Mae presenoldeb tracio yn Excel yn gyffredin iawn. Ond bydd traciwr presenoldeb Excel perffaith yn hwyluso'ch gwaith yn fawr. Felly, yn yr erthygl hon, rwy'n rhannu templed Excel i olrhain presenoldeb am ddim gyda chi. Gallwch ei lawrlwytho oddi yma. Gallwch ei ddefnyddio a'i addasu'n hawdd gan ei fod yn dempled sylfaenol. Ynghyd â hynny, Yn yr erthygl hon, byddaf hefyd yn dangos i chi sut i olrhain presenoldeb yn Excel gyda chamau hawdd a chlir.

Lawrlwythwch Templed Am Ddim

Gallwch chi lawrlwytho'r Excel free templed i Tracio Presenoldeb o'r botwm canlynol.

Elfennau o Traciwr Presenoldeb

Cyn gwneud unrhyw dempledi yn Excel, mae'n rhaid i chi wybod y pethau a fydd yn cael eu cynnwys yn y daflen waith a'r berthynas rhyngddynt. Felly, gallwch wneud cynllun drafft ar gyfer y templed. I wneud traciwr presenoldeb yn Excel, bydd angen y pethau canlynol arnoch:

• Mis
• Gwyliau
• Mathau o Weithgaredd : P= Presennol , PL = Gwyliau a Gynlluniwyd, A= Absennol
• Dyddiau'r Mis, Cychwyn & Dyddiad gorffen y Mis
• Enw'r Cyfranogwr & Id
• Cyfanswm Presennol, Absenoldeb Wedi'i Gynllunio, Absenoldeb & Diwrnodau Gwaith
• Canran Presenoldeb & Absenoldeb

Gallwch ychwanegu neu ddileu unrhyw golofnau yn ôl yr angen. Yn yr erthygl hon, byddaf yn gwneud templedy fformiwla hon yn y gell: =(L8+M8)/N8

• Bydd yn rhannu gwerth Total Planed & Absenoldeb Heb ei Gynllunio yn ôl gwerth Cyfanswm o Ddiwrnodau Gwaith.

• Yn olaf, eich adroddiad presenoldeb misol yn gyflawn. Gallwch olrhain data presenoldeb pob cyfranogwr yn hawdd.

Darllen Mwy: Templed Excel Olrhain Cynnydd Myfyrwyr (Lawrlwytho Am Ddim)<2

Pethau i'w Cofio

• Yn yr erthygl hon, rwyf wedi dangos y traciwr presenoldeb am wythnos, gallwch ei drosi'n hawdd am fis trwy ychwanegu dyddiau.
• Os yw'r rhestr ymgeiswyr yn fawr yna efallai y byddwch yn wynebu problemau wrth weld pennyn y golofn wrth sgrolio. Ar gyfer hyn, gallwch chi rewi'r cwareli. Ar gyfer hyn, Ewch i Gweld Tab > Rhewi Cwareli a dewiswch yr opsiwn Rhewi Cwareli yma.

• Yn y Rhestr Gwyliau, gallwch ychwanegu neu ddileu dyddiadau yn unol â'ch calendr sefydliad. Ar ôl golygu, gwnewch y cam Diffiniwch Enw eto.
• Bydd y llyfr gwaith hwn yn cynnwys data am y flwyddyn gyfan. Felly, mae'n rhaid i chi gopïo data unrhyw fis a “ gludo gwerth yn unig” i ddalen arall i greu taflen waith wahanol ar gyfer mis gwahanol. Yna glanhewch y celloedd presenoldeb i olrhain presenoldeb ar gyfer y mis nesaf.

Casgliad

Yn yr erthygl hon, rwyf wedi ceisio dangos i chi sut i olrhain presenoldeb yn Excel. Gallwch chi lawrlwytho'r templedi rhad ac am ddima'u haddasu at eich defnydd. Hefyd, gallwch greu ffeil Excel i olrhain presenoldeb gan ddilyn y camau. Rwy'n gobeithio y bu'r erthygl hon yn ddefnyddiol ichi. Gallwch ymweld â'n gwefan ExcelWIKI i ddysgu mwy am gynnwys sy'n gysylltiedig ag Excel. Os oes gennych unrhyw gwestiynau neu adborth, rhowch wybod i mi yn yr adran sylwadau.

