விருப்பத்திற்குச் செல்லவும். சிவப்பு வண்ணத்தை நிரப்பு
• இதன் விளைவாக, இது 7வது-வரிசை மதிப்புள்ள நெடுவரிசையின் கலங்களை சிவப்பு நிறமாக்கும். என்பது  “ சூரியன் ”. அதாவது ஞாயிறு நெடுவரிசைகளை சிவப்பு நிறமாக மாற்ற விரும்புகிறீர்கள்.

• இப்போது, ​​ ஞாயிறு நெடுவரிசைகள் சிவப்பு நிறத்தில் இருப்பதைக் காண்பீர்கள்.

• இப்போது, ​​பட்டியலில் இருந்து அலுவலக விடுமுறை நாட்களைக் கண்டறிய மேலும் ஒரு நிபந்தனை வடிவமைப்பை செருகவும். அதே வழியைப் பின்பற்றி, ஒட்டு இந்த சூத்திரத்தை பெட்டியில்:

• பின், செல் வடிவமைப்பு விருப்பத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து, பச்சை வண்ணத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து பெட்டியை நிரப்ப செய்யவும்.
• மேலும், சரி என்பதை அழுத்தவும்.
• பின்னர், வடிவங்களைப் பயன்படுத்த நிபந்தனை வடிவமைப்பு சாளரத்தில் விண்ணப்பிக்கவும் ஐ அழுத்தவும்>இதன் விளைவாக, பட்டியலில் இருந்து எப்போதாவது விடுமுறை நாட்கள் பச்சை நிறத்திலும், ஞாயிற்றுக்கிழமைகள் சிவப்பு நிறத்திலும் இருப்பதை நீங்கள் காண்பீர்கள்.

• இப்போது, ​​மாதத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் பிப்ரவரி வடிவமைப்பு சரியாகச் செயல்படுகிறதா இல்லையா என்பதைச் சரிபார்க்க.

படி 9: வருகைக் கலங்களில் தரவைச் செருகவும்

இப்போது, ​​சுருக்க நெடுவரிசைகளைக் கணக்கிட, வருகைக் கலங்களில் தரவைச் செருகவும். தரவைச் செருக, நீங்கள் விசைப்பலகையில் இருந்து எழுதலாம் அல்லது கீழ்தோன்றும் பரிந்துரைகளைப் பயன்படுத்தலாம்.

மேலும் படிக்க: வருகை மற்றும் கூடுதல் நேரக் கணக்கீட்டுத் தாள் எக்செல்

படி 10: மொத்த வருகையைக் கணக்கிட ஃபார்முலாவைச் செருகவும்

• இப்போது, ​​மாதம் அல்லது வாரத்தின் மொத்த இருப்பைக் கணக்கிட, இந்த சூத்திரத்தை கலத்தில் செருகவும் :

சூத்திர விளக்கம்

• COUNTIFS செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி , செல்கள் 3ஐப் பின்பற்றினால் அவற்றை எண்ணுவீர்கள்நிபந்தனைகள்.
• C8:J8, “P” : கலத்தில் “ P ”
• $C$7:$J இருந்தால் $7,”Sun” : கலத்தில் “Sun” இல்லை என்றால்
• $C$5:$J$5,0 : செல்கள் மதிப்பு 0, அது விடுமுறை அல்ல என்று அர்த்தம்.

• பின், சூத்திரத்தை நகலெடுத்து நெடுவரிசையின் மற்ற கலங்களில் ஒட்டவும் அல்லது ஃபில் ஹேண்டில் <2ஐப் பயன்படுத்தவும்>சூத்திரத்தை இழுக்க ஐகான்.

• இப்போது, ​​மாதம் அல்லது வாரத்திற்கான மொத்த திட்டமிடப்பட்ட விடுப்பை கணக்கிட, செருகவும் இந்த சூத்திரத்தை கலத்தில்:

• பின், சூத்திரத்தை நகலெடுத்து மற்ற கலங்களில் ஒட்டவும் ஃபார்முலாவை இழுக்க நெடுவரிசை அல்லது Fill Handle ஐகானைப் பயன்படுத்தவும் இல்லாத (A) மாதம் அல்லது வாரம், இந்த சூத்திரத்தை கலத்தில் செருகவும்:

3>

• அதன் பிறகு, மாதம் அல்லது வாரத்தின் மொத்த வேலை நாட்களை கணக்கிட, இந்த சூத்திரத்தை கலத்தில் செருகவும்:

• இப்போது, ​​கணக்கிட தற்போதைய சதவீதத்தை, முதலில், சதவீதம் வடிவத்தின் கலங்களை உருவாக்கவும்.
• பின், இந்த சூத்திரத்தை கலத்தில் பயன்படுத்தவும்:

• இதன் விளைவாக, மொத்த இருப்பு இன் மதிப்பை மொத்த வேலை நாட்களின் மதிப்பால் வகுக்கும்.

• பின், இல்லாத சதவீதத்தைக் கணக்கிட, முதலில், சதவீதம் செல்களை உருவாக்கவும் வடிவம்.
• மற்றும், பயன்படுத்தவும்