Camau i Olrhain Presenoldeb yn Excel

Yma, byddaf yn disgrifio sut i tracio presenoldeb mewn Ffeil>Excel lle gallwch olrhain presenoldeb. Gallwch olrhain presenoldeb y cyfranogwyr yn hawdd yn Excel os dilynwch y camau a nodir isod. Eglurir y camau yn glir gyda darluniau cywir. Felly, ewch drwy'r camau i olrhain presenoldeb yn Excel.

Cam 1: Gwnewch Daflen Waith 'Gwybodaeth' yn Excel

Yn gyntaf, gwnewch daflen waith o'r enw “ Gwybodaeth ” . Yn y daflen waith hon, ychwanegwch y rhestrau o Misoedd , Gwyliau, a'r Math o weithgareddau yn y sefydliad. Gallwch hefyd ychwanegu gwybodaeth enwau cyfranogwyr a IDs i gysylltu â'r brif daflen waith.

Cam 2: Diffinio Enw'r Rhestr Mis

Ar ôl mewnosod y wybodaeth angenrheidiol, mae'n rhaid i chi diffinio enwau ar eu cyfer. Bydd diffinio'r enw yn caniatáu i chi ddefnyddio'r teclyn Dilysu Data i wneud cwymplen yn y celloedd.

• Yn gyntaf, diffiniwch enw ar gyfer y rhestr o fisoedd.
• I wneud hyn, dewiswch gelloedd misoedd.
• Yna, ewch i'r Fformiwla tab > Enw Diffiniedig opsiwn.
• Ar ôl hynny, fe welwch ffenestr wedi'i henwi“ Enw Newydd”. Yma, rhowch enw addas ar gyfer y rhestr o gelloedd.
• Teipiwch "Mis" yn yr Enw a gwasgwch OK .

• Yn yr un modd, dewiswch y celloedd gwyliau ac ewch i'r opsiwn Enw Diffiniedig .
• Yna , teipiwch “ Gwyliau” fel yr enw a gwasgwch Iawn.

Cam 3: Creu Strwythur Templed i Olrhain Presenoldeb

Nawr, gwnewch golofnau a chelloedd gyda'r pethau angenrheidiol a restrir o'r blaen. A mewnosodwch y data o enwau cyfranogwyr a ids.

Cam 4: Mewnosod Fformiwla ar gyfer Mis, Dyddiad Cychwyn & Dyddiad Gorffen

Rydym am wneud templed ar gyfer tracio presenoldeb lle gallwch symud o un mis i arall hawdd. A bydd y data ar gyfer y flwyddyn gyfan ar yr un daflen waith . Ar gyfer hyn, mae'n rhaid i chi wneud opsiwn gollwng yn y gell i ddewis mis.

• Fel canlyniad, bydd ffenestr o'r enw “ Dilysu Data” yn ymddangos.
• Cadwch yn y tab gosodiadau.
• yna, dewiswch y “ Rhestr” opsiwn yn y ddewislen Caniatáu .
• A, teipiwch “= Mis” yn yr opsiwn Ffynhonnell a gwasgwch OK .

• Nawr, os ewch chi i’r gell mis yn y daflen waith , fe welwch dewisiad cwymplen i'w agor.
• Cliciwch ar hwn i agor a dewiswch y mis.

• Nawr, teipiwch y fformiwla hon i'r gell Dyddiad Cychwyn .

Eglurhad ar y Fformiwla :

• ffwythiant DATEVALUE yn trawsnewid dyddiad sydd mewn fformat Testun i mewn i ddyddiad Excel dilys
• Yma, y ​​gell M1 yw'r gell mis sy'n rhoi gwerth " Ionawr"
• "1"& ; Mae “Ionawr” yn dynodi dyddiad “ 1 Ionawr”

• Yna, teipiwch y fformiwla hon yn y gell Dyddiad Gorffen i gael y dyddiad olaf y mis.

Darllen Mwy: Sut i Wneud Yn Ddyddiol Taflen Presenoldeb yn Excel (2 Ffordd Effeithiol)

Cam 5: Nodwch y Dyddiadau

Nawr, bydd yn rhaid i chi wneud colofnau ar gyfer holl ddyddiadau'r mis.

7> Eglurhad ar y Fformiwla :

• C6<$L$3 : mae'nyn dynodi cyflwr bod cell C6 ( Dyddiad Blaenorol cyn y gell hon) yn llai na L3 ( Dyddiad Gorffen ). Rhaid i chi ddefnyddio cyfeirnod absoliwt oherwydd bydd cell Dyddiad Gorffen yr un peth ar gyfer y celloedd nesaf hefyd.
• C6 + 1 : It yn orchymyn pan fydd yr amod “ Os” yn wir. Mae'n gofyn am ychwanegu 1 gyda'r gell flaenorol.
• “ ” : Mae'n dynodi pan fo'r cyflwr “ Os” Gau, cadw y gell yn wag.

• Yna, copïwch y fformiwla a pastiwch i mewn i weddill y celloedd yn y rhes.

• Ar ôl hynny, rhowch enw'r diwrnod yr wythnos am y dyddiadau. Ar gyfer hynny, gludwch y fformiwla hon i mewn i gell C7.

Eglurhad Fformiwla:

• Bydd ffwythiant TEXT yn trosi gwerth Dyddiad y gell C6 i testun.
• Mae “ddd” yn dynodi fformat y testun a fydd yn rhoi enw diwrnod yr wythnos mewn 3 llinyn.

<3. 💬 NODIADAU: Gwnewch y celloedd yn Fformat Dyddiad. Heb wneud hyn, gall roi gwerthoedd anhysbys.

Darllen Mwy: Taflen Bresenoldeb yn Excel gyda Fformiwla Hanner Diwrnod (3 Enghraifft)

Cam 6: Mewnosod Fformiwla i Adnabod Gwyliau

Yn y traciwr presenoldeb , efallai y byddwch am gael y dyddiadau a nodir sef gwyliau. Efallai y byddwch yn ei chael yn gymhleth ond yma byddaf yn esbonio nhwyn hawdd.

• Rhowch y fformiwla hon mewn cell C5 .

7>

Esboniad Fformiwla

• MATCH(C6,Holidays,0) : Bydd y ffwythiant MATCH yn chwilio'r gwerth o C6 yn y rhestr Gwyliau .
• IF(C6=”", 1,MATCH(C6,Gwyliau,0): IF Swyddogaeth yn dynodi os yw gwerth cell C6 yn wag yna mewnosoder 1 fel arall chwiliwch hwnnw yn y rhestr Holiday .
• IFERROR(IF(C6="", 1,MATCH(C6,Holidays,0)),0): Mae'n dynodi pan na all yr amod IF roi unrhyw gwerthoedd yna bydd yn rhoi gwerth gwall ac mae'r ffwythiant IFERROR yn gweithio i roi'r gwerth 0 yn lle Gwall!.

• Yn olaf, copïwch a gludwch y gwerthoedd i'r celloedd sy'n weddill yn y rhes.
• Nawr, bydd y templed byddwch fel y sgrinlun isod.

Cam 7: Gosodwch Ddewislen Gollwng ar gyfer y Celloedd Presenoldeb yn Excel

Nawr, byddwch yn gosod i fyny ddewislen ar gyfer y celloedd presenoldeb . Felly, pan fydd y rydych am fewnbynnu'r data presenoldeb, ni allwch fewnosod unrhyw werthoedd eraill ac eithrio'r rhestr Math .

• Ar gyfer hyn, dewiswch yr holl gelloedd presenoldeb.
• >Ac, ewch i Data tab > Dilysu Data.

• Nawr, ewch i unrhyw gell i fewnosod presenoldeb. Fe welwch opsiynau cwymplen i'w hagor.
• Yna, gallwch ddewis unrhyw rai i'w mewnosod. A heb yr opsiynau hyn, ni allwch fewnosod unrhyw werthoedd eraill.

Cam 8: Amlygu Colofnau Gwyliau

Mae angen amlygu'r colofnau gwyliau fel y gallwch chi eu hadnabod yn hawdd. Gallwch eu fformatio â llaw gyda lliwiau. Fel arall, gallwch eu hawtomeiddio drwy ddefnyddio'r rhestr Gwyliau a Fformatio Amodol.

• Ar y dechrau, dewiswch holl gelloedd y golofn presenoldeb.<10
• Ac, ewch i'r tab Cartref > Fformatio Amodol > Dewisiadau Rheol Newydd .

<32

• Nawr, bydd ffenestr yn ymddangos o'r enw “ Rheol Fformatio Newydd” a dewiswch yr opsiwn “Defnyddiwch fformiwla i benderfynu pa gelloedd i'w fformatio” i mewn y Math o Reol.
• Yna, gludwch y fformiwla hon i'r blwch Disgrifiad o'r Rheol :

• Nawr, ewch i'r opsiwn Fformat . Dewiswch lliw Coch fel y Llenwi
• O ganlyniad, bydd hyn yn gwneud celloedd y golofn yn goch lle mae'r gwerth 7fed rhes yw " Sul ". Mae hynny'n golygu eich bod chi eisiau gwneud y colofnau Sul yn goch.

• Nawr, fe welwch fod colofnau Dydd Sul mewn coch.

• Nawr, mewnosodwch un arall fformatio amodol i nodi'r gwyliau swyddfa o'r rhestr. Dilynwch yr un ffordd a gludwch y fformiwla hon i mewn i'r blwch:

• Yna, ewch i yr opsiwn Fformat a dewiswch y lliw Gwyrdd i lenwi y blwch.
• A gwasgwch Iawn. <10
• Yna, pwyswch Gwneud Cais yn y ffenestr Fformatio Amodol i gymhwyso'r fformatau.

• >O ganlyniad, fe welwch fod ambell wyliau o’r rhestr mewn lliw gwyrdd a dydd Sul mewn coch.

• Nawr, dewiswch y mis Chwefror i wirio a yw'r fformatio'n gweithio'n berffaith ai peidio.

Cam 9: Mewnosod Data mewn Celloedd Presenoldeb

Nawr, mewnosodwch ddata yn y celloedd presenoldeb i gyfrifo'r colofnau crynodeb. I fewnosod data, gallwch ysgrifennu o'r bysellfwrdd neu ddefnyddio'r awgrymiadau cwymplen.

Darllen Mwy: Taflen Cyfrifo Presenoldeb a Goramser yn Excel

Cam 10: Mewnosod Fformiwlâu i Gyfrifo Cyfanswm Presenoldeb

• Nawr, i gyfrifo cyfanswm presenoldeb y mis neu'r wythnos, rhowch y fformiwla hon yn y gell :

Esboniad ar y Fformiwla

9>Gan ddefnyddio'r ffwythiant COUNTIFS , byddwch yn cyfrif y celloedd os ydynt yn dilyn 3amodau.
• C8:J8, “P” : Os yw'r gell yn cynnwys “ P ”
• $C$7:$J $7, "Haul" : Os nad yw'r gell yn cynnwys "Haul"
• $C$5:$J$5,0 : Os yw'r celloedd o werth 0, mae'n golygu nad yw'n wyliau.

• Yna, copïwch y fformiwla a'i gludo i gelloedd eraill y golofn neu defnyddiwch y Trinlen Llenwch eicon i lusgo'r fformiwla.

• Nawr, i gyfrifo cyfanswm Gabsenoldeb Wedi'i Gynllunio am y mis neu'r wythnos, mewnosodwch y fformiwla hon i mewn i'r gell:

• Yna, copïwch y fformiwla a'i gludo i gelloedd eraill y golofn neu defnyddiwch yr eicon Llenwi Handle i lusgo'r fformiwla.

• Yn yr un modd, i gyfrifo'r cyfanswm Heb ei gynllunio Absenoldeb (A) y mis neu'r wythnos, mewnosodwch y fformiwla hon yn y gell:

3>

• Ar ôl hynny, i gyfrifo cyfanswm Diwrnodau Gwaith y mis neu'r wythnos, rhowch y fformiwla hon yn y gell:

• Nawr, i calc ulate y Canran Presennol, yn gyntaf, gwnewch gelloedd y fformat Canran .
• Yna, defnyddiwch y fformiwla hon i mewn i'r gell:

• O ganlyniad, bydd yn rhannu gwerth Cyfanswm Presenoldeb â gwerth Cyfanswm Diwrnodau Gwaith.